Sop Pelayanan Farmasi [PDF]

Citation preview

SOP PELAYANAN FARMASI PUSKESMAS SINE PERENCANAAN OBAT DAN PERBEKALAN KESEHATAN PENGERTIAN



TUJUAN



KEBIJAKAN



SUATU PROSES KEGIATAN SELEKSI OBAT DAN PERBEKALAN KESEHATAN UNTUK MENENTUKAN JUMLAH OBAT DALAM RANGKA PEMENUHAN KEBUTUHAN PUSKESMAS BUKTI TERTULIS PERKIRAAN `TENIS , JUMLAH OBAT & PERBEKALAN KESEHATAN YANG MENDEKATI KEBUTUHAN UNTUK PEDOMAN PENGELOLAAN OBAT UNTUK SATU TAHUN 1. PERENCANAAN REAL DAN ALOKASI ANGGARAN OBAT DAK I TAHUN SEKALI 2. PERENCANAAN TIAP BULAN OBAT ASKES 3. PERENCANAAN TIAP BULAN OBAT BPJS



PROSEDUR TETAP



1. PELAKSANA FARMASI MENGHITUNG REAL KEBUTUHAN DENGAN POLA KOMSUMSI PEMAKAIAN RATA 2 DI KALIKAN 12 BLN DITAMBAH BUFER STK 20% DIKURANGI SISA STOK AKHIR TAHUN PERHITUNGAN PERENCANAAN. 2. UNTUK MENDAPATKAN NILAI KEBUTUHAN DIKALIKAN DENGAN HARGA SATUAN. 3. PERENCANAAN YANG TELAH TERSUSUN DI KIRIM KE GFK DINAS KESEHATAN DENGAN MENGETAHUI KEPALA PUSKESMAS. 4. PERENCANAAN OBAT ASKES DAN BPJS BERDASARKAN KEBUTUHAN , APABILA PERSEDIAAN TIDAK ADA DI GUDANG OBAT.



DITETAPKAN KEPALA PUSKESMAS SINE



dr. YENI SURYANI NIP. 19740501 200501 2 009



SOP PELAYANAN FARMASI PUSKESMAS SINE PENGADAAN OBAT DAN PERBEKALAN KESEHATAN PENGERTIAN



SUATU PROSES KEGIATAN UNTUK DAPAT MEMPEROLEH OBAT DENGAN JENIS DAN JUMLAH YANG TEPAT SERTA DALAM WAKTU YANG TEPAT



TUJUAN



TERSEDIANYA OBAT DENGAN JENIS DAN JUMLAH YANG TEPAT , DENGAN MUTU YANG TERJAMIN, SERTA DAPAT DIPEROLEH PADA WAKTU YANG TEPAT



KEBIJAKAN



1.MENGAJUKAN PERMINTAAN 2.MENERIMA JADWAL PENGIRIMAN 3.MENGAJUKAN KLAIM OBAT



PROSEDUR TETAP 1. PELAKSANA



FARMASI



MENGHITUNG



KEBUTUHAN



DALAM



PENGAJUAN



PERMINTAAN. 2. PELAKSANA FARMASI MENENTUKAN JENIS DAN JUMLAH KEBUTUHAN OBAT 3. PELAKSANA FARMASI DALAM MELAKUKAN PENGAJUAN DENGAN MEMPERHATIKAN SISA STOK, PEMAKAIAN RATA - RATA PER BULAN , USULAN ANGGARAN KEBUTUHAN REAL DAN BUFER STOK 4. PELAKSANA FARMASI MENGAJUKAN KLAIM OBAT PASIEN J AMKESMAS, JAMKESDA DAN JAMPERSAL



DITETAPKAN KEPALA PUSKESMAS SINE dr. YENI SURYANI NIP. 19740501 200501 2 009



SOP PELAYANAN FARMASI PUSKESMAS SINE PENERIMAAN OBAT DAN PERBEKALAN KESEHATAN PENGERTIAN



TUJUAN



KEBIJAKAN



SUATU PROSES KEGIATAN SERAH DAN TERIMA OBAT-OBATAN & PERBEKALAN KESEHATAN DARI GUDANG FARMASI DINAS KESEHATAN KEPADA PELAKSANA FARMASI DARI PUSKESMAS OBAT YANG DITERIMA SESUAI DENGAN JENIS DAN JUMLAH PENGAJUAN DARI KEBUTUHAN PUSKESMAS. PERSEDIAAN OBAT TERCUKUPI DALAM SATU PERIODE TIDAK BERLEBIH AGAR MUTU OBAT TETAP TERJAMIN 1. PENERIMAAN OBAT SESUAI JADWAL PENGIRIMAN 2. PENERIMAAN OBAT DAK DAN PROGRAM LAIN DUA BULAN DOKUMEN LPLPO.



PROSEDUR TETAP 1. PELAKSANA FARMASI MENERIMA OBAT DAN PERBEKALAN KESEHATAN SESUAI DENGAN DOKUMEN 2. PELAKSANA FARMASI MENERIMA OBAT DAN PERBEKALAN KESEHATAN CEK FISIK KEMASAN , HITUNG ULANG JUMLAH BARANG , TANGGAL KEDALUARSA 3. PELAKSANA FARMASI MENCATAT PENERIMAAN, KARTU STOK , LPLPO (KOLOM PENERIMAAN) , REKAP PENERIMAAN A DIARSIPKAN .



DITETAPKAN KEPALA PUSKESMAS SINE



dr. YENI SURYANI NIP. 19740501 200501 2 009



SOP PELAYANAN FARMASI PUSKESMAS SINE PENYIMPANAN OBAT DAN PERBEKALAN KESEHATAN PENGERTIAN



TUJUAN



KEBIJAKAN



SUATU PROSES KEGIATAN PENYIMPANAN OBAT DAN PERBEKALAN KESEHATAN UNTUK MENJAMIN MUTU DAN KEAMANAN OBAT DALAM PERSEDIAAN & MENJAGA DARI KERUSAKAN SECARA FISIK MEMELIHARA MUTU OBAT SEDEMIKIAN RUPA, SEHINGGA OBAT YANG DIBERIKAN KEPADA PASIEN SESUAI DENGAN YANG DIHARAPKAN 1. TEMPAT PENYIMPANAN 1 GUDANG 2. PENYIMPANAN ALMARI ES / KULKAS UNTUK ATS, SABU, SUPP, DLL. 3. PENYIMPANAN ALMARI KHUSUS UNTUK SEDIAAN NAPZA



PROSEDUR TETAP 1. PENYIMPANAN OBAT DIPISAHKAN DARI BENTUK SEDIAAN NYA . 2. PENYIMPANAN DISUSUN SECARA ALFABETIS , SISTEM FIFO DAN FEFO 3. SETIAP OBAT DIBERI KARTU STOK UNTUK DOKUMEN PENERIMAAN DAN MUTASI OBAT DAN PERBEKALAN KESEHATAN , 4. KOLOM KARTU STOK: TANGGAL , TERIMA , PENGELUARAN , SISA STOK PERSEDIAAN, DARI ATAU KE, PARAF MUTASI DAN PENERIMAAN BARANG DAN TANGGAL KEDALUARSA OBAT. 5. KONDISI PENYIMPANAN : KESTABILAN OBAT DAN PENGAMATAN MUTU



DITETAPKAN KEPALA PUSKESMAS SINE



dr.YENI SURYANI NIP. 19740501 200501 2 009



SOP PELAYANAN FARMASI PUSKESMAS SINE DISTRIBUSI OBAT DAN PERBEKALAN KESEHATAN PENGERTIAN



TUJUAN



KEBIJAKAN



PROSES KEGIATAN PENGELUARAN DAN PENYERAHAN OBAT SECARA MERATA DAN TERATUR, DARI GUDANG PUSKESMAS UNTUK MEMENUHI KEBUTUHAN SUB UNIT DILINGKUNGAN PUSKESMAS MAUPUN UNIT PELAYANAN KESEHATAN LAINNYA MEMENUHI KEBUTUHAN OBAT SUB UNIT PELAYANAN KESEHATAN YANG ADA DI WILAYAH KERJA PUSKESMAS , DENGAN JENIS , JUMLAH , DAN WAKTU YANG TEPAT 1. MENENTUKAN SISTEM` DISTRIBUSI , 2. MENENTUKAN FREKWENSI DISTRIBUSI SESUAI DANA, TENAGA ,SARANA . 4. MENENTUKAN JUMLAH OBAT YANG DISERAHKAN 5. MELAKSANAKAN PENYERAHAN OBAT 6. DOKUMEN PENYERAHAN OBAT KE SUB UNIT DENGAN LPLPO SUB UNIT



PROSEDUR TETAP



1. PENANGGUNG JAWAB SUB UNIT MENGAJUKAN PELAPORAN DAN PERMINTAAN KEPADA PELAKSANA FARMASI MENGGUNAKAN FORMULIR LPLPO SUB UNIT DENGAN MENGETAHUI KEPALA PUSKESMAS . 2. PELAKSANA FARMASI MENETAPKAN JUMLAH OBAT DAN PERBEKALAN KESEHATAN YANG DI SERAHKAN KE UNIT PELAYANAN OBAT DENGAN FORMAT LPLPO SUB UNIT 3. OBAT DAN PERBEKALAN KESEHATAN DI TERIMA SUB UNIT PELAYANAN , HITUNG JUMLAH, JENIS I CEK BARANG , DOKUMEN PENERIMAAN DI ENTRI DATA MASUK PENERIMAAN DI KOMPUTER.



DITETAPKAN KEPALA PUSKESMAS SINE



dr, YENI SURYANI NIP. 19740501 200501 2 009



SOP PELAYANAN FARMASI PUSKESMAS SINE PELAYANAN OBAT DAN PERBEKALAN KESEHATAN PENGERTIAN



TUJUAN



KEBIJAKAN



PROSES KEGIATAN YANG MELIPUTI ASPEK TEKNIS DAN NON TEKNIS YANG HARUS DIKERJAKAN MULAI DARI MENERIMA RESEP DOKTER SAMPAI PENYERAHAN OBAT KEPADA PASIEN AGAR PASIEN MENERIMA OBAT DENGAN JENIS, JUMLAH DAN DOSIS YANG TEPAT DISERTAI CARA PEMAKAIAN YANG BENAR DAN JELAS. 1.PELAYANAN RESEP BERDASARKAN ENTRY DATA DARI POLI. 2.MEMBERIKAN PELAYANAN INFORMASI OBAT KEPADA PASIEN RAWAT JALAN DAN RAWAT INAP



PROSEDUR TETAP 1. IDENTIFIKASI RESEP : 1.1 MENERIMA RESEP BAGI PASIEN RAWAT INAP DAN KARTU IDENTITAS BAGI PASIEN RAWAT JALAN 1.2 MEMERIKSA KEASLIAN RESEP PASIEN RAWAT INAP 1.3 MEMBACA / PEMAHAMAN ISI RESEP DAN ENTRY DATA 1.4 MEMERIKSA KELENGKAPAN ISI RESEP 1.5 KONSULTASI PENULIS RESEP BILA : RAGU / KEKOSONGAN / PENGGANTIAN 1.6 PASTIKAN RESEP DAPAT DILAYANI 2. RESEP DIBEDAKAN MENURUT JENIS KUNJUNGAN 2.1.1 MENULIS ETIKET OBAT : INFORMASI PADA ETIKET HARUS JELAS. RAPI , SINGKAT. MUDAH DIBACA 2.1.2 PERSIAPAN ETIKET 2.1.2.1 ETIKET PUTIH UNTUK SEDIAAN ORAL ATAU DIMINUM 2.1.2.2 ETIKET BIRU UNTUK SEDIAAN OBAT LUAR 2.1.3 INFORMASI YANG HARUS ADA PADA ETIKET: 2.1.3.1 NAMA UNIT PELAYANAN 2.1.3.2 TANGGAL PELAYANAN RESEP 2.1.3.3 NAMA PASIEN 2.1.3.4 DOSIS PEMAKAIAN SEHARI 2.1.3.5 DIMINUM SEBELUM . SESUDAH MAKAN 2.1.3.6 WAKTU MINUM OBAT ( PAGI , SIANG , MALAM / OBAT TERTENTU) 2.1.3.7 BILA SAKIT , BILA PERLU 3. MENCARI DAN MENGUMPULKAN OBAT , BACA ETIKET PADA WADAH , MENGAMATI TANGGAL KEDALUARSA , PENGAMATAN VISUAL OBAT: ( BAU , BERUBAH WARNA , BASAH , LENGKET, PECAH , RETAK , BERBINTIK - BINTIK / SYR ADA ENDAPAN / INJ ADA PARTIKEL LAIN / BERUBAH WARNA ) PENGHITUNGAN OBAT DILAKUKAN



MENGGUNAKAN SENDOK , SISA KEMBALIKAN KE WADAH . KEMAS OBAT DALAM KANTONG PLASTIK , BERI LABEL EVIKET 4. PASTIKAN OBAT YANG DIBERI LABEL ETIKET BENAR DAN SESUAI RESEP DOKTER 5. RESEP FORMULASI V. PERHATIKAN KEKUATAN DAN DOSIS OBAT 4 PERHATIKAN USIA PASIEN , PASTIKAN JUMLAH OBAT DALAM RACIKAN BENAR , GERUS DAN DI KEMAS 6. VERIVIKASI RESEP PANGGIL NAMA PASIEN 6.2. COCOKAN ALAMAT DAN UMUR PASIEN 6.3. KESAMAAN NAMA & ALAMAT TIDAK JELAS , KONFIRMASI ASAL RESEP 7. PENYERAHAN OBAT KEPADA PASIEN PADA SAAT PENYERAHAN OBAT , DIBERI PENJELASAN ATAU INFORMASI YANG CUKUP BERKAITAN DENGAN OBAT YANG DISERAHKAN : 7.1. OBAT DIMINUM SAMPAI HABIS 7.2. OBAT DIMINUM BILA PERLU 7.3. WAKTU MINUM DIJELASKAN LAGI ( PAGI , SIANG , MALAM ) 7.4.INTERAKSI OBAT DENGAN JARAK WAKTU MINUM OBAT 7.5. EFEK AMPING 1 BILA ADA 7.6. CARA MENGGUNAKAN OBAT( OLES , SUPP , TAB VAG , DLL) 7.7 CARA PENYIMPANAN OBAT DITETAPKAN KEPALA PUSKESMAS SINE



dr, YENI SURYANI NIP. 19740501 200501 2 009