SPO Perencanaan SDM [PDF]

Citation preview

PERENCANAAN KEBUTUHAN SUMBER DAYA MANUSIA NO. DOKUMN : KP.02.02/I.III/35 a/2012



STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL (SPO)



TANGGAL TERBIT : Mei 2019



NO. REVISI : A



HALAMAN : 1/6



DITETAPKAN OLEH : DIREKTUR



PENGERTIAN



: Perencanaan kebutuhan Sumber Daya Manusia rumah sakit ditetapkan berdasarkan analisa beban kerja dan tingkat standar kompetensi meliputi pendidikan, keterampilan, pengetahuan dan persyaratan lain yang diperlukan untuk memenuhi kebutuhan pasien, dengan mempertimbangkan misi rumah sakit, jenis pelayanan yang disediakan, dan teknologi yang digunakan oleh rumah sakit



TUJUAN



: Sebagai acuan dalam pemenuhan formasi kebutuhan sumber daya manusia rumah sakit di RSUP Dr. Wahidin Sudirohusodo Makassar



KEBIJAKAN



:



PROSEDUR



:



1. SK Direktur Utama Nomor : KP. 01.01/II.1/010/2012 Tentang Perencanaan Kebutuhan Sumber Daya Manusia 2. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 53 Tahun 2012 Tentang Pedoman Pelaksanaan Analisis Beban Kerja 1.



Penyebaran formulir kebutuhan tenaga keseluruh unit kerja oleh Bagian SDM a. Formulir yang digunakan sesuai dengan formulir nomor KP.01.01/II.1/001 b. Penyebaran formulir kebutuhan tenaga dilakukan pada bulan Januari tahun berjalan untuk Perencanaan kebutuhan tenaga tahun berikutnya c. Pengiriman formulir kebutuhan tenaga dengan mempergunakan buku ekspedisi. d. Cantumkan tanggal, paraf dan nama jelas penerima.



2.



Penyusunan rencana kebutuhan tenaga oleh seluruh unit kerja. e. Cantumkan jumlah dan standar kompetensi yang dibutuhkan pada formulir nomor KP.01.01/II.1/001 a. Tuliskan dengan lengkap uraian tugas, langkah pelaksanaan kegiatan, volume kegiatan dan rata-rata waktu yang dibutuhkan dari setiap pekerjaan, sesuai formulir nomor KP.01.01/II.1/002 b. Cantumkan tanda tangan dan nama jelas kepala unit kerja dan diketahui oleh Direktur terkait. c. Pengiriman rencana kebutuhan tenaga ke Bagian SDM dengan menggunakan buku ekspedisi,



PERENCANAAN KEBUTUHAN SUMBER DAYA MANUSIA RSUP Dr. WAHIDIN SUDIROHUSODO MAKASSAR



NO. DOKUMEN : KP.02.02/I.III/35 a/2012



NO.



cantumkan nama pengiriman.



HALAMA N: 2/6



REVI SI : A



jelas,



paraf,



dan



tanggal



3. Penerimaan, pengolahan dan penyusunan kebutuhan tenaga serumah sakit dilakukan oleh Bagian SDM a. Bagian SDM akan melakukan analisis beban kerja berdasarkan hasil perhitungan beban kerja mengacu kepada PERMENKES Nomor 53 Tahun 2012 tentang Pedoman Pelaksanaan Analisis Beban Kerja b. Seluruh rencana kebutuhan pegawai dari masing-masing unit kerja di rekapitulasi oleh Bagian SDM dengan menggunakan formulir nomor KP.01.01/II.1/003 4.



Pelaksanaan Bagian SDM melakukan koordinasi dengan Bagian Perencanaan dan Bagian Penyusunan Anggaran. a. Hasil rekapitulasi kebutuhan tenaga akan dibahas pada rapat kerja perencanaan tahunan b. Bagian Perencanaan Dan Bagian Penyusunan Anggaran akan menghitung jumlah biaya yang diperlukan untuk pengadaan pegawai disesuaikan dengan kemampuan keuangan rumah sakit.



5.



Penyampaian Informasi Bagian SDM melakukan penyampaian informasi perencanaan kebutuhan pegawai yang telah disahkan oleh Direktur Utama a. Perencanaan kebutuhan pegawai yang sudah disahkan Direktur Utama di feed back kan ke seluruh unit kerja di RSUP Dr. Wahidin Sudirohusodo.



6.



Pengarsipan Pengarsipan perencanaan kebutuhan tenaga/pegawai dilakukan oleh unit kerja masing-masing dan Bagian SDM Proses selesai



UNIT TERKAIT



:



1. Bagian Perencanaan 2. Bagian Penyusunan Anggaran 3. Seluruh Bagian/Bidang/Instalasi/unit kerja di RSUP Dr. Wahidin Sudirohusodo Makassar.



PERENCANAAN KEBUTUHAN SUMBER DAYA MANUSIA RSUP Dr. WAHIDIN SUDIROHUSODO MAKASSAR



NO. DOKUMEN : KP.02.02/I.III/35 a/2012



NO. REVI SI : A



HALAMA N: 3/6



ALUR PERENCANAAN KEBUTUHAN SUMBER DAYA MANUSIA MULAI



BAGIAN SDM Pengiriman formulir rencana kebutuhan pegawai ke seluruh unit kerja



UNIT KERJA Menyusun dan mengirimkan rencana kebutuhan pegawai ke Bagian SDM BAGIAN SDM Melakukan Analisis Beban Kerja Merekap seluruh kebutuhan pegawai BAGIAN PERENCANAAN & ANGGARAN Pembahasan dan pengalokasian anggaran rencana pengadaan pegawai DIREKTUR UTAMA Penerimaan, pembahasan, dan pengesahan rencana kebutuhan SDM Ya PNS Tidak BAGIAN SDM Pendistribusian perencanaan kebutuhan pegawai ke unit kerja



BAGIAN SDM Pengarsipan berkas



SELESAI



BIRO KEPEG KEMENKES Dasar perencanaan



PERENCANAAN KEBUTUHAN SUMBER DAYA MANUSIA



RSUP Dr. WAHIDIN SUDIROHUSODO MAKASSAR



NO. DOKUMEN : KP.02.02/I.III/35 a/2012



NO. REVI SI : A



HALAMA N: 4/6



Formulir Nomor : KP.01.01/II.1/001 RENCANA KEBUTUHAN SUMBER DAYA MANUSIA Periode : …………………………………….. Nama Unit Kerja : …………………………………….. Tanggal Usulan : …………………………………….. No



Nama Jabatan



Pendidikan



Jumlah



Direktur ……



Kepala Unit Kerja………



……………………….. NIP.



…………………………… NIP.



PERENCANAAN KEBUTUHAN SUMBER DAYA MANUSIA



RSUP Dr. WAHIDIN SUDIROHUSODO MAKASSAR



NO. DOKUMEN : KP.02.02/I.III/35 a/2012



NO. REVI SI : A



HALAMA N: 5/6



Formulir Nomor : KP.01.01/II.1/002 BEBAN KERJA BERDASARKAN URAIAN TUGAS Nama Unit Kerja : …………………………………….. Nama Jabatan : …………………………………….. Tugas Pokok : ………………………………………



No



Uraian Tugas



Langkah pelaksanaan kegiatan



Volume Kegiatan (hari/minggu/ bulan)



Rata-rata waktu yang dibutuhkan (dalam menit)



Direktur ……



Kepala Unit Kerja………



……………………….. NIP.



…………………………… NIP.



PERENCANAAN KEBUTUHAN SUMBER DAYA MANUSIA



RSUP Dr. WAHIDIN SUDIROHUSODO MAKASSAR



NO. DOKUMEN : KP.02.02/I.III/35 a/2012



NO.



HALAMA N: 6/6



REVI SI : A



Formulir Nomor : KP.01.01/II.1/003 POLA KEBUTUHAN SUMBER DAYA MANUSIA TAHUN : ……………………..



No



Nama Unit Kerja & Nama Jabatan



Kebutuhan Berdasarkan Analisis Beban Kerja Pendidikan



Jumlah



Usul Kebutuhan Tenaga



Rencana Pemenuhan Kebutuhan



Direktur ……



Kepala Bagian SDM………



……………………….. NIP.



…………………………… NIP.