Lampiran 4 - Manajemen Sekolah [PDF]

Citation preview

Lampiran 4: Lembar Observasi - Manajemen Sekolah LEMBAR WAWANCARA MANAJEMEN SEKOLAH Nama Mahasiswa NIM Prodi/Bidang Studi Sekolah PPl



:Panji Waloyo Jati ::PPG PRAJABATAN/ FISIKA :SMAN 1 PALANGKARAYA



Mahasiswa dapat mewawancara kepala satuan pendidikan, wakil kepala satuan bidang kurikulum, atau guru yang terlibat dalam manajemen sekolah. Di tiap sasaran digali informasi tentang kebijakan dan program kegiatan yang dirancang, pelaksanaan kebijakan dan program, dan evaluasi pelaksanaan kegiatan dan tindak lanjut. Dikaji juga faktor lingkungan yang mendukung dan menghambat pelaksanaan kebijakan atau program.



25 Oktober 2022



25 Oktober 2022



Tgl.



Sasaran Observasi*) Manajemen Kesiswaan ● Apa saja kebutuhan siswa yang menjadi prioritas sekolah? ● Apa yang sudah diupayakan satuan pendidikan untuk memenuhi kebutuhan tersebut ● Bagaimana kebutuhan siswa ini tercermin dalam analisis karakteristik satuan pendidikan? ● Bagaimana kebutuhan peserta didik ini tercermin dalam tujuan satuan pendidikan?



Manajemen Kurikulum ● Bagaimana satuan pendidikan mengelola pembelajarannya? ● Bagaimana proses perencanaan dan desain kurikulum? ● Seberapa jauh/rutin sekolah melakukan monitoring terhadap pelaksanaan kurikulum? ● Seberapa jauh penggunaan data dalam proses refleksi kurikulum?



Hasil Observasi Hasil Observasi Kebutuhan siswa dalam pembelajaran baik intrakurikuler dan ekstrakurikuler menjadi prioritas yang sama oleh sekolah. Salah satu upaya yang telah dilakukan oleh sekolah untuk memenuhi kebutuhan siswa adalah memberikan sarana dan prasarana pendukung bagi kegiatan ekstrakurikuler.Kebutuhan siswa ini sejalan dengan visi dan misi sekolah yaitu mengembangkan bakat dan minat peserta didik melalui kegiatan sekolah. Interpretasi Hasil Observasi Berdasarkan hasil observasi mengenai manajemen kesiswaan, sekolah sangat mendukung kebutuhan siswa, terlihat dari ketersediaan fasilitas yang memadai. Hasil Observasi Sekolah mengelola pembelajaran sesuai analisis kebutuhan satuan pendidikan. Perencanaan dan desain kurikulum di susun berdasarkan kebutuhan siswa, fasilitas, dan lingkungan sekolah. Pengawasan keterlaksanaan kurikulum dilakukan secara berkala. Sekolah juga mendukung guru dalam mengembangkan diri melalui pelatihan yang dapat menunjang kegiatan pembelajaran. Proses refleksi kurikulum, menggunakan data yang didapatkan dilapangan, juga diupayakan semaksimal mungkin. Interpretasi Hasil Observasi Perencanaan, pelaksanaan dan monitoring



kurikulum disekolah ini, dilakukan sebaik dan seadil mungkin walaupun terdapat beberapa kendala. Kendala yang dihadapi biasanya adalah perbedaan pendapat antar guru, namun bisa diselesaikan karena pada dasarnya semua guru mememiliki satu prinsip yang sama yaitu memfasilitasi peserta didik sebaik mungkin sesuai dengan kebutuhan peserta didik. Semua kebijakan untuk mengembangkan dan mempertahankan kualitas pendidikan disekolah, terlihat sangat diperhatikan disekolah ini.



25 Oktober 2022



Manajemen Sumber Daya Manusia ● Bagaimana proses penerimaan guru dalam satuan pendidikan? ● Apakah ada kegiatan khusus untuk membekali guru yang baru mengajar? ● Apakah ada kegiatan khusus untuk pengembangan profesional guru?



Hasil Observasi



Sekolah ini memiliki guru sejumlah 82 orang dan proses penerimaannya melalui jalur pemerintah, yang paling terbaru adalah jalur PPPK. Kegiatan pengembangan untuk meningkatkan profesionalitasan guru sudah difasilitasi oleh sekolah seperti keikutsertaan dalam MGMP per mata pelajaran, pelatihan Implementasi Kurikulum Merdeka dan kegiatan internal seperti pembekalan fasilitator Projek Penguatan Profil Pelajar Pancasila (P5) oleh Koordinator P5. Interpretasi Hasil Observasi Sekolah ini merupakan salah satu sekolah contoh yang menerapkan implementasi kurikulum merdeka, dalam kegiatan pelaksanaannya semua komponen sekolah sudah berusaha semaksimal mungkin untuk mengimbangi keterlaksanaan kurikulm merdeka ini. Beberapa kebijakan dibuat untuk mengimbangi kebutuhan guru dalam memperoleh semua infromasi dan pelatihan mengenai kurikulum merdeka.



27 Oktober 2022



Manajemen sarana & prasarana ● Apa saja data yang digunakan untuk perencanaan sarana dan prasarana? ● Apakah penggunaan sarana dan prasarana sudah efektif untuk mendukung proses pembelajaran? ● Apakah ada sarana dan prasarana di sekitar sekolah yang dapat dimanfaatkan untuk mendukung pembelajaran?



Sekolah ini memiliki fasilitas yang cukup lengkap. Fasilitas ini juga terlihat sering dimanfaatkan untuk menunjang proses pembelajaran. Semua fasilitas yang ada di sekolah merupakan tanggung jawab dari seluruh warga sekolah, namun seperti sekolah pada umumnya ada beberapa oknum yang kurang memperhatikan penggunaan fasilitas sekolah ini. Sebagai solusi diabuatlah beberapa kebijakan dengan harapan agar fasilitas sekolah tetap terawat dengan baik. Manajemen anggaran ● Apakah satuan pendidikan memiliki sistem dalam merencanakan, melaksanakan, dan memonitor anggaran dan penggunaannya?



27 Oktober 2022



Hasil Observasi Penyediaan saranan dan prasarana direncanakan berdasarkan kebutuhan siswa, guru dan semua komponen di sekolah. Penggunaan sarana prasarana sekolah sudah efektif untuk mendukung proses pembelajaran diantaranya tersedianya proyektor dalam kelas, laboratorium (bahasa, komputer, biologi/kimia, fisika), perpustakaan, lapangan olahraga, tempat ibadah serta sarana pendukung lainnya. Beberapa fasilitas seperti Laboratorium dan perpustakaan sering digunakan dalam meningkatkan pembelajaran. Interpretasi Hasil Observasi



Hasil Observasi Sistem manajemen anggaran disekolah sudah dibentuk untuk merencanakn, melaksanakan dan memonitor anggaran yang ada. Dalam penyusunan Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja Sekolah (RAPBS) semua pihak terlibat, dalam memberikan pendapatnya , sehingga besarnya pengeluaran sekolah sesuai dengan sumber dana sekolah. Pembahasan/monitoring pelaksanaan sumber dana sekolah juga dilaksanakan melalui musyawarah Komite dimana dalam kepengurusan Komite, ada keterlibatan orang tua siswa dan juga guru. Interpretasi Hasil Observasi Anggaran merupakan hal sensitif yang wajib dikelola dengan jujur sehingga tidak



26 Oktober 2022



Manajemen Sistem Informasi ● Apa saja informasi/data yang dikumpulkan dalam mendukung proses pembelajaran? ● Bagaimana informasi dikelola sehingga pembelajaran bisa dilakukan berbasis data? ● Sejauh mana guru bisa mengakses dan menggunakan data tersebut untuk mendukung proses pembelajaran?



26 Oktober 2022



Manajemen Ketatalaksanaan ● Apa saja yang dimiliki satuan pendidikan untuk membantu sistem administrasi?



ada pihak yang merasa dirugikan. Sekolah ini sudah berupaya sebaik mungkin dalam mengelola anggaran tercermin dari keikutsertaan orang tua untuk memonitoring penggunaan anggaran sekolah. Hasil Observasi Informasi dan data yang dikumpulkan memuat beberapa biodata siswa untuk memudahkan guru dalam mengelola hasil evaluasi akhir setiap semester. Pengelolaan sistem infromasi juga dilakukan secara digital melalui website dan e-learning. E-learning memuat referensi belajar, database siswa dan pengelolaan tugas secara online, sehingga interaksi antara siswa dan guru dapat dilaksanakan jika memerlukan pembelajaran berbasis data. Interpretasi Hasil Observasi Salah satu fasilitas yang dapat mempermudah proses pembelajaran adalah pengelolaan sistem informasi. Apalagi pada saat pandemi, penggunaan sistem informasi ini sangat diperlukan karena pembelajaran dilakukan secara daring. Ketersediaan sistem informasi yang baik membantu sekolah ini dalam pelaksanaan proses pembelajaran dan kebutuhan sekolah lainnya. Hasil Observasi Sistem pengelolaan administrasi terpusat pada bagian Tata Usaha, bertanggung jawab terhadap surat keluar masuk dan beberapa kelengkapan administrasi yang diperlukan dalam proses keterlaksanaan kegiatan sekolah. Dalam mengelola administrasi sekolah juga disediakan website yang memuat beberapa informasi terbaru. Informsasi secara digital ini selalu diupayakan untuk membantu keterlaksanaan kegiatan sekolah salah satunya adalah gerbang informasi penerimaan peserta didik baru (PPDB). Interpretasi Hasil Observasi Sekolah ini sudah menerapkan pengelolaan sistem informasi yang cukup teratur sehingga kebutuhan sekolah, secara internal maupun eksternal terkelola dengan baik.