![Laporan KP [PDF]](https://pdfs.asia/img/200x200/laporan-kp-h64e0773bdd1ca.jpg)
17 0 741 KB
LAPORAN AKTIVITAS KERJA PRAKTIK PADA BAGIAN KEUANGAN DALAM PENGELOLAAN DANA KAS KECIL (PETTY CASH) DI PT. PLN (Persero) UNIT PELAKSANA PENGATUR DISTRIBUSI (UP2D) SUMATERA BARAT (disusun untuk memenuhi salah satu persyaratan dalam mata kuliah Magang)
Disusun Oleh : SISGIA 1402164251
S1 AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS TELKOM BANDUNG 2019
PT PLN (Persero) UNIT INDUK WILA YAH SUMATERA BA RAT UNIT PELAKSANA PENGATUR DISTRIBUSI SUMBAR
LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN AKTIVITAS KERJA PRAKTEK PADA BAGIAN KEUANGAN DALAM PENGELOLAAN DANA KAS KECIL (PETTY CASH) DI PT. PLN (Persero) UP2D SUMATERA BARAT
Yang Bertanda Tangan Dibawah ini Nama
: Yettri Elisa
NIP
: 7293049R
Jabatan
: Manager Bagian KSA
Menerangkan bahwa mahasiswa Nama
: Sisgia
NIP
: 1402164251
Program Studi
: S1 Akuntansi
Telah Menyelesaikan Magang di Nama Perusahaan
: PT. PLN (Persero) UP2D Sumatera Barat
Alamat Perusahaan
: Jl. Khatib Sulaeman No.44 Lantai.2
Bidang
: Keuangan
Waktu Pelaksanaan
: Tanggal 10 Juni-19 Juli (30 Hari kerja)
ii
PT PLN (Persero) UNIT INDUK WILA YAH SUMATERA BA RAT UNIT PELAKSANA PENGATUR DISTRIBUSI SUMBAR
LEMBAR PENGESAHAN II
Laporan Kerja Praktek dengan Judul
LAPORAN AKTIVITAS KERJA PRAKTEK PADA BAGIAN KEUANGAN DALAM PENGELOLAAN DANA KAS KECIL (PETTY CASH) DI PT. PLN (Persero) UP2D SUMATERA BARAT
Telah disetujui dan disahkan Pada Presentasi Laporan Magang Fakultas Ekonomi dan Bisnis Jurusan Akuntansi Universitas Telkom
Pada tanggal 19 Juli 2019
Pembimbing Akademik,
(Siska Priyandani Yudowati, S.E., M.B.A.) NIP. 08790035-1
iii
PT PLN (Persero) UNIT INDUK WILA YAH SUMATERA BA RAT UNIT PELAKSANA PENGATUR DISTRIBUSI SUMBAR
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena dengan Rahmat
dan Karunia,
serta Taufik
dan Hidayah-Nya
lah penulis
dapat
menyelesaikan Laporan Magang ini dengan baik dengan sebatas pengetahuan dan kemampuan yang dimiliki. Laporan Magang merupakan rangkuman kegiatan magang yang dilakukan di PT. PLN (Persero) UP2DSB, yang bertempat di jl. Khatib Sulaeman No.44, Padang, Sumatera Barat. periode magang yang dilakukan pada tanggal 10 juni sampai 19 Juli (30 hari kerja) untuk memenuhi salah satu syarat kelulusan progam Kerja Praktek (Magang) di Universitas Telkom. Dalam pelaksanaan Magang dan Penyusunan Laporan Magang ini penulis telah banyak mendapatkan bimbingan, saran dan motivasi yang sangat besar dari berbagai pihak. Oleh karena itu penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada: 1. Allah SWT yang senantiasa melimpahkan berkat dan Karunia-Nya. 2. Orang tua, nenek dan keluarga yang sangat saya cintai, dan telah mendoakan dan memberi dukungan serta semangat setiap saat kepada saya. 3. Bapak Deannes Isynuwardhana, SE., M.M. selaku Kepala Program Studi S1 Akuntasi. 4. Bapak Deannes Isynuwardhana, SE., M.M. dan Ibu Siska Priyandani Yudowati, S.E., M.B.A. selaku Dosen Wali yang telah banyak membantu saya dan memberikan bimbingan kepada saya. 5. Bapak Adhi Herlambang, S.T.,M.T.,M.M.,M.S.M. selaku Manager di PT. PLN (Persero) yang telah memberikan motivasi dan pengalaman dalam pembelajaran selama magang 6. Ibu Yettri Elisa, A.Md selaku pembimbing lapangan yang telah banyak meluangkan waktu, tenaga, pikiran serta kesabaran dalam membimbing dan mengarahkan penulis hingga dapat menyelesaikan proses laporan magang ini. iv
PT PLN (Persero) UNIT INDUK WILA YAH SUMATERA BA RAT UNIT PELAKSANA PENGATUR DISTRIBUSI SUMBAR
7. Bapak/ ibu beserta staf dan karyawan PT.PLN (persero) terutama kepada staf dan karyawan bagian keuangan dan akuntansi yang telah memberika n data dan keterangan yang penulis butuhkan dalam menyelesaikan laporan magang. 8. Serta Teman-teman seperjuangan
Akuntansi 40-06 2016 yang telah
memberikan motivasi dan semangat dengan berbagai cara yang tanpa disadari.
Penulis menyadari bahwa laporan magang ini jauh dari kata kesempurnaan karena keterbatasan kemampuan, pengetahuan dan pengalaman penulis oleh karena itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang dapat membangun sebagai perbaikan dimasa yang akan datang agar dapat menjadi lebih baik lagi. Penulis juga berharap semoga laporan magang ini dapat bemanfaat dan dipahami dan dapat dijadikan sebagai bahan pertimbangan untuk pihak yang berkepentingan. Sebelumnya penulis mohon maaf apabila terdapat kesalahan katakata yang kurang berkenan.
Padang, 19 Juli 2019
Sisgia (1402164251)
v
PT PLN (Persero) UNIT INDUK WILA YAH SUMATERA BA RAT UNIT PELAKSANA PENGATUR DISTRIBUSI SUMBAR
DAFTAR ISI LEMBAR PENGESAHAN ............................................................................ ii KATA PENGANTAR..................................................................................... iii DAFTAR ISI ................................................................................................... vi DAFTAR GAMBAR ...................................................................................... vii DAFTAR TABEL .......................................................................................... viii DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................. ix BAB I PENDAHULUAN 1.1 GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN................................................... 1 1.1.1
Sejarah Perusahaan PT. PLN (persero) ............................................... 1
1.2 Profil Perusahaan........................................................................................ 2 1.2.1
Visi dan Misi Perusahaan PT.PLN UP2D Sumatera barat ................... 2
1.2.2
Makna Logo Perusahaan PT. PLN UP2D Sumatera barat .................. 2
1.2.3
Struktur Organisasi PT.PLN UP2D Sumatera Barat ........................... 3
1.3 Pengamatan Praktek Manajemen PT. PLN UP2D Sumatera Barat ......... 6 1.3.1
Aspek Pelayanan ................................................................................. 6
1.3.2
Aspek Keuangan ................................................................................. 6
1.3.3
Aspek Pemasaran
1.3.4
Aspek Sumber Daya Manusia ............................................................. 7
........................................................................ 6
1.4 Lingkup Unit Kerja ................................................................................... 7 1.4.1
Lokasi Unit Kerja Praktek ................................................................... 7
1.4.2
Lingkup Penugasan ............................................................................... 7
1.4.3
Rencana dan Penjadwalan Kerja ......................................................... 7
BAB II KAJIAN TEORITIS 2.1 Pengertian Kas .......................................................................................... 9 2.2 Kas Kecil (petty cash) ............................................................................... 9 2.3 Metode Pencatatan Petty Cash .................................................................. 10 2.4 Prosedur Pencatatan Realisasi Penggunaaan Petty Cash .......................... 12 2.5 Pengisian Kembali Petty Cash ................................................................. 13 BAB III AKTIVITAS DAN PENUGASAN KERJA PRAKTEK
vi
PT PLN (Persero) UNIT INDUK WILA YAH SUMATERA BA RAT UNIT PELAKSANA PENGATUR DISTRIBUSI SUMBAR
3.1 Realisasi kegiatan magang ......................................................................... 15 3.2 Relevansi teori dan praktek ...................................................................... 20 3.3 Permasalahan dalam magang ..................................................................... 25 BAB IV PENUTUP 4.1 Kesimpulan................................................................................................. 26 4.1.1 Kegiatan magang ................................................................................... 26 4.1.2 Laporan magang .................................................................................... 27 4.2 Saran ......................................................................................................... 27 4.2.1 Untuk Perusahaan PT. PLN (Persero) UP2D Sumbar ............................. 27 4.2.2 Untuk UNIVERSITAS TELKOM .......................................................... 27 4.2.3 Untuk mahasiswa/i ................................................................................. 27 DAFTAR PUSTAKA
vii
PT PLN (Persero) UNIT INDUK WILA YAH SUMATERA BA RAT UNIT PELAKSANA PENGATUR DISTRIBUSI SUMBAR
DAFTAR GAMBAR Gambar 1.1 Logo PT. PLN (Persero)...................................................................... 3 Gambar 1.2 Struktur Organisasi PT. PLN (Persero) ............................................... 4 Gambar 1.3 Bagan Air Pengeluaran Petty Cash Metode Fluktuasi ...................... 11
viii
PT PLN (Persero) UNIT INDUK WILA YAH SUMATERA BA RAT UNIT PELAKSANA PENGATUR DISTRIBUSI SUMBAR
DAFTAR TABEL
Tabel 1.4 Rencana dan Penjadwalan Kerja Praktek .................................................... 8 Tabel 2.4 Pertanggung jawaban Petty Cash Bulan Juni 2019 Minggu II .................. 14 Tabel 2.5 Jurnal pengisian kembali saldo Petty cash................................................. 15 Tabel 3.1 Realisasi Aktivitas Kegiatan Magang ........................................................ 16
ix
PT PLN (Persero) UNIT INDUK WILA YAH SUMATERA BA RAT UNIT PELAKSANA PENGATUR DISTRIBUSI SUMBAR
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Form Lamaran Magang Lampiran 2 Surat Balasan Dari Perusahaan Lampiran 3 Form Pernyataan Kesediaan Membimbing Lapangan Lampiran 4 Lembar Kegiatan Harian Kerja Praktek Lampiran 5 Berita Acara Presentasi Dan Penilaian Pembimbing Lapangan Lampiran 6 Berita Acara Presentasi dan Pnilaian Pembimbing Akademik
x
PT PLN (Persero) UNIT INDUK WILA YAH SUMATERA BA RAT UNIT PELAKSANA PENGATUR DISTRIBUSI SUMBAR
BAB I PENDAHULUAN
1.1
Gambaran Umum Perusahaan PT. PLN (Persero)
1.1.1
Sejarah Perusahaan PT. PLN (Persero) Berawal di akhir abad 19, bidang pabrik gula dan pabrik ketenagalistrikan di Indonesia mulai ditingkatkan saat beberapa perusahaan asal Belanda yang bergerak di bidang pabrik gula dan pabrik teh mendir ika n Pembangkit Tenaga Lisrik untuk keperluan sendiri. Antara tahun 1942-1945 terjadi peralihan pengelolaan perusahaanperusahaan Belanda tersebut oleh Jepang, setelah Belanda menyerah kepada pasukan tentara Jepang di awal Perang Dunia II. Proses peralihan kekuasaan kembali terjadi di akhir Perang Dunia II pada Agustus 1945, saat Jepang menyerah kepada Sekutu. Kesempatan ini dimanfaatkan oleh para pemuda dan buruh listrik
melalui delagasi
Buruh/Pegawai Listrik dan Gas yang bersama-sama dengan Pemimpin KNI Pusat berinisiatif menghadap Presiden Soekarno untuk menyerahka n perusahaan-perusahaan tersebut kepada Pemerintah Republik Indinesia. Pada 27 Oktober 1945, Presiden Soekarno membentuk Jawatan Listrik dan Gas di bawah Departemen Pekerjaan Umum dan Tenaga dengan kapasitas pembangkit tenaga listrik sebesar 157,5 MW. Pada tanggal 1 januari 1961, Jawatan Listrik dan Gas diubah menjadi BPU-PLN (Badan Pemimpin Umum Perusahaan Listrik Negara) yang bergerak di bidang listrik, gas dan kokas yang dibubarkan pada tanggal 1 Januari 1965. Pada saat yang sama, 2 (dua) perusahaan negara yaitu Perusahaan Listrik Negara (PLN) sebagai pengelola tenaga listrik milik negara dan Perusahaan Gas Negara (PGN) sebagai pengelola
gas
diresmikan. Pada tahun 1972, sesuai dengan Peraturan Pemerintah No. 17, status Perusahaan Listrik Negara (PLN) ditetapkan sebagai Perusahaan Umum
1
PT PLN (Persero) UNIT INDUK WILA YAH SUMATERA BA RAT UNIT PELAKSANA PENGATUR DISTRIBUSI SUMBAR
Listrik Negara dan sebagai Pemegang Kuasa Usaha Ketenagalistr ika n (PKUK) dengan tugas menyediakan tenaga listrik bagi kepentingan umum. Seiring dengan kebijakan Pemerintah yang memberikan kesempatan kepada sektor swasta untuk bergerak dalam bisnis penyediaan listrik, maka sejak tahun 1994 status PLN beralih dari Perusahaan Umum menjadi Perusahaan
Perseroan
(Persero)
dan juga
sebagai
PKUK dalam
menyediakan listrik bagi kepentingan umum hingga sekarang. 1.2
Profil Perusahaan PT. PLN UP2D Sumatera Barat
1.2.1 Visi dan Misi Perusahaan PT.PLN UP2D Sumatera Barat “Diakui sebagai Smart Unit yang berlandaskan pada nilai integritas yang tinggi, kualitas yang prima dan modern dalam pelayanan”. Misi perusahaan PT. PLN (persero) UP2D Sumatera Barat : Menjalankan bisnis kelistrikan berorientasi pada kepuasan pelangga n, anggota perusahaan dan pihak-pihak yang berkepentingan lainnya : 1. Mejadikan tenaga listrik sebagai media untuk meningkatkan kualitas kehidupan masyarakat. 2. Mengupayakan agar tenaga listrik menjadi pendorong kegiatan ekonomi daerah. 3. Menjalankan kegiatan usaha yang berwawasan lingkungan dan keselamatan ketenagakerjaan. 1.2.2 Makna Logo Perusahaan PT. PLN (Persero) UP2DSB Makna logo perusahaan telah diatur dalam surat keputusan Direksi No.036.K/DIR 2007 dapat diartikan sebagai berikut : 1. Bidang persegi Panjang vertical Melambangkan dasar bagi elemen-elemen lambing lainnya, dimana bidang tersebut memiliki arti bahwa PT.PLN (persero) merupakan
wadah atau organisasi
yang terorganisir
dengan
sempurna. Warna kuning pada bidang tersebut menggambarka n pencerahan, seperti yang diharapkan PT.PLN bahwa listrik tersebut mampu menciptakan cahaya yang cerah bagi kehidupan mayarakat.
2
PT PLN (Persero) UNIT INDUK WILA YAH SUMATERA BA RAT UNIT PELAKSANA PENGATUR DISTRIBUSI SUMBAR
Dan kuning juga memiliki arti semangat yang menyala- nyala yang dimiliki tiap insan yang berkarya di perusahaan PT.PLN 2. Petir atau kilat Yaitu melambangkan tenaga listrik yang didalamnya sebagai produk jasa utama yang dihasilkan oleh perusahaan. Dan selain itu juga melambangkan kerja cepat dan tepat para insan PT. PLN (persero) dalam memberika solusi terbaik bagi para pelanggannya. 3. Tiga gelombang Memiliki arti gaya rambat energi listrik yang dialirkan oleh tiga
bidang
usaha
utama
yang
digeluti
perusahaan
yaitu
pembangkitan, penyaluran, dan distribusi yang seiring sejalan dengan kerja keras para insan PT. PLN (Persero) guna memberika n pelayanan terbaik bagi pelanggannya. Berikut ini merupakan logo perusahaan PT. PLN (Persero) : Gambar 1.1 Logo PT.PLN (Persero)
Sumber : https://www.pln.co.id 1.2.3 Struktur Organisasi PT. PLN UP2DSB Struktur organisasi merupakan suatu susunan dan hubungan antara tiap bagian perusahaan untuk menggambarkan
kegiatan operasional
3
PT PLN (Persero) UNIT INDUK WILA YAH SUMATERA BA RAT UNIT PELAKSANA PENGATUR DISTRIBUSI SUMBAR
perusahaan dalam mencapai tujuannya. Gambar struktur organisasi PT.PLN (Persero) unit induk wilayah sumatera barat. Gambar 1.2 Bagan Struktur Organisasi PT. PLN (Persero)
MANAGER BAGIAN OPERASI SISTEM DISTRIBUS I
MANAGER BAGIAN FASILITAS OPERASI
MANAGER BAGIAN KEUANGAN, SDM DAN ADMINISTRAS I
SUPERVISOR RTU DAN PERIPHERAL
SUPERVISO R PERENCAN AAN DAN EVALUAS I OPERASI
SUPERVISOR SDM DAN ADMINISTRAS I
PEJABAT PELAKSANA PENGADAA N
SUPERVISOR PERENCANAA N SCADA
SUPERVISO R OPERASI
SUPERVISOR KEUANGAN DAN AKUNTANS I
PEJABAT PELAKSANA K3L
SUPERVISOR PENGELOLAAN DATA DAN GAMBAR
SUPERVISOR PEMELIHARAAN DAELEKTROMEKANIK SUPERVISOR PERENCANAAN DAN PEMELIHARAAN SUPERVISOR PROTEKSI DAN METER
a. Manager Utama 1. Memimpin dan mengendalikan perusahaan agar perusahaan berjalan sesuai dengan rencana atau tujuan awal perusahaan. 2. Membangun kepercayaan dan komunikasi yangbaik antar karyawan 4
PT PLN (Persero) UNIT INDUK WILA YAH SUMATERA BA RAT UNIT PELAKSANA PENGATUR DISTRIBUSI SUMBAR
3. Mengembangkan kualitas perusahaan. 4. Mengevaluasi
aktivitas
perusahaan
terhadap
sumber
daya
perusahaan. 5. Menjadi problem solver bagi permasalahan perusahaan. b. Manager Bagian Fasilitas Operasi 1. Menghitung dan membandingkan biaya untuk barang atau jasa untuk mencapai nilai dari uang yang dinvstasikan. 2. Perencanaan untuk pembangunan masa depan sejlana dengan tujuan bisnis strategis. 3. Mengarahkan, mengkoordinasikan dan perencanaan layanan pusat penting seperti penerimaan, keamanan, pemeliharaan, pengardipan, mail, catering. 4. Mngelola dan memimpin perubahan untuk memastikan ganggua n minimum untuk kegiatan inti. 5. Perencanaan alokasi terbaik dan pemanfaatan ruang dan sumber daya untuk bangunan baru. c. Manager Bagian Operasi Sistem Distribusi 1. Merencanakan,
mengarahkan,
atau
mengkoordinas ika n
penyimpanan atau distribusi operasi suatu perusahaan yang terlibat dalam mendistribusikan bahan atau produk 2. Mempersiapkan dan mengelola anggaran departemen Gudang dan disribusi 3. Mengawasi kegiatan
pekerja yang terlibat
dalam menerima,
menyimpan, menguji dan mengirim produk atau bahan. 4. Merencanakan,
mengembangkan dan menerapkan keselamatan
Gudang, prodgram keamanan kegiatan.
d. Manager Bagian KSA 1. Mengevaluasi
FTK,
Kebutuhan
Tenaga
Outsourcing
dan
pengembangan SDM.
5
PT PLN (Persero) UNIT INDUK WILA YAH SUMATERA BA RAT UNIT PELAKSANA PENGATUR DISTRIBUSI SUMBAR
2. Mengevaluasi kenaikan grade, skala grade, MUK pegawai dan talenta. 3. Mengevaluasi kontrak perjanjian dengan pihak ketiga (PJTK, PP dan perawatan kesehatan). 4. Menyusun kebutuhan rencana diklat dan evaluasi hasil diklat 5. Mengevaluasi biaya pegawai pos 52,53 dan 54. 6. Memonitor pembayaran penghasilan pegawai an pph 21 serta SPT tahunan. 1.3
Pengamatan Praktek Manajemen PT. PLN UP2D Sumatera Barat
1.3.1
Aspek Pelayanan Bidang
utama dalam pelayanan
memberikan pelayanan jasa listrik
PT. PLN (persero) adalah
kepada masyarakat dan meningatka n
perolehan laba perusahaan yang terdapat dalam peraturan pemerintah No.17 tanggal 28 mei 1990 pasal (5) ayat (1). PT. PLN termasuk kedalam perusahaan
pasar monopoli
dimana
perusahaan
tersebut
memilik i
kekuasaan penuh dalam penawaran terhadap konsumen. Dan sifat usaha PT. PLN adalah menyediakan tenaga listrik bagi kepentingan umum dan sekaligus meningkatkan keuntungan berdasarkan prinsip akuntansi. 1.3.2
Aspek Keuangan Laporan keuangan yang pada dasarnya adalah hasil akhir proes akuntansi pada suatu periode tertentu yang merupakan hasil pengump ula n data keuangan yang disajikan dalam bentuk laporan keuangan ataupun ikhitisar lainnya yang dapat digunakan sebagai alat bantu bagi para pemakai didalam menilai kinerja perusahaan sehingga dapat mengambil keputusan dengan tepat.
1.3.3
Aspek Pemasaran Pemahaman tentang pemasaran atau strategi promosi semua usaha tidak terkecuali pada PT. PLN (persero). Perusahaan PT. PLN yang merupakan perusahaan monopoli akan tetapi perlu juga adanya strategi untuk mengenalkan produknya kepada masyarakat. Komponen-kompone n periklanan, promosi penjualan dan pemasaran langsung menawarkan
6
PT PLN (Persero) UNIT INDUK WILA YAH SUMATERA BA RAT UNIT PELAKSANA PENGATUR DISTRIBUSI SUMBAR
beberapa kemampuan impresif untuk mengkomunikasikan dengan pasar sasaran dan konsumen yang relevan lainnya. 1.3.4 Aspek Sumber Daya Manusia Pada sumber daya manusia di perusahaan PT. PLN UP2D Sumatera Barat melakukan perekrutan pegawai melalui Job Fair dan Direct Shopping melalui kerjasama dengan Lembaga tinggi Pendidikan yaitu rekruitmen S1, D4, D3, D1, SMK. Usia pensiun di perusahaan PT. PLN yaitu 56 tahun, tetapi terdapat perubahan pada tahun 2017 dimana usia pensiun untuk pegawai PLN yaitu 46 tahun. 1.4
Lingkup Unit Kerja
1.4.1 Lokasi Unit Kerja Praktek Kegiatan kerja praktek yang dilaksanakan selama 30 hari kerja, dimana perusahaan yang dipilih untuk melaksanakan kerja praktik yaitu PT. PLN (Persero) Unit Pelaksana Pengatur Distribusi (UP2D) Sumatera Barat di Jl. Khatib Sulaeman No.44 Lantai. 2. 1.4.2 Lingkup Penugasan Pada PT. PLN (Persero) UP2DSB merupakan perusahaan yang bergerak dibidang penjualan dan penyediaan listrik. Dalam melaksana kan kegiatan kerja praktek (magang) Penulis ditempatkan dibagian keuangan khususnya bagian Aset Petty Cash untuk menjurnal dan menginp ut transaksi pengeluaran dan pemasukan yang dilakukan Perusahaan PT. PLN (Persero) UP2DSB menggunakan Petty Cash. 1.4.3 Rencana dan Penjadwalan Kerja Kegiatan kerja praktek yang dilaksanakan selama 30 hari kerja, dimulai pada tanggal 10 Juni 2019 sampai 19 Juli 2019 perusahaan PT. PLN (Persero) UP2DSB. Pembimbing lapangan magang yaitu Ibu Yettri Elisa dengan posisi sebagai manager
bagian Keuangan SDM dan
Admnistrasi (KSA) Adapun penjadwalan kerjanya sebagai berikut :
7
PT PLN (Persero) UNIT INDUK WILA YAH SUMATERA BA RAT UNIT PELAKSANA PENGATUR DISTRIBUSI SUMBAR
Tabel 1.4 Rencana dan Penjadwalan Kerja Praktek
Hari
Jam kerja
Jam istirahat
Senin s.d kamis
07.30 – 16.30 WIB
12.00-13.30 WIB
Jumat
07.30- 16.30 WIB
11.30-13.30 WIB
Sumber : Data Oleh Penulis
8
PT PLN (Persero) UNIT INDUK WILA YAH SUMATERA BA RAT UNIT PELAKSANA PENGATUR DISTRIBUSI SUMBAR
BAB II KAJIAN TEORITIS 2.1
Pengertian Kas Menurut Munawir (2011), Kas yaitu sesuatu berupa Uang Tunai yang dapat
digunakan oleh perusahaan untuk membiayai segala aktivitas operasional yang terjadi dalam lingkup perusahaan. Dan uang tunai yang dimiliki perusahaan sudah direalisasikan penggunaan nya dan tidak dapat dimasukan kedalam pos kas. Dari definisi
diatas dapat disimpulkan
bahwa kas pada umumnya
merupakan salah satu alat pembayaran yang digunakan perusahaan dalam melakukan transaksi apapun. Kas dapat berupa uang tunai, cek, wesel post, giro dan simpanan dalam bentuk apapun. Kas digunakan sebagai alat pembayaran yang sah dan dapat diterima oleh bank dalam bentuk simpanan yang akan masuk sebagai salah satu asset dalam perusahaan. Dalam dunia akuntansi, juga dikenal dengan yang namanya kas. Kas di dalam dunia akuntansi termasuk golongan aktiva lancar karena dalam suatu perusahaan sering mengalami transaksi berupa keluar masuk kas. Dalam suatu perusahaan, kas dibagi menjadi 2 yaitu kas bank (kas perusahaan yang disimpan di bank dalam bentuk simpanan) dan kas kecil (petty cash). 2.2
Petty Cash (Kas Kecil) Menurut keputusan Direksi PT. PLN (Persero) nomor 1502K/DIR/2011
tentang Pedoman Pengelolaan Kas Kecil (Petty Cash), kas kecil merupakan sejumlah uang tunai yang telah disediakan oleh perusahaan untuk kegiatan operasioanal yang sifatnya rutin dan relatif kecil. Kas kecil merupakan sejumlah uang kas atau dana yang disediakan oleh perusahaan dengan tujuan untuk membayar pengeluaran-pengeluaran dengan jumlah nominal yang relative kecil yang bersifat rutin untuk membiayai kegiatan harian operasional perusahaan yang tidak membutuhkan dana yang bagitu besar, seperti pembelian peralatan dan perkakas, biaya transportasi, pembelian konsumsi, Pergantian BBM dan lainnya.
9
PT PLN (Persero) UNIT INDUK WILA YAH SUMATERA BA RAT UNIT PELAKSANA PENGATUR DISTRIBUSI SUMBAR
2.3
Metode Pencatatan Petty Cash (Kas Kecil) A. Metode Imperest System dana tetap merupakan pendanaan yang bersifat tetap yang jumlah pada setiap pengisian kembali petty cash besarnya sesuai dengan bukti pengeluaran. Biasanya petty cash diisi dari kas besar dengan sejumlah uang yang telah ditentukan untuk keperluan pembayaran selama
jangka waktu tertentu.
Contoh
pencatatan
Petty Cash
menggunakan metode imperest : Tanggal 10 Juni 2019 dana Rp. 2500.000 dari kas besar dialokasika n kedalam akun Petty cash untuk penggunaan 1 Minggu Jurnal yang dibuat : Tanggal
Keterangan
Debit
Kredit
Akun 10/06/2019
Petty Cash Cash
Rp.2500.000 Rp.2500.000
1. Tanggal 11 Juni 2019 membeli sejumlah makanan untuk klien yang datang sebesar Rp.760.000 2. Tanggal 15 Juni 2019 dibeli sejumlah Materai untuk kontrak klien sebesar Rp. 168.000 3. Tanggal 17 Juni 2019 membayar Koran Langganan Sebesar Rp.240.000 Untuk pengeluaran tersebut tidak langsung dicatat namun bukti dan kuitansinya dikumpulkan terlebih dahulu, dan dicatat diakhir periode bulan Juni untuk minggu ke 2.
10
PT PLN (Persero) UNIT INDUK WILA YAH SUMATERA BA RAT UNIT PELAKSANA PENGATUR DISTRIBUSI SUMBAR
Jurnal yang dibuat : Tanggal
Keterangan Akun
Debit
29/06/2019
Cash
Rp.2500.000
Petty Cash 30/06/2019
Kredit
Rp.2500.000
Biaya Konsumsi
Rp.760.000
Biaya Materai
Rp.168.000
Biaya koran
Rp.240.000
Cash
Rp.1.168.000
B. Metode Fluktual Pencatatan pada metode fluktual yaitu jumlah nominal petty cash tidak ditetapkan namun jumlahnya disesuaikan dengan kebutuhan. Misalnya , ketika manajemen
membuat keputusan pertama kali
perusahaan menetapkan nominal petty cash sebesar Rp. 6.000.000, lalu digunakan untuk memenuhi kebutuhan lalu diisi kembali. Saat pengisia n kembali saldo petty cash, jika menggunakan system dana tetap maka jumlah nominal yang akan diisi kedalam akun Petty Cash harus sama dengan jumlah petty cash awal (saldo awal). Contoh Pembukuan Petty Cash menggunakan metode Fluktuasi : Tanggal 10 Juni 2019 dana Rp. 2500.000 dari kas besar dialokasika n kedalam akun Petty cash untuk penggunaan 1 Minggu Jurnal yang dibuat : Tanggal
Keterangan
Debit
Kredit
Akun 10/06/2019
Petty Cash Cash
Rp.2500.000 Rp.2500.000
1. Tanggal 11 Juni 2019 membeli sejumlah makanan untuk klien yang datang sebesar Rp.760.000 2. Tanggal 15 Juni 2019 dibeli sejumlah Materai untuk kontrak klien sebesar Rp. 168.000
11
PT PLN (Persero) UNIT INDUK WILA YAH SUMATERA BA RAT UNIT PELAKSANA PENGATUR DISTRIBUSI SUMBAR
3. Tanggal 17 Juni 2019 membayar Koran Langganan Sebesar Rp.240.000 4. Tanggal 29 Juni 2019 dikembalikan sisa Petty Cash ke Cash besar Rp. 1.168.000 Jurnal yang dibuat : Tanggal
Keterangan Akun
Debit
11/06/2019
Biaya konsumsi
Rp.760.000
Petty Cash 15/06/2019
Biaya Materai
Rp.760.000 Rp.168.000
Petty Cash 17/06/2019
Biaya Koran
Rp.168.000 Rp.240.000
Petty Cash 29/06/2019
Cash Petty Cash
Kredit
Rp.240.000 Rp.1.168.000 Rp.1.168.000
12
PT PLN (Persero) UNIT INDUK WILA YAH SUMATERA BA RAT UNIT PELAKSANA PENGATUR DISTRIBUSI SUMBAR
Gambar 2.1 Bagan Alir Pngeluaran Petty Cash Metode Fluktuasi VENDOR
BAGIAN PEMBAYARAN
Mulai
faktur
BAGIAN PEMEGANG KAS
SPPK 1
Membuat Faktur
faktur
Membuat Surat SPPK
Membuat BBK
2 1 1
2
Surat Permintaan Pengeluaran kas
2
Data Pembayaran (uang)
Bukti Keluar 3 Kas 12
2
A
3
Membuat surat Pelunasan Pembayaran
Bukti Kas Keluar
Melakukan pembayaran
SPP
2
1
Data Pembayaran 1 (uang) SPP
Membuat laporan pembayara n
SPPK
2
5
B
13
PT PLN (Persero) UNIT INDUK WILA YAH SUMATERA BA RAT UNIT PELAKSANA PENGATUR DISTRIBUSI SUMBAR
2.4
Prosedur Pencatatan Realisasi Penggunaan Petty Cash Jurnal yang digunakan untuk mencatat setiap transaksi pengeluaran kas
pada PT. PLN (Persero) UP2DSB termasuk jurnal pengeluaran kas, jurnal pembentukan dana kas kecil, dan pengisisan kembali dana kas kecil. pencatatan kedalam jurnal pengeluaran kas kecil didasarkan pada bukti transaksi yang telah dicap lunas dan dibubuhi stempel PT. PLN (persero) UP2DSB. Transaksi yang tercatat sebagai pengeluaran kas kecil pada bulan juni 2019 di PT. PLN (Persero) UP2DSB dengan rincian sebagai berikut: 1. penarikan tunai petty cash minggu ke-2 Rp. 1.500.000,2. Penarikan tunai Petty Cash Minggu ke-2 Rp. 1.000.000,3. Pengiriman Barang Via TIKI JNE Rp. 66.000,4. Pengiriman barang Via TIKI JNE Rp. 88.000,5. Pergantian BBM Dinas Asyraf Ke solok Rp. 100.000,6. Pembelian BBM Operasional Manager Rp. 347.930,7. Pembelian air minum pada UD Yunas Rp.790.000,8. Pembayaran Konsumsi UP2DSB Rp. 75.000,9. Tambal ban mobil dinas Rp. 25.000,10. Pembelian BBM Genset Rp. 281.293,Tabel 2.4 Pertanggung jawaban Petty Cash Bulan Juni 2019 Minggu II Tanggal
Uraian
Debet (Rp)
Tanggal
Uraian
Kredit (Rp)
10 Juni
Penerimaan
1.500.000,- 23 mei
Petty Cash
Pengiriman Barang
66.000,Via
TIKI JNE 28 mei
Pengiriman Baramg
88.000,Via
TIKI JNE Pergantian
14
PT PLN (Persero) UNIT INDUK WILA YAH SUMATERA BA RAT UNIT PELAKSANA PENGATUR DISTRIBUSI SUMBAR
30 mei
Pergantian BBM
100.000,-
Dinas Asyraf Ke solok 31 mei
Pembelian BBM
347.930,-
Operasional Manager 12 Juni
Penerimaan
1.000.000,- 1 Juni
Petty Cash
Pembelian
air
790.000,-
minum pada UD Yunas 4 Juni
Pembayaran
75.000,-
Konsumsi UP2DSB 6 Juni
Tambal
ban
25.000,-
Pembelian BBM
281.000,-
mobil dinas 12 Juni
Genset
Sub Total 2.500.000,Kekurangan
-
Total 2.500.000,-
2.5
Sub Total 1.773.223,Sisa Persekot
726.777,-
Total 2500.000,-
Pengisian Kembali Petty Cash Apabila uang yang terdapat dalam dana petty cash menipis, maka harus
diisi kembali dengan mengajukan permintaan pengisian petty cash oleh pihak Bank. Untuk mengisi petty cash tersebut PT. PLN (Persero) UP2DSB menggunaka n Virtual Account yang bekerja sama dengan Bank Bukopin, Dalam pengisia n kembali petty cash, PT.PLN (persero) UP2DSB dengan waktu pengisia n perminggu, dengan nominal yang berbeda-beda. Apabila petty cash bersisa akan dikembalikan kepada pihak bank, dan untuk pengisian dana financial controller melakukan
pengisian
terhadap akun petty cash sesuai dengan kebutuhan
operasional perusahaan. 15
PT PLN (Persero) UNIT INDUK WILA YAH SUMATERA BA RAT UNIT PELAKSANA PENGATUR DISTRIBUSI SUMBAR
Tabel 2.5 Jurnal pengisian kembali saldo Petty cash Tanggal
Uraian
Debet (Rp)
17 Juni 2019
Petty cash
Rp. 1.500.000,Kas
Kredit (Rp)
Rp. 1.500.000,-
Sumber : Data Diolah Penulis
16
PT PLN (Persero) UNIT INDUK WILA YAH SUMATERA BA RAT UNIT PELAKSANA PENGATUR DISTRIBUSI SUMBAR
BAB III AKTIVITAS DAN PENUGASAN KERJA PRAKTEK
3.1
Realisasi Kegiatan Magang Hari Tanggal
Jenis magang
ke 1
10-062019
Perkenalan dengan
Aktivitas tugas
Pencapaian
yang diberikan
tugas
Memahami
Memahami
seluruh system
kerja system
dan bagian
keuangan bagian
staf karyawan PT.PLN
PT.
kerja
PLN keuangan PT.
UP2D UP2DSB
PLN UP2DSB
Sumbar 2
11-062019
Menyusun Surat Pengklasifikasian
Dokumen-
Masuk,
Surat surat masuk dan dokumen
Keluar,
Nota surat keluar sesuai tersusun
Dinas,
Berita
kode masalah
Acara
menurut kode surat
dan
tanggal 3
12-062019
Pengambilan
Memahami
petty cash
aktivitas
Membayar operasi tagihan
menggunakan
telepon
dan
petty cash.
tagihan
tv
kabel 4
13-062019
Merekap daftar Menginput daftar Merekap absen dan pegawai.
pegawai absen cuti pegawai.
dan
cuti seluruh daftar absen pegawai dan mentotal jumlah semua absensi pegawai
17
PT PLN (Persero) UNIT INDUK WILA YAH SUMATERA BA RAT UNIT PELAKSANA PENGATUR DISTRIBUSI SUMBAR
5
14-062019
Memahami
Mempelajari
Mengetahui
daftar
jurnal
Trasaksi
dan
pengeluaran kas pengeluaran yang bukti transaksi kecil
telah dilakukan.
perusahaan yang mnggunakan Kas kecil
6
17-062019
Menginput
Menginput angka
mengetahui
beban-beban
aamper dan travo
besar ampere
penyuluhan
yang
listrik
kedalam
tabel yang
yang
telah disalurkan
ketiap
daerah tercatat
tercatat dan
disediakan.
Trafo
terhadap
tiap
daerah
yang
menggunakan listrik 7
18-062019
Menginput
Menginput angka
mengetahui
beban-beban
aamper dan travo
besar ampere
penyuluhan
yang
listrik
kedalam
tabel yang
yang
telah disalurkan
ketiap
daerah tercatat
tercatat dan
disediakan.
Trafo
terhadap
tiap
daerah
yang
menggunakan listrik 8
19-062019
Menginput
Menginput angka
mengetahui
beban-beban
aamper dan travo
besar ampere
penyuluhan
yang
listrik
kedalam
tabel yang
yang
telah disalurkan
ketiap
daerah tercatat
disediakan.
tercatat dan
terhadap
Trafo
tiap
18
PT PLN (Persero) UNIT INDUK WILA YAH SUMATERA BA RAT UNIT PELAKSANA PENGATUR DISTRIBUSI SUMBAR
daerah
yang
menggunakan listrik 9
20-062019
Memahami
Menginput
cash Menjurnal tiap
aplikasi
masuk dan keluar transaksi yang
SIMCARD
bulan juni minggu tercatat
di
ke-2 mengunak a n dokumen SIMCARD 10
21-062019
Menginput
kas Menginput
masuk
dan masuk dan keluar transaksi yang
keluar
cash Menjurnal tiap
bulan juni minggu tercatat
di
ke-3 mengunak a n dokumen SIMCARD 11
24-062019
menginput data- Menginput
data- Mengetahui
data vendor PT. data
vendor nama
vendor
PLN UP2DSB
tangga l yang
bekerja
kontrak,
jenis sama
dengan
kontrak,
nila i PT. PLN dan
seperti
kontrak
Harga
Nilai
Kontrak 12
25-062019
Memahami aplikasi
Mengirim
surat Menscan
AMS Pembayaran
semua
surat/
investas i berkas
yang
(Manajemen
tagihan
Surat)
menggunakan
akan
Aplikasi
ke sekretariat
Manajemen surat
pengatur area
dikirim
distribusi 13
26-06-
Meneliti
bukti Menscan
2019
transaksi
yang mengupload bukti Bukti
dilakukan
PT. transaksi
PLN UP2DSB
dan Mengupload
ke Transaksi bulan
Juni
19
PT PLN (Persero) UNIT INDUK WILA YAH SUMATERA BA RAT UNIT PELAKSANA PENGATUR DISTRIBUSI SUMBAR
aplikasi
minggu
ke-2
SIMCARD
Menggunakan Aplikasi SIMCARD
14
27-062019
Menginput
kas Menscan
masuk
dan mengupload bukti Bukti
keluar
dan Mengupload
transaksi
ke Transaksi
aplikasi
bulan
Juni
SIMCARD
minggu
ke-3
Menggunakan Aplikasi SIMCARD
15
28-062019
Menginput
kas Menscan
masuk
dan mengupload bukti Bukti
keluar
dan Mengupload
transaksi
ke Transaksi
aplikasi
bulan
Juni
SIMCARD
minggu
ke-4
Menggunakan Aplikasi SIMCARD
16
01-072019
Mencatat
nota
dinas masuk
Melakukan
Notandinas
pencatatan dinas
nota masuk
kedalam
selesai dicacat dan
disusun
buku kedalam
nota dinas
dokumen nota dinas masuk
17
02-072019
Mengelompokan
Memverifikasi
daftar
bukti
pengeluaran
Pengeluaran
transaksi dicatat kedalam tabel
20
PT PLN (Persero) UNIT INDUK WILA YAH SUMATERA BA RAT UNIT PELAKSANA PENGATUR DISTRIBUSI SUMBAR
bulan
juli pengeluaran bulan excel
minggu ke-1
juli
yang
telah disediakan
18
03-072019
Print out semua
Meminta
tanda
berkas transaksi tangan dan
semua
bukti berkas
transaksi
meminta tanda tangan
transaksi manager atas
dengan
orang
pengeluaran PT. yang PLN UP2DSB 19
04-072019
bersangkutan
Menscan berkas Mengupload yang
sudah berkas
ditanda oleh
Mengapproval pada berkas
tangan aplikasi Simcard manager
yang
sudah
di
upload
atas 20
05-072019
Mengirim
surat Mengirim
menggunakan
surat Menscan
tagihan
semua
surat/
AMS ( Aplikas i pmbayaran
berkas
yang
Manajemen
operasi
akan
Surat)
menggunakan
ke sekretariat
Aplikasi
pengatur area
Managemen
distribusi
dikirim
Surat. 21
08-072019
22
09-072019
Mengisi
menjawab
Complaint
pertanyaan survey
online System
COS
Meminta
paraf Membubuhi
cap Mengarsipkan
bagian
pada berkas yang berkas
administrasi
telah
di
bagian
paraf pengeluaran bulan juni
administrasi
21
PT PLN (Persero) UNIT INDUK WILA YAH SUMATERA BA RAT UNIT PELAKSANA PENGATUR DISTRIBUSI SUMBAR
23
10-072019
Menginput
dan Menginput
Mengupload transaksi
Menscan
pengeluaran
Bukti
bulan Bulan Juli Minggu Transaksi
Juli Minggu ke-1 Ke-1
Pengeluaran
menggunakan Aplikasi Simcard 24
11-072019
Menginput
dan Menginput
Mengupload transaksi
Menscan
pengeluaran
Bukti
bulan Bulan Juli Minggu Transaksi
Juli Minggu ke-2 Ke-2
Pengeluaran
menggunakan Aplikasi Simcard 25
12-072019
Mengirim
surat Mengirim
menggunakan
surat Menscan
tagihan
semua
surat/
AMS ( Aplikas i pmbayaran
berkas
yang
Manajemen
operasi
akan
Surat)
menggunakan
ke sekretariat
Aplikasi
pengatur area
Managemen
distribusi
dikirim
Surat. 26
15-072019
Meminta
tanda Menscan
tangan transaksi
atas yang
sudah berkas
bulan ditanda
tangan aplikasi
juli minggu 1 27
16-072019
berkas Mengupload
oleh manager atas
Menscan berkas Mengupload yang
sudah berkas
ditanda oleh
Simcard Mengapproval
pada berkas
tangan aplikasi Simcard manager
pada
yang
sudah
di
upload
atas 28
17-072019
Pengambilan
Memahami
petty cash
aktivitas
Membayar operasi tagihan
22
PT PLN (Persero) UNIT INDUK WILA YAH SUMATERA BA RAT UNIT PELAKSANA PENGATUR DISTRIBUSI SUMBAR
menggunakan
telepon
dan
petty cash.
tagihan
tv
kabel 29
18-072019
Menscan
surat Mengupload surat Mengcopy
masuk dan surat masuk dan surat surat keluar
30
19-072019
masuk
keluar
dan
menggunakan
keluar
aplikasi AMS
diarsipkan
Membuat
Meminta nilai dan Mengscan
laporan magang
tanda untuk
surat dan
tangan semua berkas laporan yang
magang
telah
ditanda tangani
3.2
Relevansi Teori Dan Praktek Dalam kegiatan magang, penulis mendapatkan banyak hal berupa teori dan
praktek yang diajarkan oleh pembimbing lapangan yang dilakukan di PT. PLN (Persero) UP2DSB. Adapun praktek yang dilakukan penulis yaitu: Menginput dan mengupload transaksi dan bukti transaksi kedalam aplikasi Simcard. Langkahlangkah menginput menggunakan aplikasi simcard : 1. Buka mozilla Firefox kemudian Klik link SIMCARD 2. Log In ke halaman SIMCARD Pada halaman log in ke SIMCARD admin diminta untuk memasukan username dan password terlebih dahulu, admin mengisi kolom sebagai berikut : Username
: Sammy Edinov
Password
: Sammy 123
23
PT PLN (Persero) UNIT INDUK WILA YAH SUMATERA BA RAT UNIT PELAKSANA PENGATUR DISTRIBUSI SUMBAR
3. Muncul Tampilan halaman awal SIMCARD. Pada tampilan halaman awal SIMCARD terdiri dari beberapa menu diantaranya yaitu dashboard, transaksi laporan (kas masuk dan kas keluar)
24
PT PLN (Persero) UNIT INDUK WILA YAH SUMATERA BA RAT UNIT PELAKSANA PENGATUR DISTRIBUSI SUMBAR
4. Jika ingin menginput transaksi berupa penarikan tunai petty cash pilih kas masuk, dan jika ingin menginput transaksi kas keluar berupa pembelian, pembayaran, dan lainnya pilih cash keluar.
5. Pada gambar sebelumnya
berisi petty cash yang telah diinput pada
waktu sebelumnya. Jika tulisan pada kolom approval sudah berwarna biru dengan tulisan SUDAH berarti petty cash sudah di proses. Jika berwarna kuning dengan tulisan BELUM berarti petty cash belum diproses. Untuk menginput data baru klik Tambah baru, lalu masukan data-data transaksi berikutnya, Isi data yang dibutuhkan pada kas masuk sesuai data yang telah disediakan.
25
PT PLN (Persero) UNIT INDUK WILA YAH SUMATERA BA RAT UNIT PELAKSANA PENGATUR DISTRIBUSI SUMBAR
6. Berikut data yang telah dimasukan kedalam kolom
26
PT PLN (Persero) UNIT INDUK WILA YAH SUMATERA BA RAT UNIT PELAKSANA PENGATUR DISTRIBUSI SUMBAR
-
Pada kolom nomor dokumen sudah terisi otomatis.
-
Pada kolom tanggal masukan sesuai dengan berapa petty cash diinput kedalam SIMCARD
-
Pada kolom nama akun pilih sesuai dengan jenis data yang di input seperti kas kecil (uang masuk)
-
Pada kolom uraian kegiatan isi sesuai dengan data yang disediakan misalnya penarikan tunai pada bulan maret minggu kedua tahun 2019.
-
Pada kolom kode akun terisi secara otomatis
-
Pada kolom cash kode tidak perlu diisi
-
Pada kolom jumlah masuk diisi sesuai dengan data yang disediakan misalnya penarikan tunai pada bulan juni minggu kedua 2019
-
Pada kolom business are suah terisi secara otomatis
-
Pada kolom cost center pilih sesuai dengan jenis data yang diinput seperti uang masuk diterima oleh SPV Keuangan
7. Setelah semua data di isi dengan benar sesuai data yang disediakan kemudian pilih save change (simpan perubahan).
3.3
Permasalahan Dalam Magang Selama penulis melaksanakan kegiatan magang di PT. PLN UP2D Sumatera
Barat, penulis
tidak menemukan
masalah ataupun kendala yang dihadapi
Perusahaan khususnya bagian Keuangan dan Akuntansi.
27
PT PLN (Persero) UNIT INDUK WILA YAH SUMATERA BA RAT UNIT PELAKSANA PENGATUR DISTRIBUSI SUMBAR
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN 4.1
Kesimpulan
4.1.1 Kegiatan Magang Penulis melakukan kegiatan magang pada PT. PLN (Persero) UP2D Sumatera Barat yang berlokasi di Jl. Khatib Sulaeman No.44 selama 30 hari kerja, terhitung tanggal 10 Juni 2019 s.d 19 Juli 2019. Penulis melaksanaka n magang dengan lancar dan sesuai dengan peraturan dan tata tertib yang diterapkan di PT. PLN UP2DSB. Banyaknya pihak perusahaan terutama staf bagian keuangan dan akuntansi yang meberikan arahan dan pejelasan terkait pertanyaan yang diajukan penulis tentang akuntansi dan tugas-tugas yang diberikan untuk penulis serta arahan penjelesan bagaimana cara pengerjaannya yang dapat membuat penulis mudah mengerjakan tugas tersebut. Selama pelaksanaan magang penulis banyak mendapatkan ilmu dan pengetahuan serta wawasan dalam lingkungan dunia kerja yang akan dihadapi setelah lulus kuliah. Berdasarkan kegiatan magang yang telah dilakukan penulis dapat mejabarkan kegiatan magang yang dilakukan berupa :
28
PT PLN (Persero) UNIT INDUK WILA YAH SUMATERA BA RAT UNIT PELAKSANA PENGATUR DISTRIBUSI SUMBAR
1. Menginput beban-beban penyuluhan di berbagai tiap daerah yang tercatat 2. Menginput transaksi dan bukti transaksi pengeluaran aktivitas operasional PT. PLN UP2DSB 3. Merekap daftar absensi pegawai dan staf PT. PLN UP2DSB 4. Memverifikasi Surat keluar dan surat masuk berdasarkan Kode masalah. 4.1.2 Laporan Magang Adapun beberapa kesimpulan yang dapat diperoleh dari hasil laporan magang pada PT. PLN UP2DSB : 1. Pengelolaan dana petty cash pada PT. PLN UP2DSB yang telah diamati sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang telah ada. 2. Dalam pengambilan petty cash , diawali dengan pengangga ra n kegiatan operasioanal sesuai kebutuhan PT. PLN UP2SB dan pencatatan petty cash yang menggunakan aplikasi Simcard, dan jika petty cash berlebih dikembalikan dengan menjurnal akun sisa petty cash pada cash d Bank. Dan ditanda tangani oleh Pihak Bank Bukopin. 3. Prosedur dalam pencatatan petty cash telah sesuai dengan penerapan pada PT. PLN UP2DSB yang dilakukan olh SPV keuangan dengan JA Akuntansi dan keuangan.
4.2
Saran
4.2.1 Untuk Perusahaan Selama melakukan kegiatan magang penulis tidak menemuka n permasalahan yang terjadi pada bagian keuangan dalam menginp ut transaksi pengeluaran dan pemasukan menggunakan aplikasi Simcard 4.2.2 Untuk Universitas Telkom Pemberian sertifikat magang kepada mahasiswa dan mahasiswi yang telah melakukan kegiatan magang di perusahaan akan sangat berguna
29
PT PLN (Persero) UNIT INDUK WILA YAH SUMATERA BA RAT UNIT PELAKSANA PENGATUR DISTRIBUSI SUMBAR
bagi mahasiswa dalam mengisi curriculum vitae sebagai bukti adanya pengalaman kerja yang telah dilakukan. 4.2.3 Untuk Mahasiswa/i Penulis merekomendasikan kepada Mahasiswa/i diharapkan dapat melakukan kegiatan magang (Kerja Praktek) pada perusahaan lain yang memiliki keterkaitan dengan jurusan dan mata kuliah yang didapatkan selama
di perkuliahan dan dapat diterapkan saat melaksanakan kegiatan
magang.
30
PT PLN (Persero) UNIT INDUK WILA YAH SUMATERA BA RAT UNIT PELAKSANA PENGATUR DISTRIBUSI SUMBAR
DAFTAR PUSTAKA
https://www.pln.co.id/tentang-kami/profil-perusahaan (diakses pada tanggal 29 Juni 2019). http://121.100.16.220/webtjbtb/wp-content/uploads/2017/07/Pedoman-IdentitasPerusahaan.pdf Atika Lesti, Rudy Johanes Pusung. (2015)
IPTEKS PENGELOLAAN KAS
KECIL (PETTY CASH) PADA PT. PLN (PERSERO) UNIT INDUK PEMBANGUNAN
SULAWESI
BAGIAN
UTARA.
Jurnal
Ipteks
Akuntansi bagi Masyarakat, Vol. 02, No. 02, 2018, 370-373
31
PT PLN (Persero) UNIT INDUK WILA YAH SUMATERA BA RAT UNIT PELAKSANA PENGATUR DISTRIBUSI SUMBAR
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1
32
