LAPORAN KERJA PRAKTEK Fatimah Al Haura Nabiila [PDF]

Citation preview

LAPORAN KERJA PRAKTEK PERANCANGAN SISTEM INFORMASI KEHADIRAN GURU DI TK TERUNA RIA KARAWANG BERBASIS ANDROID



Diajukan sebagai salah satu syarat untuk memenuhi kelulusan Mata Kuliah Kerja Praktek pada program studi Sistem Informasi Universitas Buana Perjuangan



Fatimah Al Haura Nabiila 18416257201046



PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI FAKULTAS TEKNOLOGI DAN ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS BUANA PERJUANGAN KARAWANG 2020



LEMBAR PERSETUJUAN



PERANCANGAN SISTEM INFORMASI KEHADIRAN GURU DI TK TERUNA RIA KARAWANG BERBASIS ANDROID



Laporan Kerja Praktik Dilakukan Oleh : Fatimah Al Haura Nabiila NIM : 18416257201046



Telah disetujui dan diajukan pada Seminar Kerja Praktik Program Studi Sistem Informasi Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Buana Perjuangan Karawang



Karawang, 08 Oktober 2020 Menyetujui, Pembimbing



Bayu Priyatna, M.Kom NIDN. 0405029101



LEMBAR PENGESAHAN



PERANCANGAN SISTEM INFORMASI KEHADIRAN GURU DI TK TERUNA RIA KARAWANG BERBASIS ANDROID



NIM : 18416257201046 Fatimah Al Haura Nabiila



Telah diujikan pada hari Sabtu, tanggal 08 Oktober 2020 dan dinyatakan LULUS dengan susunan Tim Penguji sebagi berikut :



Karawang, 08 Oktober 2020 Disahkan oleh,



Ketua Program Studi



Penguji,



April Lia Hananto, M.Kom



(Nama dan Gelar Dosen)



NIDN : 0403048301



NIDN : ..



LEMBAR PENYATAAN



Saya Fatimah Al Haura Nabiila menyatakan dengan sesungguhnya bahwa laporan Kerja Praktik yang saya tulis dengan judul "Perancangan Sistem Kehadiran Guru Di Tk Teruna Ria Karawang Berbasi Android" beserta dengan seluruh isinya adalah merupakan hasil karya sendiri. Saya tidak melakukan penjiplakan yang tidak sesuai dengan etika keilmuan yang berlaku dalam masyarakat keilmuan. Sesuai peraturan yang berlaku saya siap menanggung risiko atau sanksi yang diberikan jika di kemudian hari ditemukan pelanggaran terhadap etika keilmuan dalam laporan Kerja Praktik ini atau jika ada klaim dari pihak lain terhadap keaslian karya,



Karawang, 08 Oktober 2020 Yang Menyatakan,



Fatimah Al Haura Nabiila NIM : 18416257201046



KATA PENGANTAR



Bismillahirrahmanirrahim Alhamdulillah Puji Syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT atas rahmat dan Hidayah-Nya pada penulis sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Kuliah Kerja Praktek yang berjudul “Perancangan Sistem Informasi Kehadiran Guru Di Tk Teruna Ria Karawang Berbasis Android” ini dengan baik dan tepat waktu. Sholawat dan salam semoga selalu tercurah kepada Rasulullah SAW, keluarga, sahabat, dan umatnya yang selalu penulis harapkan syafaatnya diakhir nanti.



Penulis menyadari bahwa Laporan Kuliah Kerja Praktek ini masih sederhana tidak luput dari kesalahan dan kekurangan. Oleh karena itu, penulis mengharapkan saran dan kritik yang dapat membangun sebagai masukkan dalam selanjutnya agar lebih baik lagi.



Dengan kesempatan ini, penulis ingin menyampaikan terima kasih yang sebesar – besarnya kepada : 1. Dr. H. Dedi Mulyadi, SE., MM., selaku Rektor Universitas Buana Perjuangan Karawang. 2. Ahmad Fauzi,



M.Kom., selaku Dekan Fakultas Teknologi dan Ilmu



Komputer Universitas Buana Perjuangan Karawang. 3. April Lia Hananto, M.Kom., selaku Ketua Program Studi Sistem Informasi. Universitas Buana Perjuangan Karawang, yang menerima penulis dengan baik untuk berkonsultasi. 4. Bayu Priyatna, M.Kom., selaku Koordinator Tugas Akhir Program Studi Sistem Informasi Universitas Buana Perjuangan Karawang, yang menerima penulis dengan baik untuk berkonsultasi. 5. Bayu Priyatna, M.Kom., selaku Pembimbing I yang telah memberi bimbingan pembuatan laporan Kerja Praktik. 6. Bayu Priyatna, M.Kom, selaku Pembimbing II yang telah memberikan bimbingan tata cara menulis karya ilmiah dengan benar.



7. Kedua Orang tua, yang telah memberikan cinta dan dukungan moril maupun materil serta doa dan semangat bagi penulis sehingga Laporan Kuliah Kerja Praktek ini dapat terselesaikan.



Semoga Laporan Kerja Kuliah Praktek ini dapat menambah pembedaharaan literatur seabagi salah satu sarana belajar, penulis juga berharap dapat bermanfaat bagi semua pihak yang membutuhkan.



Karawang, 08 Oktober 2020



Fatimah Al Haura Nabiila (18416257201046)



ABSTRAK



Sistem absensi pada suatu instansi sangat penting untuk terciptanya kinerja pegawai yang baik. Penelitian ini bertujuan untuk merancang sistem di sekretariat guru di TK Teruna Ria untuk memudahkan pemantauan kehadiran guru. Perancangan pengembangan sistem absensi guru dilakukan dalam beberapa tahapan, pertama yaitu definisi persyaratan awal, review sistem yang ada, analisis sistem yang ada, dan pembuatan sistem absensi guru yang diusulkan. Alat yang digunakan untuk mendeskripsikan perancangan sistem absensi guru menggunakan Data Flow Diagram. Pengolahan data absensi guru lebih mudah karena tidak repetitif dan penggunaan waktu lebih hemat.



Kata Kunci : Data Flow Diagram , Perancangan , Sistem Kehadiran



ABSTRACT



The attendance system in an agency is very important for the creation of good employee performance. This study aims to design a system in the secretariat of teachers in TK Teruna Ria to facilitate monitoring teacher attendance. The design of the teacher attendance system development is made in several stages, first the definition of initial requirements, review of existing systems, analysis of existing systems, and creation of the proposed teacher absentee system. The tool used to describe the teacher attendance system design uses Data Flow Diagrams. Teacher attendance data processing is easier because it is not repetitive and the use of time is more efficient.



Keywords : Data Flow Diagram, Design, Attendance System



DAFTAR ISI



LEMBAR PERSETUJUAN ................................................................................. 2 LEMBAR PENGESAHAN .................................................................................. 3 LEMBAR PENYATAAN ..................................................................................... 4 KATA PENGANTAR ........................................................................................... 5 ABSTRAK ............................................................................................................. 7 ABSTRACT ........................................................................................................... 8 DAFTAR ISI .......................................................................................................... 9 DAFTAR TABEL ............................................................................................... 11 DAFTAR GAMBAR ........................................................................................... 12 BAB I PENDAHULUAN .................................................................................... 13 1. 1



Latar Belakang ........................................................................................... 13



1. 2



Identifikasi Masalah ................................................................................... 14



1. 3



Perumusan Masalah ................................................................................... 15



1. 4



Tujuan Kerja Praktik .................................................................................. 15



1. 5



Manfaat ...................................................................................................... 15



1. 6



Pelaksanaan Kerja Praktik.......................................................................... 16



BAB II TINJAUAN PUSTAKA......................................................................... 17 2. 1



Sejarah Singkat Instansi ............................................................................. 17



2. 2



Profil Instansi ............................................................................................. 18



2. 3



Visi dan Misi Instansi ................................................................................ 19



2. 4



Struktur Organisasi Instansi ....................................................................... 20



2. 5



Perancangan ............................................................................................... 20



2. 6



Sistem ......................................................................................................... 20



2. 7



Informasi .................................................................................................... 21



2. 8



Flowchart ................................................................................................... 21



2. 9



Use Case Diagram ...................................................................................... 22



2. 10 Activity Diagram ....................................................................................... 23 2. 11 Presensi ...................................................................................................... 24 2. 12 Pendidikan .................................................................................................. 24 2. 13 Guru ............................................................................................................ 24



BAB III METODOLOGI ................................................................................... 25 3.1



Analisis....................................................................................................... 25



3.2



Analisis Kebutuhan Data dan Informasi .................................................... 25



1.



Lokasi Penelitian ........................................................................................ 25



2.



Observasi .................................................................................................... 25



3.



Wawancara ................................................................................................. 25



3.3



Tugas Kerja Praktik.................................................................................... 26



BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN ............................................................ 27 4.1



Analisis Sistem yang Berjalan ................................................................... 27



4.1.1



Analisi Prosedur yang Sedang Berjalan.............................................. 27



4.1.2



Flowchart Sistem yang Sedang Berjalan ............................................ 27



4.1.3



Evaluasi Sistem yang Sedang Berjalan ............................................... 28



4.2



Sistem yang Diusulkan ............................................................................... 28



4.2.1 4.3



Flowchart Sistem yang Diusulkan ...................................................... 29



Perancangan Sistem ................................................................................... 29



4.3.1



Use Case Diagram yang Diusulkan .................................................... 29



4.3.2



Activity Diagram yang Berjalan ......................................................... 30



BAB V KESIMPULAN DAN SARAN .............................................................. 33 5.1



Kesimpulan ................................................................................................ 33



5.2



Saran ........................................................................................................... 33



DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................... 34 LAMPIRAN .......................................................................................................... 35 RIWAYAT PENULIS .......................................................................................... 37



DAFTAR TABEL



Tabel 1 Jadwal Kegiatan Kerja Praktik ........................................................................... 16 Tabel 2 Simbol - Simbol Flowchart .................................................................................. 21 Tabel 3 Simbol - Simbol Use Case Diagram .................................................................... 22 Tabel 4 Simbol - Simbol Activity Diagram ....................................................................... 23



DAFTAR GAMBAR



Gambar 1 Profil Instansi Universitas Buana Perjuangan Karawang .............................. 18 Gambar 2 Logo Universitas Buana Perjuangan Karawang............................................. 19 Gambar 3 Struktur Organisasi Universitas Buana Perjuangan Karawang ..................... 20 Gambar 4 Flowchart Sistem Yang Sedang Berjalan ........................................................ 27 Gambar 5 Flowchart Sistem Yang Diusulkan................................................................... 29 Gambar 6 Use Case Yang Diusulkan ............................................................................... 29 Gambar 7 Activity Diagram Presensi Datang .................................................................. 30 Gambar 8 Activity Diagram Presensi Pulang .................................................................. 30 Gambar 9 Activity Diagram Menambahkan Data Guru................................................... 31 Gambar 10 Activity Diagram Mengubah Data Guru ....................................................... 31 Gambar 11 Activity Diagram Menghapus Data Guru...................................................... 32 Gambar 12 Activity Diagram Rekap Presensi Bulan, Tahun & Cetak Laporan .............. 32



BAB I PENDAHULUAN



1. 1 Latar Belakang Teknologi informasi memiliki kemajuan yang sangat pesat sehingga menuntut semua orang maupun perusahaan untuk mengembangkan ilmu demi mempermudah kinerjanya. Dalam meningkatkan kualitas kinerja pegawai pada perusahaan, sistem layanan kehadiran merupakan salah satu faktor yang dapat mendorong performa dan kualitas kinerja pegawai. Sistem absensi sangat penting dalam mengetahui kehadiran guru dalam suatu perusahaan. Perkembangan sistem absensi saat ini sudah berkembang dengan adanya teknologi pendukung seperti komputer dan gadget. Dari sistem absensi yang menggunakan kertas, program komputer, finger print, scan mata, dan sekarang sudah banyak yang beralih menggunakan gadget seperti android. Dengan dannya smartphone android yang saat ini begitu banyak, memungkinkan bebrapa perusahaan memperbaharui sistemnya menggunakan smartphone android. Karena lebih mudah pengoperasiannya dan dapat melakukan absensi dimana saja sehingga waktu yang dipergunakan tidak banyak terbuang. Absensi dapat dikatakan suatu pendataan kehadiran yang merupakan bagian dari aktifitas pelaporan yang ada dalam sebuah institusi. Kehadiran berkenaan dengan tanggung jawab guru saat bekerja, guru yang hadir tepat waktu dan tidak terlambat saat masuk kerja bisa dikatakan mempunyai sifat disiplin. Pendidikan merupakan suatu proses pembelajaran yang memiliki tujuan untuk mewujudkan individu yang memiliki kualitas kemampuan dan potensi dalam dirinya, sehingga mampu memberikan kontribusi bagi perkembangan dan pembangunan bangsa serta mendukung keberhasilan tujuan dari pendidikan itu sendiri. Dalam bidang pendidikan absensi guru memegang peranan penting dalam setiap kegiatan belajar-mengajar. Disamping itu, absensi dapat juga menjadi tolak ukur tentang bagaimana kedisiplinan guru yang bersangkutan. Pendataan absensi guru merupakan salah satu faktor dalam pengelolaan sumber daya manusia (SDM/ Human Resources Management). Informasi yang mendalam dan terperinci



mengenai kehadiran seorang guru, dapat dijadikan salah satu tolak ukur prestasi kemajuan instansi atau sekolah. Sistem absensi guru yang saat ini diterapkan, memiliki pola dimana absensi dilakukan secara manual setiap harinya oleh semua guru yang bersangkutan terhadap guru piket, serta di rekap secara manual oleh pegawai tata usaha dan untuk selanjutnya diserahkan kepada kepala sekolah setiap bulannya. Sistem tersebut memakan waktu yang lama serta membutuhkan seperangkat alat tulis kantor sehingga seiring dengan berjalannya waktu akan terjadi penumpukan data berupa lembaran kertas absensi secara menahun. Dampak hal tersebut yaitu data akan menjadi tidak rapih dan tidak dapat dipergunakan kembali sebagai riwayat kedisiplinan guru yang bersangkutan di masa depan. Dengan demikian penulis membuat aplikasi berdasarkan sistem lama yang diperbaharui agar sistem menjadi lebih baik. Berdasarkan uraian diatas, maka dalam penyusunan penulis tertarik melakukan penelitian yang berjudul “Perancangan Sistem Informasi Kehadiran Guru Di TK Teruna Ria Karawang Berbasis Android”.



1. 2 Identifikasi Masalah Berdasarkan latar belakang yang masih bersifat umum, maka penulis mengidentifikasikan masalah yaitu : 1.



Absen pada guru cukup berperan penting dalam mengevaluasi kehadiran guru tersebut. Agar guru tersebut selalu disiplin dalam hal absensi.



2.



Perangkat lunak dapat berjalan pada perangkat mobile.



3.



Input perangkat lunak berupa absensi yang berisi (tanggal, jam masuk dan jam pulang, lokasi) dari smartphone milik guru masing-masing kemudian hasil absensi dikirimkan ke server untuk disimpan.



4.



Pengolahan absensi dilakukan dalam aplikasi atau smartphone milik guru.



1. 3 Perumusan Masalah Adapun masalah-masalah yang akan di bahas adalah : 1.



Bagaimana dampak penerapan database absensi pada sistem yang baru ini ?



2.



Bagaimana cara merancang sistem kehadiran guru melalui aplikasi mobile android?



3.



Bagaimana mengolah informasi hasil dari sistem informasi absensi dengan aplikasi tersebut?



1. 4 Tujuan Kerja Praktik 1.



Tujuan Operasional Menerapkan konsep pengolahan data sebagai media pengolahan data absensi pada TK Teruna Ria.



2.



Tujuan Fungsional Secara fungsional penelitian dan penulisan ini dapat bermanfaat bagi TK Teruna Ria dalam membantu sistem absensi.



3.



Tujuan Individual



1) Untuk mengetahui sistem pengolahan data absensi yang berjalan di TK Teruna Ria. 2) Melakukan identifikasi kembali kendala yang sering dihadapi dalam pengolahan data absensi pada TK Teruna Ria. 3) Untuk merancang sistem absensi yang diusulkan pada TK Teruna Ria.



1. 5 Manfaat Manfaat Bagi Sekolah sebagai berikut : 1) Dapat dijadikan sebagai referensi pengembangan sistem pengolahan data akademik pada TK Teruna Ria. 2) Membantu admin dalam memasukan data absensi. 3) Dapat mengetahui pentingnya peran pengolahan data akademik yang ada pada sekolah.



1. 6 Pelaksanaan Kerja Praktik Kegiatan kerja praktik dilaksanakan selama satu bulan dimulai pada hari Senin, tanggal 13 Juli 2020 sampai dengan 14 Agustus 2020, di Laboratorium Riset Sistem Informasi, Universitas Buana Perjuangan Karawang. Pelaksanaan kerja praktik dilaksanakan setiap hari Senin sampai Jumat selama 9 jam per hari mulai pukul 08.00 WIB sampai dengan 17.00 WIB. Kerja praktik ini dilaksanakan oleh Mahasiswa Universitas Buana Perjuangan Karawang, yaitu : Nama



: Fatimah Al Haura Nabiila



NIM



: 18416257201046



Fakultas



: Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer



Program Studi : Sistem Informasi



Tabel 1 Jadwal Kegiatan Kerja Praktik



No



Kegiatan



Juli 1



1



Pengajuan Kerja Praktek



2



Pelaksaan KP



3



Pengumpulan Data & Menganalisis Sistem yang Sedang Berjalan



4



Evaluasi Masalah



5



Menyusun & Membuat Laporan



6



Bimbingan



2



3



Agustus 4



1



2



3



September 4



1



2



3



4



BAB II TINJAUAN PUSTAKA



2. 1 Sejarah Singkat Instansi Universitas Buana Perjuangan Karawang didirikan oleh Yayasan Pembina Perguruan Tinggi Pangkal Perjuangan (YPPTPP) tahun 2014. YPPTPP membentuk Tim



Penyusun



proposal



pendirian



UBP



Karawang



melalui



SK



No.149/SK/A/YPPTPP/IX/2014 yang terdiri atas 10 orang Dr. H. Dedi Mulyadi, SE.,MM



ditunjuk



sebagai



Rektor



dengan



SK



Yayasn



No.



151/SK/A/YPPTPP/IX/2014 tanggal 18 September 2014 tentang Pengangkatan Rektor Universitas Buana Perjuangan Karawang. UBP Karawang mendapatkan SK pendirian dari Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia melalui SKI Nomor 611/E/O/2014 Tanggal 17 Oktober 2015 tentang Izin Pendirian Universitas Buana Perjuangan Karawang Prasasti peresmian operasional UBP Karawang ditanda tangani oleh Direktur Kelembagaan dan Kerjasama DIKTI Prof. Ir. Hermawan Kresno Dipojono, MSEE, Ph.D. tanggal 9 Desember 2014 disaksikan oleh Pengurus YPPTPP, pimpinan UBP dan masyarakat setempat. Sosialisasi berdirinya UBP Karawang dilaksanakan pada 14 Januari 2015 oleh YPPTPP dan UBP dengan mengundang unsur Pemerintah Daerah, Kepala SLTA, Pimpinan Perguruan Tinggi, dan tokoh masyarakat di Kabupaten Karawang. Para pejabat baru diberi tugas untuk melakukan revisi dan melengkapi dokumen RIP, Statuta, Renstra, Renop, kelengkapan Tata Kelola Perguruan Tinggi dan Kurikulum sesuai peraturan Menristekdikti yang terbaru, serta pengajuan Kode Perguruan Tinggi pada laman Forlap Dikti sehingga pada tanggal 06 Mei 2015 UBP Karawang resmi beroperasi dengan kode Perguruan Tinggi Nomor 041062.Untuk melengkapi persyaratan kepercayaan masyarakat maka sesuai aturan Dikti dapat mengajukan Akreditasi kepada Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT) setelah operasional 2 tahun sejak berdiri, sehingga pada tahun 2016 seluruh program studi yang ada di UBP Karawang telah terakreditasi oleh BANPT, sedangkan Akreditasi Institusi akan dilaksanakan pada tahun 2018.



2. 2 Profil Instansi



Gambar 2.2 Universitas Buana Perjuangan Karawang Gambar 1 Profil Instansi Universitas Buana Perjuangan Karawang



Nama Perusahaan



: Universitas Buana Perjuangan Karawang



Website



: www.ubpkarawang.ac.id



Email



: [email protected]



Alamat



: Jl.Ronggo Waluyo



Telpon



: 02678403140



Desa/Kelurahan



: Sirnabaya



Kecamatan



: TelukJambe



Kota/Kabupaten



: Karawang



Provinsi



: Jawa Barat



Negara



: Indonesia



Kode Pos



: 41361



2. 3 Visi dan Misi Instansi



Gambar 2 Logo Universitas Buana Perjuangan Karawang



VISI Universitas Buana Perjuangan Karawang Bereputasi Nasional dan Berwawasan Kebangsaan. MISI 1. Melaksanakan Pendidikan yang Menunjang Pengembangan dan Penerapan IPTEK Berbasis Teknologi Informasi. 2. Melaksanakan penelitian berskala nasional berbasis kearifan lokal. 3. Melaksanakan pengabdian kepada masyarakat melalui upaya pemberdayaan masyarakat. 4. Melaksanakan pembinaan wawasan kebangsaan. 5. Meningkatkan kerjasama dalam bidang tridharma perguruan tinggi dengan berbagai nasional dan internasional.



2. 4 Struktur Organisasi Instansi



Gambar 3 Struktur Organisasi Universitas Buana Perjuangan Karawang



2. 5 Perancangan Menurut Soetam Rizky (2011 : 140) perancangan adalah sebuah proses untuk mendefinisikan sesuatu yang akan dikerjakan dengan menggunakan teknik yang bervariasi serta didalamnya melibatkan deskripsi mengenai arsitektur serta detail komponen dan juga keterbatasan yang akan dialami dalam proses pengerjaannya. Sedangkan Menurut Kendall (2014 : 13) perancangan sistem mencakup perancangan file-file atau basis data yang bisa menyimpan data-data yang diperlukan oleh pembuat keputusan.



2. 6 Sistem Sistem adalah sekelompok bagian-bagian atau alat dan lain sebagainya yang bekerja bersama-sama untuk melakukan sesuatu maksud. tujuan tertentu (W.J.S. Poerwadarminta : 2015). Sedangkan Sistem merupakan suatu seri atau rangkaian beberapa bagian yang berhubungan dan bergantung sedemikian rupa, hingga menimbulkan interaksi dan saling pengaruh (Edgar F. Huse dan James L. Bowdict).



2. 7 Informasi Anton M. Meliono (1990: 331) berpendapat bahwa informasi adalah data yang telah diproses untuk suatu tujuan tertentu. Tujuan tersebut adalah untuk menghasilkan sebuah keputusan. Sedangkan Menurut Lani Sidharta (1995: 28) mendefinisikan istilah informasi sebagai data yang disajikan dalam bentuk yang lebih berguna untuk mengambil suatu keputusan.



2. 8 Flowchart Flowchart adalah penggambaran secara grafik dari tahapan penyelesaian suatu masalah yang terdiri atas sekumpulan simbol, dimana masing – masing simbol merepresentasikan suatu kegiatan tertentu. Flowchart merupakan penyajian dari suatu alogartma program. Simbol – simbol Flowchart.



Tabel 2 Simbol - Simbol Flowchart



2. 9 Use Case Diagram Menurut Murad (2013:57), “Diagram Use Case adalah diagram yang bersifat status yang memperlihatkan himpunan use case dan aktor-aktor (suatu jenis khusus dari kelas). Diagram ini memiliki 2 fungsi, yaitu mendefinisikan fitur apa yang harus disediakan oleh sistem dan menyatakan sifat sistem dari sudut pandang user”. Berikut ini simbol/notasi/komponen dan penjelasan dari use case diagram yang ada didalam tabel ini :



Tabel 3 Simbol - Simbol Use Case Diagram



2. 10 Activity Diagram Activity diagram ialah sesuatu yang menjelaskan tentang alir kegiatan dalam program yang sedang dirancang, bagaimana proses alir berawal, keputusan yang mungkin terjadi, dan bagaimana sistem akan berakhir. Inilah simbol atau komponen dari activity diagram, antara lain: Tabel 4 Simbol - Simbol Activity Diagram



Simbol



Nama Status awal



Keterangan Sebuah diagram aktivitas memiliki sebuah status awal.



Aktivitas



Aktivitas yang dilakukan sistem,aktivitas biasanya diawali dengan kata kerja.



Percabangan /



Percabangan dimana ada



Decision



pilihan aktivitas yang lebih dari satu.



Penggabungan



Penggabungan dimana yang mana lebih dari satu aktivitas lalu digabungkan jadi satu.



Status Akhir



Status akhir yang dilakukan



sistem, sebuah



diagram aktivitas memiliki sebuah status akhir Swimlane



Swimlane memisahkan organisasi bisnis yang bertanggung jawab terhadap aktivitas yang terjadi



2. 11 Presensi Menurut Erna Simonna (2009). Absensi adalah suatu pendataan kehadiran, bagian dari pelaporan aktifitas suatu institusi, atau komponen institusi itu sendiri yang berisi data-data kehadiran yang disusun dan diatur sedemikian rupa sehingga mudah untuk dicari dan dipergunakan apabila sewaktu-waktu diperlukan oleh pihak yang berkepentingan.



2. 12 Pendidikan Pendidikan adalah usaha sadar dan terencana untuk mewujudkan suasana belajar dan proses pembelajaran agar peserta didik secara aktif mengembangkan potensi dirinya untuk memiliki kekuatan spiritual keagamaan, pengendalian diri, kepribadian, kecerdasan, akhlak mulia, serta keterampilan yang diperlukan dirinya dan masyarakat.



2. 13 Guru Guru adalah pendidik dan pengajar pada pendidikan anak usia dini jalur sekolah atau pendidikan formal, pendidikan dasar, dan pendidikan menengah. Guru-guru seperti ini harus mempunyai semacam kualifikasi formal. Dalam definisi yang lebih luas, setiap orang yang mengajarkan suatu hal yang baru dapat juga dianggap seorang guru.



BAB III METODOLOGI



3.1



Analisis Nasution dalam Sugiyono (2010:244) melakukan analisis adalah pekerjaan



sulit, memerlukan kerja keras. Tidak ada cara tertentu yang dapat diikuti untuk mengadakan analisis, sehingga setiap peneliti harus mencari sendiri metode yang dirasakan cocok dengan sifat penelitiannya. Bahan yang sama bisa diklasifikasikan berbeda.



3.2



Analisis Kebutuhan Data dan Informasi Dalam penelitian ini dilakukan beberapa teknik pengumpulan data yaitu



wawancara, observasi, studi literatur serta pengumpulan data dan dokumentasi. Berikut ini adalah rincian hasil pengumpulan data dan informasi yang dilakukan dengan teknik - teknik tersebut : 1.



Lokasi Penelitian Penelitian dilakukan pada sekolah tk yang beralamat Puri Teluk Jambe Blok



C.9/1, Sirnabaya, Kec. Telukjambe Tim., Kabupaten Karawang, Jawa Barat. 2.



Observasi Observasi adalah suatu situasi yang asli dan bukan buatan secara sengaja.



Penulis mengunjungi lokasi penelitian yang bertempat di puri telukjambe blok C 9 NO 1 kecamatan telukjambe timur, kota karawang untuk mengamati langsung berbagai hal atau kondisi yang ada di lokasi tersebut 3.



Wawancara Wawancara dilakukan dengan melakukan pembicaraan langsung dengan



pihak yang bersangkutan, seperti kepala sekolah dan guru. Wawancara dilakukan untuk mendapatkan segala informasi yang dibutuhkan dalam peracangan sistem yang akan dibangun. Dari hasil wawancara yang telah penulis lakukan dengan mengunjugi sekolah dan kepala sekolah Tk Teruna Ria, maka dapat disimpulkan bahwa kehadiran guru masih melakukan absensi manual. Dimana hal tersebut masih dianggap



kurang efesien karena tidak menghasilkan laporan yang sangat akurat dan data data absensi mudah hilang dan direkap.



3.3



Tugas Kerja Praktik Kegiatan kerja praktik dilaksanakan setiap hari senin sampai jumat durasi 9



jam setiap harinya, mulai pukul 08.00 samapau 17.00. Selama kegiatan kerja praktik, selain melakukan yang telah didelegasikan oleh pembimbing. Berikut tugas – tugas penulis laksanakan selama mengikuti kerja praktik : 1.



Perkenalan lingkungan tempat kerja praktik di Laboratorium Riset Sistem Informasi



2.



Pembagian tugas masing – masing, dimana pembimbing lapangan memberikan tugas berbeda setiap harinya untuk setiap anggota kerja praktik.



BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN



4.1



Analisis Sistem yang Berjalan Untuk merancang sebuah sistem aplikasi kehadiran, kita perlu lebih



mengenal tentang sistem yang sedang berjalan. Dalam hal ini, informasi tersebut penting untuk mengetahui dimana letak kelemahan dari sistem yang sedang berjalan tersebut. 4.1.1 Analisi Prosedur yang Sedang Berjalan Prosedur kerja dari sistem yang sedang berjalan di kehadiran Tk Teruna Ria adalah sebagai berikut : 1.



Kerika guru masuk ke dalam kantor, tata usaha menyiapkan berkas absensi.



2.



Setelah menyiapkan berkas, guru melakukan tanda tangan.



3.



Ketika guru melakukan cuti/izin, tata usaha menverifikasi data cuti/izin dan menginput absensi, rekap absensi diberikan kepada kepala sekolah sebagai bukti.



4.1.2 Flowchart Sistem yang Sedang Berjalan Diagram alur dokumen ini digunakan untuk menggambarkan sistem sebagai sebuah jaringan dari proses – proses secara fungsional yang di hubungkan dengan yang lain oleh alur data. Pada sistem ini penulis mengidentifikasi entitas pada sistem yang sedang berjalan, yang digambarkan dengan flowchart seperti gambar dibawah ini.



Gambar 4 Flowchart Sistem Yang Sedang Berjalan



4.1.3 Evaluasi Sistem yang Sedang Berjalan Setelah mengetahui dengan jelas alur prosedur dan dokumen yang ada berdasarkan dari Diagram flowchart, yang ada di Tk Teruna Ria Karawang, maka bisa di dapatkan kesimpulan bahwa sistem yang sedang berjalan di Tk Teruna Ria Karawang belum cukup optimal dikarenakan : a. Pencatatan absensi data guru memerlukan proses yang cukup memakan waktu. b. Untuk melihat absensi data guru harus dilakukan pencarian pada arsip. Pencetakan berulang-ulang karena tidak tersimpan secara praktis. Dari beberapa yang belum cukup optimal yang mungkin terjadi seperti diatas dengan berbagai konseksuensi pencacatan secara manual, maka penulis membuat satu usulan terhadap sistem tersebut. Usulan yang penulis lakukan adalah merubah sistem yang terkomputasi dengan resiko yang lebih diminimalisir. Karena pembuatan sistem ini memberikan kemudahan kepada pengelola absensi data guru.



4.2



Sistem yang Diusulkan Dilihat dari evaluasi sistem yang sedang berjalan diatas, maka penulis



mengusulkan sistem sebagai berikut : 1.



Dari setumpuk berkas yang tersimpan yang merubah sistem manual menjadi terkomputasi.



2.



Memberikan kemudahan dalam pencarian absensi data guru dan pelaporan absensi data guru.



4.2.1 Flowchart Sistem yang Diusulkan Diargam alur dokumen ini digunakan untuk menggambarkan sistem sebagai sebuah jaringan dari proses – proses secara fungsional yang dihubungkan dengan yang lainnya oleh alur data. Adapun flowchart yang diusulkan oleh penulis sebagai berikut :



Gambar 5 Flowchart Sistem Yang Diusulkan



4.3



Perancangan Sistem Dalam hal ini, perancangan proses akan menjelaskan bagaimana sistem



bekerja untuk mengolah data input menjadi data output dengan menggunakan fungsi – fungsi tertentu. 4.3.1 Use Case Diagram yang Diusulkan Use Case Diagram berikut ini akan menggambarkan secara garis besar mengenai sistem yang dibangun. Dikarenakan penggunaan program ini hanya dikhususkan untuk pengguna guru, maka guru yang ada di dalam penggambaran sistem tersebut hanya terdiri atas satu orang. Dimana guru yang nantinya menggunakan sistem kehadiran QR Barcode, seperti :



Gambar 6 Use Case Yang Diusulkan



4.3.2 Activity Diagram yang Berjalan Activity diagram menggambarkan berbagai alu aktivitas dalam sistem yang sedang dirancang, bagaimana masing – masing alur berawal, decision yang mungkin terjadi, dan bagaiman mereka berakhir. 1.



Activity Diagram Presensi Datang Untuk bisa mengisi absen datang di Tk Teruna Ria Karawang. Pertama yang



dilakukan adalah masuk ke tampilan login. Berikut adalah activity diagram absen datang.



Gambar 7 Activity Diagram Presensi Datang



2.



Activity Diagram Presensi Pulang Setelah melakukan absen datang, jika sudah memasuki waktu pulang, maka



yang dilakukan adalah absen untuk pulang. Berikut activity diagram absen pulang.



Gambar 8 Activity Diagram Presensi Pulang



3.



Activity Diagram Menambahkan Data Guru Jika ada guru baru yang belum memiliki absensi, maka guru tersebut harus



mendaftarkan diri terlebih dahulu ke admin/TU sekolah, kemudian admin akan menambahkan data berupa nama,NIY (Nomor Induk Yayasan), dan pas foto.



Gambar 9 Activity Diagram Menambahkan Data Guru



4.



Activity Diagram Mengubah Data Guru Perubahan data hanya bisa dilakukan oleh admin. Jika pengguna ada



masalah pada absensi maka yang dilakukan adalah menemui admin untuk meminta mengubah data. Berikut activity diagram mengubah data guru



Gambar 10 Activity Diagram Mengubah Data Guru



5.



Activity Diagram Menghapus Data Guru Jika guru tidak aktif dalam sekolah atau sudah pensiun, maka data akan di



hapus oleh admin. Berikut activity diagram menghapus data guru.



Gambar 11 Activity Diagram Menghapus Data Guru



6.



Activity Diagram Rekap Presensi Bulan, Tahun & Cetak Laporan Setelah melakukan input rekap presensi guru, tata usaha juga melakukan



form cari rekap presensi bulan dan tahun. Ketika rekap presensi yang di inginkan muncul, lalu akan di cetak untuk menampilkan laporan presensi guru sebagai bukti untuk kepala sekolah.



Gambar 12 Activity Diagram Rekap Presensi Bulan, Tahun & Cetak Laporan



BAB V KESIMPULAN DAN SARAN



5.1



Kesimpulan Sistem informasi absesnsi guru yang berjalan pada TK Teruna Ria



Karawang masih bersifat manual dengan catatan dalam buku absensi guru, mulai dari proses datang, absen pulang, cuti dan izin. Dalam proses mencari data absensi guru masih memerlukan waktu yang cukup lama disebabkan data masih berupa buki absensi, dan resiko hilangnya data dapat terjadi dalam membuat laporan dapat manipulasi data. Dengan dibuatnya aplikasi pengelolahan data absesnsi guru, proses absensi dapat dilakukan dengan lebih mudah bukan lagi bergantung pada rekap absesnsi yang berupa lembaran kertas. Untuk mempermudah proses absensi, sesuai dengan sistem yang sedang diusulkan.



5.2



Saran



Beberapa saran yang diambil dari proses observasi sebagai berikut : 1.



Menambahkan tingkat keamanan sistem absensi guru untuk mengatasi kecurangan dalam proses absensi.



2.



Untuk sistem absensi ini bisa dikembangkan kembali lebih lanjut.



3.



Menambahkan fitur menarik yang tentunya mengikuti perkembangan teknologi kedepannya



DAFTAR PUSTAKA



Sany Arya Sonjaya, (2013). “Pengaruh Kondisi Lingkungan Kerja Terhadap Kinerja Mengajar Guru Di SMK PGRI 2 Cimahi”, Universitas Pendidikan Indonesia, Repository.upi.edu. I Made Dharma Susila, (2013). “Sistem Absensi Mahasiswa Menggunakan Metode Qr Code Berbasis Android”. (Aisyah dkk, 2011:203) (Nazruddin, Safaat, 2012: hal:1). (Siregar, Ivan Michael. 2011: hal:1). Fachrival Mustari, (2018). “Aplikasi Absensi Guru Pada Sekolah Berbasis Android (Studi Kasus SMP Negeri 1 Bulukumba)”, Univeritas Islam Negeri Alauddin Makassar. Jelang Ramadhan Kharismawan Pribadi, (2018). “Rancang Bangun Aplikasi Monitoring Kehadiran Guru Berbasis Web Pada Kantor Cabangg Dinas Pendidikan Jawa Timur Wilayah Gresik”, Institut Bisnis Dan Informatika Stikom Surabaya. Kevin Macario, (2015). “Aplikasi Sistem Pengolahan Data Absensi Guru Berbasis Web Dalam Menilai Kinerja Guru SD Negeri Perumnas 5 Tangerang”, STMIK Raharja Tangerang. Jagad Kusumayudha, (2015). “Perancangan Sistem Absensi Pada SMK Mulia Buana Berbasis Web”. STMIK Raharja Tangerang.



LAMPIRAN



RIWAYAT PENULIS



Fatimah Al Haura Nabiila lahir di Tangerang 07 Desember 2000. Anak ketiga dari tiga bersaudara dari pasangan Bapak Mariyo,S.E dan Ibu Budi Suparyanti,S.Pd. memulai melanjutkan di Tk Teruna Ria Karawang (2005-2006), kemudian melanjutkan di SDN Sirnabaya 2 (2006-2012), kemudian melanjutkan sekolah di SMP Negeri 5 Karawang (2012-2015), dan melanjutkan masa SMA di SMA Negeri 2 Telukjambe Timur Karawang (2015-2018). Untuk meraih gelar sarjana S1, penulis melanjutkan pendidikan di Universitas Buana Perjuangan Karawang (UBP ) Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Jurusan Sistem Informasi.