Proposal PDF [PDF]

Citation preview

ASITA



JATENG TRAVEL MART 2018 7 – 8 Maret 2018 Gumaya Tower Hotel Semarang



EVENT



OVERVIEW



Forum yang ditujukan untuk mempertemukan antara buyer dan Seller dari Seluruh Indonesia & Asia Tenggara untuk saling bertukar informasi mengenai Produk Tourism & Services, Trend bisnis di daerah masing-masing dan menjalin kerjasama baru antar buyer dan seller disetiap wilayah



PROGRAM



ACTIVITIES B2B Programe



Buyer and Seller Fam Tour Bussiness Dinner



SELLER &



BUYER Target Seller Domestik dan International • Travel Agent • Online Travel Agent B2B • Objek Wisata • Atraksi Wisata Hotel



Transport



Pusat oleh-oleh



• Cruise • Bus / penyedia jasa transportasi • Airlines



• Restaurant / Rumah Makan • Desa Kerajinan • Souvenir



Asuransi



20%



80%



Internasional



Dinas Pariwisata



Travel Agent & OTA B2B



20%



Hotel



20% Objek Wisata



Resto



Domestik



20% Atraksi Wisata



10%



20% Transport



10%



SELLER &



BUYER Target Buyer o Anggota ASITA Jawa Tengah dan ASITA Indonesia o Local Agent dan Local Inbound seluruh Jawa Tengah



10%



Lain-lain



20%



Internasional



30%



Asita Indonesia



40%



Asita Jateng



EVENT



INFORMATION VENUE o GUMAYA TOWER HOTEL o Jalan Gajah Mada no. 59-61 Semarang – Jawa Tengah 50134 o Tel : 024 355 1999 o Fax : 024 355 1777 o Email : [email protected]



TIME and PLACE o Event o Place



: 7 – 8 Maret 2018 : Gumaya Tower Hotel Semarang



Ballroom Gumaya Tower Hotel



T E N TAT I V E



TINERARY Day 1 09.00 – 16.00 12.00 – 17.00 13.00 – 17.00 17.00 – 19.00 20.00



Venue Penjemputan Seller & Buyer Registrasi Seller dan Buyer (Jika ambil penginapan) City Tour Semarang Welcome Dinner dan entertaint Loading Barang



Day 2 08.00 – 08.30 08.00 – 09.00 08.00 – 09.00 09.00 – 12.00 12.00 – 13.30 13.30 – 15.30 16.00



Bandara & Stasiun MG Setos Hotel Bus Tingkat Semarang MG Setos Hotel Gumaya Tower Hotel Venue



Registrasi Seller & Mart Briefing Registrasi Buyer Coffee break Table Top Sesi I Makan siang dan sholat Table Top Sesi II (Free Session) Sayonara!



Gumaya Tower Hotel Gumaya Tower Hotel Gumaya Tower Hotel Gumaya Tower Hotel Gumaya Tower Hotel Gumaya Tower Hotel



TERMS AND CONDITIONS



FOR SELLER



1. Registration Fee  One Full Delegate IDR 2,600,000.00 *  Co-Delegate (1 delegate per booth) IDR 400,000.00 Include : Meeting package + Welcome Dinner  Additional Hotel 1 nights / room IDR 450,000.00 *Sudah termasuk paket sponsor yellow senilai IDR 500,000.00 2. Registration Form & Payment Seller diwajibkan mengisi form registrasi bersama bukti pembayaran dan dikirim kembali melalui email maksimal tanggal 25 Febuary 2018 ke Sekertariat AJTM Pembayaran menggunakan transfer (Mata uang rupiah) • Nama bank : Bank Mandiri • Nama rekening : DPD Asita Jawa Tengah • Nomor rekening : 135.000.615.7463 3. Fasilitas  1 meja dan 5 kursi (tanpa booth dengan ukuran meja 45x180 cm )  1 hari paket meeting (2x coffee break & lunch) selama acara AJTM  Goodie bag dan ID bagde per delegate  Buku Panduan (berisi company profile semua seller, buyer dan sponsor)  Welcome dinner  Paket sponsor Yellow senilai IDR 500,000.00 Note :  Seller tidak diijinkan meninggalkan tempat acara AJTM sebelum acara selesai  Seller diwajibkan registrasi terlebih dahulu sebelum mengikuti acara AJTM  Seller diwajibkan mengenakan ID card selama acara AJTM berlangsung



TERMS AND CONDITIONS



FOR BUYER



1. Buyer Registration Fee : IDR 250.000 / person Biaya pendaftaran berfungsi sebagai jaminan tempat dan fasilitas bagi buyer dalam mengikuti acara ini dan akan dikembalikan setelah acara AJTM berakhir 2. Registration Form & Payment Buyer diwajibkan mengisi form registrasi bersama bukti pembayaran dan dikirim kembali melalui email maksimal tanggal 25 Febuary 2018 ke Sekertariat AJTM Pembayaran menggunakan transfer (Mata uang rupiah) • Nama bank : Bank Mandiri • Nama rekening : DPD Asita Jawa Tengah • Nomor rekening : 135.000.615.7463 3. Panitia akan menyediakan fasilitas gratis bagi buyer terpilih sebagai berikut:  1 Malam akomodasi di MG Suite Hotel Semarang twin share (untuk buyer diluar semarang)  Free shuttle from/to : Semarang Airport / Station  Free Penjemputan dari luar semarang (Hanya daerah ASITA Jawa tengah)  Makan pagi, Makan siang dan Makan malam selama event JTM 2018 di Semarang  Goodie bag berisi materi informasi AJTM 2018 dan ID Card  1 Hari Paket Meeting (2x coffee break + 1x Lunch)  Welcome Dinner  Layanan antar jemput dari / ke Hotel – Tempat AJTM 2018  Buku Panduan (berisi company profile semua seller, buyer dan sponsor) Note :  Buyer diwajibkan mengikuti acara AJTM 2018 sesuai aturan yang berlaku  Buyer tidak diperkenankan meninggalkan acara sebelum selesai  Buyer diwajibkan mengisi form registrasi dan dikirm kembali ke email sekertariat JTM  Buyer yang tidak mengenakan ID card tidak diperkenankan memasuki area mart



SPONSOR DIAMOND



GOLD



SILVER



YELLOW



IDR 7,500,000.00



IDR 5,000,000.00



IDR 2,500,000.00



IDR 500,000.00



 1 Booth Table Top  1 Delegate  1 lembar penuh Logo dan Informasi di buku panduan  Logo diprint di goodie bag  Brosur dimasukkan kedalam goodie bag  Logo diprint di background photo booth saat welcome dinner  Logo diprint di background photo booth saat Acara table top  Ikut ke dalam press conference  Nama akan disebutkan dalam press conference  Kartu Nama dimasukkan ke dalam buku panduan  Logo di print di Baju Panitia  1 Malam di Hotel MG Setos



 1/2 halaman Logo dan Informasi di buku panduan  Logo diprint di goodie bag  Brosur dimasukkan kedalam goodie bag  Logo diprint di background photo booth saat welcome dinner  Logo diprint di background photo booth saat Acara table top  Ikut ke dalam press conference  Nama akan disebutkan dalam press conference  Kartu Nama dimasukkan ke dalam buku panduan  Logo di print di Baju Panitia



 Logo diprint di goodie bag  Brosur dimasukkan kedalam goodie bag  Logo diprint di background photo booth saat welcome dinner  Logo diprint di background photo booth saat Acara table top  Kartu Nama dimasukkan ke dalam buku panduan



 Kartu Nama dimasukkan ke dalam buku panduan



Tata Letak logo sponsor di Buku Panduan (Ukuran A5)



1/2 PAGE



FULL PAGE



1/2 PAGE



Tata Letak logo sponsor di GOODIE BAG



40



60



Tata Letak Kartu Nama Sponsor, seller, dan buyer di buku panduan



KARTUNAMA



KARTUNAMA



KARTUNAMA



KARTUNAMA



Tata Letak logo sponsor di Baju Panitia



Panitia ASITA JATENG TRAVEL MART 2018



Penanggung Jawab: Joko – Ataya Tour Pengarah : Siswanto – Megawisata Tour Ipung – Tisa Tour Erina – Gowin Tour Daryono – Sinergi Tour Darko – Mitra Tour Ketua : Toni Hartanto – Haka Tour Sekretaris : Nila – Asita Jawa Tengah Bendahara : Anis – Delta Tour Acara : Aan – Patent Tour Jodhi – Pesona Tour



Sie Buyer : Gatot – Aida Tour Yudhi – Khatulistiwa Tour Tutut – Symphoni Tour Sie Seller : Anik – Nusantara Tour Alex – Angkasa Global Tour Pranoto – Citra Gilang Tour Lianawati – Haka Tour Fajar – Oryza Tour Pubdok : Ruli – Gesa Utama Tour Transport : Tri – Aji Tour Heru – Natha Cahaya Tour



Sponsorship : Ronny – Maheswara Tour Winny – Dewinz Tour Gunawan – Vienna Tour Hendry – Mahendra Tour



Asita Jateng Travel Mart (AJTM) 2018 Sekertariat : Kantor DINPORAPAR Prov. Jateng Lt.2 Jl. Pemuda No. 136 Semarang Email : [email protected] CP : Nila – 0813 2547 0088 Toni – 0822 3806 9800