Laporan PPL [PDF]

Citation preview

LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN BPPKAD BLORA Jl.Raya Gatot Subroto No. 111, Kajangansawan, Sonorejo, Kec. Blora, Kab. Blora, Jawa tengah 58213 Kabupaten Blora, Jawa Tengah



LAPORAN HASIL PROGRAM KERJA LAPANGAN (PKL)/MAGANG MAHASISWA PROGRAM STUDI S1 AKUNTANSI DI BADAN PENDAPATAN, PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET DAERAH (BPPKAD) KABUPATEN BLORA



Disusun oleh : Anggi Sanjaya Putri NIM 180221100002 UNIVERSITAS TRUNOJOYO MADURA PROGRAM STUDI S1 AKUNTANSI Jl. Raya Telang, PO.Box. 2 Kamal, Bangkalan-Madura Website : www.trunojoyo.ac.id 2021



i



LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN BPPKAD BLORA Jl.Raya Gatot Subroto No. 111, Kajangansawan, Sonorejo, Kec. Blora, Kab. Blora, Jawa tengah 58213 Kabupaten Blora, Jawa Tengah



LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL)/MAGANG



Nama



: Anggi Sanjaya Putri



NIM



: 180221100002



Program Studi



: S1 Akuntansi



Tempat PKL/Magang



: Badan Pendapatan, Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah (BPPKAD) Kab. Blora



Alamat



: Jl. Gatot Subroto No. 111, Kajangansawan, Sonorejo, Kec. Blora, Kab. Blora, Jawa Tengah 58213



Waktu PKL/Magang



: 25 Januari s/d 25 Februari 2021



Blora, 25 Februari 2021 Mengetahui,



Pembimbing Lapangan



Kepala Bidang Akuntansi dan Pelaporan



Rusdiana, SE, MM NIP. 19750325 200501 2 006



Susi Widyorini, SE, MM NIP. 19780401 200312 2 006



ii



LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN BPPKAD BLORA Jl.Raya Gatot Subroto No. 111, Kajangansawan, Sonorejo, Kec. Blora, Kab. Blora, Jawa tengah 58213 Kabupaten Blora, Jawa Tengah



KATA PENGANTAR Puji syukur alhamdulillah penyusun panjatkan kehadirat Allah yang maha kuasa atas rahmat dan hidayahnya sehingga penyusun dapat menyelesaikan laporan ini dengan lancar dan sesuai jangka waktu yang telah ditentukan. Tidak terasa sudah hampir satu bulan penyusun mengikuti kegiatan Praktek Kerja Lapangan (PKL)/Magang di Badan Pendapatan, Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah (BPPKAD) Kab. Blora. Laporan ini disusun berdasarkan data yang sesungguhnya yang penyusun terima selama penyusun melaksanakan Praktek Kerja Lapangan (PKL)/Magang. Penyusun menyadari bahwa dalam penyusunan Laporan Praktek Kerja Lapangan ini tidak lepas dari dukungan dan bimbingan dari berbagai pihak, oleh karena itu pada kesempatan ini penyusun menyampaikan terima kasih kepada : 1. Ibu Rusdiana, SE, MM, selaku pembimbing lapangan bagian akuntansi BPPKAD Blora 2. Ibu Susi Widyorini, SE, MM , selaku Kepala Bidang Akuntansi dan Pelaporan 3. Ibu Siti Seri Handayaningsih, SE selaku Kasubbag Umum dan Kepegawaian BPPKAD Blora 4. Rekan – rekan kerja di BPPKAD Kab.Blora , Khususnya di Bidang Akuntansi dan Pelaporan dan di bagian Sekretariat 5. Serta, Ivana selaku rekan magang yang dapat bekerja sama dengan baik selama magang Penyusun menyadari laporan ini masih jauh dari kata sempurna. Atas dasar tersebut mohon Kritik Dan Saran/solusi agar kedepan dapat bermanfaat bagi penyusun serta semua pihak yang berkompeten. Blora, 25 Februari 2021



Penyusun



iii



LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN BPPKAD BLORA Jl.Raya Gatot Subroto No. 111, Kajangansawan, Sonorejo, Kec. Blora, Kab. Blora, Jawa tengah 58213 Kabupaten Blora, Jawa Tengah



DAFTAR ISI HALAMAN SAMPUL ………………………………………………………………………i LEMBAR PENGESAHAN………………………………………………………………….ii KATA PENGANTAR………………………………………………………………………iii DAFTAR ISI…………………………………………………………………………………iv BAB 1 : PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang…………………………………………………………………...5 1.2 Tujuan dan Manfaat Praktik Kerja Lapangan/Magang……………………...5 BAB II : GAMBARAN UMUM BADAN PENDAPATAN, PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET DAERAH (BPPKAD) KABUPATEN BLORA 2.1 Visi dan Misi BPPKAD Kab. Blora ……………………………………………7 2.2 Peta dan Lokasi Wilayah Kerja BPPKAD Kab. Blora………………………...7 2.3 Tugas, Fungsi, dan Tujuan BPPKAD Kab. Blora……………………………..8 2.4 Struktur Organisasi serta Deskripsi Jabatan dan Sumber Daya Manusia…..9 2.5 Dasar



dan



Kedudukan



BPPKAD



Kab.



Blora………………………………….13 BAB III : PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN 3.1 Hasil Pekerjaan Secara Umum………………………………………………… 14 3.2 Penggunaan SIPKD (Aplikasi Sistem Informasi Pengelolaan Keuangan Daerah) di BPPKAD Blora……………………………………… 22



BAB IV : PENUTUP 4.1 Kesimpulan……………………………………………………………………...23 4.2 Saran……………………………………………………………………………..23



iv



LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN BPPKAD BLORA Jl.Raya Gatot Subroto No. 111, Kajangansawan, Sonorejo, Kec. Blora, Kab. Blora, Jawa tengah 58213 Kabupaten Blora, Jawa Tengah



v



LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN BPPKAD BLORA Jl.Raya Gatot Subroto No. 111, Kajangansawan, Sonorejo, Kec. Blora, Kab. Blora, Jawa tengah 58213 Kabupaten Blora, Jawa Tengah



BAB I PENDAHULUAN



1.1. Latar Belakang Kegiatan magang mahasiswa pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Trunojoyo Madura merupakan salah satu upaya untuk meningkatkan mutu proses belajar mahasiswa. Hal ini ditempuh untuk lebih mendekatkan peserta ajar (mahasiswa) dengan dunia kerja yang sesuai dengan bidang ilmu yang mereka pelajari di Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Trunojoyo Madura. Dengan kata lain bahwa kegiatan magang ini sangat penting untuk membantu mahasiswa untuk mengimplementasikan ilmu pengetahuan yang diperoleh di kampus dalam dunia kerja yang sebenarnya. Di samping itu kegiatan magang ini juga dapat menambah wawasan mahasiswa dalam berpola pikir dan bertindak dalam memecahkan masalah di lingkungan kerja. Alasannya karena mahasiswa hanya terbiasa memecahkan masalah di lingkungan kampus saja tanpa tahu kondisi riil yang terjadi sebenarnya dalam dunia kerja. 1.2. Tujuan dan Manfaat Praktik Kerja Lapangan (PKL)/Magang 1.



Tujuan



Maksud dan tujuan magang di Fakultas Ekonomi dan Bisnis adalah untuk mempersiapkan dan meningkatkan kemampuan dan keterampilan mahasiswa guna memasuki dunia kerja. Adapun tujuan pelaksanaan magang adalah : •



Membantu mahasiswa bekerja sambil belajar (learning by doing)



•



Meningkatkan pemahaman mahasiswa terhadap dunia kerja



• Memberikan kesempatan terhadap mahasiswa untuk belajar dari pengalaman mereka (learning from experience) dalam menyongsong era globalisasi • Memperluas pengetahuan mahasiswa dalam memahami situasi, kondisi dalam lingkungan kerja. 2.



Manfaat



1. Bagi Mahasiswa • • •



Mengetahui bagaimana sebenarnya praktek dunia kerja di lapangan. Menambah pengetahuan dan wawasan serta pengalaman kerja sebelum nantinya terjun langsung dalam dunia kerja yang sesungguhnya. Memberi pemahaman bahwa pentingnya penggunaan system informasi bagi seluruh instansi. 6



LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN BPPKAD BLORA Jl.Raya Gatot Subroto No. 111, Kajangansawan, Sonorejo, Kec. Blora, Kab. Blora, Jawa tengah 58213 Kabupaten Blora, Jawa Tengah



• •



Dapat menambah kenalan orang-orang kantor yang bekerja di Instansi tersebut, sehingga dapat mempermudah kita apabila ingin bekerja di instansi tersebut. Memperoleh kesempatan untuk melayani masyarakat langsung dan mengimplementasikan atau mempraktekkan ilmu kita yang di dapat di kampus dalam dunia kerja.



2. Bagi Universitas • •



Diharapkan adanya hubungan baik Universitas dan instansi tempat kerja praktek. Menjadikan kerja praktek sebagai bahan untuk mengevaluasi dalam hal mutu Pendidikan sehingga dari ilmu yang didapatkan di perkuliahan dapat dimanfaatkan dengan baik dalam dunia kerja yang nyata.



3. Bagi Instansi • •



Dapat membantu Instansi / Perusahaan tersebut dalam mengerjakan kegiatan operasional. Diharapkan dapat menjalin hubungan baik dengan Universitas.



7



LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN BPPKAD BLORA Jl.Raya Gatot Subroto No. 111, Kajangansawan, Sonorejo, Kec. Blora, Kab. Blora, Jawa tengah 58213 Kabupaten Blora, Jawa Tengah



BAB II GAMBARAN UMUM KANTOR BADAN PENDAPATAN PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET DAERAH KAB. BLORA



2.1 Visi dan Misi BPPKAD Kab. Blora Visi BPPKAD Kabupaten Blora adalah Mewujudkan Instansi Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah yang Profesional, Tertib, Transparan, Akuntabel, dan Kredibel. Misi BPPKAD Kabupaten Blora adalah sebagai berikut: a. Meningkatkan Pendapatan Daerah melalui Intensifikasi, Ekstensifikasi, dan Diversifikasi b. Mewujudkan sistem Pengelolaan Keuangan Daerah yang berbasis kinerja c. Memantapkan tata kelola Anggaran yang berorientasi pada hasil d. Menyajikan Laporan Keuangan yang Akuntabel dan memperoleh opini Wajar Tanpa Pengecualian (WTP) e. Mewujudkan Pengelolaan Aset Daerah yang tertib dan berkesinambungan 2.2 Peta dan Lokasi Wilayah Kerja BPPKAD Kab. Blora Badan Pendapatan, Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah (BPPKAD) Kabupaten Blora terletak di Kabupaten Blora yang secara geografis terletak 111˚ 16ˈ - 111˚ 338ˈ Bujur Timur dan 6˚ 528ˈ - 7˚ 248ˈ Lintang Selatan. Batas wilayah Kabupaten Blora meliputi : Utara berbatasan dengan Kabupaten Pati dan Kabupaten Rembang; Selatan berbatasan dengan Kabupaten Ngawi, Jawa Timur; Timur berbatasan dengan Kabupaten Bojonegoro dan Kabupaten Tuban,



Jawa Timur; dan Barat berbatasan dengan



Kabupaten Grobogan. Jarak terjauh wilayah Kabupaten Blora adalah 87 km dari Barat ke Timur, dan 58 km dari Utara ke Selatan. Luas Kabupaten Blora adalah 1.821,59 km 2 yang terbagi menjadi 16 kecamatan dan 274 desa/kelurahan. BPPKAD Kabupaten Blora berlokasi di Jalan Gatot Subroto No 111 Blora.



8



LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN BPPKAD BLORA Jl.Raya Gatot Subroto No. 111, Kajangansawan, Sonorejo, Kec. Blora, Kab. Blora, Jawa tengah 58213 Kabupaten Blora, Jawa Tengah



Gambar 2.1 Sumber : https://imamhanafo.wordpress.com/2014/03/22/peta-kabupaten-blora/ 2.3 Tugas, Fungsi, dan Tujuan BPPKAD Kab. Blora Tugas pokok BPPKAD Kabupaten Blora adalah melaksanakan urusan pemerintahan daerah berdasarkan asas otonomi daerah dan tugas pembantuan di bidang pengelolaan pendapatan, anggaran, perbendaharaan, pengelolaan belanja, akuntansi, dan aset daerah. Fungsi BPPKAD Kabupaten Blora sebagai penjabaran tugas pokok di atas adalah sebagai berikut: a. Perumusan kebijakan teknis di bidang pendapatan, pengelolaan keuangan dan aset daerah; b. Pemberian dukungan atas penyelenggaraan pemerintahan daerah di bidang pendapatan, pengelolaan keuangan aset daerah; c. Pembinaan dan pelaksanaan teknis di bidang pendapatan, pengelolaan keuangan dan aset daerah; d. Pengelolaan pendapatan daerah; e. Pengelolaan keuangan daerah; f. Pengelolaan aset daerah; g. Pelaksanaan perbendaharaan umum daerah.



9



LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN BPPKAD BLORA Jl.Raya Gatot Subroto No. 111, Kajangansawan, Sonorejo, Kec. Blora, Kab. Blora, Jawa tengah 58213 Kabupaten Blora, Jawa Tengah



Tujuan BPPKAD Kabupaten Blora adalah sebagai berikut: a. Mewujudkan peningkatan PAD untuk membiayai pembangunan daerah; b. Mewujudkan pengelolaan keuangan yang transparan dan akuntabel; c. Mewujudkan tertib administrasi pengelolaan aset daerah yang akuntabel. 2.4 Struktur Organisasi serta Deskripsi Jabatan dan Sumber Daya Manusia Sesuai dengan Peraturan Bupati Kabupaten Blora Nomor 63 Tahun 2019 tentang Kedudukan, susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja BPPKAD Kabupaten Blora, adalah sebagai berikut: a. Kepala Badan, mempunyai tugas memimpin pelaksanaan tugas pokok dan fungsi BPPKAD Kabupaten Blora. Dalam melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud mempunyai tugas sebagai berikut: -



Merumuskan kebijakan Bupati di bidang pendapatan, pengelolaan keuangan dan aset daerah berdasarkan wewenang dan peraturan perundang-undangan sebagai bahan arahan operasional;



-



Merumuskan program kegiatan berdasarkan peraturan perundang-undangan dan sumber data yang tersedia sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan;



-



Mengkoordinasikan kegiatan di bidang pendapatan, pengelolaan keuangan dan aset daerah berdasarkan peraturan perundang-undangan;



-



Mengarahkan kemampuan bawahan sesuai bidang pekerjaannya guna kelancaran pelaksanaan tugas;



-



Melaksanakan koordinasi dengan instansi terkait untuk kelancaran pelaksanaan tugas;



-



Mengendalikan seluruh pelaksanaan kegiatan di bidang pendapatan, pengelolaan keuangan dan aset daerah, melalui pemantauan, kunjungan dan laporan bawahan agar kegiatan dapat dilaksanakan secara berdayaguna dan berhasil guna berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan;



-



Membina kelangsungan kegiatan di bidang pendapatan, pengelolaan keuangan dan aset daerah berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan;



-



Mengevaluasi permasalahan bidang pendapatan, pengelolaan keuangan dan aset daerah, untuk dicarikan pemecahannya baik secara lintas program maupun lintas sektoral; 10



LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN BPPKAD BLORA Jl.Raya Gatot Subroto No. 111, Kajangansawan, Sonorejo, Kec. Blora, Kab. Blora, Jawa tengah 58213 Kabupaten Blora, Jawa Tengah



-



Melaksanakan monitoring, evaluasi dan menilai prestasi kerja pelaksanaan tugas bawahan;



-



Membuat laporan pelaksanaan tugas kepada pejabat yang berwenang;



-



Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada atasan sebagai bahan masukan pengambilan kebijakan di bidang pendapatan, pengelolaan keuangan dan aset daerah guna kelancaran pelaksanaan tugas; dan



-



Melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai dengan perintah atasan.



b. Sekretariat, mempunyai tugas menyiapkan perumusan kebijakan teknis, pembinaan dan pelaksanaan program dan keuangan, umum dan kepegawaian, hukum, hubungan masyarakat dan organisasi serta pengkoordinasian perencanaan dan pelaporan bidang di lingkungan BPPKAD. Sekretariat terdiri atas: 1. Sekretaris; 2. Subbagian Program; 3. Subbagian Keuangan; 4. Subbagian Umum & Kepegawaian. c. Bidang Pendapatan I, mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas Kepala Badan dalam merumuskan dan menyusun kebijakan teknis, pembinaan, pelaksanaan dan pengelolaan kegiatan perencanaan, pendataan, penetapan, pelayanan dan penagihan Pajak Hotel, Pajak Restoran, Pajak Hiburan, Pajak Reklame, Pajak Penerangan Jalan, Pajak Mineral Bukan Logam dan Batuan, Pajak Parkir, Pajak Air Tanah, dan Pajak Burung Walet serta melaksanakan pembinaan dan koordinasi pengelolaan retribusi daerah. Bidang Pendapatan I terdiri atas : 1. Kepala Bidang Pendapatan I; 2. Subbidang Perencanaan dan Pendataan Pendapatan I; 3. Subbidang Penetapan dan Pelayanan Pendapatan I; 4. Subbidang Penagihan Pendapatan I. d. Bidang Pendapatan II, mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas Kepala Badan dalam merumuskan dan menyusun kebijakan teknis, pembinaan, pelaksanaan dan pengelolaan kegiatan perencanaan, pendataan, penilaian, penetapan, pelayaan dan penagihan Pajak Bumi dan Bangunan Perdesaan dan Perkoraan dan Bea Perolehan Hak Atas Tanah dan Bangunan. Bidang Pendapatan II terdiri atas : 1. Kepala Bidang Pendapatan II; 11



LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN BPPKAD BLORA Jl.Raya Gatot Subroto No. 111, Kajangansawan, Sonorejo, Kec. Blora, Kab. Blora, Jawa tengah 58213 Kabupaten Blora, Jawa Tengah



2. Subbidang Perencanaan dan Pendataan Pendapatan II; 3. Subbidang Penetapan dan Pelayanan Pendapatan II; 4. Subbidang Penagihan Pendapatan II. e. Bidang Anggaran, mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas Kepala Badan dalam merumuskan dan menyusun bahan kebijakan teknis, pembinaan, pelaksanaan dan pengelolaan kegiatan perencanaan, otorisasi, dan



pengendalian anggaran.



Bidang Anggaran terdiri atas : 1. Kepala Bidang Anggaran; 2. Subbidang Perencanaan Anggaran; 3. Subbidang Otorisasi Anggaran; 4. Subbidang Pengendalian Anggaran. f. Bidang Perbendaharaan dan Pengelolaan Belanja, mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas Kepala Badan dalam merumuskan dan menyusun kebijakan teknis, pembinaan, pelaksanaan kegiatan pengelolaan belanja daerah yang meliputi Subbidang Pengelolaan Belanja I, Subbidang Pengelolaan Belanja II, dan Subbidang Perbendaharaan dan Kas Daerah. Bidang Perbendaharaan dan Pengelolaan Belanja terdiri atas : 1. Kepala Bidang Perbendaharaan dan Pengelolaan Belanja; 2. Subbidang Pengelolaan Belanja Operasi dan Belanja Tidak Terduga; 3. Subbidang Pengelolaan Belanja Modal dan Belanja Transfer; 4. Subbidang Perbendaharaan dan Kas Daerah. g. Bidang Akuntasi dan Pelaporan, mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas Kepala Badan dalam merumuskan dan menyusun kebijakan teknis pembinaan serta pelaksanaan akuntansi dan pelaporan. Bidang Akuntansi dan Pelaporan terdiri atas : 1. Kepala Bidang Akuntansi dan Pelaporan; 2. Subbidang Akuntansi Perangkat Daerah; 3. Subbidang Akuntansi Satuan Kerja Pengelolaan Keuangan Daerah dan Konsolidasi; 4. Subbid Pelaporan Keuangan. h. Bidang Aset Daerah, mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas Kepala Badan dalam merumuskan dan menyusun kebijakan teknis, pembinaan, pelaksanaan dan



12



LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN BPPKAD BLORA Jl.Raya Gatot Subroto No. 111, Kajangansawan, Sonorejo, Kec. Blora, Kab. Blora, Jawa tengah 58213 Kabupaten Blora, Jawa Tengah



pengelolaan kegiatan pendataan dan inventarisasi, pengelolaan Aset Daerah serta penilaian dan pengawasan. Bidang Aset Daerah terdiri atas : 1. Kepala Bidang Aset Daerah; 2. Subbidang Perencanaan dan Penatausahaan; 3. Subbidang Pemindahtanganan dan Penghapusan; 4. Subbidang Pemanfaatan, Penilaian, dan Pengawasan. i. Kelompok Jabatan Fungsional, mempunyai tugas melakukan kegiatan sesuai dengan bidang Jabatan Fungsional masing-masing berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan. Kelompok Jabatan Fungsional terdiri atas sejumlah Jabatan Fungsional yang terbagi dalam berbagai kelompok Jabatan Fungsional sesuai dengan bidang keahliannya.



Gambar 2.2 Sumber : LKj IP BPPKAD Kabupaten Blora Tahun 2019 Sumber Daya Manusia



13



LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN BPPKAD BLORA Jl.Raya Gatot Subroto No. 111, Kajangansawan, Sonorejo, Kec. Blora, Kab. Blora, Jawa tengah 58213 Kabupaten Blora, Jawa Tengah



Berdasarkan data kepegawaian Tahun 2019, sumber daya manusia pada BPPKAD berjumlah 87 orang yang terdiri dari 58 orang PNS dan 29 orang Tenaga Kontrak. Adapun komposisi PNS di BPPKAD menurut Tingkat Pendidikan adalah sebagai berikut : -



Pasca Sarjana (S2) 19 orang



-



Sarjana (S1) 25 orang



-



Diploma 5 orang



-



SLTA 6 orang



-



SLTP 2 orang



-



SD 1 orang



2.5 Dasar dan Kedudukan BPPKAD Kab. Blora Badan Pendapatan, Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Blora dibentuk berdasarkan : 1. Peraturan Daerah Kabupaten Blora Nomor 11 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kabupaten Blora 2. Kedudukan Badan Pendapatan, Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Blora adalah sebagai berikut : 1. Badan Pendapatan, Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah merupakan unsur pelaksana urusan pemerintahan di bidang pendapatan, pengelolaan keuangan dan aset Daerah; 2. Badan Pendapatan, Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah dipimpin oleh Kepala Badan yang berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab kepada Bupati melalui Sekretaris Daerah.



14



LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN BPPKAD BLORA Jl.Raya Gatot Subroto No. 111, Kajangansawan, Sonorejo, Kec. Blora, Kab. Blora, Jawa tengah 58213 Kabupaten Blora, Jawa Tengah



BAB III PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK 3.1



Hasil Pekerjaan Secara Umum Selama kurang lebih 5 minggu magang penulis melaksanakan kerja praktek



BPPKAD Kab. Blora, penulis dapat menjelaskan tugas selama kerja praktek dan kegiatan yang telah dilakukan beserta hasilnya. Laporan ini berisi hasil kerja praktek selama di BPPKAD Kab. Blora yaitu 3.1.1



Login aplikasi SIPKD dengan akun yang telah dibuat khusus untuk mahasiswa magang dengan username dan password yang telah disediakan. Berikut tampilan saat login di aplikasi SIPKD



3.1.2 Menu SIPKD BPPKAD a. Pada submenu Laporan



15



LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN BPPKAD BLORA Jl.Raya Gatot Subroto No. 111, Kajangansawan, Sonorejo, Kec. Blora, Kab. Blora, Jawa tengah 58213 Kabupaten Blora, Jawa Tengah



Pada aplikasi SIPKD BPPKAD Kab. Blora ,penulis membuka menu Laporan dan didalamnya ada 10 macam laporan, tetapi ketika magang penulis mendownload laporan perda pada menu laporan SIPKD yaitu pada rincian Laporan Realisasi Anggaran menurut Urusan Pemerintahan Daerah, Organisasi, Pendapatan, Belanja, dan Pembiayaan. Penulis mendownload Rincian Laporan Realisasi Anggaran semua organisasi SKPD. Misal pada urusan pemerintahan kode1.01 Pendidikan pada organisasi SKPD kode 1.01.01 Dinas pendidikan lalu kita sesuaikan tanggal pelaporan sekarang /terbaru missal 15 februari 2021 dan tanggal awal kita buat 1 Januari 2020 dan tanggal akhir pada 31 Desember 2020, kemudian penulis cetak dalam bentuk Excel, di menu cetak sudah tercantum pilihan 16



LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN BPPKAD BLORA Jl.Raya Gatot Subroto No. 111, Kajangansawan, Sonorejo, Kec. Blora, Kab. Blora, Jawa tengah 58213 Kabupaten Blora, Jawa Tengah



cetak dalam bentuk PDF, Excel, Word, ODT, ODS sesuai kebutuhan pengguna. Berikut gambar tampilan menunya :



17



LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN BPPKAD BLORA Jl.Raya Gatot Subroto No. 111, Kajangansawan, Sonorejo, Kec. Blora, Kab. Blora, Jawa tengah 58213 Kabupaten Blora, Jawa Tengah



b. Pada menu Akuntansi (Neraca Lajur)



Penulis mendapat tugas mendownload neraca lajur semua SKPD , selanjutnya mencetak dalam bentuk excel, seperti menu sbeelumnya pada laporan pada menu akuntansi(neraca lajur) kita tinggal mengubah SKPD mana yang akan didownload. 3.1.3 Selanjutnya penulis mendapat tugas merekap nominal belanja langsung pegawai dan belanja tidak langsung pegawai semua SKPD berdasarkan anggaran dan realisasinya. Belanja Langsung Pegawai didapatkan dari Rekapitulasi Realisasi Anggaran Belanja Daerah menurut Urusan Pemerintahan Daerah, Organisasi, Program dan kegiatan. Sedangkan Belanja Tidak langsung Pegawai diperoleh dari hasil download pada Rincian Laporan Realisasi Anggaran menurut Urusan Pemerintahan Daerah, Organisasi, Pendapatan, Belanja, dan Pembiayaan. Setelah penulis rekap pada Lampiran Perda 2020 Audited Hukum.



18



LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN BPPKAD BLORA Jl.Raya Gatot Subroto No. 111, Kajangansawan, Sonorejo, Kec. Blora, Kab. Blora, Jawa tengah 58213 Kabupaten Blora, Jawa Tengah



Berikut gambar rekapan Belanja Tidak Langsung Pegawai Dan Belanja Langsung Pegawai :



3.1.4 Merekap pendapatan (Anggaran setelah perubahan dan realisasi) dan Belanja (Anggaran setelah perubahan dan realisasi) yang terdiri dari Belanja Pegawai, Belanja Barang 19



LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN BPPKAD BLORA Jl.Raya Gatot Subroto No. 111, Kajangansawan, Sonorejo, Kec. Blora, Kab. Blora, Jawa tengah 58213 Kabupaten Blora, Jawa Tengah



dan Jasa serta Belanja Modal pada semua SKPD . Pendapatan dan belanja terdapat pada Ringkasan LRA menurut Urusan Pemerintahan Daerah dan Organisasi tahun Anggaran 2020. Berikut gambar rekapannya :



20



LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN BPPKAD BLORA Jl.Raya Gatot Subroto No. 111, Kajangansawan, Sonorejo, Kec. Blora, Kab. Blora, Jawa tengah 58213 Kabupaten Blora, Jawa Tengah



3.1.5 Merekap Rekapitulasi Realisasi Anggaran Belanja Daerah Untuk Keselarasan dan Keterpaduan Urusan Pemerintahan Daerah dan Fungsi Dalam Kerangka Pengelolaan Keuangan Negara Tahun Anggaran 2020 yang diperoleh dari laporan perda : Rekapitulasi Realisasi Anggaran Belanja Daerah Untuk Keselarasan dan Keterpaduan Urusan Pemerintahan Daerah dan Fungsi Dalam Kerangka Pengelolaan Keuangan Negara. Berikut gambar rekapannya :



21



LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN BPPKAD BLORA Jl.Raya Gatot Subroto No. 111, Kajangansawan, Sonorejo, Kec. Blora, Kab. Blora, Jawa tengah 58213 Kabupaten Blora, Jawa Tengah



22



LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN BPPKAD BLORA Jl.Raya Gatot Subroto No. 111, Kajangansawan, Sonorejo, Kec. Blora, Kab. Blora, Jawa tengah 58213 Kabupaten Blora, Jawa Tengah



3.2 PENGGUNAAN SIPKD (Aplikasi Sistem Informasi Pengelolaan Keuangan Daerah) di BPPKAD Blora 3.2.1



Ruang Lingkup Aplikasi SIPKD



Aplikasi SIPKD merupakan aplikasi yang dibangun oleh Ditjen Keuangan Daerah Kemendagri dalam rangka percepatan transfer data dan efisiensi dalam penghimpunan data keuangan daerah. Aplikasi SIPKD diolah oleh Subdit Informasi Pengelolaan Keuangan Daerah pada Direktorat Pelaksanaan dan Pertanggungjawaban Keuangan Daerah. Aplikasi ini juga merupakan salah satu manifestasi aksi nyata fasilitasi dari Kementerian Dalam Negeri kepada pemerintah daerah dalam bidang pengelolaan keuangan daerah, dalam rangka penguatan persamaan persepsi sistem dan prosedur pengelolaan keuangan daerah dalam penginterpretasian dan pengimplementasian berbagai peraturan perundang-undangan. Aplikasi SPKD merupakan aplikasi terpadu dipergunakan sebagai alat Bantu Pemda yang digunakan untuk meningkatkan efektivitas implementasi dari berbagai regulasi biodang pengelolaan keuangan daerah yang berdasarkan pada asas efisiensi, ekonomis, efektif, transparan, akuntabel dan auditable. Pemerintah bertugas menyelenggarakan SIPKD guna menjawab kebutuhan informasi keuangan oleh masyarakat public sedangkan Pemerintah daerah wajib menyampaikan data/informasi yang berkaitan dengan keuangan daerah kepada pemerintah. SIPKD dikembangkan dengan basis teknologi informasi, didesain agar menjadi sarana untuk pengumpulan, pengolahan, penyajian dan referensi serta proses komunikasi data/informasi keuangan daerah antara Departemen Keuangan dan Departemen Dalam Negeri dengan pemerintah daerah dan para pemilik atau pengguna informasi keuangan daerah lainnya. SIPKD menyajikan informasi keuangan dan non keuangan dari setiap daerah. Data keuangan yang utama terdiri dari APBD, Dana Perimbangan, Neraca Daerah, Laporan Arus Kas, Catatan atas Laporan Keuangan Daerah, Laporan Keuangan Perusahaan Daerah dan data yang berkaitan dengan kebutuhan fiscal daerah. Rumusan informasi yang akan ditampilkan dalam SIPKD meliputi informasi umum dan khusus. Informasi umum merupakan informasi yang dapat diakses secara penuh oleh seluruh lapisan masyarakat. Sedangkan informasi khusus adalah informasi yang disediakan untuk pengambil kebijakan khusus. SIPKD dapat diakses secara terbuka oleh masyarakat umum sesuai kebutuhannya.



23



LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN BPPKAD BLORA Jl.Raya Gatot Subroto No. 111, Kajangansawan, Sonorejo, Kec. Blora, Kab. Blora, Jawa tengah 58213 Kabupaten Blora, Jawa Tengah



BAB IV PENUTUP



4.1 Kesimpulan Penggunaan aplikasi SIPKD sangat membantu dalam proses pengelolaan data keuangan beserta dengan data-data lainnya di BPPKAD Kab. Blora. Aplikasi ini juga mempermudah setiap bidang dalam merekap data mereka masing-masing dengan cepat dan efisien. Untuk penulis secara pribadi, melakukan kerja praktek di BPPKAD Kab. Blora membantu penulis menggali pengalaman dalam dunia kerja dan membuat penulis memahami cara kerja dalam tim. 4.2 Saran Aplikasi SIPKD ini sudah sangat bagus dan lebih mudah digunakan namun kendala jaringan WIFI di kantor BPPKAD Kab. Blora membuat beberapa pekerjaan tertunda karena saat membuka aplikasi SIPKD menjadi agak lemot saat mengunduh dokumen di aplikasi tersebut, hal ini kaan memperlambat pekerjaan khususnya di bidang akuntansi. Mungkin nantinya harus ada perbaikan jaringan/WIFI untuk membantu memperlancar pekerjaan agar lebih cepat dari sebelumnya.



24



LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN BPPKAD BLORA Jl.Raya Gatot Subroto No. 111, Kajangansawan, Sonorejo, Kec. Blora, Kab. Blora, Jawa tengah 58213 Kabupaten Blora, Jawa Tengah



25