Laporan Pengelolahan Kapasitas [PDF]

Citation preview

LAPORAN PENGELOLAAN KAPASITAS LPSE KOTA JAMBI TAHUN 2020 1. PENDAHULUAN A. LATAR BELAKANG Dalam rangka untuk memenuhi kebutuhan akan layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE) yang mumpuni, akuntabel, transparan, cepat, efektif dan efisien, yang dapat diakses oleh seluruh pengguna/ stakeholder dengan lancar. Untuk menjawab tantangan diatas LPSE Kota Jambi perlu mempersiapkan sumber daya peralatan dan jaringan yang dapat mewujudkan hal itu. Adapun sumberdaya yang dimaksud, yaitu meliputi sumber daya peralatan (server, jaringan, dan peralatan pendukung lainnya), serta sumber daya manusia (personil). Sumber daya-sumber daya ini perlu dilakukan pemantaun, pendataan, dan pencatatan kemampuan saat ini untuk mengukur tingkat efektivitas dan keandalan layanan. Pemantaun dan pengukuran saat ini dilaksanakan untuk mendapatkan data kondisi aktual saat dan sekaligus sebagai basis data untuk dimanfaatkan dalam rangka upgrade kemampuan layanan di masa mendatang sesuai dengan kebutuhan dan tuntutan layanan yang makin bertambah. B. RUANG LINGKUP Adapun ruang lingkup dalam laporan pengelolaan kapasitas adalah : 1. Kondisi aktual kemapuan peralatan server dan jaringan 2. Kondisi aktual/saat ini kemapuan SDM/personil 3. Perkiraan kebutuhan peningkatan kemampuan peralatan server dan jaringan masa mendatang 4. Perkiraan kebutuhan peningkatan kemampuan SDM/personil pada masa mendatang 5. Langkah/tindak lanjut yang perlu diambil dalam rangka meningkatkan kemampuan SDM dan peralatan C. METODE PENGUMPULAN DATA & PREDIKSI PENGGUNAAN Adapun metode pengumpulan data dan metode untuk prediksi penggunaan komponen pendukung layanan kedepan dalam laporan pengelolaan kapasitas, yaitu melalui cara sebagai berikut a) Pemantauan langsung c) Study Online 2



D. ASUMSI-ASUMSI YANG DIGUNAKAN Asumsi-asumsi yang digunakan dalam lapangan ini adalah perencanaan peningkatan kapasitas berdasarkan jumlah data pelelangan yang diselenggarakan melalui LPSE sejak tahun 2011 dan peningkatan kapasitas berdasarkan peningkatan/ upgrade sistem LPSE dari versi 3.6 dan 4.2 ke LPSE versi 4.3. 2. RINGKASAN LAYANAN A. LAPORAN LAYANAN SAAT INI Untuk tahun 2020 ini LPSE Kota Jambi dalam menjalankan tugasnya sebagai penanggung jawab layanan pengadaan secara elektronik (LPSE) khususnya dalam penyiapan hardware dan peralatan pendukung server untuk menjamin kelancaran proses pengadaan secara elektronik untuk seluruh OPD se-Kota Jambi. Dalam menjalankan tugas dan fungsinya LPSE Kota Jambi pada tahun 2020 ini telah menjebatani pengadaan melalui tender secara elektronik (LPSE pada Pemerintah Kota Jambi sebanyak lebih kurang 300 paket pelelangan/tender dengan meggunakan SPSE versi 3.6 dan versi 4.3. B. PREDIKSI LAYANAN MASA DEPAN Dengan semakin bayak data proses pelelangan melalui SPSE baik data tender yang menggunakan SPSE versi 3.6, versi 4.2, maupun versi 4.3, dari tahun ke tahun, maka membutuhkan upgrade peralatan, baik server, SDM, maupun peralatan jaringan yang mendukung perbaikan kualitas layanan sekaligus dapat menjawab tantangan guna dapat secara cepat merespon cepatnya perubahan dan perkembangan zaman seperti saat ini, maka telah diluncurkan SPSE versi 4.3 yang didasarkan pada Perpres Nomor 16 Tahun 2018 yang mengadopsi banyak perubahan sehingga perlu penyiapan sarana prasarana dan SDM yang mumpuni guna dapat melayani perubahan tersebut secara baik dan lancar. 3. RINGKASAN KOMPONEN PENDUKUNG LAYANAN A. LAPORAN PEMAKAIAN KOMPONEN PENDUKUNG LAYANAN Sebagai laporan dalam menjalankan tugasnya, LPSE Kota Jambi terus memantau pemakaian komponen pendukung layanan, baik berupa server, personil, dan jaringan. Adapun laporan untuk kondisi saat ini, yaitu sebagai berikut : a) Server LPSE menggunakan CPU dengan kemampuan 2 GHz, Memori 32 GB, dan



Harddisk dengan kapasitas 1 TB.



b) Memiliki backup server production dengan kemampuan 2,4 GHz CPU, Memori 64 GB. dan Hardisk dengan kapasitas 1,3 TB c) Personil : 1) Trainer sebanyak 1 (satu) orang dengan kemapuan TOT SPSE Versi 4.3 yang mampu melakukan aktivitas sebanyak 20 orang 2) Helpdesk



sebayak



1



(satu)



orang



melayani



1



gangguan/permintaan



layanan/permasalahan perminggu. 3) Verifikator sebanyak 2 (dua) orang melayani 10 perusahaan perdaftar perminggu. 4) Admin Sistem sebanyak 1 (satu) orang dan telah melakukan 1 kali upgrade



system



dalam



1



Tahun



ini



melayani



10



gangguan/permintaan



layanan/permasalahan perminggu. 5) Admin PPE sebanyak 1 (satu) orang dapat melayani permintaan pembuatan akun pengguna dan mengelola SPSE 6) Pengadministrasian LPSE sebanyak 2 (dua) orang d) Jaringan menggunakan bandwidth sebesar 10 MBps, menggunakan 1 unit switch



manageable 24 port, 1 unit router 24 port , dan 1 unit access point. B. ANALISIS TREN PENGGUNAAN PENDUKUNG LAYANAN JANGKA PENDEK, MENENGAH, DAN PANJANG Dalam pemantaun penggunaan komponen pendukung layanan yang dilaksanakan pada 2020 didapat hasil sebagai berikut : a) Server LPSE menggunakan CPU dengan kemampuan 2 GHz, Memori 32 GB, dan



Harddisk dengan kapasitas 1 TB. b) Memiliki backup server production dengan kemampuan 2,4 GHz CPU, Memori 64 GB. dan Hardisk dengan kapasitas 1,3 TB c) Personil : 1) Trainer sebanyak 1 (satu) orang dengan kemapuan TOT SPSE Versi 4.3 yang mampu melakukan aktivitas sebanyak 20 orang 2) Helpdesk



sebayak



1



(satu)



orang



melayani



1



gangguan/permintaan



layanan/permasalahan perminggu. 3) Verifikator sebanyak 2 (dua) orang melayani 10 perusahaan perdaftar perminggu. 4) Admin Sistem sebanyak 1 (satu) orang dan telah melakukan 1 kali upgrade



system



dalam



1



Tahun



layanan/permasalahan perminggu.



ini



melayani



10



gangguan/permintaan



5) Admin PPE sebanyak 1 (satu) orang dapat melayani permintaan pembuatan akun pengguna dan mengelola SPSE 6) Pengadministrasian LPSE sebanyak 2 (dua) orang d) Jaringan menggunakan bandwidth sebesar 10 MBps, menggunakan 1 unit switch



manageable 24 port, 1 unit router, dan 1 unit access point. C. PREDIKSI KEBUTUHAN KOMPONEN PENDUKUNG LAYANAN UNTUK LAYANAN KEDEPAN Dengan semakin banyak data pengadaan barang melalui tender secara elektronik mulai dari tahun 2011 sampai Tahun 2020 maka diperlukan server dengan kemapuan lebih besar guna mendukung pelayanan yang lebih optimal SPSE versi 4.3 sesuai denga n amanat Perpres Nomor 16 tahun 2018. Dengan demikian perlu peningkatan spesifikasi baik dari sisi personil, server, maupun jaringan agar layanan LPSE dapat berjalan secara optimal. 4. PILIHAN PENINGKATAN LAYANAN Dalam Rangka menindaklanjuti berbagai permasalahan yang muncul akan cepatnya perubahan yang menuntut pelayanan yang optimal, LPSE Kota Jambi disimpulkan beberap opsi dalam rangka peningkatan pelayanan LPSE Kota Jambi Tahun 2020, yaitu: a) Server LPSE : Perlu dilakukan upgrade atau penambahan server, yaitu penambahan



CPU minimal 3 GHz, memory 128 GB, dan harddisk 2 TB. b) Backup Server : perlu dilakukan upgrade memori menjadi 128Gb dan harddisk minimal 4 TB; c) Personil : Seluruh personil perlu ikut pelatihan peningkatan kapasitas baik TOT atau lain sejenisnya d) Jaringan : Perlu Penambahan bandwidth, backup jaringan apabila jaringan utama mengalami gangguan dan peralatan pendukung lainnya. 5. PREDIKSI PEMBIAYAAN Untuk penambahan/peningkatan kapasitas server perlu penyiapan dana sebesar kurang lebih Rp. 150.000.000,-, untuk pelatihan peningkatan kapasitas bagi personil perlu dana Rp. 150.000.000,-, dan untuk penambahan kualitas jaringan sebesar Rp. 15.000.000,-. 6. REKOMENDASI TERKAIT RENCANA KAPASITAS



Melihat kebutuhan akan perubahan yang begitu cepat ditambah peningkatan kapasitas dan pelayanan merupakan hal yang niscaya bagi suatu organisasi khususnya LPSE kota Jambi. Dengan demikian sangat direkomendasikan peningkatan kapasitas dan kualitas baik



server, personil, dan jaringan dalam rangka menjamin pelayanan yang optimal sesuai yang diharapkan.



Mengetahui Kepala LPSE Kota Jambi,



Jambi, 4 Januari 2021 Dibuat oleh Pengola Kapasitas,



YAYAN KRISNADI, S.E Penata NIP. 19750106 201001 1 007



Nama Golongan NIP