Sop Bimbingan Dan Konseling [PDF]

Citation preview

Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan oleh



KEMENTERIAN AGAMA MADRASAH ALIYAH NEGERI NEGARA KABUPATEN JEMBRANA



03.01.01.05 30 Maret 2010 1 April 2010 Kepala Bidang Kependais dan Pemberdayaan Masjid



SOP BIMBINGAN DAN KONSELING Dasar Hukum : 1. SKB Mendikbud dan Kepala BAKN No.25 tahun 1993 tentang Petunjuk Pelaksanaan Jabatan Fungsional dan angka kreditnya. 2. Pedoman Penyusunan SOP di lingkungan Kementerian Agama.



Kualifikasi Pelaksana 1. Perencanaan Program Bimbingan Siswa 2. Pengidentifikasian keadaan dan masalah siswa 3. Pelaksanaan Layanan Bimbingan dan Konseling 4. Evaluasi 5. Analisis hasil evaluasi pelaksanaan Bimbingan dan Konseling 6. Tindak lanjut



Keterkaitan 1. Juknis MOS (masa orientasi siswa) 2. Modul Mediasi teman sebaya 3. Instrumen tes IQ dan kepribadian (jika ada) 4. Buku panduan siswa



Peralatan/Perlengkapan 1. Mading 2. OHP/LCD/Laptop 3. Form layanan siswa 4. dll



Peringatan 1. Jumlah guru BK harus sesui dengan rasio siswa 1:150 siswa. 2. Layanan BK diselenggarakan secara insidental, atas kemauan siswa yang bermasalah (pribadi, belajar, sosial, keluarga, ekonomi, kesehatan, dan masalah lainnya) atau berdasar kebutuhan (rekomendasi guru piket/mata pelajaran/wali kelas)



Pencatatan dan Pendataan



Pelaksana No



Aktivitas



Kamad



A. 1.



Perencanaan Program Bimbingan Siswa Membuat rencana program layanan Bimbingan dan konseling tahunan



2.



Mengajukan rencana program layanan Bimbingan dan Konseling kepada Kepala Madrasah untuk mendapatkan persetujuan Mengesahkan program layanan bimbingan dan konseling menjadi program kerja tahunan madrasah Membuat jadwal kegiatan layanan bimbingan /konseling tiap semester dalam form yang tersedia



3.



4.



5.



Membuat silabus pelayanan bimbingan dan konseling, meliputi: a. Bimbingan pribadi b. Bimbingan sosial c. Bimbingan karier d. Bimbingan belajar



Guru BK



Mutu Baku Guru Mapel



Persyaratan/ Perlengkapan



Output



Waktu



Tersusunnya rencana program layanan BK Terlaksananya pengajuan



Awal tahun



Disahkannya Program



1 Hari



Tersusunnya Jadwal kegiatan



1 Hari



Tersusunnya silabus



1 Hari



Ket



1 hari



SOP Bimbingan dan Konseling



Pelaksana No



Aktivitas



Kamad



Guru BK



Mutu Baku Guru Mapel



Persyaratan/ Perlengkapan



Output



Waktu



6.



Membuat satuan kegiatan layanan bimbingan dan konseling / rencana pelaksanan layanan bimbingan dan konseling



Tersusunnya satuan kegiatan



1 Hari



7.



Mengajukan satuan kegiatan layanan bimbingan dan konseling / rencana pelaksanan layanan bimbingan dan konseling kepada Kepala Sekolah untuk mendapatkan persetujuan.



Terlaksananya Pengajuan



1 Hari



B. 1.



Pengidentifikasin keadaan dan masalah siswa Menyusun instrumen untuk mengumpulkan data/informasi tentang siswa



Tersusunnya instrumen pengumpulan data



1 hari



Terlaksananya koordinasi



1 Hari



Terlaksananya koordinasi



1 Hari



Terlaksananya pemanggilan



1 Hari



Tersedianya catatan hasil



1 Hari



a. b. c. d. e.



2.



Melakukan koordinasi dengan guru-guru matapelajaran



3.



Melakukan koordinasi dengan bagian kesiswaan dan bagian kurikulum untuk memperoleh data sebagai berikut: a. Data ketidakkehadiran siswa. b. Data kejadian/ pelanggaran tata tertib. c. Data hasil psikotest. d. Data Nilai Ujian Nasional /UASBN e. Data nilai semester.



C. 1.



Pelaksanaan Layanan Bimbingan dan Konseling Memanggil siswa yang mendapat prioritas untuk diberikan layanan konseling (berdasarkan data hasil identifikasi keadaan dan/atau masalah siswa) dengan menggunakan format panggilan siswa.



2.



Mencatat hasil layanan konseling pada kartu status konseling



Data pribadi Daftar masalah Lembar kerja siswa Prestasi siswa dan kelas Sosiogram



Formulir/ pedoman observasi



Formulir data panggilan



Ket



-



SOP Bimbingan dan Konseling



No



Aktivitas



3.



(khusus untuk layanan bimbingan karir seperti jurusan di MA) • Memberikan angket tentang program jurusan yang akan dipilih siswa sesuai minat dan kemampuannya. • Merekap data minat dan kemampuan siswa dalam form yang disediakan sebagai salahsatu pertimbangan dalam kriteria penjurusan. • Menyerahkan rekap data minat dan kemampuan siswa kepada guru bidang studi yang berhubungan dengan penjurusan, wali kelas dan waka kurikulum



TU



Pelaksana Guru BK



Mutu Baku Wali Kelas



Persyaratan/ Perlengkapan



Output



Waktu



Terlaksananya pemberian angket



1 Hari



Tersedianya rekap data minat dan kemampuan siswa



1 Hari



Terlaksananya penyerahan rekap data minat dan kemampuan siswa



1 Hari



Terlaksananya koordinasi



1 Hari



4.



Berkoordinasi dengan bagian TU, kesiswaan dan humas untuk mengundang orang tua siswa terkait, jika hasil konseling melibatkan ornagtua siswa



5.



Menjelaskan hasil konseling kepada orangtua agar dapat bekerjasama melakukan pembinaan atas keluhan siswa



Terlaksananya penjelasan hasil konseling



1 Hari



6.



Memantau siswa dengan status out standing student (bermasalah)



Terlaksananya pemantauan



Setiap hari



7.



(Jika diperlukan, karena ketidakmampuan orang tua datang kesekolah dengan alasan ekonomi dan kesehatan atau beberapa kali dipanggil tidak datang): Mencari informasi dengan berkunjung ke rumah orangtua siswa (Home Visit) dan mengisi formulir data.



Tersedianya bahan/informasi sebagai bahan home visit.



3 Hari



8.



Mengadakan konferensi kasus bersama orangtua siswa, dan jika diperlukan melibatkan waka bid. Kesiswaan serta kepala Madrasah, apabila masalah tidak terselesaikan perlu pendapat / perhatian guru yang terkait



Terlaksananya konferensi kasus



1 Hari



Undangan



Ket



SOP Bimbingan dan Konseling



Pelaksana Guru BK



Mutu Baku



No



Aktivitas



9.



Melakukan alih tangan (referral) kepada pihak lain (dokter, psikolog, kepolisian) sekiranya masalah siswa memerlukan penanganan khusus.



10.



Menuangkan layanan BK yang telah dilakukan kedalam formulir rekap pelaksanaan layanan BK



D. 1.



Evaluasi Menilai dampak positif yang diperoleh siswa untuk mengetahui efektifitas dari layanan BK



2.



Memastikan diperolehnya pemahaman baru, berkembangnya perasaan positif dan rencana kegiatan yang akan dilaksanakan pasca layanan demi terealisasinya masalah.



E.



Analisis hasil evaluasi pelaksanaan Bimbingan dan Konseling Jika hasil layanan tidak sesui dengan yang diharapkan maka perlu analisa atau mencari penyebab ketidakberhasilan layanan atau kegiatan bimbingan dan konseling



F.



Tindak Lanjut Melakukan perbaikan program dan proses untuk masa mendatang. Program yang tidak perlu diganti dengan program yang dibutuhkan sesuai dengan perkembangan siswa dan tetap mempertimbangkan waktu, Susana, dan lingkungan.



TU



Wali Kelas



Persyaratan/ Perlengkapan Formulir referral



Formulir evaluasi



Output



Waktu



Terlaksananya referral



Sesuai kebutuhan



Tersedianya data rekap layanan BK



1 Hari



Ket



Terlaksananya penilaian



Terwujudnya kepastian akan pemahaman dan perkembangan siswa



Terdatanya hasil analisa



Terlaksananya perbaikan program



SOP Bimbingan dan Konseling



FLOWCHART SOP BIMBINGAN DAN KONSELING PEMBELAJARAN A. PERENCANAAN PROGRAM BIMBINGAN SISWA MULAI



PERENCANAAN PROGRAM LAYANAN BK TAHUNAN



PENGAJUAN RENCANA PROGRAM LAYANAN BK



TIDAK DISETUJUI



DISETUJUI MEMBUAT JADWAL KEGIATAN LAYANAN BK SEMESTER



MEMBUAT SILABUS LAYANAN BK MEMBUAT KEGIATAN LAYANAN BK



MENGAJUKAN KEGIATAN LAYANAN BK



TIDAK DISETUJUI



DISETUJUI SELESAI



SOP Bimbingan dan Konseling



B. PENGIDENTIFIKASIAN KEADAAN MASALAH SISWA



MULAI



MENYUSUN INSTRUMEN UNTUK DATA DAN INFORMASI SISWA



KOORDINASI DENGAN GURU MATA PELAJARAN



KOORDINASI DENGAN BAG. KESISWAAN DAN KURIKULUM



SELESAI



SOP Bimbingan dan Konseling



C. PELAKSANAAN LAYANAN DAN BIMBINGAN KONSELING



MULAI



MEMANGGIL SISWA YANG MENDAPAT LAYANAN KONSELING



HASIL LAYANAN KONSELING



MENGUNDANG DAN MENJELASKAN HASIL KONSELING PADA ORANG TUA SISWA DAN BEKERJA SAMA MELAKUKAN PEMBINAAN



MEMANTAU SISWA



MEMBUAT LAPORAN HASIL LAYANAN BK



MELAKUKAN ALIH TANGAN (REFERAL)



MEMBUAT REKAP PELAKSANAAN LAYANAN BK



SELESAI



SOP Bimbingan dan Konseling



D, E, F. EVALUASI, ANALISIS DAN TINDAK LANJUT



MULAI



PERENCANAAN PROGRAM BIMBINGAN SISWA



IDENTIFIKASI KEADAAN DAN MASALAH SISWA



PELAKSANAAN LAYANA BIMBINGAN DAN KONSELING



EVALUASI



ANALISIS HASIL EVALUASI PELAKSANAAN BK



MEMBUAT REKAP PELAKSANAAN LAYANAN BK



SELESAI



SOP Bimbingan dan Konseling