Proposal RTK 2019 [PDF]

Citation preview

A. Dasar Pemikiran Sebagai warga pergerakan yang senantiasa terus dinamis dan terus mengalami perjalan dalam menjalankan kepengurusan di sebuah organisasi yang mempunyai Visi dan Misi mahasiswa pergerakan yang dimana dalam Visi PMII itu sendiri mengidealkan suatu kehiduapan bangsa yang demokratis, toleran dan dibangun atas semangat bersama untuk mewujudkan keadilan bagi segenap elemen masyarakat. Sedangkan Misi dari PMII yaitu dengan meningkatkan harkat dan martabat umat manusia dan membebaskan bangsa Indonesia dari kemiskinan, kebodohan dan keterbelakangan dari segi material maupun spiritual dalam segala bentuk. Sebagai negara berkembang, PMII mencoba untuk mengaktualisasikan Visi di dalam Pergerakan Mahasiswa untuk mencapainya dan PMII pun menerapkan Misi itu dalam pergerakan Mahasiswa untuk menjadikan mahasiswa tidak lagi hanya berdiam diri. Namun, kita menyadari betapa kurangnya Indonesia untuk mencapai itu semua bahkan banyak anak – anak Indonesia tidak dapat merasakan bangku sekolah. Untuk menjadikan bangsa Indonesia tidak lagi tertinggal, maka perlu adanya perombakan cara pandang dari berbagai aspek, untuk itu kami para Pergerakan Mahasiswa ingin membantu untuk mewujudkannya dengan cara berbagi ilmu bagi elemen yang mungkin membutuhkan dan tidak dapat merasakan bangku pendidikan. Dimana bagaimana cara suatu negara itu bertahan untuk lebih maju, maka harus ada sebuah regenerasi yang akan memimpin bangsa ini, seperti dengan pembentukan generasi dengan cara berbagi ilmu dan membaktikan ilmu apa yang di dapat untuk generasi kedepannnya. Pergerakan Mahasiswa Islam Indonesia ( PMII ), sebuah organisasi yang didalamnya para mahasiswa sebagai Agent of Change, merasa terpanggil untuk melakukan semua tuntutan tersebut untuk pengabdiannya pada bangsa ini. Di samping itu PMII pun harus menguatkan dan memaksimalkan apa yang menjadi potensi PMII itu sendiri. Karena bagaimanapun sejarah membuktikan bahwa PMII mempunyai peran dalam perjalanan Bangsa Indonesia.



B. Nama Kegiatan Rapat Tahunan Komisariat Pergerakan Mahasiswa Islam Indonesia Universitas Islam As- Syafi’iyah. C. Tujuan Tujuan dari kegiatan ini di antaranya : a. Silahturahmi pengurus komisariat, anggota komisariat dan alumni Pergerakan Mahasiswa Islam Indonesia Universitas Islam AsSyafi’iyah. b. Silahturahmi dengan pengurus komisariat lain Pergerakan Mahasiswa Islam Indonesia. c. Laporan LPJ untuk memajukan PMII Universitas Islam As- Syafi’iyah. d. Pemilihan bakal calon ketua PMII Universitas Islam As- Syafi’iyah untuk meneruskan kepengurusan Komisariat dan menunjukan eksistensi pada PMII lain dan pada PMII tingkatan Cabang Jakarta Timur. D. Tema Kegiatan “Regenerasi Kepemimpinan Yang Revolusioner, Visioner, Inovatif Dan Tanggap Akan Perubahan“ E. Pelaksana Kegiatan Pergerakan Mahasiswa Islam Indonesia Universitas Islam As- Syafi’iyah. F. Peserta Kegiatan a. Seluruh anggota Pergerakan Mahasiswa Islam Indonesia Universitas Islam As- Syafi’iyah. b. Alumni Pergerakan Mahasiswa Islam Indonesia Universitas Islam As- Syafi’iyah. c. Pengurus Komisariat Universitas lain Pergerakan Mahasiswa Islam Indonesia.



G. Waktu dan Tempat Kegiatan Insya Allah kegiatan ini akan dilaksanakan pada : Hari



: Jum’at s/d Minggu



Tanggal



: 13 – 15 September 2019



Tempat



: SDIT AN – NURIYAH Jl. Jati Kramat No. 52A, Jatikramat, Jatiasih Kota Bekasi



H. Sumber Dana Adapun sumber dana kegiatan ini adalah : a. Kas komisariat PMII UIA b. Alumni dan anggota simpatisan c. Donatur yang tidak terikat I. Manual Acara Lampiran 2 terlampir J. Alokasi Dana Lampiran 3 terlampir



K. Penutup Demikian proposal ini kami buat, merupakan suatu kesadaran bersama dalam memberikan yang terbaik untuk anak bangsa. Harapan kami dalam kegiatan ini khususnya dapat membentuk dan memberikan sumbangsih yang riil bagi dinamisasi para mahasiswa. WallahulMuwafieq Ilaa AqwamithTharieq Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh Jakarta, 03 September 2019 PANITIA PELAKSANA RAPAT TAHUNAN KOMISARIAT PERGERAKAN MAHASISWA ISLAM INDONESIA UNIVERSITAS ISLAM AS- SYAFI’IYA



Fariz Amroe Syam



Toyibah



Ketua Pelaksana



Sekretaris Ketua Komisariat



Barkah Ismanto Lampiran 1 STRUKTUR PANITIA PELAKSANA RAPAT TAHUNAN KOMISARIAT PERGERAKAN MAHASISWA ISLAM INDONESIA UNIVERSITAS ISLAM AS- SYAFI’IAYAH



Steering Committee : Zufri Ramadhan Kurniawan Nita Nurul Irawati Rikka Aulia Oktaviani Organizing Committe Ketua



: Fariz Amroe Syam



Sekretaris



: Toyibah



Bandahara



: Baihaqi Farhan



Sie. Acara



: Fathan ( Koordinator ) Haidar April Icha Putri Wahida Novel Azizah Mahbub Ajay Lia Isna Noviatul Neneng Ayu Gina Nur Anisa



Sie. Konsumsi



: Khofifah ( Koordinator ) Dayah Maul Amel Maula Anisa Lea Mutia Sintia Hafid Zidni Melia Syahid Mushlih Husain Ria Asri



Sie. Akodekdok



: Naufal ( Koordinator )



Miftah Rani Royhan Rizky Azis Aldi Muldiana Syahrul Fathoni Mike Roro Serena Fathur Juni Aldin Sie. Humas



: Badri ( Koordinator ) Yunus



- Nabila



Suci



- Mir’ah



Alfez



- Hani



Fajri



- Fahmi Muhammad



Zorji Elisa Amalia Aliza Lampiran 2 Susunan Acara Pra Rapat Tahunan Komisariat Pergerakan Mahasiswa Islam Indonesia Universitas Islam As- Syafi’iyah Pra RTK Sesi 1 Tanggal



: Selasa, 3 April 2018



Tempat



: Baitul Irfan Lt. 2



Waktu



: 13. 00 s.d Selesai



Pembahasan



: Pleno 3 (Deklarasi)



Sesi 2 Tanggal



: Jum’at, 6 April 2018



Tempat



: Baitul Irfan Lt. 2



Waktu



: 13. 00 s.d Selesai



Pembahasan



: Pleno 4 ( Debat Kandidat)



Susunan Acara Rapat Tahunan Komisariat Pergerakan Mahasiswa Islam Indonesia Universitas Islam As- Syafi’iyah Jum’at, 13 September 2019 09.00 – 12.30 : Kumpul di Komisariat UIA 12.30 – 15. 30 : berangkat dan sterilisasi ruangan 15.30 – 16.00 : Ishoma 16.00 – 18.00 : Pembukaan Acara MC : Solawat & Qira : Drijen : Laporan Ketua Pelaksana



: Fariz Amroe Syam



Sambutan Ketua Komisariat : Barkah Ismanto



Ketua PC PMII Jak Tim & membuka acara Doa



:



18.00 – 20.00 : Ishoma + Pembacaan yasin 20.00 – 21.30 : Sidang Pleno 1 Pembahasan & Penetapan TATIB RTK UIA Pemilihan Presidium Sidang 21.30 – 00.00 : Sidang Pleno 2 LPJ Pandangan Umum LPJ Pandangan Khusus LPJ Pendemisioneran Pengurus Komisariat PMII UIA 2017/2018 Sabtu, 14 September 2019 00.00 – 04.30 : Istirahat 04.30 – 05.00 : sholat subuh 05.00 – 06.00 : olahraga + diskusi kecil 06.00 – 08.00 : istirahat, mandi, makan 08.00 – 12.00 : - Sidang Pleno 3



- Sidang Komisi :1. BPH 2. KOPRI 3. INTERNAL 4. EKSTERNAL - Penghasilan Sidang Komisi 13.00 – 15.30 : pembacaan hasil sidang komisi 15.30 – 16.30 : pengesahan hasil sidang komisi 16.30 – 19.30 : Ishoma 19.30 – 21.00 : Sidang Pleno 4 Pembahasan & Penetapan TATIB Calon Ketua Komisariat Pemilihan Bakal Calon Ketua Komisariat 21.00 – 00.00 : meet & great 00.00 – 04.30 : istirahat Minggu, 15 September 2019 04.30 – 05.00 : Sholat subuh 05.00 – 08.00 : IMAMA 08.00 – 12.00 : Pengenalan Calon Ketua Komisariat



Penyampaian Visi & Misi Pemilihan Ketua komisariat 12.00 – 13.00 : Persiapan Penutupan 13.00 – 14.00 : Penutupan 14.00 – 15.00 : Operasi Semut Lampiran 3 ALOKASI DANA A. Kesekretariatan ITEMS



PERINCIAN



JUMLAH



Undangan peminjaman tempat



1 lembar x Rp 1.000



Rp



1.000



Undangan alumni & komisariat lain



1 lembar x Rp 1.000



Rp



1.000



Amplop



1 box



x Rp 25.000



Rp



25.000



Proposal



1 berkas x Rp 20.000



Rp



20.000



Form pendaftaran & syarat calon ketua komisariat



1 lembar x Rp 1.000



Rp



1.000



Rundown acara



1 lembar x Rp



1.000



Rp



1.000



Draft RTK



1 rangkap x Rp 5.000



Rp



5.000



Jumlah



Rp 54 .000



Penggandaan ITEMS



PERINCIAN



JUMLAH



Undangan peminjaman tempat



1 lembar x Rp 1.000



Rp



1.000



Undangan alumni & komisariat lain



25 lembar x Rp 1.000



Rp



25.000



Proposal



3 berkas



Form pendaftaran & syarat calon ketua komisariat



5 lembar x Rp



1.000



Rundown acara



50 lembar x Rp



1.000



Draft RTK



50 buku



x Rp 20.000



Rp Rp Rp



x Rp 5.000



Jumlah



60.000 5.000 50.000



Rp



250.000



Rp



391.000



B. Konsumsi ITEM



PERINCIAN



Makan



50 orang @ Rp 10.000 x 4 kali makan



JUMLAH RP 2.000.000



Aqua gelas



5 kardus x Rp 20.000



Rp



Aqua galon



2 galon x Rp 5.000



Rp



10.000



Buah – buahan



Rp 50.000



Rp



50.000



Snack + kopi + gula



Rp 100.000



Rp



100.000



P3K



Rp 50.000



Rp



50.000



Jumlah



100.000



Rp 2. 310.000



C. Pubdekdok ITEM



PERINCIAN



JUMLAH



Banner



3 x 1 meter



Rp 70.000



Kertas Coklat



5 x 2000



Rp 10.000



Spidol



5 x 5000



Rp 25.000



Jumlah



Rp 105.000



REKAPITULASI DANA ALOKASI DANA Kesekretariatan



JUMLAH Rp



391.000



Konsumsi Pubdekdok Jumlah



RP 2.310.000 Rp



105.000



Rp 2.806.000