KAK Admen [PDF]

Citation preview

KERANGKA ACUAN KEGIATAN PENILAIAN KINERJA/EVALUASI ADMINISTRASI DAN MANAJEMEN (ADMEN)



A. PENDAHULUAN



Penilaian kinerja unit administrasi dan manajemen merupakan bagian di dalam proses manajemen organisasi, yang bertujuan sebagai alat evaluasi atas pekerjaan yang dilaksanakan. Hasil penilaian menjadi umpan balik atas kinerja unit administrasi dan manajemen, dan menjadi acuan bagi penguatan dan perbaikan kinerja unit di masa yang akan datang. Penilaian kinerja mengukur dan menilai bagaimana proses bekerja, perilaku kerja serta hasil kerja setiap unit administrasi dan manajemen. Hasil penilaian akan dibandingkan dengan standar capaian yang ditetapkan, sehingga dapat memberikan umpan balik bagi tindakan antisipatif dan korektif dalam peningkatan kinerja. Standard capaian penilaian bersifat konsisten dan terukur, dimana aspek dan indikator penilaian standard merupakan penjabaran dari uraian tugas masing-masing unit. B. LATAR BELAKANG



Penilaian Kinerja/evaluasi admen Puskesmas merupakan suatu proses yang obyektif dan sistematis dalam mengumpulkan, menganalisis dan menggunakan informasi untuk menentukan seberapa efektif dan efisien pelayanan Puskesmas disediakan, serta sasaran yang dicapai sebagai penilaian hasil kerja/prestasi Puskesmas. Dalam pelaksanaan administrasi dan manajemen Puskesmas dalam penyelenggaraan kegiatan evaluasi/penilaian kinerja, meliputi : 1. Proses penyusunan perencanaan, penggerakkan pelaksanaan dan pelaksanaan penilaian kinerja; 2. Manajemen sumber daya termasuk manajemen sarana, prasarana, alat, obat, sumber daya manusia dan lain-lain. 3. Manajemen keuangan dan Barang Milik Negara/Daerah. 4. Manajemen pemberdayaan masyarakat. 5. Manajemen data dan informasi. 6. Manajemen program, termasuk Program Indonesia Sehat dengan Pendekatan Keluarga. 7. Mutu pelayanan Puskesmas, meliputi: a) Penilaian input kinerja berdasarkan standar yang ditetapkan. b) Penilaian proses kinerja dengan menilai tingkat kepatuhannya terhadap uraian tugas yang telah ditetapkan.



c) Penilaian output pelayanan berdasarkan upaya yang diselenggarakan, bidang administrasi dan manajemen mempunyai indikator mutu sendiri yang disebut Standar Mutu Pelayanan (SMP). d) Penilaian outcome kinerja administrasi dan manajemen antara lain melalui pengukuran tingkat hasil kinerja dan pencapaian target indikator outcome kinerja admen.



C. TUJUAN UMUM DAN KHUSUS 1. Tujuan Umum Tercapainya tingkat kinerja puskesmas khususnya administrasi dan manajemen yang berkualitas optimal dalam mendukung pencapaian tujuan pembangunan kesehatan kabupaten / kota. 2. Tujuan Khusus a) Mendapatkan tingkat pencapaian dan mutu kegiatan manajemen puskesmas pada akhir bulan kegiatan. b) Mengetahui tingkat kinerja admen puskesmas pada akhir bulan. c) Mendapatkan informasi analisis kinerja puskesmas khususnya admen dan sebagai bahan masukan dalam penyusunan rencana kegiatan puskesmas dan dinas kesehatan kota / kabupaten untuk tahun mendatang.



D. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN NO



KEGIATAN POKOK



RINCIAN KEGIATAN Menetapkan instrumen/data/laporan



1



Mendapatkan pencapaian kegiatan administrasi dan manajemen



Mencatat data Melakukan analisis Melakukan rencana tindak lanjut Mengidentifikasi masalah kegiatan



2



Mengetahui tingkat kinerja administrasi dan manajemen



Mengidentifikasi kesesuaian kinerja dengan uraian tugas Pelaksanaan kegiatan Evaluasi kegiatan Rencana tindak lanjut Identifikasi permasalahan masingmasing unit admen



3



Penyusunan analisis kinerja administrasi dan manajemen



Pemecahan masalah yang dapat diselesaikan Penyusunan rencana tindak lanjut terhadap masalah terkait



E. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN Secara umum dalam pelaksanaan kegiatan perbaikan mutu kinerja admen adalah mengikuti siklus Plan, Do, Cek dan Action. Adapun cara yang ditetapkan adalah : 1. Pelaksanaan pencapaian kegiatan admen 2. Penilaian tingkat kinerja admen melalui evaluasi bulanan 3. Penyusunan analisis kinerja admen



F. SASARAN 1. Tercatat sasaran kinerja admen 2. Teridentifikasinya sasaran kinerja admen dengan uraian tugas 3. Teridentifikasinya kendala tidak tercapainya sasaran kegiatan



G. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN No 1



2



3



Waktu Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Mendapatkan pencapaian sasaran kinerja administrasi dan manajemen Pertemuan pembahasan x sasaran kinerja admen Pencatatan data x x x x x x x Analisis sasaran x x x x x x kinerja admen Pembuatan RTL x x x x x x Kegiatan



Mengetahui tingkat kinerja administrasi dan manajemen Mengidentifikasi x x x masalah kegiatan Mengidentifikasi kesesuaian kinerja x x x dengan uraian tugas Pelaksanaan x x x kegiatan Evaluasi kegiatan x x x Rencana tindak x x x lanjut



Ags



Sep



Okt



Nov



Des



x



x



x



x



x



x



x



x



x



x



x



x



x



x



x



x



x



x



x



x



x



x



x



x



x



x



x



x



x



x



x



x



x



x



x



x



x



x



x



x



x



x



x



x



x



x



x



x



x



x



x



x



x



x



x



x



x



x



x



x



x



x



Penyusunan analisis kinerja administrasi dan manajemen Identifikasi permasalahan x x x x masing-masing unit admen Pemecahan masalah yang dapat diselesaikan



x



x



x



x



x



x



x



x



x



x



x



Penyusunan rencana tindak lanjut terhadap masalah terkait



x



x



x



x



x



x



x



x



x



x



x



H. MONITORING EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN Pelaksanaan monitoring terhadap sasaran kinerja admen, tingkat kinerja admen dan penyusunan analisis terhadap kinerja admen dilaksanakan sebulan sekali untuk melihat sejauh mana kesesuaian kinerja dan sasaran kerja admen. Evaluasi dilaksanakan sebulan sekali dengan melihat hasil analisis masing-masing unit admen sebagai bahan rencana tindak lanjut yang akan di tindak lanjuti dalam pertemuan lokakarya tingkat Puskesmas, pelaksanaan pertemuan evaluasi admen dilaksanakan sesuai rencana namun apabila terjadi pergeseran jadwal akan diberitahukan setelahnya. Pembuatan laporan dibuat satu hari setelah pertemuan dan diserahkan kepada kepala Tata Usaha dua hari setelah pertemuan.



I. PENCATATAN, PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN Pencatatan hasil kegiatan dilaksanakan oleh notulen yang telah ditunjuk, dokumentasi dokumen pertemuan dibuat oleh sekretaris dilengkapi oleh foto pertemuan dilengkapi caption. Laporan berupa rencana tindak lanjut dari analisis tiap unit admen kemudian laporan diserahkan kepada Kepala Tata Usaha sebelum diserahkan kepada Kepala Puskesmas. Evaluasi dilakukan dengan cara menilai hasil capaian sasaran kinerja serta analisis permasalahan dari tiap unit admen.



Mengetahui, Kepala UPT Puskesmas Cikelet



Cikelet, 02 Januari 2018 Penanggungjawab Admen



dr. Hendy Rachman B NIP. 19790424 201001 1 012



Galih Sukma M, S.Kep NIP. -



KERANGKA ACUAN KEGIATAN PENILAIAN KINERJA/EVALUASI ADMEN



PEMERINTAHAN KABUPATEN GARUT DINAS KESEHATAN



UPT PUSKESMAS CIKELET Jl. Raya Cikelet No. Telp. (0262) 521508 Garut- 44177



2018