JOBDESK EVAL 1 Fiks [PDF]

Citation preview

No



Kepanitiaan



Nama Panitia



Job Desks Mengkoordinir masing masing sie



1



Ketua Panitia



Rifzki



Bertanggung jawab atas kelancaran acara eval. SEMOGA EVALUASI 1 BERJALAN LANCAR Membuat KAK. Membuat Surat Undangan, Surat Peminjaman Alat dan Tempat.



2



Sekretaris



Putri



Membuat daftar hadir tamu undangan,panitia dan peserta.



Alma



(diteliti lagi nama-namanya) JANGAN SAMPAI ADA YANG SALAH PENULISAN JABATAN Koordinasi dengan perkab berkaitan dengan alat dan tempat Koordinasi dengan humas Nagihin untuk nota pembelian.



3



Bendahara



Safira



Memastikan dana yang turun.



Ratna



Memastikan pemasukan dan pengeluaran anggaran belanja. PRA HARI H Konsep Acara



Nurna ( koor ) Hakim Zuhria 4



SieAcara



Renggi Riri Veren Ayur



Membuat Teks MC Mebuat rundown acara Membuat teks laporan ketua dan sambutan Pak Direktur Membuat konsep pembagian waktu pada saat hari H Membuat susunan panitia untuk cadangan pada hari H jika ada yang berhalangan hadir. Membuat setting tempat Membuat format presentasi untuk ORMAWA Memastikan pengumpulan dan mengecek kembali data file presentasi dari ormawa



Koordinasi dengan humas untuk memastikan tamu undangan dapat hadir tepat waktu. Koordinasi dengan perkap mengenai alat dan tempat.



HARI H Time Keeper agar kegiatan tidak molor. Memastikan persiapan telah terkondisikan. Sie 5



Dokumentasi



Anita ( koor )



Dokumentasi kegiatan Membuat Setting tempat bersama sie acara dan perkap Distribusi surat undangan Mengingatkan ormawa poltekkes kemenkes Yogyakarta untuk segera mengirimkan file presentasinya ke email



6



Sie Humas



Humas Jurusan BLM maksimal H-1 minggu acara eval. Nirma ( Koor ) Konfirmasi kehadiran tamu undangan ( maksimal H- 5 ) Menghubngi dan mengingatkan tamu undangan ( maksimal H-1 atau H-2) PRA HARI H Memenuhi kebutuhan perlengkpan acara (koordinasi dngan sie acara mengenai apa saja yang dibutuhkan)



7



Sie Perkap



Anjas (koor)



Mendistribusikan surat pemijaman alat dan tempat.



Hestia



Konfirmasi kepastian peminjaman alat dan tempat



Nabila



Mngecek mix agar saat pemakaian tidak terganggu



Juang Meyroh



HARI H Menyiapkan perlengkapan dan mengoprasikan LCD. Mengkoordinasi teman panitia untuk kesiapan setting Mengkoordinasi pengembalian alat.



Aisyah 8



Registrasi



Wulan



PRA HARI H Memastikan daftar hadir sudah siap sebelum acara dimulai Mengecek nama –nama petinggi



Hari H Memastikan



tamu



undangan,



peserta



dan



panitia



menandatangani daftar hadir. Koordinasi dengan sekretaris tentang daftar hadirnya. Humas 9



LO



Menyambut tamu undangan dengan baik.



masing-masing jurusan



10



Notulen



Alma & Putri



Mencatat hasil diskusi selama acara berlangsung. Mempersiapkan teks atau meminta sie acara mebuatkan teks moderator untuk memandu acara eval 1



11



Moderator



Juang B.



Memandu acara dengan baik dan mengkondisikan agar acara tetap kondusif Harus gladi dulu sebelum hari H, biar lancar pas hari H Memandu jalannya acara



12



MC



Nabila



Latihan dulu sebelum hari H supaya siap dan gak bingung Mengkoordinir dengan sie acara tentang susunan acara dan rundown acara, sesuai apa enggaknya.



Elsa ( koor), 13



Rekap



nisa, abiyyu, firda, desty, wulan, saumi,



14



Dirigen



Nirma



14



Operator



Retno



Merekap KAK LPJ dari masing masing ORMAWA maksimal sampai H-1 minggu acara Merekap hasil SP yang di dapat masing-masing Ormawa Mengkoordinir pengumpulan PPT dengan sie acara untuk menghitung jumlah SP setiap Ormawa