Perhitungan Pola Ketenagaan Unit Rekam Medis [PDF]

Citation preview

PERHITUNGAN POLA KETENAGAAN UNIT REKAM MEDIS PADA RS. RIDHOKA SALMA 1.



Menentukan Waktu Kerja yang tersedia (Work Load Indicator Staff Need) Rumus : { A – ( B + C + D + E ) } x F A = Hari Kerja ( 6 hari x 52 Minggu  = 312 Hari / Tahun) B



= Cuti Tahunan  ( 12  Hari / Tahun )



C



= Pendidikan dan Pelatihan ( 6 Hari / Tahun )



D



= Hari Libur Nasional ( 15 Hari + 4 Hari Cuti bersama = 19 Hari / Tahun )



E



= Ketidakhadiran Kerja ( 12 Hari / Tahun )



F



= Waktu Kerja ( 7 Jam )



  Waktu Kerja Tersedia ( Tahun ) = { 312 – ( 12 + 6 + 19 + 12 )} x 7 = ( 312 – 49 ) x 7 = 263 x 7 = 1841 Jam / Tahun = 110.460 Menit / Tahun   2. Menyusun Standar Beban Kerja      Standar Beban Kerja =  Waktu Kerja Tersedia/  Rata – rata Waktu Yang Dibutuhkan   3. Menyusun Standar Kelonggaran



Standar Kelonggaran =  Rata – rata Per Faktor Kelonggaran Waktu Yang Tersedia 4. Perhitungan Kebutuhan SDM



Kebutuhan SDM =  Kuantitas Kegiatan Pokok  + Standar kelonggaran Standar beban kerja



 



Perhitungan Beban Kerja dan Kebutuhan Tenaga pada Unit Rekam Medis RS . Ridhoka Salma Tahun 2018



WAKTU PENYELESAIAN (Menit)



WAKTU KERJA EFEKTI F (Menit)



BEBAN KERJA



PEGAW AI YANG DIBUTU HKAN



NO



URAIAN TUGAS



SATUAN HASIL



1



2



3



4



5



6



7



Penyimpanan Rekam Medis



Berkas



9



6000



3810



5,715



Menyortir Rekam Medis Rawat Jalan



Berkas



2



6000



3810



1,27



Menyimpan Rekam Medis Rawat Jalan dan menjaga agar penyimpanan RM aman, rahasia, tidak dapat di akses oleh orang yang tidak berkepentingan



Berkas



2



6000



3810



1,27



Menerima dan mengumpulkan dokumen rekam medis pasien pulang rawat jalan,UGD dan Rawat Inap dari bagian analisa assembling.



Berkas



1



6000



3810



0,635



Menyimpan dokumen rekam medis sesuai urutan nomor dengan memakai system nomor langsung ( Straight Numerical )



pasien



1



6000



3810



0,635



Membuat dan memutakhirkan Kartu Indeks Utama Pasien (KIUP) Rawat Jalan



Kartu



1



6000



3810



0,635



Mengumpulkan data untuk penyusunan Laporan Cakupan Pelayanan pada Sarana Pelayanan Kesehatan



Laporan



2



6000



3810



1,27



15



6000



150



0,375



2



6000



150



0,05



1



2



Pengambilan Rekam Medis Melakukan wawancara untuk mengisi Identitas Pribadi data



pasien



sosial pasien Rawat Inap



3



Melakukan informed consent (general consent) pasien masuk rawat inap



pasien



5



6000



150



0,125



Memvalidasi kebenaran data kelengkapan pengisian identitas pribadi data sosial pasien rawat inap serta membuat kartu pasien



pasien



2



6000



150



0,05



Distribusi Rekam Medis



Berkas



2



6000



150



0,05



Mengisi buku register pendaftaran Pasien Rawat Inap



pasien



1



6000



150



0,025



Membuat dan memutakhirkan Kartu Indeks Utama Pasien (KIUP) Rawat Inap



Kartu



1



6000



150



0,025



Mengumpulkan data untuk penyusunan Laporan Cakupan Pelayanan pada Sarana Pelayanan Kesehatan



Laporan



2



6000



150



0,05



JUMLAH PEMBULATAN



6,09 7