SOP PENATAAN DOKUMEN [PDF]

Citation preview

Penataan Dokumen Puskesmas No. Dokumen : /SOP/2023 No. Revisi : 00 SOPTanggal Terbit : Halaman : 1/2 UPTD PUSKESMAS DOMPU TIMUR 1. Pengertian



2. Tujuan



3. Kebijakan



4. Referensi



5. Prosedur/ Langkahlangkah



2023 Agussalim, SKM Nip. 19770817 199021002



1. Arsip kepegawaian adalah kumpulan surat-swurat keputusan dibidang kepegawaian yang dikeluarkan oleh pejabat berwenang, disimpan dalam susunan yang teratur dan tertib sehingga dapat ditemukan dan dipertemukan apbila diperlukan. 2. Dokumen kepegawaian adalah surat keputusan di bidang kepegawaian yang dikeluarkan oleh pihak yang berwenang. 1. Memberikan kemudahan dalam pencarian dokumen 2. Menciptakan efisisensi, efektifitas tempat, wakrtu, tenaga dan biaya 3. Meningkatkan nilai penting dokumen/arsipkepegawaian PNS sebagai salah satu sumber in formasi manajemen kepegawaian Surat Keputusan kepala UPTD Puskesmas Dompu Timur Nomor: 440/58/PKM/SK/IV/2017 Tentang Penanganan dan pembuangan bahan berbahaya di UPTD Puskesmas Dompu Timur 1. Peraturan Pemerintah No. 53 tahun 2010 tentang disiplin PNS 2. Peraturan kepala BKN No. 1 Tahun 2013 Tentang ketentuan pelaksanann peraturan pemerintah No. 46 tahun 2011 tentang penilaian prestasi kerja PNS 3. PP No. 94 tahun 2021 tentang Disiplin Pwegawai Negeri Sipil 1. Alat dan Bahan: file Kepegawaian 2. Langkah-langkah a. Petugas tata Usaha menyisir arsip pasif pada file pegawai b. Petugas tata usaha mengelompokkan berdasarkan jenis atau mutasi kepegawaian c. Berkas yang telah disortir dan dikelompokkan kemudian dikembalikan ke dalam arsip file pegawai



9.Bagan Alir



Mulai



Meneliti jadwal retensi Daftar Arsip Inaktif (DAI) lembar -2



Unit kerja Pemilik arsip



Merapikan arsip dan sarana simpan



Merapikan arsip dan sarana simpan



Merapikan arsip dan sarana simpan



Mengisi keterangan label dan lokasi label simpan



Input data arsip dalam database/program kearsipan Pencetakan Daftar Arsip Simpan (DAS) dan Daftar Arsip Usul Musnah (DALUM) Secara Periodik



Penempatan arsip dalam rak



10.Hal-hal yang perlu diperhatikan 11.Unit terkait 12. Dokumen terkait 13. Rekaman historis perubahan



Bagian tata usaha



No



Yang diubah



Isi perubahan



Tanggal mulai diberikan