Proposal Sistem Absensi Fingerprint [PDF]

Citation preview

PROPOSAL PENGAJUAN SISTEM ABSENSI FINGERPRINT



1. Latar Belakang Masalah a. Absensi kehadiran adalah suatu dokumen yang mencatat jam hadir setiap pegawai pada suatu perusahaan atau instansi. Catatan jam hadir yang dimiliki oleh setiap pegawai yang selalu dilakukan sebelum dan sesudah melakukan pekerjaan. Absensi juga merupakan bukti bahwa tiap pegawai melaksanakan pekerjaan yang telah ditetapkan oleh perusahaan dan juga sebagai bukti kedisiplinan pegawai. Setiap perusaaan memiliki sistem absensi yang berbeda – beda. Sistem absensi yang digunakan diperusahaan ini masih sangat kuno, yaitu menggunakan kartu absen yang dimasukan ke dalam mesin absen untuk setiap karyawannya sebagai bukti kehadiran / lembur. Terdapat kekurangan pada sistem absensi seperti ini diantaranya, pegawai dapat menitipkan absen kepada temannya, bagian penggajian akan kesulitan pada saat merekap jam hadir pegawai pada setiap bulannya, kartu absensi bisa hilang dan sangat boros apabila tiap bulannya berganti kartu sebanyak pegawai yang ada. b. Oleh sebab itu, perusahaan ini membutuhkan suatu sistem komputerisasi untuk absensi pegawai dengan menggunakan sistem fingerprint. Metode absensi dengan menggunakan sidik jari yang memiliki banyak kelebihan. Yaitu Praktis, menghemat waktu, mencegah terjadinya titip absen, mencatat waktu datang dan pulang dengan sangat akurat, tidak perlu menggunakan kartu, menghemat kertas, bentuk alat yang kompak tidak membutuhkan banyak ruang, menghindari terjadinya human error, langsung tercatat dalam database, mengurangi kemungkinan manipulasi terhadap data kehadiran.



2. Cost Displacement a. Biaya Investasi No . 1. 2. 3. 4. 5.



Biaya Investasi



Year 0



Year 1



Year 2



Personal Komputer Sistem informasi absensi terintegrasi dengan finger print (pemeliharaan) Sinkronisasi data absen Instalasi Mesin Fingerprint Total



Rp. 5.000.000 Rp. 5.000.000



0 Rp.250.000



0 Rp.250.000



Rp. 300.000 Rp. 100.000 Rp. 770.000 Rp. 11.170.000



Rp.0 Rp.0 Rp.0 Rp. 250.000



Rp.0 Rp.0 Rp.0 Rp. 250.000



No . 1 2



Manfaat Per Tahun ROI Simple Payback



45,71% 2 tahun 2 bulan