SOP Keuangan 2022 [PDF]

Citation preview

STANDARD OPERATING PROCEDURES (SOP) KEUANGAN



KLINIK UTAMA RAWAT INAP PKU MUHAMMADIYAH MOJOAGUNG JOMBANG 2022



Prosedur Penerimaan Kas Dari Rawat Jalan dan Rawat Inap No. SOP



Dokumen



: 01/KEU/III/2022



No,Revisi



: 01



Tgl Terbit



: 1/03/2022



Halaman



: 1/2



Klinik Utama Rawat Inap PKU Muhammadiyah



dr. Rakhmad



Mojoagung



Ramadhan, Sp.PD



Pengertian



Suatu prosedur catatan yang dibuat untuk melaksanakan kegiatan penerimaan uang yang berasal dari berbagai macam sumber yaitu dari penjualan tunai, penjualan aktiva tetap, pinjaman dan setoran modal baru.



Tujuan



Menyajikan informasi penerimaan kas yang bermanfaat bagi para pengguna laporan dalam menilai akuntanbilitas dan sebagai pertimbangan dalam membuat keputusan.



Kebijakan



Surat Keputusan Direktur Klinik Utama Rawat Inap PKU Muhammadiyah Mojoagung No: 02.03/KEP/IV.5.AU/A/2022



Referensi



Mulyadi. (2016). Sistem Informasi Akuntansi. Jakarta: Salemba Empat. Sujarweni, V. Wiratna. (2015). Sistem Akuntansi. Yogyakarta : Pustaka Baru Press.



Alat dan Bahan Prosedur



Komputer Software SIMRS, Microsoft Excel  Setiap Hari Kasir Menyetorkan Uang dari jasa Pelayanan Rawat



Jalan



Maupun



Rawat



Inap



Ke



Bendahara



Keuangan.  Kordinator kasir wajib untuk membuat dan mencatat penerimaan



uang



dalam



lembar



kas



harian



selanjutnya dilaporkan kebendahara untuk disetujui.



yang



 Bendahara Keuangan Menerima laporan penerimaan kas dan membuat laporan klasifikasi berdasarkan pelayanan yang diberikan sesuai dengan kuitansi yang sudah diterima dari kasir untuk memudahkan penghitungan jumlah pendapatan berdasarkan tiap – tiap pelayanan oleh koordinator kasir.  Mengumpulkan Bukti-bukti transaksi penerimaan kas yang mencakup antara lain Surat Tanda Setoran (STS), Bukti Transfer,



Rincian



Penerimaan



Kas



harian,



Bukti



Penerimaan lainnya.  Jumlah kas yang diterima dari kasir disetor seluruhnya ke bank pada hari yang sama atau hari kerja berikutnya oleh Bagian Bendahara Keuangan.  Bagian Akuntansi Mencatat Transaksi Tersebut Ke Jurnal. Hal – hal yang perlu



1. Menerima uang palsu dari pelanggan.



diperhatikan



2. Kasir menggelapkan kas yang diterima dari pasien. 3. Perusahaan kehabisan stok, sehingga tidak bisa melayani pelanggan atau terlambat dalam melayani pelanggan, yang berakibat perusahaan beresiko kehilangan penjualan atau bahkan kehilangan pelanggan.



Dokumen Terkait



Buku Penerimaan Kas Rawat Jalan Mupun Rawat Inap harian dari Kasir, Nota Kuitansi, Bukti Setor Bank



Prosedur Pengeluaran Kas Untuk Pembelanjaan No. SOP



Dokumen



: 02/KEU/III/2022



No,Revisi



: 01



Tgl Terbit



: 1/03/2022



Halaman



: 1/2



Klinik Utama Rawat Inap PKU Muhammadiyah



dr.Rakhmad



Mojoagung



Ramadhan, Sp.PD



Pengertian



Transaksi yang mengakibatkan berkurangnya saldo kas tunai, dan atau rekening bank milik perusahaan baik yang berasal dari pembelian tunai, pembayaran utang, pengeluaran transfer maupun pengeluaran-pengeluaran lainnya. 



Tujuan



Terciptanya Pengelolaan Pengeluaran Kas Yang Tertib, Efektif, Efisien,



Transparan



dan



Akuntabel



(Dapat



Dipertanggungjawabkan) Kebijakan



Surat Keputusan Direktur Klinik Utama Rawat Inap PKU Muhammadiyah Mojoagung No: 02.03/KEP/IV.5.AU/A/2022



Referensi



Bastian, Indra. 2010. Akuntansi Sektor Publik Suatu Pengantar Edisi Ketiga. Penerbit Erlangga :Jakarta



Alat dan Bahan



Komputer Software SIMRS, Microsoft Excel



Prosedur



 Pengeluaran Kas Harus Di Otorisasi oleh Petugas Yang Berwenang  Instalasi / Unit Kerja Mengajukan Permintaan Pembayaran atau Tagihan Kepada Kasir/Bendahara dilampiri Dengan Dokumen Atau Nota.  Kemudian Bendahara Mencatat dalam Buku Kas Keluar Harian



Hal – hal yang perlu  Besaran Nominal Pembelanjaan.



diperhatikan



 Dibelanjakan untuk apa uang kas tersebut digunakan.



Dokumen Terkait



Dokumen Atau Nota, Faktur, Bukti Transfer Bank Buku Kas Keluar.



Prosedur Pengeluaran Kas Untuk Penggajian No. SOP



Dokumen



: 03/KEU/III/2022



No,Revisi



: 01



Tgl Terbit



: 1/03/2022



Halaman



: 1/2



Klinik Utama Rawat Inap PKU Muhammadiyah



dr.Rakhmad



Mojoagung



Ramadhan, Sp.PD



Pengertian



Aktivitas pembayaran sejumlah uang dan tunjangan oleh perusahaan kepada para pegawai/karyawan sebagai imbal balik atas jasa yang telah diberikan pada perusahaan.



Tujuan



Terciptanya Pengelolaan Pengeluaran Kas Yang Tertib, Efektif, Efisien,



Transparan



dan



Akuntabel



(Dapat



Dipertanggungjawabkan) Kebijakan



Surat Keputusan Direktur Klinik Utama Rawat Inap PKU Muhammadiyah Mojoagung No: 02.03/KEP/IV.5.AU/A/2022



Referensi



Undang-Undang Ketenagakerjaan No 13 Tahun 2003 maupun Peraturan Pemerintah (PP) Pengupahan No 78 Tahun 2015.



Alat dan Bahan



Komputer Software SIMRS, Microsoft Excel



Prosedur



 Mengidentifikasi kehadiran karyawan serta kinerja karyawan perusahaan.  Data Gaji Diambil dari Data SIMRS Oleh Bagian Akuntansi  Penggajian dilakukan Di Awal Bulan Melalui Bank yang Telah Bekerjasama



dengan



dilampiri



surat



Permohonan



Pemindahbukuan gaji Karyawan kemudian pihak bank akan mentransfer Ke masing-masing Rekening Karyawan. Hal – hal yang perlu  Upah wajib diberikan sesuai dengan perjanjian kerja dan diperhatikan



berlandasakan pada hukum yang berlaku di Indonesia,



bahkan ketika karyawan tidak dapat bekerja Karyawan Sedang Sakit, Mengalami Sakit Saat Haid Pada Hari Pertama dan Kedua Yang Diperlakukan Khusus Bagi Pekerja Berjenis Kelamin Perempuan. Karyawan Yang Menggelar Pernikahan, Jika Menikahkan Anggota Keluarga Inti Yaitu Anak, Saat Terjadi Kasus Kelahiran Ata Keguguran.  Transparansi sangat dibutuhkan terlebih jika menyangkut upah yang diberikan oleh perusahaan dengan memberikan slip



gaji



inilah



nantinya



karyawan



dapat



melakukan



pengecekan ulang, apakah upah yang diterima sudah sesuai dengan jumlah kehadiran, lembur, hingga manfaat lainnya, yang telah tertulis dalam perjanjian kedua belah pihak. Dokumen Terkait



Daftar Kehadiran/Checklock



Prosedur Penyajian Laporan Keuangan No. SOP



Dokumen



: 04/KEU/III/2022



No,Revisi



: 01



Tgl Terbit



: 1/03/2022



Halaman



: 1/2



Klinik Utama Rawat Inap PKU Muhammadiyah



dr.Rakhmad



Mojoagung



Ramadhan, Sp.PD



Pengertian



Catatan



informasi keuangan suatu



perusahaan



dalam



satu



periode tertentu yang dapat digunakan untuk menggambarkan kondisi kinerja perusahaan tersebut. Tujuan



Menyajikan informasi yang relevan mengenai posisi keuangan, realisasi anggaran, saldo anggaran lebih, arus kas, hasil operasi, dan perubahan ekuitas suatu entitas pelaporan yang bermanfaat bagi



para



pengguna



dalam



membuat



dan



mengevaluasi



keputusan mengenai alokasi sumber daya. Kebijakan



Surat Keputusan Direktur Klinik Utama Rawat Inap PKU Muhammadiyah Mojoagung No: 02.03/KEP/IV.5.AU/A/2022



Referensi



Ikatan Akuntansi Indonesia. 2011. Satandar Akuntansi Keuangan. Jakarta : Penerbit Salemba Empat. PSAK No.01 tentang Penyajian Laporan Keuangan.



Alat dan Bahan



Komputer Software SIMRS, Microsoft Excel



Prosedur



 Petugas Akuntansi mengumpulkan bukti transaksi serta mengidentifikasi bukti transaksi dari bukti kas masuk maupun kas keluar. Petugas Akuntansi juga meminta laporan bulanan ke unit laboratorium serta farmasi.  Petugas Bendahara Keuangan mencetak buku rekening koran bank tiap 6 bulan sekali.



 Kemudian Petugas Akuntansi menjurnal sesuai tanggal transaksi, Memposting ke buku besar kemudian menyusun neraca saldo, Mengumpulkan data untuk membuat jurnal penyesuaian, Menyusun neraca lajur dan membuat laporan keuangan, Menyajikan informasi mengenai kondisi keuangan kinerja kepada direktur atau pengguna laporan tiap 6 bulan Sekali. Hal – hal yang perlu  Bahasa Laporan Keuangan. diperhatikan



 Mata Uang Pelaporan.  Pencatatantransaksi harus selalu dilakukan (update).  Tidak mencampur keuangan perusahaan dengan keuangan pribadi.  Setiap transaksi yang tercatat harus ada buktinya.  Kerusakan data perusahaan bisa saja rusak karena virus, atau karena kerusakan hardware (misalnya hardisk rusak).



Dokumen Terkait



1. BKM (Bukti Kas Masuk) 2. BKK ( Bukti Kas Keluar) 3. Laporan Bulanan Laboratorium 4. Laporan Bulanan Farmasi/Gudang Obat 5. Rekening Koran Bank