Proposal Sponsorship [PDF]

Citation preview

PROPOSAL SPONSORSHIP



KARANG TARUNA TUNAS MUDA



KARANG TARUNA TUNAS MUDA



Jl. Raya Tegalurung KM. 06 Indramayu 45285 +6281912999994 [email protected]



DAFTAR ISI LATAR BELAKANG



LAYOUT



MAKSUD DAN TUJUAN



LAPORAN KEGIATAN



DASAR KEGIATAN



PENUTUP



TEMA KEGIATAN



LEMBAR PENGESAHAN



JENIS KEGIATAN PESERTA KEGIATAN WAKTU DAN TEMPAT PANITIA ROUNDOWN ACARA R.A.B PENAWARAN KERJASAMA SPONSORSHIP



1



PANITIA PERINGATAN HUT KE-75 KEMERDEKAAN RI TAHUN 2020



LATAR BELAKANG Latar Belakang diadakannya kegiatan peringatan hari ulang tahun kemerdekaan ke-75 Republik Indonesia



merupakan



kegiatan



rutinitas



yang



dilakukan oleh Karang Taruna Desa Tegalurung. Kegiatan ini umumnya mengacu pada penanaman moral dan semangat juang untuk mengenang jasa para pahlawan kita yang telah memperjuangkan kemerdekaan



Republik



Indonesia,



dan



untuk



mendorong berkembangnya individu dalam rangka perwujudan pembangunan Sumber Daya Manusia (SDM) di Indonesia. Peringatan hari ulang tahun Republik Indonesia juga merupakan suatu wadah untuk memupuk jalinan silaturahmi dan gotong royong. Melalui peringatan ini memungkinkan terjadinya hubungan dan komunikasi antar individu khususnya masyarakat di Desa Tegalurung.



2



PANITIA PERINGATAN HUT KE-75 KEMERDEKAAN RI TAHUN 2020



MAKSUD & TUJUAN MAKSUD Adapun maksud diadakannya kegiatan ini adalah sebagai bentuk rasa syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa dan kegembiraan dalam menyambut Hari Ulang Tahun kemerdekaan Republik Indonesia yang ke-75.



TUJUAN 



Menumbuhkan



rasa



nasionalisme



masyarakat



secara



menyeluruh



khususnya warga Desa Tegalurung. 



Menanamkan nilai-nilai budaya luhur bangsa Indonesia pada kehidupan masyarakat.



3







Mempererat tali silaturahmi antar sesama warga Desa Tegalurung.







Meningkatkan semangat juang para pemuda dan masyarakat.







Memupuk jiwa sportifitas dalam berlomba diantara masyarakat lainnya



PANITIA PERINGATAN HUT KE-75 KEMERDEKAAN RI TAHUN 2020



DASAR KEGIATAN Kegiatan ini dilaksanakan berdasarkan : 



Rapat



Pembentukan



Panita



pada



Tanggal 5 Juni 2020. 



Program Kerja Tahun 2020.







Petunjuk dan arahan Kepala Desa tentang pelaksanaan kegiatan dalam rangka peringatan HUT RI ke-75 di Desa



Tegalurung,



Kecamatan



Balongan, Kabupaten Indramayu.



4



PANITIA PERINGATAN HUT KE-75 KEMERDEKAAN RI TAHUN 2020



TEMA KEGIATAN Tema HUT RI ke-75 : “INDONESIA MAJU”, kita bangkitkan semangat 45 kepada setiap individu agar meningkatkan jiwa Nasionalisme.



55



PANITIA PERINGATAN HUT KE-75 KEMERDEKAAN RI TAHUN 2020



JENIS KEGIATAN



6







JALAN SEHAT







TEGALURUNG BERSHOLAWAT







LOMBA MENGGAMBAR







LOMBA MEWARNAI







DONOR DARAH







SEPEDA HIAS







TAMAN BACA







HIAS GAPURA







TURNAMEN OLAHRAGA







LOMBA KEMERDEKAAN



PANITIA PERINGATAN HUT KE-75 KEMERDEKAAN RI TAHUN 2020



PESERTA KEGIATAN  Pelajar Tingkat PAUD/TK Tingkat SD/MI Tingkat SMP/MTS Tingkat SMA/SMK/MA  Mahasiswa/i.  Masyarakat Desa Tegalurung.  Masyarakat Umum.



7



PANITIA PERINGATAN HUT KE-75 KEMERDEKAAN RI TAHUN 2020



WAKTU DAN TEMPAT



8



11 Agustus 2020



Turnamen Futsal - Lap. MI Muhammadiyah



13 Agustus 2020



Turnamen Bulutangkis - Gor Tunas Muda



15 Agustus 2020



Taman Baca - Hal. Balai Desa Tegalurung Lomba Menggambar Lomba Mewarnai - Masjid Al Mu’awanah Hias gapura - Gang di Wil. Desa Tegalurung



16 Agustus 2020



Lomba Kemerdekaan - Sungai Prawira Sepeda Hias - Start (Hal. Balai Desa Tegalurung) - Finish (Sungai Prawira)



17 Agustus 2020



Jalan Sehat - Start - Finish (Hal. Balai Desa Tegalurung) Donor Darah Tegalurung Bersholawat - Hal. Balai Desa Tegalurung



PANITIA PERINGATAN HUT KE-75 KEMERDEKAAN RI TAHUN 2020



PANITIA No



9



Nama



Jabatan



1



Ahmad Fahmi



Penanggung Jawab



2



H. Chodori M.S



Penasehat



3



Dedi wahyudi, S. Kom.



Ketua Karang Taruna



4



Zaenal Abidin



Ketua Pelaksana



5



Agi Guntoro, A. Md.



Sekretaris



6



Imam Subowo, S. M.



Bendahara



7



Mubaeni



Seksi Acara



8



Mia Mubarokah



Seksi Konsumsi



9



Sofwan Lubis



Seksi Peralatan



10



Risman Hardiyansyah



Seksi Perlombaan



11



Nurul Fazri



Seksi Dokumentasi



12



Dadang Supriyatna



Seksi Keamanan



13



M. Syamsudin



Koordinator Jalan Sehat



14



M. Muktafa Mahmud, M. Pd.



Koordinator Tegalurung Bersholawat



15



Angga Afika



Koordinator Turnamen Futsal



16



M. Redi Ganjar, S. Pd.



Koordinator Turnamen Bulutangkis



17



Maulida. P



Koordinator Taman Baca



18



M. Zamzam Affandi, S.E.



Koordinator Lomba Menggambar



19



Zahrah Ilbatul



Koordinator Lomba Mewarnai



20



Fajar Agil



Koordinator Hias Gapura



21



Ako Sugianto



Koordinator Sepeda Hias



22



Warliyanto



Koordinator Donor Darah



PANITIA PERINGATAN HUT KE-75 KEMERDEKAAN RI TAHUN 2020



Roundown Acara Waktu



Konten



Tempat



Keterangan



Registrasi Futsal



Sekretariat Karang Taruna



Koordinator



Technical Meeting



Sekretariat Karang Taruna



Seksi Acara



Turnamen Futsal



Lapangan MI Muhammadiyah



Koordinator



Registrasi Bulutangkis



Sekretariat Karang Taruna



Koordinator



Technical Meeting



Sekretariat Karang Taruna



Seksi Acara



Turnamen Bulutangkis



GOR Tunas Muda Tegalurung



Koordinator



Taman Baca



Halaman Balai Desa Tegalurung



Koordinator



Lomba Menggambar dan Mewarnai



Halaman Masjid Al Mu’awanah



Koordinator



08:00 - Selesai 16 Agustus 2020



Hias Gapura



Masing – Masing Gang



Koordinator



08:00 – 10:00



Sepeda Hias



10:00 - Selesai



Aneka Lomba Kemerdekaan



1-7 Agustus 2020 08.00 – 15.00 8 Agustus 2020 20.00 - Selesai 9-11 Agustus 2020 15.00 - Selesai 1-8 Agustus 2020 08.00 – 15.00 9 Agustus 2020 20.00 - Selesai 11-13 Agustus 2020 20.00 - Selesai 15-17 Agustus 2020 08.00 – 15.00 15 Agustus 2020 08:00 - Selesai 15 Agustus 2020



Halaman Balai Desa Tegalurung Jembatan Merah Putih Prawira



Koordinator Seksi Acara



17 Agustus 2020 07:00 – 07:15



Pembukaan Jalan Sehat



07:15 – 09:00



Jalan Sehat -



09:00 – 16:30



-



20:00 - Selesai 10



Pembagian Doorprize Aneka Lomba Kemerdekaan Pembagian Hadiah



Tegalurung Bersholawat



Halaman Balai Desa Tegalurung Wilayah Desa Tegalurung



Seksi Acara Koordinator



Halaman Balai Desa Tegalurung



Seluruh Panitia



Halaman Balai Desa Tegalurung



Seluruh Panitia



PANITIA PERINGATAN HUT KE-75 KEMERDEKAAN RI TAHUN 2020



R.A.B No



Uraian Pengeluaran



1



Kesekretariatan



1.000.000



2



Media Promosi



10.000.000



3



Jalan Sehat



35.000.000



4



Tegalurung Bersholawat



25.000.000



5



Turnamen Olahraga



5.900.000



6



Lomba Kemerdekaan



5.550.000



7



Hias Gapura



3.000.000



8



Donor Darah



500.000



9



Taman Baca



500.000



10



Sepeda Hias



2.000.000 Total



No



11



Jumlah (Rp)



Uraian Pemasukan



88.450.000 Jumlah (Rp)



1



Kas



2.000.000



2



Kupon Jalan sehat (10.000 X 2.000)



20.000.000



3



Pendaftaran Turnamen Olahraga



1.000.000



4



Sumbangan Masyarakat



10.000.000



Total



33.000.000



Kekurangan Dana



55.450.000



PANITIA PERINGATAN HUT KE-75 KEMERDEKAAN RI TAHUN 2020



PENAWARAN KERJASAMA Kami menyadari bahwa penyelenggaraan acara ini memerlukan dukungan dari berbagai pihak, seperti Perusahaan dan Instansi. Untuk itu, kami mengajak anda



menjalin



kerjasama



secara



saling



menguntungkan, bentuk kerjasama yang kami tawarkan adalah :







Sponsorship







Sumbangan langsung (Produk atau Dana)







Kerjasama dalam bentuk lain



12



PANITIA PERINGATAN HUT KE-75 KEMERDEKAAN RI TAHUN 2020



SPONSORSHIP



GOLD Pihak yang memberikan bantuan berupa uang tunai sebesar 70% dari defisit dana.



SILVER Pihak yang memberikan bantuan berupa uang tunai sebesar 50% dari defisit dana.



BRONZE Pihak yang memberikan bantuan berupa uang tunai sebesar 20% dari defisit dana.



13



PANITIA PERINGATAN HUT KE-75 KEMERDEKAAN RI TAHUN 2020



LAYOUT Denah Lokasi Kegiatan



1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.



1414



: Balai Desa Tegalurung : Taman Baca : Lomba Menggambar : Lomba Mewarnai : Masjid Al Muawannah : Panggung Utama : SD N 2 Tegalurung : Turnamen Futsal : MI Muhammadiyah : Turnamen Bulutangkis : Lomba Kemerdekaan



PANITIA PERINGATAN HUT KE-75 KEMERDEKAAN RI TAHUN 2020



U



ID CARD



15



PANITIA PERINGATAN HUT KE-75 KEMERDEKAAN RI TAHUN 2020



KUPON



16



PANITIA PERINGATAN HUT KE-75 KEMERDEKAAN RI TAHUN 2020



POSTER



17



PANITIA PERINGATAN HUT KE-75 KEMERDEKAAN RI TAHUN 2020



T-SHIRT PANITIA



18



PANITIA PERINGATAN HUT KE-75 KEMERDEKAAN RI TAHUN 2020



PANGGUNG



19



PANITIA PERINGATAN HUT KE-75 KEMERDEKAAN RI TAHUN 2020



PHOTO CORNER BACK DOP



20



PANITIA PERINGATAN HUT KE-75 KEMERDEKAAN RI TAHUN 2020



UMBUL UMBUL Y BANNER VERTICAL BANNER HORIZONTAL BANNER



21



PANITIA PERINGATAN HUT KE-75 KEMERDEKAAN RI TAHUN 2020



LAPORAN KEGIATAN



Setiap



sponsor



yang



memberikan



bantuan dana, akan diberikan laporan kegiatan berupa foto kegiatan dan soft copy CD kegiatan.



22



PANITIA PERINGATAN HUT KE-75 KEMERDEKAAN RI TAHUN 2020



PENUTUP Demikian



proposal



mengharapkan



ini



kami



dukungan



dan



buat.



Kami



partisipasi



Bapak/Ibu. Semoga acara ini dapat terlaksana sebagaimana yang kita harapkan. Atas Perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu, kami ucapkan terimakasih.



23



PANITIA PERINGATAN HUT KE-75 KEMERDEKAAN RI TAHUN 2020



LEMBAR PENGESAHAN Ketua Pelaksana



Sekretaris



Zaenal Abidin



Agi Guntoro, A. Md.



Mengetahui,



24



Kuwu Tegalurung



Ketua Karang Taruna



Ahmad Fahmi



Dedi Wahyudi, S. Kom.



PANITIA PERINGATAN HUT KE-75 KEMERDEKAAN RI TAHUN 2020



Nomor : /PKT.DES.TGL/VII/2020 Lampiran : 1 (satu) bendel Perihal : Permohonan Bantuan Dana dan Sponsorship ----------------------------------------



Indramayu, 01 Juli 2020 Kepada Yth : ….…………………………….. ….…………………………….. Di – Tempat



Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh Salam Kesetiakawanan Sosial Sehubungan akan dilaksanakannya kegiatan Peringatan HUT ke-75 Kemerdekaan Republik Indonesia, kami selaku panitia akan menyelenggarakan beberapa kegiatan perayaan hari kemerdekaan, maka dengan ini kami bermaksud mengajukan permohonan sponsorship agar dapat terselenggaranya kegiatan tersebut, adapun mengenai waktu, tempat, dan jenis kegiatan terlampir dalam proposal. Demikian surat permohonan Bantuan Dana dan sponsorship ini kami sampaikan, atas perhatian dan bantuannya diucapkan terima kasih. Adhitya Karya Mahatva Yodha Wassalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh Hormat Kami Panitia HUT Kemerdekaan RI Ke – 75 Ketua Pelaksana



Sekretaris



Zaenal Abidin



Agi Guntoro, A. Md. Mengetahui, Ketua Karang Taruna



Dedi Wahyudi, S. Kom.