Form Job Desc (Warehouse Staff) - 2 [PDF]

Citation preview

PT. DEALER HINO JOB DESCRIPTION No. Dokumen Jabatan



: SPARE PART/JD/XXX : Warehouse staff



Tanggal Revisi Tanggal Efektif



: : Page | 1



Job Description Warehouse Staff Spare Parts Division



1. IDENTITAS JABATAN APPROVAL 1.1. APPROVAL Nama jabatan 1.2. Departemen 1.3. Kedudukan dalam organisasi a. Atasan langsung b. Bawahan langsung 1.4. Pemegang jabatan IRWAN SUPRIYONO



ALEXANDER



CHECKED : Warehouse Staff : Spare Parts



PREPARED



: Spare Parts Head : : XXX HARJONO SWANOPATI



WIDO KRISWANTO



PT. DEALER HINO JOB DESCRIPTION No. Dokumen Jabatan



: SPARE PART/JD/XXX : Warehouse staff



Tanggal Revisi Tanggal Efektif



: : Page | 2



2. STRUKTUR ORGANISASI



3. FUNGSI UTAMA - Menerima, mengecek dan mendokumentasikan spare parts yang datang ke dealer - Melakukan proses pengiriman spare parts ke customer. - Memenuhi kebutuhan Spare Parts untuk keperluan team servis di Workshop - Melakukan Maintain Lokasi Spare Parts di Gudang. 4. TANGGUNG JAWAB DAN KPI Tanggung Jawab 1. Mendukung Pencapaian Penjualan Spare Parts - Menerima dan memeriksa kondisi spare parts yang datang disesuaikan dengan dokumen. - Menyiapkan Spare Parts untuk proses pengiriman spare parts di warehouse - Memenuhi kebutuhan spare parts dari workshop - Melakukan proses retur dan klaim spare parts yang tidak sesuai ketika diterima Dealer 2. Kegiatan Post Sales - Memastikan proses pengiriman spare parts sesuai dengan dokumen pada invoice dan surat jalan. 3. Stock Opname - Melakukan Stock Opname (Bulanan dan Tahunan) 4. Maintain Lokasi Spare Parts - Melakukan maintain lokasi spare parts secara berkala 5. Melaksanakan aktivitas 5S di Gudang 5. WEWENANG



KPI - Kesesuaian Dokumen dengan Spare Parts, 100 % - Kesesuaian Dokumen dengan Spare Parts, 100 % - Supply sesuai Surat Perintah Kerja (SPK)/WO dari Workshop, 100 % - Retur & Klaim dilakukan, 100%



- Ketepatan dokumen dan spare parts, 100%



- Selisih Spare Parts maksimum 0,1 %. - Spare Parts memiliki nomer lokasi, 100% - Laporan Kaizen Gudang, maksimal tanggal 1 setiap bulannya.



PT. DEALER HINO JOB DESCRIPTION No. Dokumen Jabatan



: SPARE PART/JD/XXX : Warehouse staff



Tanggal Revisi Tanggal Efektif



: : Page | 3



6. HUBUNGAN KERJA Internal Eksternal



: Spare Parts Departement, Service Department : HMSI, Perusahaan Ekspedisi.



7. KOMPETENSI Minimum pendidikan formal: Competency (Pengetahuan dan Keterampilan yang dibutuhkan)



Minimal Sekolah Menengah Atas / Sederajat - Microsoft Office - Product Knowledge - Distribution Management - Warehouse Management