17 0 232 KB
Project Charter Document Project Name: Pembutan Website Manajemen Proyek Company : PT KaryaIndo Konstruksi Focus Area: Website Manajemen Proyek Product/Process: Website Project Time : 2,5 Bulan Cost Estimation : Rp 36.025.000,00
Prepared By Document Owner(s)
Project/Organization Role Project Manager Developer Stakeholder
Project Charter Version Control Version 1.0
Date 27/03/2016
Author
Change Description Document created
Contents 1
PROJECT CHARTER PURPOSE................................................................... 4
2
PROJECT EXECUTIVE SUMMARY.............................................................. 4
3
PROJECT OVERVIEW.................................................................................4
4
PROJECT SCOPE........................................................................................ 4
5
4.1
Goals and Objectives............................................................................... 4
4.2
Departmental Statements of Work (SOW)................................................... 5
4.3
Project Deliverables................................................................................ 5
4.4
Deliverables Out of Scope......................................................................... 6
4.5
Project Estimated Costs & Duration........................................................... 7
PROJECT CONDITIONS.............................................................................. 7 5.1
Project Assumptions................................................................................ 7
5.2
Project Issues......................................................................................... 7
5.3
Project Risks......................................................................................... 8
5.4
Project Constraints................................................................................. 9
6
Project Structure Approach ............................................................................ 9
7
Project Team Organization Plans..................................................................... 9
8
APPROVALS............................................................................................. 10
1 PROJECT CHARTER PURPOSE Tujuan dari proyek ini adalah pembuatan sebuah sistem informasi manajemen proyek berbasis website untuk PT KaryaIndo Konstruksi. Sistem Informasi ini berguna untuk membantu operasional PT. Anughrah Kontrindo Pertiwi dalam menjalankan aktifitas perusahaan. Website ini dibangun untuk mempermudah manajer dalam mengevaluasi informasi mengenai biaya upah pegawai, biaya bahan baku, dan anggaran biaya masuk dan keluar serta membantu dalam pengambilan keputusan.
2 PROJECT EXECUTIVE SUMMARY • • • • • • •
Project goals Objectives Scope Assumptions Risks Costs Approach
3 PROJECT OVERVIEW PT KaryaIndo Konstruksi merupakan salah satu perusahaan General Contractor and Supplier yang khususnya bergerak dibidang jasa konstruksi dan sub bidang bangunan bertingkat. Dalam menjalankan aktifitas perusahaan agar berjalan dengan lancar tentunya harus didukung dengan sistem yang mampu mendukung operasional di perusahaan. Oleh karena itu dengan adanya sistem informasi manajemen proyek, dapat mempermudah manajer dalam mengevaluasi informasi mengenai biaya upah pegawai, biaya bahan baku, dan anggaran biaya masuk dan keluar serta membantu dalam pengambilan keputusannya. Implementasi sistem informasi berbasis website diharapkan meningkatkan kualitas data dalam pembangunan proyek yang nantinya akan disimpan dan dijadikan sebagai laporan, Sehingga meningkatkan produktivitas PT KaryaIndo Konstruksi
4 PROJECT SCOPE 4.1
Goals and Objectives
Goals Proyek akan mengelola seluruh data pekerja perusahaan
Objectives 1.
Mengembangkan halaman page untuk mengelola Data Karyawan (Mandor, Pekerja) perusahaan
Proyek akan mengelola Tender Proyek
2. Mengembangkan halaman page untuk mengelola tender proyek perusahaan
Proyek akan menampilkan perkembangan proyek
3. Mengembangkan halaman page untuk menampilkan perkembangan proyek perusahaan
4.2
Departmental Statements of Work (SOW)
Departmental SOW
Owner/Prime
Due Date/Sequence
Interview kebutuhan stakeholder
Project Manager, System Analyst, Stakeholder
Melakukan wawancara untuk mendapatkan kebutuhan utama
Penentuan Fitur Sistem Informasi
System Analyst, Stakeholder
Melakukan Prototyping Desain Interface
System Analyst, Web Designer, Stakeholder
Tim Analyst akan menggali requirement dari para stakeholder secara komprehensif Web Designer, System Analyst dan Stakeholder akan berdiskusi untuk menyetujui rancangan prototype
Deskripsi Kebutuhan Sistem
System Analyst, Stakeholder
Stakeholder dan System Analayst akan berdiskusi untuk menyetujui bagaimana system akan dibangun.
Estimasi cost dari proyek
Project Manager
Project manager akan menentukan cost cost yang diperlukan untuk mengembangkan Sistem
Development Sistem Informasi
Developer, System Analyst
Testing Aplikasi
Tester
Developer dan System analyst akan bekerja untuk membangun sistem Melakukan uji coba terhadap aplikasi yang telah dibuat
Implementasi Aplikasi Sistem Informasi
Tim Proyek
4.3
Project Deliverables
Milestone
Deliverable
Tim melakukan implementasi Sistem Informasi
1. Melakukan interview pada stakeholder utama untuk mendapatkan kebutuhan proyek yang sesuai
Mendapatkan data dan informasi mengenai proyek Mendapatkan kebutuhan utama stakeholder Data struktur organisasi PT KaryaIndo Konstruksi Menentukan batasan proyek Menentukan estimasi kebutuhan dana awal Dokumentasi pertemuan Dokumentasi kebutuhan proyek
2.
Melakukan Fitur
Membuat list list kebutuhan dari hasil elisitasi kebutuhan Merancang desain awal system Dokumentasi kebutuhan awal sistem
3.
Melakukan prototyping
penentuan
4. Deskripsi kebutuhan sistem 5.
4.4
Presentasi Produk Akhir
Membuat Prototype dari system yang akan dibangun Mendapat feedback dari stakeholder terkait system yang akan dibangun Dokumentasi pengembangan sistem Persetujuan mengenai bagaimana system akan dibangun Dokumentasi Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak dan Dokumen Deskripsi Perancangan Perangkat Lunak Layanan Bekerja sesuai kebutuhan Stakeholder Sistem berjalan dengan baik Produk telah diimplementasikan Dokumen laporan akhir sistem
Deliverables Out of Scope
Tidak termasuk dalam proyek ini adalah pengimplementasian proses bisnis yang terjadi didalam PT KaryaIndo Konstruksi. Selain itu pengolahan data dan data diluar dari lingkup pengerjaan proyek juga tidak termasuk dalam kebutuhan proyek dan tidak digunakan dalam proses pengerjaan proyek.
4.5
Project Estimated Costs & Duration
Project Milestone
Date Estimate
Melakukan Interview pada Stakeholder
19/04 /2016
Informasi mengenai PT KaryaIndo Konstruksi Informasi stakeholder yang terlibat Informasi proses bisnis yang ada Informasi struktur organisasi Dokumen Kebutuhan
High
Analisa hasil interview
26/04/2016
Mendapatkan kebutuhan utama Dokumen Kebutuhan
High
Prototyping Sistem
15/05/2016
Prototype Sistem Dokumen Feedback dari Stakeholder Dokumentasi pengembangan sistem
High
Persetujuan Kebutuhan Akhir Sistem
30/05/2016
Dokumen SKPL dan DPPL
Medium
Testing Aplikasi
15/06/2016
Dokumentasi testing aplikasi system informasi
High
Implementasi Sistem
30/06/2016
Dokumen Final Sistem Informasi
Medium
Deliverable(s) Included
Confidence Level
5 PROJECT CONDITIONS 5.1
Project Assumptions
Proyek ini diasumsikan satu proyek yang bertujuan untuk membuat dan mengembangkan website mengenai satu focus, yaitu Manajemen Proyek Perusahaan Konstruksi Bangunan Proyek ini diasumsikan dapat membantu perusahaan untuk mengelola proyek perusahaan Proyek ini diasumsikan suatu website yang akan selalu diperbaharui informasinya agar dapat memberikan informasi yang aktual bagi yang membacanya
5.2
Project Issues
Priority Criteria 1−High-priority/critical-path issue; requires immediate follow-up and resolution. 2 −Medium-priority issue; requires follow-up before completion of next project milestone. 3 −Low-priority issue; to be resolved prior to project completion.
4−Closed issue.
#
Issue
1
Anggota tim mendapatkan musibah
2
3
5.3
Priority
Owner
Description
Status & Resolution
Low
Project Manager
Kemungkinana terjadi hal yang tidak diharapkan yang menimpa anggota tim
Mempunyai anggota cadangan yang siap dipekerjakan sesuai dengan keahlian yang dibutuhkan
Listrik mati pada saat pengembangan aplikasi web
High
Web Developer,Web Designer
Kemungkinan terjadi mati listrik pada saat pengembangan proyek.
Menyiapkan aliran listrik cadangan menggunakan genset, atau UPS untuk keadaan mendesak.
Data Hilang
High
Tim Proyek
Dimungkinkan sekali data dapat hilang begitu saja karena ancaman virus dan bencana yang tidak terduga
Melakukan backup secara berkala pada media penyimpanan yang terpisah dengan komputer untuk mengembangan. Menggunakan tools pendukung keamaan komputer pengembangan seperti antivirus.
Project Risks
#
Risk Area
Likelihood
RiskOwner
Project Impact-Mitigation Plan
1
Waktu untuk melakukan pertemuan sangat sulit
Medium
Likelihood
RiskOwner
Mungkin diadakan pertemuan setiap harinya walaupaun hanya sebentar. Jika belum mengatasi solusi lain adalah melakukan netmeeting untuk memecahkan masalah jarak dan waktu. Project Impact-Mitigation Plan
#
Risk Area
2.
Informasi dari stakeholder utama kurang
Medium
Project Manager
Mencari stakeholder yang lainnya seperti mahasiswa dan alumni yang pernah menjadi warga laboratorium ebisnis
3
Ruang Lingkup proyek melebar terlalu luas
High
Project Manajer
Melakukan inisiasi diawa mengenai batasa-batasan atau constrains yang terdapat dalam proyek
4
Waktu High pengerjaan proyek terlambat dari target
Stakeholder
Membuat schedule task pada setiap kegiatan yang berkaitan dengan proyek yang disesuaikan dengan kesepakatan pengerjaan proyek dan jumlah anggota tim.
5
Kurangnya personil tim
5.4
Medium
Project Manager
Mencari atau merekrut anggota baru yang sesuai dengan bidang keahlian yang dibutuhkan
Project Constraints
Batasan dari proyek yang dikerjakan adalah sebagai berikut : • Fitur yang akan diterapkan pada proyek sesuai dengan permintaan stakeholder dan telah di sepakati sebelumnya. • Proyek berjalan sesuai dengan anggaran yang telah disediakan dan sesuai dengan dokumen kebutuhan yang telah di sepakati. Bila ada kebutuhan yang ingin diimplementasikan namun belum tercantum dalam dokumen kebutuhan, maka akan ditunda dan dilanjutkan pada proyek selanjutnya. • Tingkat sekuritas aplikasi web sesuai dengan permintaan stakeholder. • Aplikasi web yang dikembangkan dibuat khusus untuk PT KaryaIndo Konstruksi
6 Project Structure Approach Pendekatan yang dilakukan dalam pembuatan proyek ini adalah dengan melakukan interview seintensif mungkin. Interview dengan pihak stakeholder merupakan metode yang mudah dilakukan karena dengan interview sudah cukup mendapatkan informasi yang dibutuhan. Informasi tersebut kemudian di oleh untuk menjadi sebuah dokume kebutuhan sebagai sarana pengembangan proyek aplikasi Web Manajemen Proyek.
7 Project Team Organization Plans Project Team Role
Project Team Member(s)
Project Manager
Avicenna Reza Alkautsar
Responsibilities • Melakukan interview terhadap stakeholder proyek • Melukan pembagian tugas • Control Project Team • Bertanggung jawab atas berjalannya proyek • Finnancial
Web Developer
Raudah • Melakukan pengembangan website
Web Designer
Avicenna Reza Alkautsar • Desain interface website
Website Analyst
Welda • Melakukan analisa terhadap rancangan website
Dokumentator
Raudah • Dokumentasi pengerjaan proyek • Dokumentasi pengembangan website
Tester
Welda • Melakukan pengujian terhadap fitur-fitur website • Memberikan feedback
8 APPROVALS Prepared by Approved by