Minit Mesyuarat Aset Bil 3 2020 [PDF]

Citation preview

MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN DAN STOR SK KRUSEN, SERIAN BIL 3 / 2020 Tarikh Masa Tempat :



:15/10/2020 (Khamis) :2.00 – 3.00 petang Bilik Komputer,SK Krusen



Kehadiran



: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15.



Philip Anak Pupur (GB/Pengerusi) Jackson Vincent Tahot (PK1/Pen. Pengerusi) Christina Laing Pasa (Setiausaha) Noralin Ak Manin (PKHEM) Patrick Anak Tingang (PKKK) Bertha Anak Dies Mohamed Tuah Bin Wasli Betty Ak Ranyuh Jackson Anak Andrew Disu Sri Ikhsan Darsilah Binti Abu Hurairah Luchi Ak Kunchet Zelia Anak Apindi Corinne Anak Banny Florance Andin Ak Bihai Roszita Bt Suhaili



AGENDA: 1. 2. 3. 4. 5. 1.



Kata Aluan Pengerusi Pengesahan Minit Mesyuarat JK PAK Bil.2/2020 Perkara Berbangkit Pengurusan Aset Hal-Hal lain Kata Aluan Pengerusi 1.1



Mengalu-alukan kehadiran ahli-ahli mesyuarat ke Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Aset Alih Kerajaan Peringkat Sekolah Bil. 3/2020. Tindakan:



1.2



Pengerusi mengucapkan terima kasih dengan kerjasama guru dan staf sokongan yang dapat meluangkan masa untuk hadir ke mesyuarat ini. Semoga apa yang dibincangkan akan memberi manfaat kepada semua dan sekolah. Tindakan:



2.



Makluman semua



Pengesahan Minit Mesyuarat Peringkat SK Krusen Bil. 1/2020



Jawatankuasa



Pengurusan



Makluman Aset



Alih



Kerajaan



2.1



Minit Mesyuarat JPKA Peringkat SK Krusen Bil. 2/2020 telah disahkan melalui cadangan Pn. Sri Ikhsan dan disokong oleh Pn. Zelia. Tindakan:



3.



Makluman



Perkara Berbangkit Hasil taklimat aset secara Google Meet bersama dengan pegawai aset PPD, Encik Jerome Lau



pada 28.08.2020 jam 2 petang. 3.1 Pegawai aset sekolah boleh memohon pelupusan aset alih yang lain kecuali barangan ICT. Syarikat akan datang ke sekolah untuk menukar barangan ICT yang rosak. (Pelupusan secara penggantian). Barangan ICT yang diganti didaftar semula pada belakang kad KEW PA – penggantian. Permohonan pelupusan tidak lagi dilaksanakan oleh Pusat Kegiatan Guru. 3.2 Guru tidak digalakkan membawa balik barangan ICT/ aset alih ke rumah melainkan ada urusan rasmi. Sebarang pergerakan barangan ICT harus direkod di dalam KEW PA 9. 3.3. Tindakan tatatertib akan diambil sekiranya guru menghilangkan aset alih kerajaan. 3.4 Mana-mana sekolah yang menerima sumbangan haruslah mengisi Lampiran E sebelum dimajukan ke JPN sebelum didaftarkan sebagai aset alih kerajaan. Tindakan: 4.



Makluman



Pengurusan Aset 4.1



Harta modal dan aset alih bernilai rendah (suku tahun ke-3) 4.1.1 Kedudukan semasa harta modal sekarang imasih kekal dengan 33 unit dengan nilai perolehannya RM123,088.00. 4.1.2 Kedudukan aset alih bernilai rendah bertambah sebanyak 65 item yang membawa kepada 110 kuantiti aset nilai rendah dengan jumlah perolehannya RM86,505.05. 4.1.3 Jumlah keseluruhan aset alih ialah 143 unit dengan nilai perolehannya RM209,593.05.



4.2



Pelupusan Aset Alih



4.2.1



Senarai aset nilai rendah yang akan dilupuskan pada tahun ini.



BIL



NO SIRI



1



KPM/JPNS/YBB8206/I/06/96 KPM/JPNS/YBB8206/I/06/15 3 KPM/JPNS/YBB8206/I/08/03 KPM/JPNS/YBB8206/I/08/01 KPM/JPNS/YBB8206/I/08/45 KPM/JPNS/YBB8206/I/15/80 KPM/JPNS/YBB8206/I/06/11 KPM/JPNS/YBB8206/I/06/90 KPM/JPNS/YBB8206/I/06/13 KPM/JPNS/YBB8206/I/06/34 KPM/JPNS/YBB8206/I/08/54 KPM/JPNS/YBB8206/I/08/70 KPM/JPNS/YBB8206/I/08/71 KPM/JPNS/YBB8206/I/08/73 KPM/JPNS/YBB8206/I/08/74 KPM/JPNS/YBB8206/I/12/19



2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16



4.3



TARIKH PEROLEHAN



JENIS ASET



2006



KERUSI MURID



2006 2008 2008 2008 2015 2006 2006 2006 2006 2008 2008 2008 2008 2008 2012



KERUSI MURID KERUSI MURID KERUSI MURID KERUSI MURID KERUSI MURID MEJA MURID MEJA MURID MEJA MURID MEJA MURID MEJA MURID MEJA MURID MEJA MURID MEJA MURID MEJA MURID MEJA MURID



NILAI PEROLEHAN (RM) 61.13 61.13 61.13 61.13 61.13 90.20 132.12 132.12 132.12 132.12 132.12 132.12 132.12 132.12 132.12 158.40 1743.33



Harta Intelek 4.3.1 Harta intelek yang telah didaftarkan dalam KEW ATK 3 setakat ini kekal 3 item setakat 30 September 2020. 4.3.2 Belum ada sebarang pelupusan, hapus kira, penyelenggaraan, pindahan, dan pembelian baru harta intelek.



4.4.



Aset Hidup 4.1.1 Terdapat 36 pokok tumbuhan yang berdaftar di dalam KEW AT3 sehingga 30 September 2020. 4.1.2 Setakat Ogos 2020, belum ada pelupusan, hapus kira, pindahan dan pembelian baru dibuat.



4.5



Stok 4.5.1 Kedudukan stok semasa ada 80 unit dengan jumlah nilai stok RM129.50 setakat 30 September 2020. 4.5.2 Kadar pusingan stok semasa ialah 15.42.



Tindakan:



Makluman



5.



Hal-Hal Lain



alih



5.1 Pengerusi menjelaskan tanggungjawab guru-guru pemeriksa aset alih agar memeriksa aset secara berkala dan merekodkannya di dalam KEW PA 11. Sebarang kerosakan aset alih harus dilaporkan untuk tujuan pelupusan atau penyelenggaraan. Tindakan:



Pegawai Pemeriksa



Mesyuarat ditangguhkan pada jam 3.00 petang.



Minit Mesyuarat dicatat oleh:



Disahkan oleh:



( BERTHA ANAK DIES ) Setiausaha, JK Pengurusan Aset Sk Krusen



(PHILIP ANAK PUPUR ) Pengerusi JK Pengurusan Aset Sk Krusen