Laporan PKL Indah Afreza Revisi 4 [PDF]

Citation preview

LAPORAN HASIL PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL) DI UNIVERSITAS ABDURRAB



Diajukan sebagai salah satu syarat matakuliah Praktik Kerja Lapangan Pada program studi akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Lancang Kuning



Oleh INDAH AFREZA 1962201146



PROGRAM STUDI AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS LANCANG KUNING 2020



i



KATA PENGANTAR



Praktikan mengucapkan puji dan syukur atas kehadirat Allah SWT yang telah



melimpahkan



rahmat dan karunia-Nya sehingga praktikan



dapat



menyelesaikan Laporan Praktik Kerja Lapangan. Laporan Praktik Kerja Lapangan ini disusun berdasarkan apa yang telah Praktikan jalani pada saat melaksanakan Praktik Kerja Lapangan di Universitas Abdurrab Jl. Riau Ujung No.73, Tampan, Air hitam, Pekanbaru. Laporan Praktik Kerja Lapangan ini tidak dapat berjalan dengan baik tanpa adanya bantuan dari berbagai pihak. Oleh karena itu, praktikan ingin menyampaikan rasa terimakasih yang sebesar-besarnya kepada : 1. Bapak Dr. H.Arizal.N, SE., MM. selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Lancang Kuning. 2. Bapak Aljufri, SE., M.Ak., Ak., CA. selaku Ketua Prodi Jurusan Akuntansi. 3. Bapak Dini Onasis, SE., SH., MM., MH., AK., CA., CTA selaku Pembimbing Akademik. 4. Ibu Dwika Lodia Putri, SE., M.Ak selaku pembimbing Praktik Kerja Lapangan. 5. Seluruh dosen fakultas ekonomi, khususnya dosen jurusan akuntansi yang telah memberikan ilmunya kepada praktikan selama masa perkuliahan.



ii



6. Ibu Liza Tresnawati, M.Kom selaku Wakil Rektor II Universitas Abdurrab yang telah memberikan izin kepada praktikan untuk melaksanakan Praktik Kerja Lapangan. 7. Bapak Tommy Minardo, S.E, M. Ak selaku Kepala Bagian Keuangan Abdurrab. 8. Kak Tiara Oktavia, S.E yang telah memberikan praktikan arahan dan bimbingannya selama 2 bulan hingga praktikan menyelesaikan praktik kerja lapangan. 9. Seluruh Pegawai Universitas Abdurrab yang telah membantu praktikan selama melaksanakan Praktik Kerja Lapangan. 10. Semua pihak yang telah membantu dan memberikan masukan kepada praktikan dalam menyelesaikan Laporan Praktik Kerja Lapangan yang tidak dapat disebutkan satu persatu. Praktikan menyadari bahwa laporan praktik kerja lapangan ini jauh dari kata sempurna. Oleh karena itu, praktikan mengharapkan kritik dan saran pembaca agar Laporan Praktik Kerja Lapangan ini dapat menjadi lebih baik di masa mendatang. Akhir Kata praktikan berharap semoga Laporan Praktik Kerja Lapangan ini dapat bermanfaat bagi Praktikan dan bagi Pembaca yang membutuhkannya. Pekanbaru,



November 2020



Praktikan



Indah Afreza



iii



DAFTAR ISI



KATA PENGANTAR....................................................................................................i DAFTAR ISI.................................................................................................................iii DAFTAR GAMBAR....................................................................................................vi DAFTAR LAMPIRAN...............................................................................................vii BAB I PENDAHULUAN..............................................................................................1 A.



Latar Belakang Praktek Kerja Lapangan........................................................................1



B.



Maksud dan Tujuan PKL..............................................................................................2



C.



Tempat Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan................................................................4



D.



Jadwal Waktu Praktik Kerja Lapangan..........................................................................4



E.



Sistematika Laporan.......................................................................................................5



BAB II RUANG LINGKUP PERUSAHAAN............................................................6 A.



Sejarah Perusahaan/ instansi..........................................................................................6



B.



Tempat dan Kedudukan Perusahaan Instansi.................................................................8



C.



Bentuk dan Badan Hukum Perusahaan/ instansi............................................................8



D.



Bidang Usaha Perusahaan Instansi.................................................................................8



E.



Bidang Pekerjaan, Divisi/ Departemen Bagian Tempat PKL.......................................10



F.



Struktur Organisasi Perusahaan Instansi......................................................................10



BAB III PEMBAHASAN............................................................................................12 A.



Kendala........................................................................................................................12



B.



Solusi...........................................................................................................................16



BAB IV.........................................................................................................................22 KESIMPULAN DAN SARAN...................................................................................22 A.



Kesimpulan..................................................................................................................22



B.



Saran............................................................................................................................22



DAFTAR PUSTAKA..................................................................................................24



iv



DAFTAR GAMBAR Gambar 2. 1 Struktur Organisasi Universitas Abdurrab...................................................1



v



DAFTAR LAMPIRAN Lampiran I



: Formulir Pendaftaran Praktik Kerja Lapangan (PKL



Lampiran II



: Permohonan Praktek Kerja Lapangan (PKL)



Lampiran III : Surat Permohonan Praktek Kerja Lapangan (PKL) Lampiran IV : Daftar Kegiatan PKL pada Universitas Abdurrab Lampiran V



: Formulir Penilaian Pembimbing



Lampiran VI : Dokumentasi di Bidang Kerja



BAB I PENDAHULUAN



A. Latar Belakang Praktek Kerja Lapangan Program Praktek Kerja Lapangan mahasiswa Prodi Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Lancang Kuning merupakan salah satu kurikulum wajib yang harus ditempuh oleh mahasiswanya. Selain untuk memenuhi kewajiban akademik, kegiatan ini menjadi salah satu upaya untuk membuka kesempatan bagi mahasiswa dalam menerapkan teori dan pengetahuan yang diterima selama masa perkuliahan ke dalam kehidupan kerja nyata. Program Praktek Kerja Lapangan disusun secara terstruktur, sehingga mahasiswa peserta dalam kondisi terbimbing dan terkendali sebagai suatu latihan. Program ini juga dimaksudkan untuk menerapkan program link and match bagi mahasiswa agar ilmu yang dipelajarinya menjadi tepat guna dan berhasil guna di tempat kerja dimasa mendatang. Program Praktek Kerja Lapangan dapat dijadikan sebagai persiapan untuk terjun ke dunia kerja sebenarnya, baik persiapan mental maupun persiapan untuk terjun ke dunia kerja sebenarnya, baik persiapan mental maupun persiapan teknikal karena dapat menjembatani kehidupan kampus dengan dunia kerja sebenarnya. Hal ini merupakan sarana pembelajaran yang tepat untuk memulai beradaptasi dengan dunia kerja sekaligus memperaktekan berbagai macam teori dan pengetahuan yang telah diperoleh selama duduk dibangku perkuliahan. Selain itu, dengan dilaksanakannya Program Praktek Kerja Lapangan ini, diharapkan mendapatkan kesempatan kerja yang lebih baik dimasa mendatang serta lebih siap dan matang untuk mencapai keinginan untuk menjadi seorang profesional. 1



2



Dalam Program Praktek Kerja Lapangan ini peserta diwajibkan untuk membuat sebuah laporan Praktek Kerja Lapangan yang menggambarkan kegiatan atau pengalaman yang didapat praktikan selama proses Praktek Kerja Lapangan berlangsung.



Oleh



Karena



itu



laporan



Praktek



Kerja



Lapangan



ini



mendokumentasikan beberapa kegiatan dan pengalaman selama proses Praktek Kerja pada Universitas Abdurrab. B. Maksud dan Tujuan Praktek Kerja Lapangan Secara umum, tujuan Praktek Kerja Lapangan pada Program Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Lancang Kuning berkaitan dengan misi yang telah ditetapkan yaitu menyelenggarakan pendidikan yang berkualitas dalam bidang ilmu dan praktik Akuntansi yang mengacu pada perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi serta kebutuhan pasar kerja. Secara khusus tujuan PKL adalah sebagai berikut : a. Agar mahasiswa memahami penerapan berbagai aturan akuntansi yang telah dipelajari selama mengikuti kuliah/laboratorium di Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Lancang Kuning b. Mengasah kemampuan mahasiswa menyelesaikan masalah (problem solving) yang dihadapi perusahaan/instansi sehari hari dengan menggunakan aturan akuntansi yang telah dipelajari c. Melatih mahasiswa dengan kultur berkerja yang sangat berbeda dengan kultur belajar dari segi manajemen waktu, keterampilan komunikasi kerja sama tim serta tekanan yang lebih tinggi untuk menyelesaikan pekerjaan secara professional dan tepat waktu.



3



d. Disamping manfaat bagi mahasiswa peserta PKL, program PKL dirancang juga untuk memberikan manfaat bagi perusahaan/instansi tempat PKL. e. Meningkatkan hubungan kerja sama antara Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Lancang Kuning dengan perusahaan/instansi, yaitu dapat menjadi media promosi untuk alumni Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Lancang Kuning Kegunaan Praktik Kerja Lapangan Dari pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan, diperoleh beberapa manfaat bagi pihak-pihak yang terkait dalam pelaksanaanya. Adapun manfaat tersebut : 1. Bagi Praktikan a. Menambah wawasan, ilmu dan pengalaman baru bagi mahasiswa melalui Praktik Kerja Lapangan yang dilakukan secara langsung ditempat kerja parktek. b. Melatih mahasiswa untuk belajar displin mematuhi segala peraturan dan ketentuan yang telah ditetapkan oleh instansi tempat dilaksanakan praktik kerja. c. Mengetahui secara langsung prosedur kerja di Universitas Abdurrab d. Mengetahui keadaan dan kondisi nyata di dunia kerja. e. Belajar untuk lebih profesional dalam setiap pekerjaan dan tanggung jawab yang diberikan. 2. Bagi Fakultas Ekonomi Unilak a. Terjalinnya hubungan kerja sama yang baik antara Universitas Abdurrab dengan Universitas Lancang Kuning.



4



b. Menghasilkan tenaga kerja yang memiliki keahlian profesional dengan tingkat pengetahuan, keterampilan dan etos kerja sesuai dengan tuntunan lapangan kerja. c. Alat ukur dalam mengetahui kemampuan mahasiswa memahami materi-materi selama kuliah . d. Fakultas Ekonomi Unilak akan dikenal didunia indutri kerja. 3. Bagi Instansi Universitas Abdurrab a. Terjalinnya hubungan kerjasama bak antara Universitas Abdurrab dengan Fakultas Ekonomi Unilak. b. Membantu meringankan beban pekerjaan di Universitas Abdurrab. c. Sebagai saran peningkatan dan pengembangan kualitas sumber daya manusia. C. Tempat Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan Pratikan melaksanakan PKL disebuah Instansi Pendidikan Universitas. Berikut ini adalah identitas lengkap tempat pelaksanaan PKL: Nama Instansi



: Universitas Abdurrab



Alamat Office



: Jalan Riau Ujung No.73 Pekanbaru- Riau



No Telp/ Fax



: 0761 38762



Email



: [email protected]



Bagian Tempat PKL



: Bagian Administrai Keuangan



D. Jadwal Waktu Praktik Kerja Lapangan Waktu kerja praktik Kerja Lapangan dimulai dari tanggal 14 Oktober 2020 s.d 14 November 2020. Jangka waktu pelaksanaan praktik Kerja Lapangan



5



dilakukan selama 2 bulan. Pelaksanaan praktik Kerja Lapangan dilaksanakan berdasarkan hari kerja yaitu senin sampai dengan Jum’at yang dimulai dari 08.00 WIB sampai dengan Pukul 16.00 WIB dan jam istirahat yang dimulai dari pukul 12.00 WIB hingga 13.00 WIB. E. Sistematika Laporan Adapun sistematika dalam penulisan laporan ini secara garis besarnya dapat dilihat sebagai berikut : BAB I. PENDAHULUAN Bab ini menjelaskan tentang latar belakang praktek kerja lapangan, maksud dan tujuan praktek kerja lapangan, tempat dan waktu pelaksanaan praktek kerja lapangan dan sistematika penulisan laporan. BAB II. RUANG LINGKUP PERUSAHAAN Bab ini menjelaskan tentang sejarah berdirinya perusahaan, visi dan misi perusahaan, struktur organisasi perusahaan termasuk uraian tentang tugas, wewenang dan tanggung jawab bagian dalam perusahaan. BAB III. PEMBAHASAN Bab ini menguraikan tentang pelaksanaan praktek kerja lapangan di Universitas Abdurrab. BAB IV. KESIMPULAN DAN SARAN Bab ini berisi tentang ringkasan dari pendahuluan dan analisa gambaran umum perusahaan dan aktivitas praktek kerja lapangan. Saran terutama berisi usulan/rekomendasi mengenai isi kegiatan praktek kerja lapangan pada perusahaan.



BAB II RUANG LINGKUP PERUSAHAAN A. Sejarah Perusahaan/ instansi Universitas Abdurrab bermula dari chest clinic yang merupakan cikal bakal Rumah Sakit Prof. Tabrani pada tahun 1979. Selanjutnya berturut-turut pada 1996 dibuka Akademik Perawatan (AKPER), Akademik Analisis Farmasi dan Makanan (AKARMA) tahun 1999. Akademik Fisioterapi (AKFIS) tahun 2002 dan Akademik Kebidanan (AKBID). Berdasarkan Surat Keputusan Menteri Pendidiikan Nasional RI No. 75/D/O/2015 tanggal 7 juni 2005 secara resmi Universitas Abdurrab mendapatkan izin penyelenggaraan Program Studi dan penghubungan akademik-akademik Abdurrab menjadi Universitas Abdurrab. Berdasarkan SK Rektor No. 014/UNIVRAB/SK/1/2011 tentang hal sebuah pembentukan Fakultas di Universitas Abdurrab, maka dibentuk 5 (lima) Fakultas yaitu: 1.



2.



Fakultas Kedokeran dan Ilmu Kesehatan (FKIK) a.



SI Pendidikan Kedokteran



b.



D3 Kebidanan



c.



D3 Keperawatan



d.



D3 Fisioterapi



e.



D3 Analis, Farmasi dan Makanan



Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Pemerintahan



6



7



3.



4.



a.



SI Ilmu Pemeerintahan



b.



SI Ilmu Komunikasi



c.



SI Hubungan Internasional



Fakultas Teknik a.



SI Teknik Informatika



b.



SI Teknik Sipil



Fakultas Psikologi a.



SI Psikologi



Berdasarkan surat Dirjen Dikti Depdiknas RI No. 2128/D/T/2008 tanggal 11 juli 2008 secara Resmi keluar Ijin Penyelenggaraan Program Studi S1 Pendidikan Dokter pada Universitas Abdurrab. Tanggal 7 Juni ditetapkan sebagai Milad Universitas Abduurab dan dapat diperingati sesuai kebutuhan. Universitas Abdurrab memiliki sistem dimana didalam Universitas tersebut terdapat Sekolah Tinggi dan Akademi Kesehatan, yaitu: Sekolah Tinggi Ekonomi Islam (STEI) IQRA ANISA dan Akademi Analisis Kesehatan (AAK Fajar). Sebelum bernamakan Universitas Abdurrab, masyarakat Riau mengenal kampus ini dengan sebutan Institut Prof Thabrani yang menitik beratkan program studi di bidang kesehatan. Dewasa ini kampus ini menyatakan bahwa telah berganti nama dengan Universitas Abdurrab dan menawarkan beberapa fakultas dan program studi untuk menjawab tantangan dunia kerja di Indonesia umumnya dan di daerah Riau terkhuskan Universitas yang berada di Kota



8



Pekanbaru ini adalah untuk menyelamtkan anak pemuda/pemudi Riau dan akan kurang ilmu pengetahuan. B. Tempat dan Kedudukan Perusahaan Instansi Praktik Kerja Lapangan ini dilaksanakan di Universitas Abdurrab yang beralamat di Jalan Riau Ujung No.73, Pekanbaru-Riau. Yang mana sering disebut sebagai Kampus 1. Selain di Jalan Riau Universitas Abdurrab juga ada dijalan Patimura, yang sering disebut Kampus 2. C. Bentuk dan Badan Hukum Perusahaan/ instansi Universitas Abdurrab merupakan salah satu universitas islam swasta di Pekanbaru, Universitas Abdurrab ini didirikan oleh Prof. Dr. Hj Tabrani Rab yang merupakan tokoh Riau. Visi dari universitas ini menjadikan universitas professional dan terkemuka, berbasis nilai-nilai islami ditingkat Nasional pada tahun 2035 dan misi dari Universitas Abdurab ini menyelenggrakan pendidikan, penelitian dan pengabdian masyarakat sesuai standar pendidikan tinggiyang tujuan didirikan untuk mengahasilkan lulusan yang berkompoten sesuai standar pendidikan tinggi. Penyelenggaraan universitas dilakukan oleh masyarakat (swasta) haruslah berbentuk yayasan dan bersifat sosial. Universitas Abdurrab ini berada dibawah naungan Yayasan Abdurrab. D. Bidang Usaha Perusahaan Instansi Bagian Keuangan Universitas abdurrab memiliki beberapa bagian seperti kasir, payroll, pengajuan, accounting, administrasi kemahasiswaan dan umum. Bagian pengajuan memiliki tugas dan tanggung jawab untuk merekap laporan realisasi RAB (E-Budgeting & Non E-Budgeting), merekap laporan pengajuan



9



& realisasi operasional, dan mendokumentasikan bukti-bukti transaksi dan bukti-bukti pendukung serta merekap laporan dokumen masuk dan keluar. Bagian kasir memiliki tugas dan tanggung jawab merekap laporan pencatatan penerimaan dan pengeluaran kas, menyimpan, menerima dan mengeluarkan uang tunai (cash on hand), serta bertanggung jawab atas selisih uang kas di tangan (jika terjadi) rekap laporan honorarium modul fk dan cs, perjalanan dinas. Kemudian bagian administrasi mahasiswa memiliki tugas dan tanggung jawab dalam merekap laporan penerimaan uang pembangunan, SPP dan CBT, merekap laporan penerimaan KKN, merekap laporan penerimaan wisuda, merakap laporan prodi, dan cross check rekapan laporan dosen LB serta laporan uas prodi prodi. Bagian payroll memiliki tugas dan tanggung jawab untuk updating data gaji karyawan, merekap laporan gaji karyawan, merekap laporan realisasi E-Budgeting dan laporan realisasi



non E-Budgeting,



mereview dan menginput payroll, mereview pengajuan proposal & RAB dan updating realisasi pencairan RAB E- Budgeting. Bagian accounting memiliki tugas dan tanggung jawab untuk melakukan analisis jurnal umum setiap harinya dan membuat laporan jurnal umum, cross check bukti penerimaan, pengeluaran serta bukti pendukung lainnya. Bagian umum memiliki tugas dan tanggung jawab dalam mengontrol tagihan operasional bulanan, mengontrol pembayaran pajak kendaraan dan pajak bumi dan bangunan, dan membuat laporan



tagihan



bulanan,



membuat



laporan



tagihan



bulanan,



menginvetarisasi laporan rekapan dokumen surat masuk dan surat keluar.



dan



10



E. Bidang Pekerjaan, Divisi/ Departemen Bagian Tempat PKL Bidang pekerjaan berada di bagian keuangan Universitas Abdurrab. F. Struktur Organisasi Perusahaan Instansi Struktur organisasi menggambarkan urutan jabatan dalam perusahaan mulai dari yang tertinggi sampai pada yang terendah. Fungsi dari diterapkannya struktur organisasi supaya setiap karyawan bekerja sesuai dengan tugas dan wewenang masing-masing sesuai dengan ketentuan pada struktur organisasi tersebut, dan dapat mempertanggung jawabkan hasil kerjanya terhadap atasannya. Struktur organisasi akan membantu pimpinan dalam menentukan suatu alur kerja yang teratur dan terarah dimana setiap bagian dapat bekerjasama secara harmonis untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan karyawan. Struktur organisasi yang baik akan memudahkan karyawan untuk mengetahui kepada siapa masing-masing individu bertanggung jawab dan sampai sejauh mana tanggung jawab dan tugas yang dibebankan kepada mereka. Struktur organisasi suatu perusahaan belum tentu sama dengan struktur organisasi perusahaan lainnya walupun perusahaan tersebut bergerak di bidang yang sama. Struktur organsasi perusahaan disusun berdasarkan strategi perusahaan, sesuai dengan keadaan dan kebutuhan perusahaan yang bersangkutan.



11



Adapun struktur organisasi Universitas Abdurrab secara umum sebagai berikut :



Gambar 2. 1 Struktur Organisasi Universitas Abdurrab



BAB III PEMBAHASAN A. Kendala Selama pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan, Praktikan ditempatkan pada bagian Keuangan. Pekerjaan yang dilakukan Praktikan adalah : 1. Breakdown data penerimaan dana mahasiswa baru dan memisahkan nya per program studi. Dalam tugas ini praktikan diminta untuk melakukan breakdown data penerimaan dana dari mahasiswa baru dan memisahkan data dana registrasi, PBB, SPP, PKKMB dan seragam berdasarkan program studi dan kelas. Praktikan meminta data (hard/soft file) ke panitia PMB (Penerimaan Mahasiswa Baru). Kemudian merekap laporan yang diperoleh berdasarkan program studi dan kelas. Mencantumkan nominal registrasi, PBB, SPP, PKKMB dan seragam pada spreadsheet yang diberikan oleh Kepala Bagian Keuangan. Data ini selalu di update tiap minggunya. 2. Me-review Honor Proposal, Skripsi, dan pembimbing. Dalam tugas ini praktikan menerima rekap laporan honor pengujian proposal dan skripsi dan berita acara ujian proposal dan skripsi. Kemudian praktikan menginput data rekapan tesebut ke dalam spreadsheet, honor, Proposal, Skripsi dan pembimbing. Menyamakan data yang diinput dengan rekapan yang diterima. Jika sudah sama,



22



23



lakukan verifikasi” ok verifikasi” pada dokumen rekap honor proposal, skripsi & pembimbing. Lalu menyimpan data yang sudah diinput di spreadsheet honor pengujian proposal, skripsi, dan pembimbing. Print out spreadsheet honor proposal, Skripsi, dan pembimbing. Setealah itu praktikan menyerahkan dokumen rekap laporan honor pengujian proposal dan skripsi, berita acara ujian proposal dan skripsi, dan spreadsheet honor proposal, skripsi dan pembimbing kepada kepala keuangan. 3. Me-review Laporan UAS Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Fakultas Psikologi, dan Fakultas Teknik. Dalam tugas ini praktikan menerima rekap laporan UAS dan berita acara UAS. Kemudian melakukan verifikasi rekap laporan perhitungan Honor UAS. Praktikan membuka file spreadsheet Honor UAS, memastikan standar honor pembuatan & pengetikan soal, mengawas dan mengoreksi sudah benar atau sesuai standar yang telah ditetapkan Universitas. Lalu mencocokan data rekapan dengan berita acara yang dilampirkan. Menginput data rekapan dan berita acara per dosen dan tendik yang terlibat. Memastikan keselarasan informasi antara rekapan laporan UAS dengan berita acara UAS dan memastikan jumlah honor yang tertera pada rekap honor UAS sama dengan angka yang tertera di spreadsheet honor UAS. Setelah itu praktikan print out spreadsheet honor UAS dan memberikan paraf” ok verifikasi” pada rekapan honor



24



UAS dan menyerahkan rekap laporan honor UAS, berita acara dan spreadsheet honor UAS kepada kepala keuangan. 4. Me-review rekap laporan dosen LB Dalam tugas ini praktikan menerima rekap laporan perhitungan honor dosen LB. Lalu menginput data rekapan dan batas ajar per dosen LB ke spreadsheet Honor Dosen LB dan mencocokan batas ajar terakhir dengan batas ajar yang akan dicairkan. Kemudian praktikan memastikan jumlah honor yang tertera pada rekap honor dosen LB sama dengan angka yang tertera di spreadsheet honor dosen LB. Print out spreadsheet honor dosen LB dan memberikan paraf “ok verifikasi” pada rekapan honor dosen LB. Kemudian menyerahkan rekap laporan honor dosen LB, batas ajar dan spreadsheet honor dosen LB kepada Kepala Keuangan. 5. Breakdown data RAB Dalam tugas ini praktikan diminta melakukan breakdown data RAB untuk dipindahkan ke spreadsheet yang telah diberikan oleh Kepala Keuangan. Selama menjalani Praktik Kerja Lapangan, banyak hal yang Praktikan dapatkan, termasuk kendala yang Praktikan temukan. Kendala tersebut terjadi karena tentunya kegiatan Praktik Kerja Lapangan tidak berjalan dengan lancar sehingga dibutuhkan waktu lebih banyak ketika melakukan pekerjaan. Beberapa kendala yang Praktikan alami, antara lain: 1. Tata Usaha Prodi memberikan rekapan laporan UAS, Skripsi, LB,



25



Pembimbing, Proposal tidak sesuai dengan standar prosedur yang berlaku. Praktikan menemukan kendala seperti tidak berurutannya berita acara dan tidak cocoknya data rekapan dengan berita acara yang dilampirkan. Sehingga praktikan membutuhkan waktu yang lama untuk me-review laporan. Hal tersebut mengakibatkan lamanya proses pencairan honorarium. 2. Kesulitan melakukan Breakdown data dana Penerimaan Mahasiswa Baru Kendala yang terjadi pada saat breakdown data dana Penerimaan Mahasiswa Baru yaitu adanya perbedaan data antara data bukti pembayaran dengan dana yang diterima Universitas Abdurrab, kemudian adanya mahasiswa yang berpindah jurusan pada saat sudah melakukan pembayaran yang mengakibatkan harus memperbarui lagi data penerimaannya, dan pada saat melakukan pencatatan laporan secara manual terjadi kesalahan pencatatan sehingga dapat membuat kesalahan juga pada saat dipindahkan ke excel. 3. Sistem keuangan yang digunakan masih menggunakan cara manual Untuk pengolahan data keuangan masih menggunakan sistem manual menyebabkan pengerjaan membutuhkan waktu yang lama sehingga tidak efisien. Karena masih menggunakan sistem manual keselahan input yang akan terjadi akan lebih besar dari pada menggunakan sistem terkomputerisasi.



26



B. Solusi Selama menjalani Praktik Kerja Lapangan penulis dituntut untuk bisa memahami situasi yang terjadi pada tempat Praktik Kerja Lapangan. Hal tersebut bisa diatasi antara lain: 1. Tata Usaha Prodi memberikan rekapan laporan UAS, Skripsi, LB, Pembimbing, Proposal tidak sesuai dengan standar prosedur yang berlaku. Solusinya, praktikan harus mengurutkan satu persatu berita acaranya, mencocokan kembali data rekapan dengan berita acara yang dilampirkan, dan memastikan keselarasan informasi antara rekapan laporan dengan berita acara agar proses review selesai dan pencairan honorarium dapat diproses . 2. Kesulitan dalam Breakdown data dana Penerimaan Mahasiswa Baru Breakdown data dengan cara saat ini masih menggunakan sistem manual dalam penginputan data sehingga saat melakukan rekapan dan breakdown data membutuhkan waktu dan proses yang lama. Karena praktikan belum terbiasa dan juga tidak mahir dalam melakukan breakdown data. Kesulitan tersebut dapat diatasi dengan mempelejari kembali dan membaca lagi buku pedoman pengoperasian Microsoft Office. Sehingga dapat meminimalisir kesulitan dalam melakukan breakdown data dana penerimaan mahasiwa baru. 3. Sistem keuangan yang digunakan masih menggunakan cara manual Solusinya mengaplikasikan sistem terkomputerisasi yang datanya saling terhubung antara divisi yang saling berhubungan terutama



27



bagian keuangan dan sumber daya manusia.



BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN A. Kesimpulan Selama pelaksanaan PKL, praktikan banyak memperoleh pengetahuan dan ilmu dari bagian keuangan Universitas Abdurrab. Berikut ini adalah hasil yang diperoleh praktikan setelah melaksanakan PKL: 1. Praktikan memperoleh banyak pengetahuan khususnya di Bagian Keuangan Universitas Abdurrab. 2. Mendapatkan pengalaman sangat berharga di Universitas Abdurrab. 3. Mampu bersosialisasi dan bekerja sama dengan karyawan civitas akedemik Universitas Abdurrab. 4. Merasakan pengelaman bekerja langsung dan mempelajari agar dapat menyesuaikan



diri



dilingkungan



civitas



akademik



Universitas



Abdurrab. B. Saran Berdasarkan pengalaman selama menjalani PKL, praktikan memiliki beberapa saran yang dapat membantu dalam pelaksanaan PKL agar lebih baik lagi. Adapun saran yang dapat praktikan berikan adalah : 1. Bagi Mahasiswa yang akan melaksanakan PKL



28



a. Mahasiswa menyiapkan diri dengan mencari informasi tempat PKL. b. Mahasiswa menyiapkan dan mengisi formulir administrasi PKL yang telah disediakan oleh Universitas Lancang Kuning khususnya Fakultas Ekonomi. c. Melaksanakan setiap tugas yang diberikan oleh instansi dengan penuh tanggung jawab dan mematuhi peraturan yang telah ditetapkan di instansi tempat PKL agar dapat menjaga nama baik Universitas. d. Menjalin hubungan baik dengan atasan maupun pegawai di lingkungan instansi. 2. Bagi Pihak Universitas a. Memberikan sosialisasi sebagai bekal untuk mahasiswa yang akan mengikuti Praktik Kerja Lapangan. b. Menjalin hubungan kerja sama yang baik bertujuan untuk mempermudah mahasiswa dalam mendapatkan tempat PKL. 3. Bagi Instansi a. Menjalin kerja sama dengan Universitas untuk dapat menyaring lulusan Universitas yang memiliki kompetensi yang sesuai dengan kebutuhan instansi pemerintah. b. Sebaiknya Universitas Abdurrab memakai sistem komputerisasi yang lebih tersistem lagi.



29



DAFTAR PUSTAKA



FE UNILAK.2019.Buku Panduan Praktek Kerja Lapangan (PKL). Pekanbaru: FE UNILAK FE UNILAK.2020. Buku Panduan Praktek Kerja Lapangan (PKL). Pekanbaru: FE UNILAK



30



Lampiran I : Formulir Pendaftaran Praktik Kerja Lapangan (PKL)



31



Lampiran II : Permohonan Praktek Kerja Lapangan (PKL)



32



Lampiran III : Surat Permohonan Praktek Kerja Lapangan (PKL)



33



34



Lampiran IV : Daftar Kegiatan PKL pada Universitas Abdurrab



35



36



Lampiran V : Formulir Penilaian Pembimbing



37



FORMULIR PENILAIAN DOSEN PEMBIMBING PRAKTEK KERJA LAPANGAN



Nama



: Indah Afreza



NIM



: 1962201146



Program Studi



: S1 Akuntansi



Komponen penilaian



Bobot



1.



Kaidah Penulisan



20



2.



Isi Laporan/Kelengkapan



30



3.



Relevansi keilmuan



30



4.



Attitude/Etika



20



JUMLAH



Nilai (0-100) Bobot x nilai



100%



Bobot Nilai Akhir: 40% Keterangan: 80 – 100 = A 70 – 79 = B 60 – 69 = C 50 – 59 = D < 50 = E



Pekanbaru, 11 Desember 2020 Dosen Pembimbing,



Dwika Lodia Putri, S.E., M.Ak NIDN : 1012066201



38



Lampiran VI : Dokumentasi di Bidang Kerja a. Praktikan Sisi Depan



b. Praktikan Sisi Belakang



39



c. Praktikan Sisi Samping