Proposal Sponsorship OLIMPIADE UI 2018 [PDF]

Citation preview

2018



PROPOSAL



PREFACE Prof. Dr. Ir. Muhammad Anis M. Met Rektor Universitas Indonesia Dengan diselenggarakan Olimpiade UI mahasiswa-mahasiswa di Univesitas Indonesia menjalin hubungan baik dan menjunjung tinggi semangat juang sportivitas sehingga bersatu dapat memajukan olahraga nasional.



Dr. Arman Nefi S.H., M.M. Direktur Kemahasiswaan UI Saya mengapresiasi dan bangga dengan adanya acara olahraga Olimpiade UI. Menjadi suatu hal yang penting bagi para pemuda khususnya mahasiswa untuk dapat meningkatkan potensi yang mereka miliki di jenjang perguruan tinggi. Terlebih apabila potensi tersebut dapat dikembangkan menjadi suatu prestasi.



Erlangga Novtrama Ciko Atlet Tenis Lapangan Suatu kebanggaan bisa mewakili dan membela fakultas masing- masing dalam Olimpiade tahunan yang bergengsi di Universitas Indonesia, dengan menjunjung tinggi nilai sportivitas yang telah disepakati bersama baik sebagai pemain juga peserta didalamnya. Salam olahraga.



1



4 5 6 7 8



Timeline



Events Agenda Benefits of Sponsorship



.



Terms & Conditions INKind



Sponsorship Packages Kontraprestasi Media Partner



.



.



.



General Purpose of Olimpiade UI



2 3



Background



.



.



.



.



BACKGROUND niversitas Indonesia merupakan salah satu universitas tertua di Asia yang didirikan pada tahun 1849. Untuk meningkatkan kualitas serta kuantitas Mahasiswa di bidang olahraga, Departemen Olahraga BEM UI 2018 menyelenggarakan suatu kompetisi olahraga tahunan bernama OLIMPIADE UI.



U



O



LIMPIADE UI merupakan kompetisi olahraga tahunan antar fakultas di Universitas Indonesia yang ditujukan untuk seluruh mahasiswa aktif Universitas Indonesia termasuk program Sarjana, Ekstensi, Magister, Doktor, Vokasi, dan Profesi. OLIMPIADE UI diikuti 14 fakultas dan 1 program vokasi. Tahun ini, OLIMPIADE UI mengangkat tema “Together with Shine Brighter” dengan tagline “It’s Time to Shine”, dan hashtag “UInergy”.



GENERAL PURPOSE OF OLIMPIADE UI 01



02



Sarana untuk menyalurkan minat dan bakat pada bidang olahraga khususnya dalam cabang olahraga Futsal, Basket, Bulutangkis, Sepak Bola, Renang, Voli, Tenis Meja, Taekwondo, Atletik, Hoki, dan Tenis.



Mengembangkan semangat dalam olahraga.



Mempererat solidaritas seluruh mahasiswa Universitas Indonesia melalui olahraga.



03



1



PRE-EVENT 1-20 Oktober 2018



2



PA R A D E 26 Oktober 2018



3 CEREMONIAL 30 November 2018



COMPETITION 29 Oktober - 30 November 2018



4 TIMELINE



EVENTS AGENDA • Pre-Event • Kegiatan Pre-Event merupakan rangkaian roadshow ke 14 Fakultas dan 1 Program Vokasi dengan tujuan mempromosikan acara Olimpiade UI 2018 kepada seluruh Mahasiswa Universitas Indonesia.



• Parade • Upacara Pembukaan Olimpiade UI 2018 akan diawali dengan Parade yang diikutsertakan oleh seluruh mahasiswa Universitas Indonesia dari setiap fakultas.



• Competition • Rangkaian kegiatan inti Olimpiade UI 2018 merupakan kompetisi olahraga antar Fakultas di Universitas Indonesia dengan 11 cabang olahraga tersedia yaitu Futsal, Basket, Bulutangkis, Sepak Bola, Renang, Voli, Tenis Meja, Taekwondo, Atletik, Hoki, dan Tenis.



• Ceremonial • Olimpiade UI 2018 akan berakhir diikuti dengan adanya Upacara Penutupan dan Pengumuman Juara dari berbagai cabang olahraga serta Penyerahan Piala Bergilir Olimpiade UI.



LOGO BRAND AWARENESS Olimpiade UI merupakan acara kompetisi olahraga yang diikuti oleh ratusan mahasiswa UI. Dengan begitu sponsor akan mendapatkan perhatian dari mahasiswa Universitas Indonesia serta public yang mengenal Universitas Indonesia. MEDIA FOR PROMOTING AND ADEVERTISING PRODUCT Dengan partisipan yang mencapai ratusan dari seluruh fakultas yang ada di Universitas Indonesia dengan berbagai media promosi yang tidak sedikit, Olimpiade UI 2018 menjadi sebuah media yang sangat luas bagi perusahaan untuk mempromosikan produknya dalam acara ini. CORPORATE SOCIAL RESPONSBILITY Pendistribusian dana CSR perusahaan sponsor pada acara Olimpiade UI 2018 merupakan keputusan yang tepat karena acara ini merupakan acara non-profit yang bertujuan untuk meningkatkan jiwa kompetitif, solidaritas dan sportivitas dalam penyaluran minat dan bakat bagi seluruh mahasiswa Universitas Indonesia. LARGE POTENTIAL MARKET FOR SELLING PRODUCT Jumlah partisipan Olimpiade UI 2018 akan menciptakan lahan yang sangat berpotensi untuk pemasaran produk.



BENEFITS OF SPONSORSHIP



TERMS AND CONDITIONDS 01



Pihak Sponsor harus membayar 70% dari nilai sponsor yang telah disepa kati satu minggu setelah penandatanganan perjanjian kerjasama dan sisa 30% harus dibayarkan maksimal 2 minggu sebelum Olimpiade UI 2018 dimulai bulan Oktober-November. Jika pembayarakan tidak dipenuhi maka panitia memiliki hak untuk mengubah media promosi seperti logo dan penempatan logo perusahaan. Pembayaran ditransfer ke No Rekening : 0469026094 Atas Nama : Efrina S Bank : Bank BNI Seluruh media promosi didesain dan diproduksi oleh panitia Olimpiade UI 2018, kecuali media promosi.



03



Seluruh konten promosi pihak sponsor (logo perusahaan, nama produk, nama perusahaan, dll) harus diserahkan kepada pihak panitia Olimpiade UI 2018 paling lambat 2 minggu setelah penandatanganan perjanjian kerja sama. Media promosi yang disediakan oleh sponsor harus diserahkan kepada pihak panitia Olimpiade UI 2018 paling lambat 7 hari sebelum penyelenggaraan Olimpiade UI 2018 dimulai.



05



02



04



Apabila terdapat perubahan pada syarat dan ketentuan di atas akan diputuskan secara musyawarah menuju mufakat.



IN-KIND



Menyediakan konsumsi g gratis ke pesereserta/panitia Olimpiade UI Memberikan produk gratis perusahaan ke panitia Olimpiade UI



Penyediaan media promosi Olimpiade mpiade UI berupa media cetak (spanduk, anduk, banner, umbul-umbul, etc) Penyediaan kaos panitia Olimpiade UI Penyediaan Goodiebag / merchandise ke panitia Olimpiade UI



SPONSORSHIP PACKAGES KONTRAPRESTASI



GOLD



SILVER



BRONZE



1.



Backdrop



XL



L



M



2.



Baliho



XL



L



M



3.



Poster online dan offline



XL



L



M



4.



Spanduk



XL



L



M



5.



Standing banner



XL



L



M



6.



Umbul-umbul



XL



L



M



7.



Web



XL



L



M



8.



Baju panitia



XL



L



M



9.



Panduan peserta



XL



L



M



10.



Nametag peserta dan panitia



XL



L



M



11.



Media sosial (include poster)















12.



Sertifikat















13.



Advertisement Lips















14.



Jingle perusahaan















15.



Company profile















16.



Promo media sosial















17.



Stand perusahaan















18.



Spanduk perusahaan















19.



Sambutan perusahaan















Harga*



40



30



20



*dalam jutaan rupiah



KONTRAPRESTASI MEDIA PARTNER SIZE TYPE



LARGE



MEDIUM



SMALL



Kaos



(4 cm x 5 cm) Paket Gold



(3 cm x 4 cm) Paket Silver



(2 cm x 3 cm) Paket Bronze & Paket In-kind



Nametag



(3 cm x 4 cm) Paket Gold



(2 cm x 3 cm) Paket Silver



(1 cm x 2 cm) Paket Bronze & Paket In-kind



Banner



(30 cm x 35 cm) Paket Gold



(20 cm x 25 cm) Paket Silver



(10 cm x 15 cm) Paket Bronze & Paket In-kind



MATERIAL DESIGN L



S



XL



XL



M



BALIHO



L



M S



L



L



XL



SPANDUK M



L



M



L



S



XL



S



XL



MS



SERTIFIKAT XL



BACKDROP



S



XL



STANDING BANNER



M



L



M S



XL



L



M



POSTER



S



ID CARD



FLAYER



L



XL



M S



STIKER



PAST EVENT



PAST SPONSORSHIP



PAST MEDIA PARTNER



Narahubung [Project Officer] M. Ali Ariyogis (081293786107) [PJ Sponsor] Jihan Maulana Octa (085921437199)



olimpiadeui