Rancangan Aktualisasi Andika Ramadhanna [PDF]

Citation preview

RANCANGAN AKTUALISASI



DIGITALISASI SISTEM PENGAJUAN DAN PENYIMPANAN DOKUMEN SYARAT PENCAIRAN DANA PENYEDIA JASA DI BIDANG BINA MARGA PADA DINAS PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT (PUPR) KABUPATEN ACEH JAYA



Disusun Oleh :



NAMA NIP NDH JABATAN UNIT KERJA



: : : : :



ANDIKA RAMADHANNA, A.Md.T 19980122 202012 1 003 19 PENGELOLA PEMELIHARAAN JALAN DINAS PUPR ACEH JAYA



PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN II ANGKATAN V PUSAT PELATIHAN DAN PENGEMBANGAN DAN KAJIAN HUKUM ADMINISTRASI NEGARA LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA TAHUN 2021



LEMBAR PERSETUJUAN RANCANGAN AKTUALISASI DIGITALISASI SISTEM PENGAJUAN DAN PENYIMPANAN DOKUMEN SYARAT PENCAIRAN DANA PENYEDIA JASA DI BIDANG BINA MARGA PADA DINAS PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT (PUPR) KABUPATEN ACEH JAYA Disusun Oleh : NAMA



: Andika Ramadhanna, A.Md.T



NIP



:19980122 202012 1 003



NDH



: 19



Bahwa rancangan aktualisasi ini telah disetujui Coach dan Mentor untuk dipresentasikan dihadapan Penguji, Mentor, dan Coach pada seminar rancangan aktualisasi pada hari pada hari Senin, 31 Mei 2021 Calang, 28 Mei 2021 Peserta Latsar



Andika Ramadhanna,A.Md.T NIP. 19980122 202012 1 003 Coach / Pembimbing



Mentor



Waldi Ishaq Siregar, SE., MM NIP. 19790818 200912 1 002 Andika Ramadhanna, A.Md.TDinas PUPR Aceh JayaLatsar CPNSAceh Jaya 2021



Rahmad Fuadi, ST., MT NIP. 19840507 201003 1 001 i



LEMBAR PENGESAHAN RANCANGAN AKTUALISASI DIGITALISASI SISTEM PENGAJUAN DAN PENYIMPANAN DOKUMEN SYARAT PENCAIRAN DANA PENYEDIA JASA DI BIDANG BINA MARGA PADA DINAS PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT (PUPR) KABUPATEN ACEH JAYA NAMA



: ANDIKA RAMADHANNA, A.Md.T



NIP



: 19980122 202012 1 003



NDH



: 19



UNIT KERJA : DINAS PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT JABATAN



: PENGELOLA PEMELIHARAAN JALAN



TELAH DIUJI DAN DISEMINARKAN PADA: HARI



: SENIN



TANGGAL



: 31 MEI 2021



TEMPAT



: CALANG



Telah diperiksa / disetujui



Calang, 31 Mei 2021



Coach



Penguji



Waldi Ishaq Siregar, SE., MM



Ir. Faizal Adriansyah, M.Si



NIP. 19790818 200912 1 002



NIP. 19630607 199103 1 005



Mentor



Peserta Latsar



Rahmad Fuadi, ST., MT



Andika Ramadhanna,A.Md.T



NIP. 19840507 201003 1 001



NIP. 19980122 202012 1 003



Andika Ramadhanna, A.Md.TDinas PUPR Aceh JayaLatsar CPNSAceh Jaya 2021



ii



KATA PENGANTAR Bismillahirahmanirahim, Alhamdulillah, segala puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah Subhanahu wa ta'ala yang telah melimpahkan karunia-Nya sehingga rancangan aktualisasi ini dapat diselesaikan tepat pada waktunya. Shalawat beriring salam juga tak lupa penulis hantarkan kepada Nabi Besar Muhammad salla llāhu ʿalayhi wa-alihi wa-sallam yang telah menuntun perjalanan kehidupan manusia menuju alam yang penuh dengan ilmu pengetahuan. Rancangan aktualisasi ini berjudul “Digitalisasi Sistem Pengajuan Dan Penyimpanan Dokumen Syarat Pencairan Dana Penyedia Jasa Di Bidang Bina Marga Pada Dinas Pekerjaan Umum Dan Perumahan Rakyat (PUPR) Kabupaten Aceh Jaya”. Rancangan aktualisasi ini berisi tentang solusi yang tepat untuk mengatasi isu/masalah yang ada di Dinas Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Kabupaten Aceh Jaya. Dalam penulisan sehingga rancangan aktualisasi ini, penulis telah banyak menerima bimbingan, arahan serta motivasi dari berbagai pihak. Untuk itu penulis mengucapkan banyak terima kasih kepada : 1. Puslatbang KHAN LAN Aceh yang telah memberikan tempat pelayanan dan memfasilitasi penulis untuk bisa mengikuti Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil. 2. Bapak Waldhi Ishaq Siregar, SE., MM selaku Coach/pembimbing penulis dalam menyelesaikan rancangan aktualisasi ini yang sudah meluangkan waktu memberikan arahan dan dukungan kepada penulis. 3. Bapak Rahmad Fuadi, ST, MT, selaku kepala bidang Bina Marga Dinas Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat sekaligus sebagai mentor penulis. 4. Orang tua dan keluarga yang telah memberikan dorongan/motivasi baik secara moral maupun spiritual kepada penulis untuk membuat rancangan aktualisasi ini. 5. Seluruh rekan sejawat di Dinas Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Kabupaten Aceh Jaya yang menjadi partner bertukar pikiran.



Andika Ramadhanna, A.Md.TDinas PUPR Aceh JayaLatsar CPNSAceh Jaya 2021



iii



6. Rekan-rekan Latsar CPNS Puslatbang KHAN LAN Aceh Angkatan 5 Tahun 2021 atas kerjasama dan dukungannya, serta semua pihak yang telah banyak membantu penulis dalam bentuk apapun, sehingga penyusunan rancangan aktualisasi ini dapat terselesaikan. Semoga Allah SWT memberikan kemuliaan dan balasan atas jasa-jasa dan budi baik semua pihak. Dengan segala kerendahan hati, penulis mohon maaf atas segala ketidaksempurnaan dalam penyajian rancangan aktualisasi ini. Penulis mengharapkan kritik dan saran yang membangun demi perbaikan agar rancangan aktualisasi ini nantinya dapat memberi manfaat dalam bidang pekerjaan dan penerapannya di lapangan serta mampu dikembangkan lebih lanjut.



Calang, 31 Mei 2021 Penulis,



Andika Ramadhanna, A.Md.T NIP. 19980122 202012 1 003



Andika Ramadhanna, A.Md.TDinas PUPR Aceh JayaLatsar CPNSAceh Jaya 2021



iv



DAFTAR ISI LEMBAR PERSETUJUAN ............................................................................ i LEMBAR PENGESAHAN ............................................................................. ii KATA PENGANTAR..................................................................................... iii DAFTAR ISI..................................................................................................... v DAFTAR TABEL............................................................................................ vi BAB I PENDAHULUAN................................................................................. 1 1.1. Latar Belakang................................................................................. 1 1.2 Tujuan Aktualisasi............................................................................ 3 1.3 Ruang Lingkup Aktualisasi.............................................................. 4 BAB II RANCANGAN AKTUALISASI........................................................ 5 2.1 Deskripsi Organisasi......................................................................... 5 2.1.1 Gambaran Umum Instansi ....................................................... 5 2.1.2 Visi dan Misi Dinas Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat 5 2.1.3 Nilai-Nilai Organisasi............................................................... 6 4. Struktur Organisasi........................................................................ 7 2.2 Deskripsi Isu......................................................................................8 2.3 Analisis Isu......................................................................................10 2.4 Argumen Terhadap Core Issue Terpilih..........................................11 2.5 Rancangan Aktualisasi.....................................................................12 2.6 Rencana Kegiatan...........................................................................24



Andika Ramadhanna, A.Md.TDinas PUPR Aceh JayaLatsar CPNSAceh Jaya 2021



v



DAFTAR TABEL Tabel 2.1.



Klasifikasi Isu berdasarkan Nilai dan Peran PNS ........................... 7



Tabel 2.2.



Keterhubungan Penyebab Isu dan Dampak yang Ditimbulkan ...... 8



Tabel 2.3.



Analisis USG (Urgency, Seriousness, dan Growth)........................ 9



Tabel 2.4.



Rencana Kegiatan Aktualisasi ......................................................... 10



Tabel 2.5.



Rancangan Aktualisasi .................................................................... 14



Tabel 2.5.



Rencana Kegiatan ............................................................................ 22



Andika Ramadhanna, A.Md.TDinas PUPR Aceh JayaLatsar CPNSAceh Jaya 2021



vi



BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Sejalan dengan telah ditetapkannya Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara (UU ASN) dan merujuk pada ketentuan Pasal 63 ayat (3) dan ayat (4) UU ASN, Calon Pegawai Negeri Sipil wajib menjalani masa percobaan yang dilaksanakan melalui proses pelatihan terintegrasi untuk membangun integritas moral, kejujuran, semangat dan motivasi nasionalisme dan kebangsaan, karakter kepribadian yang unggul dan bertanggung jawab, dan memperkuat profesionalisme serta kompetensi bidang. Merujuk pada Peraturan Kepala Lembaga Administrasi Negara (LAN) RI nomor 93 tahun 2021 tentang Pedoman Penyelenggaran Pelatihan Dasar CPNS 2021, maka dilakukannya pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil Terpadu yang modern melalui penyelenggaraan Blended Learning telah sejalan dengan perkembangan pemanfaatan teknologi, informasi, dan komunikasi dalam Pelatihan bagi Calon Pegawai Negeri Sipil di masa prajabatan yang dilakukan dengan memadukan proses pembelajaran tatap muka di dalam kelas dengan proses pembelajaran secara daring. Pelatihan tersebut diselenggarakan dalam rangka pembentukan karakter PNS yang profesional sesuai bidang tugas sehingga mampu bersikap dan bertindak profesional dalam mengelola tantangan dan masalah keragaman sosial kultural dengan menggunakan perspektif whole of government atau one government yang didasari nilai-nilai dasar Pegawai Negeri Sipil berdasarkan kedudukan dan perannya dalam Negara Kesatuan Republik Indonesia (NKRI) pada setiap pelaksanaan tugas jabatannya sebagai pelayan masyarakat sebagai wujud nyata bela negara seorang Pegawai Negeri Sipil. Dalam rangka pembentukan PNS yang profesional dan berkarakter, calon PNS selama dalam pelatihan dasar dibekali dengan pendidikan karakter PNS dan pendidikan kompetensi teknis bidang. Pembentukan karakter PNS dimulai dari : a) Penanaman nilai Bela Negara (Wawasan Kebangsaan dan nilai-nilai Bela Negara, Analisis Isu Kontemporer, dan Kesiapsiagaan Bela Negara)



Andika Ramadhanna, A.Md.TDinas PUPR Aceh JayaLatsar CPNSAceh Jaya 2021



1



b) Nilai – nilai dasar PNS (Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu, dan Anti Korupsi) c) Kedudukan dan peran PNS dalam NKRI (Manajemen ASN, Pelayanan Publik dan Whole of Government) d) Habituasi (Rancangan Aktualisasi hingga pelaksanaan aktualisasi) Agenda Habituasi memiliki tujuan agar peserta Pelatihan Dasar Calon PNS melakukan proses aktualisasi melalui pembiasaan diri terhadap kompetensi yang telah diperolehnya melalui berbagai mata pelatihan yang telah dipelajari. Melalui agenda pembelajaran ini, peserta akan dibekali dengan konsepsi dan tahap aktualisasi, penyusunan dan penyajian rancangan aktualisasi, pelaksanaan aktualisasi di tempat kerja. Agar tujuan dari agenda habituasi ini dapat tercapai, maka dibuatlah rancangan kegiatan aktualisasi ini. Masa pandemi Corona Virus Disease 2019 (Covid-19) telah merubah banyak hal dalam aspek kehidupan, termasuk dunia kerja dalam hal ini para aparatur sipil negara. Saat ini pemerintah daerah mulai mengeluarkan beberapa kebijakankebijakan seperti pembatasan kegiatan-kegiatan yang menyangkut orang ramai bahkan dihapuskan. Selain itu beberapa instansi pemerintah maupun swasta mengeluarkan kebijakan work from home (WFH) dengan kriteria-kriteria tertentu. Dengan berlakunya WFH bagi pegawai-pegawai yang bergerak dalam pelayanan publik, menyebabkan pelayanan publik menjadi terhambat, karena pada akhirnya beberapa bidang pelayanan tidak dapat melayani masyarakat secara langsung. Akan tetapi, penyelenggara pelayanan publik kemudian membuat inovasi-inovasi dalam memberikan pelayanan agar palayanan tidak terhambat seperti memberikan pelayanan melalui sistem online. Bidang Bina Marga Dinas Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat memiliki peran penting dan menanganin langsung terkait dalam pembangunan infrastruktur pada suatu daerah, fungsi dari Bina Marga itu sendiri yaitu pembangunan jalan dan jembatan sehingga masyarkat mendapatkan akses yang lebih mudah. Bidang Bina Marga Dinas Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat dalam proses pengajuan pencairan anggaran dana masih belum optimal dikarenakan belum adanya proses pengajuan secara online yang banyak memakan biaya waktu



Andika Ramadhanna, A.Md.TDinas PUPR Aceh JayaLatsar CPNSAceh Jaya 2021



2



penyedia jasa untuk mengumpulkan dokumen-dokumen persyaratan proses tersebut sehingga membuat dokumen-dokumen tersebut terus menumpuk di ruangan bidang Bina Marga yang akan banyak memakan tempat, meyulitkan penyimpanan cadangan apabila data dokumen tersebut hilang dan pencarian jika sewaktu-waktu diperlukan. Oleh karena-nya untuk menjawab tantangan tersebut perlu dilakukan digitalisasi yang akan mendorong adanya sistem paperless yang terintergrasi dengan penyimpanan secara online. Mengingat penting nya proses digitalisasi dan pembatasan pergerakan masyarakat akibat Covid 19 maka rancangan aktualisasi ini akan membahas mengenai ‘Digitalisasi Sistem Pengajuan Dan Penyimpanan Dokumen Syarat Pencairan Dana Penyedia Jasa Di Bidang Bina Marga Pada Dinas Pekerjaan Umum Dan Perumahan Rakyat (PUPR) Kabupaten Aceh Jaya’’. 1.2 Tujuan Penulisan A. Tujuan Adapun tujuan dari aktualisasi Nilai-Nilai Dasar Profesi ASN adalah : 1. Menerapkan Nilai-Nilai Dasar (ANEKA) dalam melaksanakan tugas di instansi. 2. Menerapkan Nilai Peran dan Kedudukan ASN dalam NKRI. 3. Membantu pemerintah untuk menjalankan perintah permbatasan pergerakan masyarakat. 4. Membantu penyedia jasa dengan dibuatnya sistem pengajuan pencairan dana secara online. 5. Membantu unit organisasi dalam pengelolaan dokumen syarat pencairan dana penyedia jasa apabila terjadi kehilangan atau kerusakan pada dokumen fisik. 6. Mempermudah akses dalam pencarian dokumen syarat pencarian dana penyedia jasa sehingga lebih efektif dan efisen. 7. Mempermudah akses dalam penyimpanan dan pengambilan dokumen syarat pencarian dana penyedia jasa secara langsung dan dimana saja.



Andika Ramadhanna, A.Md.TDinas PUPR Aceh JayaLatsar CPNSAceh Jaya 2021



3



1.3 Ruang Lingkup Aktualisasi Kegiatan aktualisasi dilaksanakan di lingkungan Dinas Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat yang beralamat di Jl. Mahkota Kuala Meurisi, Kecamatan Krueng Sabee, Kabupaten Aceh Jaya. Secara khusus, ruang lingkup kegiatan aktualisasi adalah pada Bidang Bina Marga. Adapun waktu untuk pelaksanaan aktualisasi nilai-nilai dasar profesi ASN ini adalah selama off campus atau tepatnya pada tanggal tanggal 2 Juni 2021 sampai dengan 19 Juli 2021. Dokumen yang disimpan adalah dokumen syarat pencairan dana uang muka, termyn dan finish 100%.



Andika Ramadhanna, A.Md.TDinas PUPR Aceh JayaLatsar CPNSAceh Jaya 2021



4



BAB II RANCANGAN AKTUALISASI 2.1



Deskripsi Organisasi 2.1.1



Gambaran Umum Organisasi



Dinas Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Kabupaten Aceh Jaya, Provinsi Aceh merupakan salah satu unsur pelaksana Pemerintahan Kabupaten yang dipimpin oleh seorang Kepala Dinas dan bertanggung jawab kepada Bupati melalui Sekretaris Daerah. Dinas Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat memiliki tugas sebagai penyelenggara urusan pemerintah bidang pekerjaan umum, pembangunan infrastrukur dan perumahan untuk daerah Kabupaten Aceh Jaya. Terkait dengan wewenang tersebut, maka melalui Dinas PUPR beberapa rekomendasi perizinan diproses. Beberapa rekomendasi perizinan tersebut seperti Rekomendasi Izin Pemanfaatan Ruang (IPR) Rekomendasi Informasi Tata Ruang melalui Tim Koordinasi Penataan Ruang Daerah (TKPRD) dan Rekomendasi untuk Izin Mendirikan Bangunan (IMB). Melalui kedinasan ini pula urusan pembebasan lahan proyek infrastruktur pemerintah dilakukan. Mengacu pada Qanun Kabupaten Aceh Jaya Nomor 07 tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kabupaten Aceh Jaya dan Peraturan Bupati Aceh Jaya Nomor 71 Tahun 2016 tentang Rincian Tugas Pokok Dinas Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Kabupaten Aceh Jaya, dan sebagai lembaga teknis yang melaksanakan urusan Pemerintah Kabupaten berdasarkan azas otonomi dan tugas - tugas pembantuan dalam bidang Kesekretariatan, Program dan Pelaporan, Sumber Daya Air, Bina Marga, Perumahan Rakyat dan Kawasan Permukiman serta bidang Tata Ruang sesuai dengan Peraturan Perundang-undangan. 2.1.2



Visi dan Misi Dinas Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat



A. Visi Tersedianya infrastruktur pekerjaan umum dan perumahan rakyat serta tata ruang yang andal, tangguh dan modern untuk mendukung Kabupaten Aceh Jaya yang maju dan sejahtera.



Andika Ramadhanna, A.Md.TDinas PUPR Aceh JayaLatsar CPNSAceh Jaya 2021



5



B. Misi 1. Memberikan peningkatan pelayanan bidang pekerjaan umum dan perumahan kepada masyarakat. 2. Meningkatkan aksesibilitas dan mobilitas wilayah dalam mendukung pertumbuhan ekonomi dan meningkatkan kesejahteraan mayarakat dengan menyediakan jaringan jalan, jembatan serta sarana kebinamargaan lainnya yang andal, terpadu dan berkelanjutan. 3. Menyelenggarakan pengelolaan sumber daya air secara efektif dan optimal untuk meningkatkan kelestarian fungsi dan keberlanjutan pemanfaatan sumber daya air serta mengurangi resiko bencana. 4. Meningkatkan



pembangunan



pedesaan,



penyehatan



lingkungan,



penyediaan air bersih, pembangunan infrastruktur daerah pesisir, terpencil serta terisolir. 5. Meningkatkan kualitas lingkungan permukiman yang layak huni dan produktif melalui pembinaan dan fasilitasi pengembangan infrastruktur permukiman yang terpadu, andal dan berkelanjutan. 6. Meningkatkan ketersediaan data dan informasi serta terlaksananya perencanaan ruang, pemanfaatan ruang, dan pengendalian ruang secara profesional. 2.1.3



Nilai - Nilai Organisasi



Dinas Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Kabupaten Aceh Jaya memiliki tiga nilai organisasi yang diterapkan dalam setiap pelaksanaan pekerjaan, ketiga nilai tersebut adalah “Bekerja Keras, Bergerak Cepat Dan Bertindak Tepat” pada setiap pekerjaan.



Andika Ramadhanna, A.Md.TDinas PUPR Aceh JayaLatsar CPNSAceh Jaya 2021



6



2.1.4



Struktur Organisasi



Berikut adalah Struktur Organisasi Dinas Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat (PUPR) Kabupaten Aceh Jaya. STRUKTUR ORGANISASI DINAS PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT KABUPATEN ACEH JAYA Plt. KEPALA DINAS HERI ETIKA, ST, M.Si NIP. 19711228 200604 1 002 SEKRETARIS HERI ETIKA, ST, M.Si NIP. 19711228 200604 1 002



KELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL



………………………………………………………………………………………………........................................



SUBBAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN JASMAN, SE NIP. 19680826 199803 1 004



SUBBAGIAN KEUANGAN JURAIDI, SE NIP. 19760504 200701 1 002



SUBBAGIAN PERLENGKAPAN ADE RIZA FADLI, SE NIP. 19720401 200312 1 008



BIDANG PROGRAM DAN PELAPORAN SUSANTO JAYADI, ST NIP. 19800720 200604 1 010



BIDANG BINA MARGA RAHMAD FUADI, ST NIP. 19840507 201003 1 001



BIDANG SUMBER DAYA AIR ALI HARMEN, ST NIP. 19790312 200904 1 004



BIDANG TATA RUANG AFRIZAL, ST. MPA NIP. 19700404 200504 1 002



BIDANG PERUMAHAN RAKYAT DAN KAWASAN PERMUKIMAN FURWANDI SAIFUDDIN, ST NIP. 19770503 200604 1 002



SEKSI PENYUSUNAN PROGRAM, DATA DAN FAHMI AFRIZAL, ST NIP. 19730421 200112 1 001



SEKSI PEMBANGUNAN JALAN DAN DRAINASE MUKHTARUDDIN, ST NIP. 19831113 201103 1 001



SEKSI PENGEMBANGAN IRIGASI DAN WADUK SUHELMI, ST NIP. 19760302201103 1 002



SEKSI PERENCANAAN RUANG DEWI HARYATI, ST NIP. 19770606 200604 2 013



SEKSI PENGEMBANGAN KAWASAN, PERUMAHAN DAN PERMUKIMAN AFWAN, ST NIP. 19830205 201103 1 001



SEKSI PERENCANAAN TOMA RAMADHAN P, S.Kom NIP. 19850522 201003 1 002



SEKSI PEMBANGUNAN JEMBATAN EFENDI, ST NIP. 19770619 200904 1 004



SEKSI PEMANFAATAN SUNGAI, RAWA DAN PANTAI MUHAMMAD JUHARI, ST NIP. 19851209 201003 1 002



SEKSI PEMANFAATAN RUANG SUKMADI, ST NIP. 19680916 200312 1 001



SEKSI BANGUNAN GEDUNG DAN PENYEHATAN LINGKUNGAN FITTI NURUL AIDA, ST NIP. 19860119 201103 2 001



SEKSI EVALUASI DAN PELAPORAN AZMI KAMAL, ST NIP. 19790629 200604 1 004



SEKSI PEMELIHARAAN BINA MARGA MILYADI, SE 19791101 200604 1 004



SEKSI PEMELIHARAAN SUMBER DAYA AIR SAMSUIR, SE NIP. 19681212 200604 1 007



SEKSI PENGENDALIAN RUANG ROSNILAWATI, SE NIP. 19651213 200312 2 001



SEKSI PEMBANGUNAN DAN PEMELIHARAAN JARINGAN AIR BERSIH FADHLUL KHAIRI, ST NIP. 19800601 200804 1 001



UPTD



Gambar 2.1 : Struktur Organisasi Dinas PUPR Aceh Jaya Andika Ramadhanna, A.Md.TDinas PUPR Aceh JayaLatsar CPNSAceh Jaya 2021



7



2.2



Deskripsi Isu Berdasarkan pengamatan dan pengalaman selama pelatihan Blended



Learning di bidang Bina Marga penulis mendapatkan isu yang terjadi pada bidang Bina Marga, ditemukan beberapa isu yang perlu diselesaikan untuk mendukung kinerja bidang . Adapun isu yang telah ditemukan antara lain adalah: N



Isu



O 1



Klasifikasi Core isu Manajemen Pelayana Whole of ASN n Publik Government



Belum adanya sistem pengajuan dan penyimpanan dokumen syarat pencairan dana penyedia jasa secara



√



online di bidang Bina Marga Pada Dinas PUPR Kabupaten Aceh Jaya Belum adanya media penyampaian informasi hasil 2



kinerja pekerjaan di bidang



√



Bina Marga Dinas PUPR Aceh Jaya 3



√



Tabel 2.1. Klasifikasi Isu berdasarkan Nilai dan Peran PNS



No



Isu



Andika Ramadhanna, A.Md.TDinas PUPR Aceh JayaLatsar CPNSAceh Jaya 2021



Faktor Penyebab



8



Dampak yang Ditimbulkan



1



Belum



adanya



sistem 1. Tidak adanya media



1. Tidak adanya data



pengajuan dan penyim-



penyimpanan online terkait



cadangan ketika



panan dokumen syarat



dokumen pencairan dana



kehilangan



pencairan dana penyedia



penyedia jasa



dokumen



jasa



secara



online



di 2. Tidak tersedianya SDM



2. Penurunan



bidang Bina Marga Pada



yang mengelola sistem



efektivitas dan



Dinas PUPR Kabupaten



penyimpanan dan



efisiensi karena



Aceh Jaya



pengarsipan dokumen



proses pencarian dokumen dokumen yang memerlukan



2



Belum adanya media



1. Kurangnya kepedulian



waktu ekstra 1. Kredibilitas



penyampaian informasi



terhadap pentingnya



organisasi di mata



terhadap kinerja



penyampaian serta



masyarakat terkait



pekerjaan di bidang Bina



pembaharuan informasi



pelaksanaan tugas



Marga



mengenai kinerja pekerjaan



akan menjadi



di bidang Bina Marga.



rendah jika



2. Tidak tersedianya SDM



penyampaian



yang mengelola sistem



informasi tidak



informasi publik



berfungsi baik. 2. Keterlambatan proses penyampaian informasi ke publik sehingga nilai aktual tidak



3



1. Masih sempitnya ruang bidang Bina Marga 2. Ruang Bidang Bina Marga yang tidak dapat diperbesar lagi



Andika Ramadhanna, A.Md.TDinas PUPR Aceh JayaLatsar CPNSAceh Jaya 2021



tercerminkan 1. Pelayanan kepada masyarakat menjadi tidak maksimal 2. Terjadi kepadatan



9



di ruangan bidang Bina Marga Tabel 2.2. Keterhubungan Penyebab Isu dan Dampak yang Ditimbulkan 2.3



Analisis Isu Analisis core isu dilakukan untuk menetapkan dan memilih dari beberapa



permasalahan besar yang menjadi satu core isu yang diangkat menjadi permasalahan dalam aktualisasi ini. Isu dianalisis menggunakan alat analisis USG (Urgency, Seriousness dan Growth) untuk menentukan kualitas isu. Analisa USG dilihat dari segi seberapa mendesaknya isu tersebut harus dibahas dikaitkan dengan waktu (Urgency dikaitkan dengan akibat/dampak jika isu tersebut tidak segera diselesaikan (Seriousness), serta dikaitkan dengan kemungkinan isu akan semakin memburuk jika dibiarkan (Growth). Berikut tabel dari core isu yang diangkat. No 1



Isu Belum adanya sistem pengajuan dan



Skor U S G 4 5 4



Total Rangking Skor 13 1



penyimpanan dokumen syarat pencairan dana penyedia jasa secara online di bidang Bina Marga Pada Dinas PUPR Kabupaten Aceh Jaya Belum optimalnya media penyampaian



2



4



4



3



11



2



informasi terhadap kinerja pekerjaan di bidang Bina Marga 3



3 4 3 10 Tabel 2.3. Analisis USG (Urgency, Seriousness, dan Growth)



3



Keterangan: 



Skala Nilai 1- 5



Urgency (U)



Seriousness ( S )



Growth ( G )



5 = Sangat mendesak



5 = Sangat serius



5 = Sangat berdampak



4 = Mendesak



4 = Serius



4 = Berdampak



3 = Cukup mendesak



3 = Cukup serius



3 = Cukup berdampak



Andika Ramadhanna, A.Md.TDinas PUPR Aceh JayaLatsar CPNSAceh Jaya 2021



10



2 = Tidak mendesak



2 = Tidak serius



2 = Tidak berdampak



1 = Sangat tidak mendesak



1 = Sangat tidak serius 1 = Sangat tidak berdampak







U = Urgency (seberapa mendesak isu tersebut harus dibahas)







S = Seriousness (seberapa serius isu tersebut perlu dibahas)







G =Growth (seberapa kemungkinan-kemungkinannya isu tersebut menjadi berkembang dikaitkan kemungkinan masalah penyebab isu akan makin memburuk kalau dibiarkan)



2.4







WoG : Whole of Government







MA : Manajemen ASN







PP : Pelayanan Publik Argumen Terhadap Core Issue Berdasarkan hasil analisis isu menggunakan alat analisis USG diatas dapat



dilihat bagaimana kualitas isu yang ada. Isu yang mendapatkan ranking tertinggi adalah isu final dan menjadi isu yang perlu dicarikan pemecahan masalahnya, yaitu: “Belum Adanya Sistem Pengajuan Dan Penyimpanan Dokumen Syarat Pencairan Dana Penyedia Jasa Secara Online Di Bidang Bina Marga Pada Dinas PUPR Kabupaten Aceh Jaya”. Untuk pelaksanaan kegiatan pemecahan isu yang telah diidentifikasi, ada beberapa



rencana



kegiatan



yang



akan



dilakukan



dalam



memecahkan



permasalahan ini yang dapat dilihat pada tabel berikut:



No Kegiatan 1 Rapat Dengan



Tahapan Kegiatan 1. Koordinasi mentor terkait rancangan



Pimpinan



aktualisasi yang akan dilakukan pada habituasi



Andika Ramadhanna, A.Md.TDinas PUPR Aceh JayaLatsar CPNSAceh Jaya 2021



11



2. Berdiskusi dengan mentor dalam menentukan nama sistem database 3. Berkonsultasi dengan bagian keuangan terkait dengan dokumen yang dibutuhkan sebagai syarat pencairan dana penyedia jasa 4. Men-checklist data apa saja yang perlu dicantumkan 5. Menulis hasil diskusi terkait rancangan 2



Membentuk Tim



aktualisasi 1. Membentuk tim kerjasama digitalisasi di



Kerjasama Digitalisasi



bidang Bina Marga 2. Mendiskusikan nama akun yang dipakai bersama di bidang Bina Marga 3. Membuat akun email bidang Bina marga atas



3



Merancang Sistem



izin mentor 1. Mengaitkan akun dengan Google Drive



Pengajuan dan



2. Merancang draft isian formulir dengan media



Penyimpanan



Google Form 3. Membuat format folder di Google Drive



4



Uji Coba Pengajuan



4. Membuat Short Link. 1. Melakukan uji coba dengan memasukkan



Pencairan Dana



informasi dummy ke dalam aplikasi online Google Drive 2. Mengecek hasil uji coba dengan melihat spreadsheet sebagai output dari Google



5



Sosialisasi



Forms 1. Menyiapkan bahan sosialisasi



Sistem pengajuan



2. Pembuatan panduan pengajuan pencairan



pencairan dana secara dana dan penyimpanan



dana secara online 3. Menjelaskan tata cara menggunakan dan



secara online 6



Evaluasi sistem



memasukan data dokumen melalui Google Form kepada penyedia jasa dan pegawai 1. Membuat form evaluasi tentang pengajuan



pengajuan pencairan



Andika Ramadhanna, A.Md.TDinas PUPR Aceh JayaLatsar CPNSAceh Jaya 2021



pencairan dana 12



dana



2. Membagikan form evaluasi kepada seluruh penyedia jasa untuk diisi 3. Menganalisis dan menyusun laporan hasil form evaluasi Tabel 2.4. Rencana Kegiatan Aktualisasi



Andika Ramadhanna, A.Md.TDinas PUPR Aceh JayaLatsar CPNSAceh Jaya 2021



13



2.5



Rancangan Aktualisasi



Unit Kerja



: Bidang Bina Marga Dinas Pekerjaan Umum Dan Perumahan Rakyat Kabupaten Aceh Jaya



Identifikasi Isu



: Belum Adanya Sistem Pengajuan Dan Penyimpanan Dokumen Syarat Pencairan Dana Penyedia Jasa Secara Online Di Bidang Bina Marga Pada Dinas PUPR Kabupaten Aceh Jaya Belum optimalnya media penyampaian informasi terhadap kinerja pekerjaan di bidang Bina Marga Kurang tersedianya fasilitas ruang tunggu untuk tamu – tamu dari luar di bidang Bina Marga



Isu Yang Diangkat



: Belum Adanya Sistem Pengajuan Dan Penyimpanan Dokumen Syarat Pencairan Dana Penyedia Jasa Secara Online Di Bidang Bina Marga Pada Dinas PUPR Kabupaten Aceh Jaya



Gagasan Pemecahan Isu



: Digitalisasi Sistem Pengajuan Dan Penyimpanan Dokumen Syarat Pencairan Dana Penyedia Jasa Di Bidang Bina Marga Pada Dinas PUPR Kabupaten Aceh Jaya



No 1 1.



Kegiatan



Tahapan Kegiatan



2 3 Rapat Dengan 1. Koordinasi mentor Pimpinan



Output/Hasil 4 1. Izin dan



Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan 5 a. Akuntabilitas



Kontribusi Terhadap



Penguatan



Visi - Misi



Nilai



Organisasi 6 Rapat dengan



Organisasi 7 Rapat dengan



terkait rancangan



dukungan



Saya mengumpulkan data



pimpinan



pimpinan



aktualisasi yang



instansi



dan informasi yang jelas



memberikan



menguatkan



Andika Ramadhanna, A.Md.TDinas PUPR Aceh JayaLatsar CPNSAceh Jaya 2021



14



akan dilakukan



berupa



serta dapat



kontribusi terhadap



nilai organisasi



pada habituasi



masukan dan



dipertanggungjawabkan



visi Dinas PUPR



“bekerja



Aceh Jaya No. 1



keras,



Saya akan bermusyawarah



yaitu: Memberikan



bergerak cepat



dan diskusi kepada mentor



peningkatan



dan bertindak



mengenai nama serta sistem



pelayanan bidang



tepat” dalam



menentukan nama



digitalisasi apa yang akan



pekerjaan umum



mempersiapkan



sistem database



dipakai



dan perumahan



pekerjaan



saran 2. Berdiskusi dengan mentor dalam



3. Berkonsultasi



2. Nama sistem digitalisasi



3. Form SPP



b. Nasionalisme



c. Etika Publik



dengan bagian



Saya menghadap mentor dan



keuangan terkait



Kabag Keuangan dengan



dengan dokumen



sikap sopan santun dan



yang dibutuhkan



menerima masukan serta



sebagai syarat



saran



pencairan dana



d. Komitmen Mutu



penyedia jasa 4. Men-checklist data apa saja yang perlu dicantumkan



Andika Ramadhanna, A.Md.TDinas PUPR Aceh JayaLatsar CPNSAceh Jaya 2021



Saya akan memastikan 4. Form SPP yang telah terchecklist



bahwa dokumen yang dibutuhkan sesuai dengan syarat yang berlaku



15



kepada masyrakat.



e. Anti Korupsi 5. Menulis hasil diskusi terkait



5. Catatan hasil diskusi



aktualisasi dan



Saya akan berani, dan berbicara jujur f. Whole of Government:



habituasi



Saya akan berkoordinasi dengan mentor dan bagian/unit kerja keuangan terkait dokumen yang dibutuhkan untuk pencairan dana g. Manajemen ASN: Saya menerapan menyusun dan menetapkan



2.



Merancang Sistem Pengajuan



1. Membuat akun



1. Akun gmail



gmail 2. Mengaitkan akun



2. Tampilan



kebutuhan a. Akuntabilitas



Merancang sistem



Merancang



Dengan dibuatnya sistem



pengajuan dan



sistem



yang saling terintegrasi



penyimpanan online



pengajuan dan



dan



dengan Google



Beranda



diharapkan akan



memberikan



penyimpanan



Penyimpanan



Drive



Google Drive



meningkatkan transparansi



kontribusi terhadap



online



Andika Ramadhanna, A.Md.TDinas PUPR Aceh JayaLatsar CPNSAceh Jaya 2021



16



secara online



b. Nasionalisme 3. Merancang draft



3. Formulir



isian formulir



pengajuan



dengan media



dengan media



Google Form



Google Form



4. Membuat format



4. Screenshot



folder di Google



tampilan



Drive



folder Google Drive



visi Dinas PUPR



menguatkan



Saya melaksanakan kegiatan



Aceh Jaya No. 1



nilai organisasi



demi kepentingan bersama



yaitu: Memberikan



“bekerja



peningkatan



keras,



Saya membuat inovasi



pelayanan bidang



bergerak cepat



berupa sistem pengajuan dan



pekerjaan umum



dan bertindak



penyimpanan data secara



dan perumahan



tepat” dalam



online



kepada masyarakat.



mempersiapkan



c. Komitmen Mutu



d. Anti Korupsi Saya jujur dan bertanggung jawab akan kualitas sistem



5. Membuat Short Link.



5. Link Google Form



pengajuan dan database sesuai dengan komitmen yang disepakati di awal



e. Pelayan Publik : Saya membuat sistem digitalisasi penyimpanan yang murah dan mudah serta aksesibel



Andika Ramadhanna, A.Md.TDinas PUPR Aceh JayaLatsar CPNSAceh Jaya 2021



17



pekerjaan



f. Manajemen ASN: Dengan perancangan dan pembuatan database dapat meningkatkan kompetensi saya terkait pelayanan online



g. Whole of Government : Saya melakukan simplikasi, yaitu penyederhanaan segala sesuatu baik terkait data/proses untuk mengefisienkan waktu, 3.



Uji Coba



1. Melakukan uji coba 1. Screenshot



tenaga dan biaya. a. Akuntabilitas



Uji coba pengajuan



Uji coba



Pengajuan



dengan memasuk-



proses



Saya konsisten dan



pencairan dana



pengajuan



Pencairan



kan informasi



penginputan



bertanggung jawab atas



memberikan



pencairan dana



Dana



dummy ke dalam



kegiatan memasukkan data



kontribusi terhadap



menguatkan



aplikasi online



dan berintegritas tinggi



visi Dinas PUPR



nilai organisasi



Aceh Jaya No. 1



“bekerja



yaitu: Memberikan



keras,



google drive 2. Mengecek hasil uji



Andika Ramadhanna, A.Md.TDinas PUPR Aceh JayaLatsar CPNSAceh Jaya 2021



b. Nasionalisme 2. Screenshot



Saya bekerja secara



18



coba dengan



tampilan



profesional dan netral tanpa



peningkatan



bergerak cepat



melihat spreadsheet



spreadsheet



diskriminatif, serta



pelayanan bidang



dan bertindak



sebagai output dari



mengedepankan



pekerjaan umum dan



tepat” dalam



Google Forms



kepentingan bersama



perumahan kepada



setiap



masyarakat.



pekerjaan



3. Memberikan Link



3. Foto Kegiatan



c. Komitmen Mutu



Kepada Penyedia



Saya menjaga mutu



Jasa



pekerjaan dengan selalu melakukan evaluasi terhadap dampak yang diberikan melalui kegiatan aktualisasi d. Anti Korupsi Saya benar – benar dilakukan percobaan agar hasil evaluasi tidak mengada-ada e. Manajemen ASN: Uji coba menjadi upaya perbaikan dalam meningkatkan kompetensi pengetahuan



Andika Ramadhanna, A.Md.TDinas PUPR Aceh JayaLatsar CPNSAceh Jaya 2021



19



4.



Sosialisasi Sistem Pengajuan



1. Menyiapkan bahan sosialisasi



1. Bahan untuk sosialisasi



2. Pembuatan panduan 2. Petunjuk



a. Akuntabilitas



Sosialisasi sistem



Sosialisasi



Saya menyebarluaskan



pengajuan



sistem



informasi dengan



pencairan dana



pengajuan



Pencairan



pengajuan



berupa



sebenarbenarnya



secara dana dan



pencairan dana



Dana Secara



pencairan dana



infografis dan



dan dapat dipertanggung



penyimpanan secara



secara dana dan



Dana Dan



secara online



video tutorial



jawabkan



online berkontribusi



penyimpanan



b. Etika Publik



terhadap visi Dinas



secara online



Penyimpanan



3. Menjelaskan tata



3. Foto Kegiatan



Secara



cara memasukkan



Saya menjaga sopan santun



PUPR Aceh Jaya



menguatkan



Online



dokumen syarat



ketika berkoordinasi dan



No. 6 yaitu:



nilai organisasi



pengajuan



bersosialisasi



meningkatkan



“bekerja



ketersediaan data



keras,



Saya memperbaiki sistem



dan informasi serta



bergerak cepat



penyimpanan jika terdapat



terlaksananya



dan bertindak



kekurangan agar tercapai



perencaan ruang dan tepat” dalam



kesesuaian mutu



pemanfaatan ruang



setiap



dan pengendalian



pekerjaan



pencairan dana



c. Komitmen Mutu



d. Anti Korupsi Saya jujur dalam



ruang secara



menyajikan informasi dengan profesional. valid sesuai kondisi aktual



Andika Ramadhanna, A.Md.TDinas PUPR Aceh JayaLatsar CPNSAceh Jaya 2021



20



f. Whole of Government : Meningkatkan komunikasi dan koordinasi dengan penyedia jasa g. Pelayan Publik Dalam bersosialisasi saya menerapkan cara memberikan pelayanan publik yang baik h. Manajemen ASN: Dengan dilakukan nya sosialisasi dapat meningkatkan kompetensi 5



Evaluasi



1. Membuat form



1. Form evaluasi



saya dalam public speaking a. Akuntabilitas:



Evaluasi sistem



Evaluasi sistem



Sistem



evaluasi tentang



Saya membuat form yang



pengajuan pencairan



pengajuan



Pengajuan



pengajuan



memiliki kejelasan target



dana memberikan



pencairan dana



Pencairan



pencairan dana



dan konsistensi



kontribusi terhadap



menguatkan



visi Dinas PUPR



nilai organisasi



Dana



2. Membagikan form



Andika Ramadhanna, A.Md.TDinas PUPR Aceh JayaLatsar CPNSAceh Jaya 2021



2. Terbagikanny



b. Nasionalisme:



21



evaluasi kepada



a form



Saya melakukan evaluasi



Aceh Jaya No. 1



“bekerja



seluruh penyedia



evaluasi



dengan semangat



yaitu: Memberikan



keras,



untuk kepentingan



peningkatan



bergerak cepat



umum bukan kepentingan



pelayanan bidang



dan bertindak



pribadi



pekerjaan umum dan



tepat” dalam



perumahan kepada



setiap



masyarakat.



pekerjaan



jasa untuk diisi 3. Menganalisis dan menyusun laporan hasil form evaluasi



3. Tersusunnya laporan



c. Etika Publik : Saya melakukan pola kerja beretika dengan sikap hormat dan sopan dalam melakukan evaluasi d. Komitmen Mutu: Saya melakukan evaluasi demi mendapatkan hasil yang terbaik e. Anti Korupsi: Menyusun laporan dengan jujur dan berani



Andika Ramadhanna, A.Md.TDinas PUPR Aceh JayaLatsar CPNSAceh Jaya 2021



22



Tabel 2.5. Rancangan Aktualisasi



Andika Ramadhanna, A.Md.TDinas PUPR Aceh JayaLatsar CPNSAceh Jaya 2021



23



2.6



Rencana Kegiatan No.



Jadwal Kegiatan Juni



Kegiatan/Tahapan Kegiatan 1



1 2 3 4 5



2



Rapat Dengan Pimpinan Merancang Sistem Pengajuan dan Penyimpanan Secara Online Uji Coba Pengajuan Pencairan Dana Sosialisasi Sistem Pengajuan Pencairan Dana Secara Dana Dan Penyimpanan Secara Online Evaluasi Sistem Pengajuan Pencairan Dana Tabel 2.6. Rencana Jadwal Kegiatan Aktualisasi



Andika Ramadhanna, A.Md.TDinas PUPR Aceh JayaLatsar CPNSAceh Jaya 2021



24



3



4



1



Juli 2



3