Proposal Sponsorship Natal Gabungan SMA - SMK Negeri Se-Kota Bogor [PDF]

Citation preview

Kolose 3 : 14



1.



LATAR BELAKANG Peristiwa Natal sesungguhnya adalah peristiwa yang luar biasa. Natal adalah pernyataan kasih Allah kepada manusia. Tuhan Yesus, yang walaupun dalam rupa Allah, tidak menganggap kesetaraan dengan Allah itu sebagai milik yang harus dipertahankan, melainkan telah mengosongkan diri-Nya dan mengambil rupa seorang hamba dan menjadi sama seperti manusia. Natal memberikan teladan kepada kita mengenai kesederhanaan. Tuhan tidak lahir dalam kemewahan tapi dalam sebuah kandang domba, padahal Ia adalah Raja dari segala raja. Natal merupakan simbol dari kasih Allah akan umat manusia. Natal mengajarkan bagaimana kita harus mengasihi orang lain. Bila kita telusuri kisah natal, berita Natal pertama kali disampaikan kepada para gembala. Kepada orang-orang kecil seperti mereka disampaikan berita sukacita oleh malaikat surgawi yang mulia. Dari kisah Natal ini, Allah ingin memperlihatkan kepada manusia, bahwa Allah sangat peduli kepada mereka yang dengan rendah hati mau menerima kabar sukacita tentang kelahiran Yesus.



Dengan kerendahan hati yang Tuhan Yesus berikan atas anakanak muda yang ada dibeberapa sekolah khususnya di



Sekolah



Negeri di kota Bogor, mereka dapat berkumpul bersama, menyatukan pikian dan pendapat untuk dapat mewujudkan kasih Allah yang nyata dalam kehidupan di sekitar mereka. Kerinduan mereka yang satu dan sama tersebut diwujudkan dengan diadakannya persekutuan Natal bersama dalam kasih persaudaraan seluruh umat Kristiani dan Katholik yang ada di sekolah negeri di kota Bogor, yang rencananya dilaksanakan pada bulan Januari 2017.



2.



TUJUAN & SASARAN 1. Mencetak pemimpin yang berkarakter baik, penuh kasih, dan takut akan Tuhan. 2. Memiliki kemampuan untuk menjaga dan meningkatkan standar kehidupan yang sepadan dengan Firman Tuhan dalam hal kekudusan, hubungan pribadi dengan Tuhan, pembentukan



karakter dan menjadi saksi Kristus. 3. Membimbing generasi muda untuk bertumbuh secara spiritual dan intelektual dengan baik. 4. Menjalin kesatuan, kebersamaan, dan kepedulian antar anggota Kristiani dan Katholik serta terhadap sekolah-sekolahnya agar bisa memberikan dampak positif bagi masyarakat.



5. Lewat persekutuan bersama-sama, kita diberikan kesempatan oleh Tuhan untuk meminta dukungan doa kepada saudara-saudara seiman atas masalah yang tengah terjadi dalam kehidupan kita sehingga kita benar-benar dapat menyaksikan jawaban doa yang nyata baik yang terjadi dalam setiap individu/pribadi, komunitas, sekolah, kota dan bangsa Indonesia.



3.



TEMA Tema



4.



: “ Embrace The World With God’s Love “



AYAT TEMA Kolose 3 :14 “Dan di atas semuanya itu: kenakanlah kasih, sebagai pengikat yang mempersatukan dan menyempurnakan.”



5.



WAKTU & TEMPAT PELAKSANAAN Hari, Tanggal



: Sabtu, 21 Januari 2017



Waktu



: 16.00 – 19.00 WIB



Tempat



: Gedung Kemuning Gading Jl. Ir. H. Juanda No.12, Bogor Tengah, Kota Bogor Jawa Barat.



Penasihat



: Bogor Agape Ministries (BAM)



Panitia Pelaksana 1. Ketua Umum



: Yestika Dian Wulandari (SMAN 6 Bogor)



2. Wakil Ketua Umum



: Yohanna Christianna (SMAN 1 Bogor)



3. Sekretaris Umum



: Monica Ina Silvia (SMAN 4 Bogor)



Wakil Sekretaris Umum



4. Bendahara Umum



: Hazell Theophani ( SMAN 8 Bogor )



: Joseph Edward Timothy S. (SMAN 6 Bogor)



Wakil Bendahara Umum



: Timothy Valerian T. (SMAN 6 Bogor)



Sponsorship



: Jeremy Moses (SMAN 8 Bogor) Bobby Marchelino (SMAN 6 Bogor)



Dana Usaha (Danus)



: Valen (SMAN 6 Bogor) Matthew Samuel Mailoor (SMAN 3 Bogor) Tabita Therfini S (SMAN 6 Bogor) Naomi P (SMAN 6 Bogor)



Divisi – Divisi :



1. Bid. Acara Usher



Usher



: Selaya Anastasya ( SMAN 4 Bogor ) : Stevan Frislus Pardomuan S. (SMAN 8 Bogor) Angie ( SMAN 3 Bogor ) Natasya Audrey ( SMAN 3 Bogor)



Tania Laurentcia ( SMAN 4 Bogor ) Lisa Vania Dikani ( SMAN 4 Bogor) Frando Samosir ( SMAN 6 Bogor ) Siwie Dios ( SMAN 6 Bogor ) Gabriela Hasianna Millinea Nainggolan ( SMAN 7 Bogor ) Kenedy Tamariska (SMAN 9 Bogor) Perform



: Desy Devina ( SMAN 8 Bogor ) Kezia Tamariska ( SMAN 9 Bogor ) Nine Loisye ( SMAN 9 Bogor ) Zerlin ( SMAN 9 Bogor )



2. Bid. Doa



: Nicholas Pangestu ( SMAN 4 Bogor )



3. Bid. Konsumsi & Souvenir : Gita Fanca (SMAN 8 Bogor ) Mercy Sofia (SMKN 1 Bogor ) Rosemerry Widyowati (SMAN 2 Bogor)



4. Seksi Perlengkapan



: Leo (SMAKBO)



Bernardus Joshua O. P. (SMAN 6 Bogor)



g Sound System



5. Seksi Media Bid. Dokumentasi



: Roland Sinaga (SMAN 10 Bogor) : Theofilus Agung ( SMAN 4 Bogor) Sylvania Kathryn (SMAN 6 Bogor) Audrey Nina Cornelia (SMAN 6 Bogor) Gaby Elyzabeth ( SMAN 5 Bogor )



Bid. Publikasi



: Ermita Aprilia ( SMAN 8 Bogor ) Rifka Yessica (SMAN 6 Bogor) Windy Octaviani (SMAN 7 Bogor) Graciela Minalesta ( SMAN 1 Bogor )



Bid. Soundsystem



: Stefanus Mahendra G. P. ( SMAN 4 Bogor )



Bid. Multimedia



: Teofilus ( SMAKBO )



6. Dekorasi



: Axel Pieter (SMAN 8 Bogor) Renanita Isniendyah (SMAN 6 Bogor) Prycilia Grace (SMAN 3 Bogor) Sandro Azarya (SMAN 8 Bogor) Marethia Jeanice (SMAN 1 Bogor) Hizkia Tegar Pradana (SMAN 3 Bogor) Alda Marita (SMAN 3 Bogor)



7. Medis



: Yosep Aryo (SMAN 4 Bogor) Diannita Carollina Julianti ( SMAN 6 Bogor )



8. Keamanan & Transportasi : Stefan Adisurya ( SMAN 3 Bogor ) I Gede Junior Negara ( SMAN 6 Bogor) Godly Luck ( SMAN 8 Bogor ) Rizky Dianto (SMK Baranangsiang) Stephen Satria Abimanyu ( SMAN 2 Bogor ) Elgard Mario Wiandika ( SMAN 1 Bogor )



1. Anggaran Pengeluaran Terlampir. 2. Anggaran Pemasukan Terlampir. 3. Anggaran Sponsor dan Donatur



Terlampir.



1. a.



JENIS PARTISIPASI Donatur Instansi, perusahaan, atau perorangan yang memberikan dukungan tanpa mendapat balas jasa atau imbalan.



b.



Sponsorship Instansi, perusahaan atau perorangan yang memberikan dukungan dana dengan mendapatkan balas jasa atau imbalan sesuai dengan perjanjian yang terdapat dalam proposal atau perjanjian langsung dengan panitia Sponsorship.



c.



Bentuk Kerja Sama Lainnya Kerja sama antara instansi, perusahaan,atau perorangan dengan panitia Dana



Usaha pada bidang-bidang yang sifatnya saling menguntungkan yang belum dicantumkan dalam proposal ini.



2.



BENTUK KONKRIT PARTISIPASI Berikut ini, adalah wujud nyata dari bentuk partisipasi yang telah disebutkan sebelumnya, yaitu:



a. Donatur Nama para donatur akan dicantumkan pada Agenda.



b. Sponsorship 1. Diamond Sponsorship Diamond sponsorship menanggung 25% dari kekurangan dana yang tercantum di bagian Anggaran Dana Kegiatan yaitu sebesar Rp31.113.750,00.



Fasilitas yang diberikan adalah pencantuman logo instansi /perusahaan pada setiap bentuk publikasi yang digunakan, antara lain :  Logo instansi / perusahaan berukuran 20 x 20cm pada banner.  Logo instansi / perusahaan berukuran 10 x 10cm pada poster.  Logo instansi / perusahaan pada cover belakang dan 1 halaman di dalam agenda yang akan dicetak sebanyak 1.000 exemplar.



 Logo instansi / perusahaan di media sosial saat publikasi.



2. Gold Sponsorship Gold sponsorship menanggung 15% dari semua pengeluaran yang tercantum di Anggaran Dana Kegiatan yaitu sebesar Rp18.668.250,00. Fasilitas yang diberikan adalah pencantuman logo instansi / perusahaan pada setiap bentuk publikasi yang digunakan, yaitu:  Logo instansi / perusahaan berukuran 15 x 15cm pada banner  Logo instansi / perusahaan berukuran 10 x 10cm pada poster  Logo instansi / perusahaan pada cover belakang dan ½ halaman di dalam agenda yang akan dicetak sebanyak 1.000 exemplar.  Logo instansi / perusahaan di media sosial saat publikasi.



3. Silver Sponsorship Silver sponsorship menanggung 5% dari semua pengeluaran yang tercantum di Anggaran Dana Kegiatan yaitu sebesar Rp6.222.750,00. Fasilitas



yang



diberikan



yaitu



pencantuman



logo



instansi/



perusahaan pada setiap bentuk publikasi yang digunakan, antara lain: • Logo instansi / perusahaan berukuran 10 x 10cm pada banner • Logo instansi / perusahaan pada cover belakang agenda yang akan dicetak sebanyak 1.000 exemplar.



4. Promotor Usaha Ucapan selamat natal dari nama sponsor ( instansi / perusahaan ) akan dicetak pada agenda dengan perincian sebagai berikut :



Paket Halaman Buku Agenda  Full color 1 halaman



Rp5.000.000,00



 1/2 halaman



Rp3.000.000,00



5. Penyedia Fasilitas Kami juga menerima partisipasi berupa sumbangan atau dukungan langsung pada acara Natal Gabungan SMA – SMK Negeri Bogor ini. Imbalan yang diberikan berupa pencantuman pihak yang berpartisipasi pada agenda dengan ukuran yang disesuaikan atau berdasarkan kesepakatan bersama antara panitia dengan perusahaan/instansi. Dukungan langsung yang dimaksud dapat berupa: 1. Sound System 2. Dekorasi 3. Konsumsi 4. Make-up dan Kostum Usher dan pengisi acara lainnya.



Ketentuan Partisipasi Ada beberapa ketentuan yang telah disepakati oleh panitia Natal Gabungan SMA – SMK Negeri Bogor, mengenai bentuk partisipasi/ kerja sama, yaitu: a. Kepastian kesediaan berpartisipasi dalam kegiatan Natal Gabungan SMA – SMK Negeri Bogor adalah sebelum 23 Juli 2016. b. Proses terjadinya kesepakatan kerja sama dalam bentuk sponsor harus memenuhi dua syarat utama, yaitu:  Prioritas waktu Panitia akan lebih memprioritaskan pihak sponsor yang terlebih dahulu mengadakan kesepakatan dengan panitia.  Prioritas bentuk sponsorship



Panitia akan menjalin kesepakatan dengan calon sponsor asalkan tidak berbenturan dengan pihak sponsor yang telah diterima panitia sebelumnya [akumulasi persentase sponsorship tidak melebihi 100%].



Prosedur Partisipasi



Narahubung utama : [088219727951].



Bapak/Ibu yang rindu dan berminat untuk mendukung acara ini dimohon untuk menandatangani lembar kesediaan menjadi partisipan. Dana partisipan diserahkan langsung kepada pembawa proposal yang ditugaskan panitia.



Demikianlah proposal ini kami buat agar yang berkepentingan dapat mengetahui dengan jelas kegiatan Natal Gabungan SMA SMK Negeri Bogor 2016 yang akan kami laksanakan. Atas perhatian dan dukungan dari semua pihak, kami ucapkan terimakasih. Tuhan Yesus memberkati.



Bogor, 12 Juni 2016



PANITIA NATAL GABUNGAN SMA – SMK NEGERI SE – BOGOR 2016



Ketua,



Sekretaris,



Yestika Dian Wulandari



Monica Ina Silvia



Mengetahui,



Penasihat Acara Natal Gabungan SMA –SMK Negeri se Bogor



Informasi & Pemesanan Iklan Hubungi :  Joseph Edward Timothy Siahaan Hp : 08111188556  Jeremy Moses Hp :088219727951



Prosedur Pembayaran Partisipasi pembayaran dapat dilakukan melalui transfer Rekening



: Bank BCA



Nomor Rekening : 0953489497 Atas Nama



: Rose Clara



Materi Iklan Dapat dikirim Via Email ke : [email protected]



LAMPIRAN 1. Anggaran Pengeluaran Divisi



Souvenir & Konsumsi



Rincian



Satuan



HokBen



1000



Aqua Botol (300 ml)



250 dus x 24



Nasi Padang



80



Harga Per Satuan



Total



Rp20.000,00



Rp20.000.000,00



20.000



1.600.000



Aqua Botol



3 dus



Aqua Galon



2



16.000



32.000



Permen



4 (kantung)



5.000



20.000



Pristine



72



3.000



216.000



Agenda



1000



50.000



50.000.000



50.000



150.000



35.000



105.000



Plakat Foto bersama (Cetak + Frame)



3



Goodie Bag



100.000



Kwitansi Bendahara, Sponsor, Danus



Fotocopy Proposal Amplop Coklat Surat Tanda Terima Proposal Pembuatan Buku tabungan



Dekorasi



Banner



2x1



15.000



30.000



Karton Duplex



10



6.000



60.000



Karpet Merah



25m



10.000



250.000



Kertas Mengkilap



10



2.500



25.000



Sewa Gapura



1



500.000



500.000



Kertas Emas / Silver



10



5.000



50.000



28



172.000



172.000



Karton pohon natal



30



3.000



90.000



Lampu Bohlam Putih



15



3.000



45.000



Lampu kecil warna/i



1



60.000



60.000



3D Styrofoam Kertas Crap Peralatan (Lem, Gunting, dll.)



Naskah



Acara



Lilin besar Lilin Kecil Kertas Lilin



5



25.000



125.000



1000



1.000.000



1.000.000



7.400.000



7.400.000



5.000.000



5.000.000



3.200



1.600.000



25.000.000



25.000.000



17



10.000



170.000



2.5 x 5 m



500.000



500.000



300.000



300.000



Dubbing Performance



Properti Drama Tissue Basah Tissue Kering



Perlengkapan



Sewa Gedung Tambahan Kursi



500



Mixer Spaker Capasitor 10000 Mic Kabel Mic Wireles Stand mic Kabel Jack Soundsystem



Baterai mic wireless Kabel Connector LCD Keyboard Filler Bass Gitar Drum Lampu sorot panggung Lampu sorot seluruh ruangan



Multimedia



Mesin asap Laptop Kamera Foto



4



Kamera Video



3



CD Dokumentasi



Sticker Packaging Background Photobooth Properti Photobooth Paid Promote



4 acc x 5



50.000



1.000.000



Poster A2



16



50.000



800.000



Undangan VVIP & VIP



160



10.000



1.600.000



Publikasi



Medis



Keamanan & Transportasi



Ambulans, Dokter, & Obat



1.000.000



1.000.000



SMAN 1 BOGOR



-



-



-



SMAN 2 BOGOR



2



175.000



350.000



SMAN 3 BOGOR



2



150.000



300.000



SMAN 4 BOGOR



2



150.000



300.000



SMAN 5 BOGOR



2



150.000



300.000



SMAN 6 BOGOR



2



150.000



300.000



SMAN 7 BOGOR



2



175.000



350.000



SMAN 8 BOGOR



2



200.000



400.000



SMAN 9 BOGOR



2



100.000



200.000



SMAN 10 BOGOR



2



200.000



400.000



SMAKBO



2



175.000



350.000



SMK BARANANGSIANG



2



150.000



300.000



SMKN 1 BOGOR



2



150.000



300.000



SMKN 2 BOGOR



2



200.000



400.000



SMKN 3 BOGOR



2



175.000



350.000



SMKN 4 BOGOR



2



250.000



500.000



TOTAL DANA PENGELUARAN



Rp125.000.000,00



2. Anggaran Pemasukan Pemasukan Janji Iman



Rincian Janji iman adalah suatu bentuk pemberian sukarela dari uang saku yang disisihkan panitia dan dikumpulkan di setiap rapat. TOTAL DANA PEMASUKAN



Total Rp545.000,00



Rp545.000,00



3. Anggaran Sponsor dan Donatur Anggaran Pengeluaran Pemasukan TOTAL KEKURANGAN DANA



Total Rp125.000.000,00 545.000,00 Rp124.455.000,00