Lampiran 4 - Contoh Format Lembar Observasi Manajemen Sekolah [PDF]

Citation preview

Lampiran 4: Contoh Format Lembar Observasi - Manajemen Sekolah LEMBAR WAWANCARA MANAJEMEN SEKOLAH Nama Mahasiswa



: Shintia Rahma Rani



Prodi/Bidang Studi Sekolah PPl



: Ilmu Pengetahuan Sosial/ Pendidikan Geografi : SMA LTI IGM Palembang



Mahasiswa dapat mewawancara kepala satuan pendidikan, wakil kepala satuan bidang kurikulum, atau guru yang terlibat dalam manajemen sekolah. Di tiap sasaran digali informasi tentang kebijakan dan program kegiatan yang dirancang, pelaksanaan kebijakan dan program, dan evaluasi pelaksanaan kegiatan dan tindak lanjut. Dikaji juga faktor lingkungan yang mendukung dan menghambat pelaksanaan kebijakan atau program. Tgl . 25 Okt



Sasaran Observasi*)



Hasil Observasi



Manajemen Kesiswaan ● Apa saja kebutuhan siswa yang menjadi prioritas sekolah? ● Apa yang sudah diupayakan satuan pendidikan untuk memenuhi kebutuhan tersebut ● Bagaimana kebutuhan siswa ini tercermin dalam analisis karakteristik satuan pendidikan? ● Bagaimana kebutuhan peserta didik ini tercermin dalam tujuan satuan pendidikan?



25 Okt



Manajemen Kurikulum ● Bagaimana satuan pendidikan mengelola pembelajarannya? ● Bagaimana proses perencanaan dan desain kurikulum? ● Seberapa jauh/rutin sekolah melakukan monitoring terhadap pelaksanaan kurikulum? ● Seberapa jauh penggunaan data dalam proses refleksi kurikulum?



Hasil Observasi:  Sekolah memprioritaskan Bakat dan minat peserta didik  Sekolah mengupayakan sarana dan prasaran yang menunjang bakat dan minat dari peserta didik  Kebutuhan siswa di kembangkan melalui Ekstrakurikuler atau kegiatan tambahan yang dilakukan diluar jam pelajaran dengan tujuan mendapatkan tambahan pengetahuan, keterampilan dan wawasan peserta didik.  Kebutuhan peserta didik salah satu tujuan utama dari satuan pendidikan Interpretasi Hasil Observasi:  Manajemen kesiswaan yang ada disatuan pendidikan memprioritaskan dan megupayakan peserta didik memiliki ilmu pengetahuan tambahan, wawasan serta pengalaman baru yang didapat dari Ekstrakurikuler sekolah. Hasil Observasi:  Setiap awal tahun / semester awal Satuan Pendidikan melaksanakan rapat kerja, yang akan disusun dokumen seperti KOSP (Kurukulum Operasional Satuan Pendidikan)  Perencanaan dan desain kurikulum akan dibuat oleh tim kurikulum yang akan memanajemen pembelajaran dan tenaga pendidik.  Sekolah melakukan monitoring



25 Okt



25 Okt



Manajemen Sumber Daya Manusia ● Bagaimana proses penerimaan guru dalam satuan pendidikan? ● Apakah ada kegiatan khusus untuk membekali guru yang baru mengajar? ● Apakah ada kegiatan khusus untuk pengembangan profesional guru?



Manajemen sarana & prasarana ● Apa saja data yang digunakan untuk perencanaan sarana dan prasarana? ● Apakah penggunaan sarana dan prasarana sudah



terhadap pelaksanaan kurikulum yang dilakukan secara rutin. Setiap hari akan direkap refleksi hasil belajar. Contohnya briefing pagi dan sore sebelum pulang.  Penggunaan data dalam proses refleksi kurikulum akan ditinjau setiap bulan. Rapat yang membahas dan mendata seberapa luas hasil pembelajaran dan metode Ujian sekolah akan dibahas juga disini. Interpretasi Hasil Observasi:  Manajemen Kurikulum di satuan pendidikan berperan aktif dalam mengatur dan memantau proses pembelajaran dikelas. Hasil Observasi:  Proses penerimaan guru dilakukan dengan berdasarkan kebutuhan, menunggu kekosongan dari guru apabila ada guru yang resign  Ada, kegiatan khusus untuk membekali guru secara rutin diadakan 2 kali sebulan. Salah satunya Ngopi (ngobrol pintar)  Bagi guru yang baru mengajar selalu diberi tahu apa saja yang harus dikerjakan jadi terkadang tidak ada kendala yang begitu serius.  Setiap tahun baik guru lama ataupun guru baru akan dilaksanakan pembekalan mengenai Peragkat Pembelajaran, di refresh dan selalu diberi petunjuk dari pihak sekolah Interpretasi Hasil Observasi:  Semua kegiatan Manajemen Sumber Daya Manusia dilakukan secara berkala, disesuaikan dengan kebutuhan apabila ingin menambah guru baru akan dibuka lowongan pekerjaan/ recruitment serta selalu diadakaan nya kegiatan pengembangan sebanyak 2 kali dalam sebulan untuk meningkatkan keprofesionalan guru. Hasil Observasi: Program kerja sarana dan prasarana disatuan pendidikan:  Inventaris, Pengadaan barang,



efektif untuk mendukung proses pembelajaran? ● Apakah ada sarana dan prasarana di sekitar sekolah yang dapat dimanfaatkan untuk mendukung pembelajaran?



25 Okt



Manajemen anggaran ● Apakah satuan pendidikan memiliki sistem dalam merencanakan, melaksanakan, dan memonitor anggaran dan penggunaannya?



25



Manajemen Sistem Informasi



Pemeliharaan dan perbaikan.  Ya, dengan sarana dan prasarana dapat membantu proses pembelajaran. Contohnya penggunaan proyektor, papan tulis, kelas full AC , Wifi, dlsb  Ya ada, disekitar sekolah terdapat kolam renang yang dapat dimanfaatkan dalam proses pembelajaran. Selain itu, kolam renang yang ada di SMA LTI IGM Palembang dibuka juga untuk umum. Interpretasi Hasil Observasi:  Manajemen sarana dan prasarana disatuan pendidikan berperan sangat aktif dalam mendukung proses pembelajaran  Hasil dilapangan sangat sesuai dengan apa yang disampaikan oleh pihak sekolah  Fasilitas yang sangat lengkap sangat efektif untuk proses pembelajaran dikelas. Hasil Observasi:  Ya, satuan pendidikan memiliki sistem RKAS (Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah)  Melaksanakan sesuai dengan RKAS dan AD/ART (Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga) yang merupakan suatu pedoman berisi peraturan untuk menjalankan suatu kegiatan.  Memonitoring anggaran dilihat dari kesesuaian Juknis (Petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis), pembukuan sistematis  Penggunaan nya : Monev (Monitoring dan Evaluasi) dan Audit (pemeriksaan bukti) Interpretasi Hasil Observasi:  Manajemen Anggaran disatuan pendidikan mulai dari merencanakan, melaksanakan, dan memonitor anggaran dan penggunaannya dilakukan dengan terukur dan terarah. Anggaran dikeluarkan sesuai kebutuhan yang tujuan nya untuk memenuhi seluruh lingkungan di satuan pendidikan. Hasil Observasi:



Okt



● Apa saja informasi/data yang dikumpulkan dalam mendukung proses pembelajaran? ● Bagaimana informasi dikelola sehingga pembelajaran bisa dilakukan berbasis data? ● Sejauh mana guru bisa mengakses dan menggunakan data tersebut untuk mendukung proses pembelajaran?



25 Okt



Manajemen Ketatalaksanaan ● Apa saja yang dimiliki satuan pendidikan untuk membantu sistem administrasi?







Informasi dan data yang dikumpulkan merupakan asesmen diawal pembelajaran. Fasilitas yang dapat mendukung proses pembelajaran berupa Media, sumber belajar antara lain buku dan internet.  Dari hasil asesmen awal tadi dapat ditentukan media yang tepat untuk pembelajaran, bahan ajar, metode pelaksanaan nya dan sistem penilaian nya.  Dari awal sampai akhir pembelajaran semua guru dapat mengakses dan menggunakan data tersebut. Sehingga hasil penilaia atau asesmen akhir yang akan sesuai dengan tujuan pembelajaran. Interpretasi Hasil Observasi:  Manajemen sistem informasi mengumpulkan asesmen awal dan akhir untuk mendukung proses pembelajaran dan tecapainya tujuan pembelajaran. Hasil Observasi:  Sistem informasi di satuan pendidikan dalam proses pembuatan aplikasi dengan nama SIAP. Aplikasi ini berguna untuk penginputan siswa baru berbasis web, data guru, data siswa, data kelas dan dalam proses pembelajaran guru bisa langsung menginput nilai diaplikasi tersebut sehingga orang tua/ wali murid dapat memonitoring secara langsung.  Aplikasi SIAP masih dalam perencanaan sudah berjalan sekitar 70% dan akan masih terus dikembangkan sampai nantinya seluruh warga sekolah bisa mengaksesnya. Interpretasi Hasil Observasi:  Manajemen Ketatalaksanaan atau administrasi disatuan pendidikan mengumpulkan data dan informasi yang nantinya akan berguna bagi seluruh warga sekolah.



Pelajaran berharga apa yang Anda dapatkan dari wawancara dan pengamatan ini?



Pelajaran yang berharga yang saya dapatkan dari wawancara dan pengamatan terhadap Manajemen Sekolah di SMA LTI IGM Palembang adalah kita harus berusaha sekuat tenaga untuk mendapatkan hasil yang maksimal. Artinya rajin dan bersungguh-sungguh. Kesuksesan yang diraih tidak bisa hanya satu orang yang berjuang tetapi semua stakeholder / semua pihak didalam suatu sekolah atau instansi semuanya harus sama-sama berjuang. Kesimpulan : Manajemen sekolah di SMA LTI IGM Palembang yang terdiri dari manajemen kesiswaan, kurikulum, sumber daya manusia, sarana dan prasarana, anggaran, sistem informasi, dan ketatalaksanaan memilki Tugas dan tanggung jawab yang berbeda tetapi dengan tujuan yang sama yaitu sama-sama bertujuan untuk memajukan sekolah SMA LTI IGM Palembang.



Mengetahui,



Dosen Pembimbing Lapangan, Palembang, 31 Oktober 2022



Guru Pamong, Palembang, 31 Oktober 2022



Mirna Taufik, S.Pd., M.Sc



Retno Indah Budiarti, S.Pd



NIP/ NIDN. 0209079101



NIK. 2012.04.0067