Tugas Dan Wewenang Wakil Kepala Sekolah Bidang Kesiswaan [PDF]

Citation preview

TUGAS DAN WEWENANG WAKIL KEPALA SEKOLAH BIDANG KESISWAAN Oleh : Abdul Rahman Puasa, S.Pd, M.Pd – Wakasek Bidang Kesiswaan TUGAS WAKASEK KESISWAAN 1. Menyusun program pembinaan kesiswaan 2. Melaksanakan bimbingan, pengarahan dan pengendalian kegiatan siswa / OSIS dalam rangka menegakkan disiplin dan tata tertib sekolah / siswa serta pemilihan pengurus OSIS 3. Membina pengurus OSIS dalam berorganisasi 4. Menyusun program dan jadwal pembinaan secara berkala dan insidental 5. Membina dan melaksanakan koordinasi pelaksanaan keamanan, kebersihan, ketertiban, keindahan, kerindangan, kekeluargaan, dan ketaqwaan 6. Melaksanakan pemilihan calon siswa teladan dan calon siswa penerima bea siswa 7. Mengadakan pemilihan siswa untuk mewakili sekolah dalam kegiatan di luar sekolah 8. Mengatur mutasi siswa 9. Menyusun program kegiatan ekstrakurikuler 10. Menyusun laporan pelaksanaan kesiswaan secara berkala WEWENANG WAKASEK KESISWAAN 1. 2. 3. 4. 5.



Menyusun program pembinaan siswa / OSIS Melaksananakan bimbingan, pengarahan dan pengendalian kegiatan siswa /OSIS Membina pengurus OSIS dalam berorganisasi Menyusun program dan jadwal pembinaan siswa / OSIS secara berkala dan insidental Membina dan mengkoordinasikan pelaksanaan keamanan, kebersihan, ketertiban, keindahan, kerindangan, kekeluargaan, dan ketaqwaan 6. Melaksanakan pemilihan calon siswa eladan dan calon siswa penerima beasiswa 7. Memilih siswa untuk mewakili sekolah dalam kegiatan di luar sekolah 8. Terbinanya kegiatan sanggar MGMP/media 9. Tersusunnya laporan pendayagunaan sanggar MGMP/media 10. Terlaksananya pemilihan guru teladan 11. Terbinanya kegiatan lomba-lomba bidang non akademis 12. Mengatur mutasi siswa 13. Menyusun program kegiatan eksrakurikuler 14. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan kesiswaan secara berkala TANGGUNG JAWAB WAKASEK KESISWAAN 1. Tanggung jawab terhadap Tuhan Yang Maha Esa, yaitu untuk melaksanakan tugas berpedoman kepada perintahNya dan meninggalkan laranganNya 2. Tanggung jawab revolusi yaitu untuk memperjuangkan, mempertahankan, mengembangkan Negara Kesatuan Republik Indonesia 3. Tanggung jawab sosial, yaitu kepada anggota masyarakat, ikut aktif bersama dalam kehidupan bermasyarakat dan bernegara 4. Tanggung jawab institusi / kelembagaan, yaitu kepada organisasi dan kepada Kepala Sekolah 5. Tanggung jawab hati nurani, yaitu kepada diri sendiri HASIL KERJA YANG DIHARAPKAN 1. Tersusunnya program pembinaan kesiswaan dengan baik 2. Tersusunnya bimbingan, pengaarahan dan pengendalian kegiatan siswa / OSIS dengan baik terutama penegakkan disiplin 3. Terbinanya pengurus OSIS dalam berorganisasi secara efektif dan efisien 4. Tersusunnya program dan jadwal pembinaan siswa secara berkala dan insidental 5. Terbinanya dan terlaksananya koordinasi pelaksanaan keamanan, kebersihan, ketertiban, keindahan, kerindangan, kekeluargaan, dan ketaqwaan 6. Terlaksananya pemilihan calon siswa teladan dan calon siswa penerima bea siswa 7. Terpilihnya siswa untuk mewakili sekolah dalam kegiatan di luar sekolah 8. Teraturnya mutasi siswa



9. Tersusunnya program kegiatan ekstrakurikuler 10. Tersusunnya laporan pelaksanaan kegiatan kesiswaan secara berkala



TUGAS, TANGGUNGJAWAB KEPALA SEKOLAH ; WAKASEK, WALI KELAS dan GURU Maret 29, 2014 · Filed under Uncategorized KOMPETENSI GURU DAN KEPALA SEKOLAH Kompetensi Guru 1 Kompetensi Paedagodik 1.1 Menguasai karakteristik peserta didik dari aspek fisik, moral, sosial,kultural, emosional,dan intelektual 1.2 Menguasai teori belajar dan prinsip-prinsip pembelajaran yang mendidik 1.3 Mengembangkankurikulum yang terkait dengan bidangpengembangan yang diampu 1.4 Menyelenggarakan kegiatan pengembangan yang mendidik 1.5 Memanfaatkan teknologi informasi dan komunikasi untuk kepentingan penyelenggaraan kegiatan pengembangan yang mendidik 1.6 Memfasilitasi pengembangan potensi peserta didik untuk mengaktualisasikan berbagaipotensi yang dimiliki. 1.7 Memfasilitasi pengembangan potensi peserta didik untuk mengak-tualisasikan berbagaipotensi yang dimiliki 1.8 Berkomunikasi secara efektif, empatik,dan santun denganpeserta didik. 1.9 Memanfaatkan hasilpenilaian dan evaluasi untuk kepentingan pembelajaran. 1.10. Melakukan tindakanr eflektif untuk peningkatan kualitaspembelajaran. 2 Kompetensi Kepribadian 2,1 Bertindak sesuai dengan norma agama,hukum, sosial, dan kebudayaan nasional Indonesia 2.2 Menampilkan diri sebagai pribadi yang mantap, stabil, dewasa, arif, dan berwiba 2.3 Menampilkan diri sebagai pribadi yang mantap, stabil, dewasa, arif, dan berwiba 2.4 Menunjukkan etos kerja, tanggungjawab yang tinggi, rasa bangga menjadi guru, dan rasa percaya diri. 2.5 Menjunjung tinggi kode etik profesi guru. 3 Kompetensi Sosial 3.1 Bersikap inklusif,bertindak objektif,serta tidak diskriminatif karena pertimbangan jenis kelamin, agama, ras,kondisi fisik, latar belakang keluarga, dan status sosial ekonomi 3.2 Berkomunikasi secara efektif, empatik,dan santun dengansesama pendidik,tenaga kependidikan, orang tua, danmasyarakat 3.3 Berkomunikasi secara efektif, empatik,dan santun dengansesama pendidik,tenaga kependidikan, orang tua, danmasyarakat 3.4 Berkomunikasi dengan komunitasprofesi sendiri danprofesi lain secaralisan dan tulisanatau ben 4 Kompetensi Profesional 4.1 Menguasai materi,struktur, konsep, dan pola pikir keilmuan yang mendukung mata pelajaran yang diampu 4.2 Menguasai standar kompetensi dan kompetensi dasar matapelajaran/bidang pengembangan yang diampu 4.3 Mengembangkan materi pembelajaran yang diampu secara kreatif. 4.4 Mengembangkan keprofesionalan secara berkelanjutan dengan melakukan tindakan reflektif 4.5 Memanfaatkan teknologi informasi dan komunikasi



Kompetensi Kepala Sekolah 1 Kompetensi Kepribadian 1.1 Memiliki tanggung jawab sebagai pengawas satuan pendidikan 1.2 Memiliki integritas kepribadian sebagai pemimpin. 1.3 Memiliki keinginan yang kuat dalam pengembangan diri sebagai kepala sekolah 1.4 Bersikap terbuka dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsi 1.5 Mengendalikan diri dalam menghadapi masalah dalam pekerjaan sebagai kepala 1.6 Memiliki bakat dan minat jabatan sebagai pemimpin pendidikan 2 Kompetensi Managerial 2.1 Menyusun perencanaan sekolah untuk berbagai tingkatan perencanaan 2.2 Mengembangkan organisasi sekolah sesuai dengan kebutuhan 2.3 Memimpin sekolah dalam rangka pendayagunaan sumber daya sekolah secara optimal 2.4 Mengelola perubahan dan pengembangan sekolah menuju organisasi pembelajar yang efektif 2.5 Menciptakan budaya dan iklim sekolah yang kondusif dan inovatif bagi pembelajaran peserta didik 2.6 Mengelola guru dan staf dalam rangka pendayagunaan sumber daya manusia secara optimal 2.7 Mengelola sarana dan prasarana sekolah dalam rangka pendayagunaan secara optimal 2.8 Mengelola hubungan sekolah dan masyarakat dalam rangka pencarian dukungan ide, sumber belajar, dan pembiayaan 2.9 Mengelola peserta didik dalam rangka penerimaan peserta didik baru, dan penempatan dan pengembangan kapasitas peserta didik 2.1 Mengelola pengembangan kurikulum dan kegiatan pembelajaran sesuai dengan arah dan tujuan pendidikan nasional 2.11 Mengelola keuangan sekolah sesuai dengan prinsip pengelolaan yang akuntabel,transparan, dan efisien 2.12 Mengelola ketatausahaan sekolah dalam mendukung pencapaian tujuan sekolah 2.13 Mengelola unit layanan khusus sekolah dalam mendukung kegiatan pembelajaran dan kegiatan peserta didik di sekolah/madrasah 2.14 Mengelola sistem informasi sekolah dalam mendukung penyusunan program dan pengambilan keputusan 2.15 Memanfaatkan kemajuan teknologi informasi bagi peningkatan pembelajaran dan manajemen sekolah 2.16 Melakukan monitoring, evaluasi, dan pelaporan pelaksanaan program kegiatan sekolah dengan prosedur yang tepat, serta merencanakan tindak lanjutnya 3 Kompetensi Superfisi 3.1 Merencanakan program supervisi akademik dalam rangka peningkatan profesionalisme guru 3.2 Melaksanakan supervisi akademik terhadap guru dengan menggunakan pendekatan dan teknik supervisi yang tepat 3.3 Menindaklanjuti hasil supervisi akademik terhadap guru dalam rangka peningkatan profesionalisme guru 4 Kompetensi Sosial 4.1 Bekerja sama dengan pihak lain untuk kepentingan sekolah 4.2 Berpartisipasi dalam kegiatan sosial kemasyarakatan 4.3 Memiliki kepekaan sosial terhadap orang atau kelompok lain 5 Kompetensi Kewirausahaan 5.1 Menciptakan inovasi yang berguna bagi pengembangan sekolah/madrasah. 5.2 Bekerja keras untuk mencapai keberhasilan sekolah/madrasah sebagai organisasi pembelajar yang efektif 5.3 Memiliki motivasi yang kuat untuk sukses dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsinya sebagai pemimpin sekolah 5.4 Pantang menyerah dan selalu mencari solusi terbaik dalam menghadapi kendala yang dihadapi sekolah 5.5 Memiliki naluri kewirausahaan dalam mengelola kegiatan produksi/jasa sekolah sebagai sumber belajar peserta didik



TUPOKSI KEPALA SEKOLAH Konsepnya adalah EMASLIM ( Edukator, Manager, Administrator, Supervisor, Leader, Inovator, Motivator) 1 Sebagai Edukator 1 membimbing Guru 2 membimbing Karyawan 3 membimbing Siswa 4 membimbing Staf 2 Sebagai Manager 1 menyusun program 2 menyusun personal dalam organisasi sekolah 3 menggerakkan staf, guru, dan karyawan 4 mengoptimalkan sumber daya sekolah 3 Sebagai Administrator 1 mengelola administrasi KBM dan Bimbingan dan Konseling (BK) 2 mengelola administrasi kesiswaan 3 mengelola administrasi ketenagaan 4 mengelola administrasi keuangan 5 mengelola administrasi sarana prasarana 4 Sebagai Supervisor 1 menyusun program supervisi 2 melaksanakan program supervisi 3 menggunakan hasil supervisi 5 Sebagai Leader 1 memiliki kepribadian yang kuat 2 memahami kondisi anak buah yang baik 3 memiliki Visi dan memahami Misi sekolah 4 memiliki kemampuan mengambil keputusan 5 memiliki kemampuan berkomunikasi 6 Sebagai Inovator 1 kemampuan mencari dan menemukan gagasan baru untuk pembaharuansekolah 2 kemampuan melakukan pembaharuan di sekolah 7 Sebagai Motivator 1 kemampuan mengatur lingkungan kerja (Fisik) 2 kemampuan mengatur suasana kerja (Non-fisik) 3 kemampuan menerapkan prinsip penghargaan dan hukuman TUGAS, TANGGUNGJAWAB, WEWENANG DAN HASIL KERJA KEPALA SEKOLAH ; WAKASEK dan GURU 1. TUGAS KEPALA SEKOLAH, Meminpin dan mengatur sekolah agar tercapai Visi dan Misi Sekolah, dengan Uraian Tugas 1 Merencanakan program kerja sekolah(mingguan,bulanan,semesteran,dan tahunan). 2 Memonitor dan membina pengelolaan KBM. 3 Mengkoordinir pelaksanaan ujian-ujian baik ujian sekolah maupun ujian Nasional 4 Mengkoordinir kegiatan kerja sama dengan pemda/Yayasan 5 Merencanakan dan membina pengembangan profesi dan karir staff. 6 Mengkoordinir pelaksanaan BP/BK 7 Merencanakan pengembangan,pendayagunaan dan pemeliharaan sarana/prasarana sekolah. 8 Menyelenggarakan Administrasi sekolah. 9 Mengkoordinir pengembangan kurikulum. 10 Mengevaluasi kegiatan Program Kerja Sekolah. 11 Membuat laporan berskala/insidentil. 12 Membuat DP 3 Staff.



13 Mengkoordinir pelaksanaan penerimaan siswa baru. 14 Menjalin kerja sama/hubungan yang baik dengan orang tua siswa melalui Komite Sekolah. 2 TANGGUNGJAWAB KEPALA SEKOLAH 1 Tercapainya tujuan institusional sekolah. 2 Adanya administrasi sekolah yang baik dan benar 3 Terpeliharanya semangat dan gairah kerja/belajar pada diri guru,staff dan siswa. 4 Berfungsinya komponen sekolah yang baik dan benar. 5 Terpeliharanya sarana dan prasarana sekolah dengan baik. 6 Tercapainya 7K dengan baik. 7 Memperhatikan dan meningkatkan kesejahteraan tenaga kependidikan. 3 WEWENANG KEPALA SEKOLAH 1 Menjalankan semua peraturan/instruksi dari lembaga yang lebih tinggi. 2 Mengatur pembagin tugas guru/staff. 3 Membuat DP3 guru dan TU. 4 Membuat supervisi pelaksanaan tugas guru dan staff. 5 Menandatangani berkas-berkas dan dokumen yang berlaku untuk surat-surat dan berkas-berkas baik intern maupun ekstern. 6 Mengelola keuangan sekolah. 7 Membina dan mempromosikan guru dan staff. 8 Membina siswa dan mengeluarkan siswa sesuai aturan yang berlaku. 9 Rekruitmen tenaga kependidikan. 10 Mengusulkan pengangkatan/pemberhentian tenaga kependidikan. 11 Pengusulan mutasi bagi tenaga kependidikan. 4 HASIL KERJA KEALA SEKOLAH YG DIHARAPKAN 1 Terdapatnya Rencana Kerja (mingguan,bulanan,semesteran,dan tahunan). 2 Terlaksananya rencana kerja dengan baik. 3 Terselenggaranya administrasi sekolah sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 4 Terciptanya situasi yang aman dan tertib(kondusif) serta adanya gairah kerja guru dan staff. 5 Terlaksananya Kegiatan Belajar Mengajar dengan baik dan lancar. 6 Terdapatnya kepeduliaan orang tua siswa dalam partisipasi pengembangan sekolah. 7 Adanya DP3 guru dan staff. 1 TUGAS WAKIL KEPALA SEKOLAH UR. KURIKULUM, Membantu Kepala Sekolah dalam pelaksanaan kegiatan belajar mengajar 1 Memasyarakatkan dan mengembangkan kurikulum. 2 Menyusun program pengajaran dan mengkordinasikan pelaksanaannya. 3 Menganalisis ketercapainya target kurikulum. 4 Mengkoordinasikan pengembangan kurikulum. 5 Mengkoordinasikan kegiatan belajar mengajar termasuk pembagian tugas guru,jadwal pembelajaran,dan evaluasi belajar. 6 Mengkoordinasikan persiapan pelaksanaan ujian sekolah,ujian nasional maupun ujian tertentu. 7 Menyusun kriteria kenaikan kelas dan persyaratan kelulusan bersama ketua jurusan sesuai dengan peraturan yang berlaku. 8 Mengarahkan penyusunan bahan ajar dan kelengkapan-kelengkapan mengajar guru. 9 Mengadakan koordinasi dengan wakil kepala sekolah bidang lain. 10 Menyusun roster pembina upacara. 11 Menandatangani buku KBM kelas setiap akhir minggu. 12 Membuat arsip soal ujian setiap pelaksanaan ujian. 13 Membuat jadwal suvervisi kelas. 14 Membuat data guru(pendidikan dan pelatihan). 15 Membuat rekapitulasi absensi guru setiap bulan. 16 Membuat daftar wali kelas dan ketua program studi/jurusan. 17 Mewakili kepala sekolah dalam hal-hal tertentu. 18 Membuat laporan kepada kepala sekolah atas pelaksanaan tugas yang diberikan. 19 Dan sebagainya sesuai dengan kebutuhan, 2 TANGGUNGJAWAB WAKIL KEPALA SEKOLAH UR. KURIKULUM 1 Pencapaian target kurikulum..



2 Pelaksanaan ujian/ulangan sesuai dengan jadwal yang ditentukan 3 Dan sebagainya sesuai dengan kebutuhan, 3 WEWENANG WAKIL KEPALA SEKOLAH UR. KURIKULUM 1 Mewakili kepala sekolah apabila tidak ada di tempat. 2 Menyusun jadwal pelajaran. 3 Memberikan data tentang guru/pegawai kepada Kepala Sekolah. 4 Dan sebagainya sesuai dengan kebutuhan, 4 HASIL KERJA WAKIL KEPALA SEKOLAH UR. KURIKULUM YG DIHARAPKAN 1 Adanya daftar alumni yang lengkap. 2 Adanya laporan secara berkala dan insidentil. 3 Dan sebagainya sesuai dengan kebutuhan, 1 TUGAS WAKIL KEPALA SEKOLAH UR. KESISWAAN, Membantu Kepala Sekolah dalam pelaksanaan kegiatan Kesiswaan 1 Menyusun program kerja pembinaan siswa dan mengkordinir pelaksanaannya. 2 Menyusun program kerja 7K serta mengkordinasi pelaksanaannya dengan kordinator 7K. 3 Mengkordinir pelaksanaan pemilihan pengurus OSIS, Pramuka, dan PMR serta kegiatan – kegiatan ekstra siswa 4 Membingbing/mengawasi kegiatan OSIS, Pramuka, dan PMR serta serta kegiatan – kegiatan ekstra siswa. 5 Membina kepengurusan OSIS. 6 Mengkordinir perencanaan dan pelaksanaan pemilihan calon siswa teladan, penerima beasiswa dan paskibra. 7 Mengevaluasi dan mengawasi pelaksanaan kegiatan luar sekolah. 8 Mengkordinir kegiatan upacara sekolah/upacara nasional, apel pagi, kebersihan dan senam. 9 Membuat laporan berkala dan insidentil. 2 TANGGUNGJAWAB WAKIL KEPALA SEKOLAH UR. KESISWAAN 1 Melaksanakan tugas harian sesuai denga surat tugas dari Kepala Sekolah 2 Memelihara 7K di sekolah. 3 Dan sebagainya sesuai dengan kebutuhan, 3 WEWENANG WAKIL KEPALA SEKOLAH UR. KESISWAAN 1 Mewakili Kepala Sekolah apabila tidak ada di tempat. 2 Menyusun daftar pembagian tugas siswa untuk memelihara kebersihan sekolah. 3 Menyusun daftar pembagian tugas guru untuk tugas pengawas kebersihan dan ketertiban sekolah. 4 Memilih siswa untuk penerimaan beasiswa, paskibra serta siswa teladan. 5 Menyiapkan siswa untuk kegiatan ekstrakurikuler. 6 Membuat daftar pelaksana upacara disekolah. 7 Mengkordinir pelaksana upacara sekolah. 8 Dan sebagainya sesuai dengan kebutuhan, 4 HASIL KERJA WAKIL KEPALA SEKOLAH UR. KESISWAAN 1 Telah tersusun program kerja dan pelaksanaannya 2 Terbentuknya pengurus OSIS, Pramuka, dan PMR 3 Berhasilnya kegiatan – kegiatan siswa. 4 Terpilihnya calon siswa teladan, bea siswa, pertukaran pelajaran an paskibra. 5 Keberhasilan kegiatan luar sekolah. 6 Terlaksanya upacara sekolah apel pagi, kebersihan dan senam jasmani dengan baik dan benar. 7 Terwujudnya laporan berkala dan rutin. 8 Adanya buku pembinaan siswa. 9 Adanya data kehadiran siswa setiap bulan… 10 Adanya daftar siswa sebagai petugas upacara dan petugas kebaktian 11 Adanya peta kapvling tiap kelas 12 Adanya lembar/surat keterangan siswa yang permisi/pulang. 13 Adanya rekapitulasi absensi siswa tiap bulan. 14 Adanya srtuktur organisasi OSIS. 15 Adanya kordinasi yang jelas dengan guru BP/BK serta kordinator 7K.



1 TUGAS WAKIL KEPALA SEKOLAH UR. SARANA PRASARANA, Membantu Kepala Sekolah dalam pelaksanaan kegiatan Yang berhubungan dengan Sarana dan Prasarana Sekolah 1 Menyusun program kerja pengadaan pemanfaatan, pemeliharaan dan perawatan serta pengembangan sarana/prasarana secara bulanan maupun tahunan. 2 Mengkoodinasikan penyusunan kebutuhan sarana/prasarana. 3 Mengkoodinasikan pelaksanaan inventarisasi sarana/prasarana. 4 Mengkoodinasikan pelaksanaan pengadaan bahan praktik siswa serta perlengkapan sekolah. 5 Mengkoodinasikan pemeliharaan, perbaikan,, pengembangan dan penghapusa sarana. 6 Mengkoodinasikan pengawasan penggunaan saran/prasarana sekolah. 7 Mengkordinir penggunaan ruang praktik. 8 Membuat laporan berkala dan insidentil. 9 Dan sebagainya sesuai dengan kebutuhan, 2 TANGGUNGJAWAB WAKIL KEPALA SEKOLAH UR. SARANA PRASARANA 1 Perawatan dan pemeliharaan terhadap invetaris sekolah. 2 Adanya Buku Inventaris Sarana – prasarana sekolah 3 Adanya nomor kode barang inventaris sekolah 4 Dan sebagainya sesuai dengan kebutuhan, 3 WEWENANG WAKIL KEPALA SEKOLAH UR. SARANA PRASARANA 1 Mewakili Kepala Sekolah apabila tidak berada di tempat. 2 Mendata iventaris sekolah secara rutin. 3 Merencanakan pengadaan inventaris sekolah. 4 Mengusulkan penghapusan inventaris yang sudah tidak layak dipakai. 5 Mengadakan pengawasan penggunaan sarana/prasarana. 6 Dan sebagainya sesuai dengan kebutuhan, 4 HASIL KERJA WAKIL KEPALA SEKOLAH UR. SARANA PRASARANA 1 Tersusunnya program kerja pemanfaatan, pemeliharaan, dan perawatan sarana/prasarana bulanan maupun tahunan. 2 Tersusunnya kebutuhan sarana prasarana. 3 Terwujudnya daftar inventaris sarana dan prasarana antar ruangan. 4 Terlaksananya pemeliharaan, perbaikan, pengembangan dan penghapusan sarana. 5 Terlaksananya pengawasan penggunaan sarana dan prasrana. 6 Adanya buku pemakaian alat. 7 Adanya blanko perbaikan alat. 8 Adanya jadwal pemakaian ruang praktik 1 TUGAS WAKIL KEPALA SEKOLAH UR. HUMAS, Membantu Kepala Sekolah dalam pelaksanaan kegiatan Yang berhubungan dengan Hubungan Kemasyarakatan: 1 Mengkoordinir pembentukan komite sekolah. 2 Membuat laporan berkala dan insidentil. 3 Mewakili kepala sekolah apabila tidak ada di tempat 4 5 2 TANGGUNGJAWAB WAKIL KEPALA SEKOLAH UR. HUMAS 1 Melaksanakan tugas harian sesuai dengan tugas dari Kepala sekolah apabila kepala sekolah tidak ada di tempat. 2 3 WEWENANG WAKIL KEPALA SEKOLAH UR. HUMAS 1 Mewakili kepala sekolah apabila tidak ada di tempat. 2 3 4 5



4 HASIL KERJA WAKIL KEPALA SEKOLAH UR. HUMAS 1 Adanya daftar alumni yang lengkap. 2 Adanya laporan secara berkala dan insidentil. 3 4 5 1 TUGAS WALI KELAS, Membantu siswa,guru BP/BK dan bendahara sekolah dalam memecahkan masalah siswa dengan cara memahami karakter siswa dan membina hubungan baik dengan orang tua siswa/wali murid serta melaksanakan tugas administrasi kelas yang diasuhnya. Uraian Tugas, sbb: 1 Memahami siswa dan karakter yang berada pada kelas yang diasuh. 2 Mengatur tempat duduk siswa dikelas dan membuat layout kelas. 3 Menjalin hubungan hubungan daengan orangtua siswa. 4 Menghubungi orangtua/wali siswa bila diperlukan. 5 Membantu bendahara dalam mengumpulkan dana sumbangan Komite sekolah ataupun kewajiban – kewajiban lainnya. 6 Mengumpulkan nilai dari para guru dan memasukkan ke dalam buku/ Daftar Kumpulan Nilai. 7 Mengisi dan membaggi rapor. 8 Membantu guru BP/BK menangani kasus – kasus siswa. 9 Membina budi pekerti siswa. 10 Membantu siswa dalam mengatasi masalah. 11 Membentuk kelompok siswa dalam pelaksanaan 7 K. 12 Membuat laporan berkala dan insidentil. 2 TANGGUNGJAWAB WALI KELAS 1 Kebenaran dalam memberikan bimbingan dan pembinaan kelas yang diasuhnya. 2 Kebenaran dan ketertiban dalam penyelenggaraan administrasi kelas 3 Membantu tugas guru dalam KBM. 4 Menciptakan kebersihan kelas dan susunan belajar yang nyaman. 3 WEWENANG WALI KELAS 1 Membina kelas yang diasuhnya. 2 Mengisi Daftar Kumpulan Nilai. 3 Mengisi dan menandatangani rapor. Tugas Guru BP/BK: 1. Menyusun program kegiatan BP/BK. 2. Memeriksa kemajuan siswa. 3. Menindaklanjuti laporan guru wali kelas atas pelanggaran tata tertib siswa. 4. Melakukan bimbingan dan konseling terhadap siswa yang bermasalah. 5. Melaksanakan pembinaan siswa. 6. Melaksanakan pengelolaan sistem administrasi BP/BK 7. Melakukan home visit (kunjungan rumah) 8. Melaksanakan tugas lain yang ditetapkan Kepala Sekolah



TUPOKSI Perangkat Sekolah Untuk menjamin lancarnya roda organisasi diperlukan rambu-rambu yang dapat menuntun pekerja dalam melaksanakan pekerjaannya sehingga tugas-tugas yang diberikan dapat terlaksana dengan baik. Sebagai contoh adanya rambu-rambu lalu lintas di jalan yang memberikan kepada kita tentang petunjuk jalan arah mana yang kita tuju, dimana kita dapat memarkirkan kendaraan, bilamana kita boleh melewati jalan pada waktu tertentu, dan sebagainya bertujuan hanya satu memberikan keamanan dan kenyamanan berlalu lintas. Demikian halnya dengan sekolah, sebagai lembaga pendidikan sudah tentu dituntut profesionalisme yang tinggi atas seluruh kinerja perangkat sekolah yang ada. Rambu-rambu yang diberikan sebagai petunjuk pelaksanaan tugas ini dikenal dengan istilah TUPOKSI, Tugas Pokok dan Fungsi. Adanya tupoksi ini memudahkan seluruh perangkat sekolah untuk memainkan perannya masing-masing sesuai tanggung jawabnya masing-masing sehingga tidak terjadi overtaking atas bidang pekerjaan yang bukan masuk dalam wilayah pekerjaannya. Dengan cara demikian fungsi controlling juga akan lebih mudah karena menjadikan tupoksi tersebut sebagai barometer penilaian kinerja yang bersangkutan. Berikut ini adalah TUPOKSI perangkat sekolah yang mudah-mudahan dapat memberikan manfaat. 1. TUGAS POKOK DAN FUNGSI KEPALA SEKOLAH a. Kepala Sekolah Selaku pimpinan, mempunyai tugas : 1) Menyusun perencanaan 2) Mengorganisir kegiatan 3) Mengarahkan kegiatan 4) Mengkoordinir kegiatan 5) Melaksanakan pengawasan 6) Melakukan evaluasi setiap kegiatan 7) Menentukan kebijaksanaan 8) Mengadakan rapat 9) Mengambil keputusan 10) Mengatur proses belajar mengajar 11) Mengatur administrasi : a. Kantor b. Siswa c. Pegawai d. Perlengkapan e. Keuangan 12) Mengatur organisasi siswa intra sekolah ( OSIS ) 13) Mengatur hubungan sekolah dengan masyarakat b. Kepala Sekolah selaku administrator, mempunyai tugas : 1) Perencanaan 2) Pengorganisasian 3) Pengarahan 4) Pengkoordinasian 5) Pengawasan 6) Kurikulum 7) Kesiswaan



8) Perkantoran 9) Kepegawaian 10) Perlengkapan 11) Keuangan 12) Perpustakaan c. Kepala Sekolah sebagai Suvervisor, mempunyai tugas supervisi terhadap : 1) Kegiatan belajar mengajar 2) Kegiatan bimbingan dan penyuluhan 3) Kegiatan ko-kurikuler dan ekstra kurikuler 4) Kegiatan ketatausahaan 5) Kegiatan kerjasama dengan masyarakat dan dunia usaha 2. TUGAS POKOK DAN FUNGSI WAKIL KEPALA SEKOLAH SECARA UMUM 1. Membantu tugas Kepala Sekolah sesuai dengan tugas bidangnya 2. Mewakili Kepala Sekolah bila berhalangan 2.1 TUGAS POKOK DAN FUNGSI WAKIL KEPALA SEKOLAH



BIDANG KURIKULUM 1) Menyusun program pengajaran (Program Tahunan dan Semester) 2) Menyusun Kalender Pendidikan 3) Menyusun SK pembagian tugas mengajar guru dan tugas tambahan lainnya 4) Menyusun jadwal pelajaran 5) Menyusun Program dan jadwal Pelaksanaan Ujian Akhir Sekolah / Nasional 6) Menyusun kriteria dan persyaratan siswa untuk naik kelas/tidak Serta lulus/tidak siswa yang mengikuti ujian 7) Menyusun jadwal penerimaan buku laporan pendidikan (Raport) dan penerimaan STTB/Ijasah dan STK 8) Menyediakan silabus seluruh mata pelajaran dan contoh format RPP 9) Menyediakan agenda kelas, agenda piket, surat izin masuk/keluar, agenda guru (yang berisi: jadwal pelajaran, kontrak belajar dengan siswa, absensi siswa, form catatan pertemuan dan materi guru, daftar nilai, dan form home visit) 10) 11) 12) 13)



Penyusunan program KBM dan analisis mata pelajaran Menyediakan dan memeriksa daftar hadir guru Memeriksa program satuan pembelajaran guru Mengatasi hambatan terhadap KBM



14) Mengatur penyediaan kelengkapan sarana guru dalam KBM (kapur tulis, spidol dan isi tintanya, penghapus papan tulis, daftar absensi siswa, daftar nilai siswa, dsb.) 15) Mengkoordinasikan pelaksanaan KBM dan laporan pelaksanaan KBM 16) Mengkoordinasikan dan mengarahkan penyusunan satuan pelajaran 17) Menyusun laporan pelaksanaan pelajaran secara berkala



2.2 TUGAS POKOK DAN FUNGSI WAKIL KEPALA SEKOLAH



BIDANG KESISWAAN 1) Menyusun program pembinaan kesiswaan/OSIS 2) Menegakkan Tata Tertib Sekolah 3) Melaksanakan bimbingan, pengarahan dan pengendalian kegiatan siswa/OSIS dalam rangka menegakkan disiplin dan tata tertib sekolah 4) Membina dan melaksanakan koordinasi keamanan, kebersihan, ketertiban, Kerindangan, keindahan, dan kekeluargaan(6K) 5) Memberi pengarahan dan penilaian dalam pemilihan pengurus OSIS 6) Melakukan pembinaan pengurus OSIS dalam berorganisasi 7) Bekerjasama dengan para pembina kegiatan kesiswaan didalam menyusun program dan jadwal pembinaan siswa secara berkala dan insidentil. 8) Melaksanakan pemilihan calon siswa teladan dan calon siswa penerimaan siswa baru. 9) Mengadakan pemilihan siswa untuk mewakili sekolah dalam kegiatan di luar sekolah. 10) Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan kesiswaan secara berkala 11) Mengatur dan menyelenggarakan hubungan sekolah dengan orang tua murid 12) Melaksanakan pemilihan calon siswa teladan dan siswa penerima beasiswa 2.3 TUGAS POKOK DAN FUNGSI WAKIL KEPALA SEKOLAH



BIDANG SARANA DAN PRASARANA 1) Menginventarisasi barang 2) Pendayagunaan sarana dan prasarana pendidikan penunjang KBM 3) Pendayagunaan sarana prasarana ( termasuk kartu-kartu pelaksanaan pendidikan ) 4) Pemeliharaan sarana dan prasaran pendidikan ( pengamanan, penghapusan, pengembangan ) 5) Pengelolaan alat-alat penunjang pembelajaran 2.4 TUGAS POKOK DAN FUNGSI WAKIL KEPALA SEKOLAH



BIDANG HUMAS 1) Mengatur dan menyelenggarakan hubungan sekolah dengan orangtua/Wali siswa 2) Membina hubungan antar sekolah dengan komite sekolah 3) Membina pengembangan hubungan antar sekolah dengan lembaga pemerintah, dunia usaha dan lembaga-lembaga sosial lainnya 4) Memberi/berkonsultasi dengan usaha. 5) Menyusun laporan pelaksanaan hubungan masyarakat secara berkala. 6) Melaksanakan tugas-tugas ke luar lembaga 7) Menjalin hubungan ke luar lembaga sesuai fungsi dan kebutuhan 3. TUGAS POKOK DAN FUNGSI KOORDINATOR BP / BK 1) Menyusun program dan pelaksanaan kegiatan penyuluhan 2) Membantu guru dan wali kelas dalam menghadapi kasus anak 3) Membuat program bimbingan psikologi 4) Menyusun dan mengarsip data kasus murid (konseling)



5) Memberikan penjelasan bersama dengan Kepala Sekolah tentang program dan tujuan bimbingan kepada Wali Murid 6) Membantu Wali Murid dalam memberikan layanan psikolog tentang perkembangan putra-putrinya 7) Kordinasi dengan Wali Kelas dalam rangka mengatasi masalah yang dihadapi siswa tentang kesulitan belajar. 8) Melaksanakan koordinasi dengan wali kelas dan guru dalam menilai siswa bila terjadi pelanggaran yang dilakukan siswa dan dengan dinas terkait 9) Memberikan layanan bimbingan penyuluhan, karir kepada siswa agar lebih berprestasi dalam kegiatan belajar 10) Melaksanakan koordinasi dengan instansi terkait 11) Penyusunan dan pemberian saran serta pertimbangan pemilihan jurusan 12) Memberikan saran dan pertimbangan kepada siswa dalam memperoleh gambaran tentang lanjutan pendidikan 13) Mengadakan penilaian pelaksanaan BP/BK 14) Melaksanakan home visit kepada siswa/orang tua siswa yang Bermasalah setelah ditangani oleh wali kelas melalui home visit sebelumnya dan tidak ada perubahan 15) Menyusun statistik hasil penilaian BP/BK 16) Menyusun laporan pelaksanaan BK secara berkala 4. TUGAS POKOK DAN FUNGSI PEMBINA KESISWAAN 1) Berkoordinasi dengan Wakil Kepala Bidang Kesiswaan dalam menyusun program kerja kegiatan 2) Memberikan salinan program kerja yang sudah dibuat kepada : 2.1 Waka. Bidang Kesiswaan 2.2 Tata Usaha Urusan kesiswaan sebagai arsip 3) Membina siswa dalam proses berfikir menuju ke arah kedewasaan yang sesuai dengan program dan bidang masing-masing 4) Membantu siswa dalam melaksanakan kegiatan ekstra kurikuler yang sesuai dengan minat, bakat dan kemampuan yang dimiliki peserta didik 5. TUGAS POKOK DAN FUNGSI WALI KELAS Wali kelas membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan sebagai berikut : 1) Pengelolaan kelas 2) Menyelenggarakan administrasi kelas meliputi : 2.1. Denah tempat duduk 2.2. Papan absen 2.3. Daftar pelajaran 2.4. Daftar piket kelas 2.5. Buku absen siswa 2.6. Buku kegiatan pembelajaran / jurnal 2.7. Tata tertib 3) Menyusun pembuatan statistik bulanan (absen) 4) Mengisi Leger 5) Membuat catatan khusus 6) Mengisi dan membagi rapor



7) Membina siswa binaan didiknya dengan sebaik-baiknya 8) Membantu kelancaran proses belajar mengajar siswa di kelasnya. 9) Mengetahui identitas, nama dan jumlah siswa di kelasnya. 10) Mengetahui, memahami dan mengambil tindakan-tindakan yang berkaitan dengan masalah-masalah yang timbul di kelasnya. 11) Melakukan home visit terhadap siswa yang bermasalah dan melaporkan perkembangannya kepada guru BP. 12) Bekerja sama dengan guru BP dalam memecahkan masalah yang dihadapi siswa dan apabila dipandang perlu mengadakan hubungan dengan orangtua/wali murid dalam rangka pembinaan siswa kelasnya. 12. Melaksanakan tugas penilaian kognitif, psikomotor dan afektif siswa terutama terhadap budi pekerti, kelakuan dan kerajinan siswa di kelasnya. 13. Mengawasi, memonitor serta menyampaikan laporan kepada Kepala Sekolah secara berkala melalui Wakil Kepala Bidang Kesiswaan mengenai pembinaan kelasnya (2 bl. sekali). 14. Turut bertanggung jawab dalam kelancaran pelaksanaan Upacara Bendera. 15. Koordinasi dengan Waka. Bidang Kesiswaan, Tata Usaha Urusan kesiswaan, BP, untuk siswa pindahan/mutasi karena sesuatu dan lain hal (ketidak hadiran) prestasi rendah dan lain-lain. 6. TUGAS POKOK DAN FUNGSI GURU PIKET 1) Hadir 10 menit sebelum jam pelajaran pertama dimulai dan membunyikan bel tanda masuk tepat pukul 07.00 WIB. 2) Mengisi buku piket 3) Memeriksa pakaian seragam siswa dan kerapihannya sebelum masuk pintu gerbang sekolah. 4) Menutup pintu gerbang tepat pukul 07.00 WIB, melalui bagian keamanan. 5) Memberikan tugas kepada siswa apabila ada guru yang berhalangan hadir karena sesuatu dan lain hal 6) Mendata dan mencatat kehadiran/ketidakhadiran guru 7) Meningkatkan dan melaksanakan koordinasi keamanan, kebersihan, ketertiban, Kerindangan, keindahan, dan kekeluargaan (6K). 8) Mengadakan pendataan/mengisi buku piket sesuai dengan hari tugasnya. 9) Mencatat siswa yang masuk terlambat dan memberikan surat ijin masuk apabila masih sesuai dengan tata tertib 10) Mengawasi berlakunya tata tertib siswa-siswi, secara langsung pada waktu jam pelajaran berlangsung dan berkeliling ke kelas-kelas untuk mendata kehadiran siswa pada hari itu 11) Bertanggung jawab atas pelaksanaan dan tertibnya upacara bendera bagi yang tugas piket pada hari Senin/peringatan hari-hari nasional. 12) Melaporkan kejadian yang bersifat khusus kepada guru BP/BK, Wakil Kepala Sekolah Bidang Kesiswaan untuk diproses dan diselesaikan bersama-sama dengan wali kelas. 13) Memberikan izin kepada siswa untuk meninggalkan sekolah setelah memperoleh izin dari guru kelas/wali kelas secara tertulis.



7. TUGAS POKOK DAN FUNGSI GURU SECARA UMUM 1 ) Membuat program pengajaran : 1.1 Analisa materi pelajaran (AMP) 1.2 Program Tahunan (Prota) 1.3 Program Satuan Pelajaran (SP) 1.4 Program Rencana Pengajaran (RP) 1.5 Lembar Kegiatan Siswa (LKS) 2) Melaksanakan kegiatan pembelajaran 3) Meningkatkan Penguasaan materi pelajaran yang menjadi tanggungjawabnya 4) Memilih metode yang tepat untuk menyampaikan materi 5) Melaksanakan KBM 6) Menganalisa hasil evaluasi KBM 7) Mengadakan pemeriksaan, pemeliharaan, dan pengawasan ketertiban, keamanan, kebersihan, keindahan, dan kekeluargaan 8) Melaksanakan kegiatan penilaian (semester/tahun) 9) Meneliti daftar hadir siswa sebelum memulai pelajaran 10) Membuat dan menyusun lembar kerja (Job Sheet) 11) Membuat catatan tentang kemajuan hasil belajar masing-masing siswa. 12) Mengikuti perkembangan kurikulum. 13) Mengumpulkan dan menghitung angka kredit untuk kenaikan pangkatnya. 8. TUGAS POKOK DAN FUNGSI KOORDINATOR GURU MATA PELAJARAN 



Bertanggungjawab atas : a. Terlaksananya pertemuan MGMP intern sekolah minimal sebulan sekali. b. Penyusunan program dan pengembangan MGMP mata pelajaran



sejenis. c. Penyusunan program pengajaran : 1. Analisis Materi Pelajaran. 2. Program Tahunan (Prota) 3. Program Semester (Prosem) 4. PSP 5. RP 2. Mengkoordinasikan penyusunan naskah soal Ulangan Harian. 3. Mengkoordinir pembuatan dan mengumpulkan analisis Ulangan Harian, Rekap daya serap dan ketuntasan belajar dan target kurikulum untuk selanjutnya diserahkan ke bidang kurikulum. 4. Membantu mengkoordinir Ulangan Harian dalam pelaksanaan UH,ketika mata pelajarannya diujikan. 5. Mengadakan monitoring Ulangan Harian pelaksanaan program perbaikan dan remidial mata pelajaran sejenis. 6. Mengadakan evaluasi Ulangan Umum Semester (UUS) dan KBM tiap semester. 



TUGAS POKOK DAN FUNGSI KAUR. TATA USAHA Kepala Tata Usaha bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah dan mempunyai tugas pelaksanaan ketatausahaan sekolah meliputi : 1) Menyusun program tata usaha sekolah 2) Pengelolaan keuangan sekolah



3) Mengatur segala sesuatu yang terkait dengan penyediaan keperluan sekolah 4) Melaksanakan penyelesaian kegiatan penggajian guru/pegawai, laporan bulanan, rencana keperluan perlengkapan kantor/sekolah dan rencana belanja bulanan 5) Menyusun administrasi pegawai, guru dan siswa 6) Meng-inventaris seluruh data. 7) Membukukan surat keluar dan masuk 8) Mengajukan usulan kenaikan pangkat guru 9) Pembinaan dan pengembangan karier pegawai tata usaha sekolah 10) Menyusun administrasi perlengkapan sekolah 11) Menyusun dan menyajikan data / statistik sekolah 12) Meningkatkan dan melaksanakan koordinasi keamanan, kebersihan, ketertiban, Kerindangan, keindahan, dan kekeluargaan (6K). 13) Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan pengurusan Ketatausahaan secara berkala 14) Bertanggung jawab terhadap kelancaran tugas operasional sekolah Administrasi Personal Tata Usaha Mengadakan administrasi sekolah dengan sebaik-baiknya yang meliputi : 1) Progam Kerja Kepala Sekolah 2) RAPBS 3) Kalender Pendidikan 4) Daftar Pembagian Tugas 5) Struktur Organisasi Sekolah 6) Jadwal Pelajaran 7) Peraturan Tata Tertib Guru dan Tata Usaha 8) Acara kerja Kepala Sekolah 9) Jadwal Guru Piket 10) Buku Piket 11) Buku Pembinaan 12) Himpunan Hasil supervisi 13) Buku Pengumuman 14) Buku Notula Rapat 15) Buku Tamu Umum dan Khusus 16) Dokumen Pendirian sekolah 17) Daftar hadir guru, tenaga teknis kependidikan dan tenaga tata usaha 18) Form monitoring kegiatan 6 K di sekolah 19) Program satuan pelajaran, perangkat KBM lainnya untuk proses belajar mengajar tatap muka dikelas 20) Buku agenda surat keluar / masuk 10. TUGAS POKOK DAN FUNGSI TATA USAHA – BENDAHARA 1) Menerima RAPBS setiap awal awal tahun ajaran baru



2) Membuat perencanaan anggaran bulanan dan tahunan 3) Mengelola sumber dana dan pengeluarannya 4) Membuat laporan keuangan bulanan dan tahunan 5) Membuat usulan gaji karyawan 6) Membayarkan gaji guru dan karyawan 11. TUGAS POKOK DAN FUNGSI TATA USAHA – PDM / PENTOR 1) Menerima pembayaran dana SPP atau sumber lain dari siswa 2) Menyetor dana SPP atau sumber lain ke bendahara 12. TUGAS POKOK DAN FUNGSI PETUGAS PERPUSTAKAAN 1) Perencanaan program kerja perpustakaan 2) Pengurusan pelaksanaan perpustakaan 3) Perencanaan pengembangan perpustakaan 4) Pemeliharaan dan perbaikan buku perpustakaan 5) Penyimpanan buku-buku perpustakaan 6) Melaksanakan inventarisai perpustakaan 7) Melayani pemakai perpustakaan 8) Mengatur dan menata perpustakaan 9) Menyeleksi pembelian buku 10) Mengusahakan pengadaan buku baru 11) Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan perpustakaan 12) Menjaga dan melaksanakan kegiatan keamanan, kebersihan, ketertiban, keindahan dan kekeluargaan 13. TUGAS POKOK DAN FUNGSI PETUGAS LABORAN 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7)



Sebagai penanggung jawab atas Laboratorium Membantu mempersiapkan ruang laboratorium Mempersiapkan ruang laboratorium Melakukan pemeliharaan dan penyimpanan alat-alat praktik Mengadakan pengawasan terhadap pelaksanaan praktik Mengadakan penyusunan laporan keadaan alat praktik Menerima, memeriksa dan meneliti alat-alat yang telah dikembalikan



oleh guru 8) Mengetahui kegunaan dan cara kerja setiap peralatan yang menjadi wewenangnya 9) Melaporkan alat rusak, hilang kepada Kepala Sekolah 10) Menjaga dan melaksanakan kegiatan keamanan, kebersihan, ketertiban, keindahan dan kekeluargaan 11) Membuka daftar skala prioritas kebutuhan untuk kelancaran praktikum 14. TUGAS POKOK DAN FUNGSI PESURUH SEKOLAH 1) Melaksanakan tugas kebersihan 2) Menyediakan makan/minum untuk Kepala Sekolah dan Tamu Sekolah 3) Meminta dan menerima tugas dari kepala sekolah 4) Membantu menyediakan kebutuhan barang-barang yang diperlukan Kepala Sekolah 5) Melakukan tugas belanja makan/minum, foto copy, mengantar surat dan tugas sejenis lainnya 6) Mengecek ketersedian air minum, teh, gula dan kopi setiap hari. 7) Memelihara dan menjaga barang-barang milik sekolah



15. TUGAS POKOK DAN FUNGSI PENJAGA SEKOLAH 1) Melaksanakan tugas pengamanan sekolah 2) Menonitor lingkungan sekolah sebanyak 3 (tiga) kali : 2.1 Setelah Bel masuk dibunyikan, petugas berkeliling sekolah untuk memastikan bahwa seluruh siswa sudah masuk kelas 2.2 Setelah bel istirahat berakhir, petugas berkeliling sekolah untuk memastikan bahwa seluruh siswa sudah masuk kelas 2.3 Setelah bel pulang, petugas berkeliling sekolah untuk terakhir kali Untuk memastikan bahwa kondisi lingkunan sekolah aman 3) Mengawasi dan menjaga keamanan lahan parkir sekolah 4) Memelihara dan menjaga barang-barang milik sekolah 5) Bekerjama dengan dinas terkait apabila ada masalah keamanan yang tidak dapat dilakukan secara internal atau sudah terjadi perbuatan melanggar hukum



Wallahu A’lam bi showab…….