Makalah Odoo Kelompok 7 [PDF]

Citation preview

PENERAPAN ERP PADA TRANSAKSI PENYEWAAN MOTOR LISTRIK DENGAN MENGGUNAKAN APLIKASI ODOO MODUL RENTAL



DISUSUN OLEH :



KELOMPOK 7



YUDHI SANJAYA PUTRA - 11220146 SISWANTO HR - 11220147 ACHMAD ZIKRY – 11220442 ZAIRA MAULIDIN ZAMZAWI – 11220067 HERMAWAN – 11220465 ARIES PUTRA UTAMA - 11220583



SISTEM INFORMASI FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI 1



UNIVERSITAS NUSA MANDIRI 2022



KATA PENGANTAR



Puji syukur kita panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Kuasa atas rahmat dan karunia-Nya sehingga tugas pembuatan makalah yang berjudul “Penerapan Erp Pada Transaksi Penyewaan Motor Listrik Dengan Menggunakan Aplikasi Odoo Modul Rental ” ini dapat



diselesaikan sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan. Tugas makalah ini merupakan kegiatan wajib yang dilaksanakan untuk memenuhi Ujian Akhir Semester (UAS) pada mata kuliah Enterprise Resource Planning (ERP). Hasil dari makalah ini diharapkan dapat menjadi tolak ukur untuk melihat hasil penggunaan Aplikasi Odoo dalam penerapan teknologi informasi bagi pengelola usaha rental atau penyewaan barang dan jasa. Pada kesempatan ini, ucapan terima kasih kami sampaikan kepada : 1.



Ibu Anna Mukhayaroh, M.Kom selaku dosen Universitas Nusa Mandiri pada mata kuliah Enterprise Resource Planning yang telah memberikan tugas ini sehingga kami dapat memperoleh wawasan dan pengetahuan baru untuk senantiasa mampu beradaptasi dalam setiap perubahan dan tantangan dalam dunia Teknologi Informasi.



2. Anggota kelompok 7 kelas 11.7D.09 Universitas Nusa Mandiri Kampus Tangerang yang selalu kompak telah bekerjasama dalam menyelesaikan makalah ini.



2



3. Teman-teman kelas 11.7D.09 Universitas Nusa Mandiri Kampus Tangerang yang selalu bersama-sama menghapi tantangan dan ujian dalam menempuh perkuliahan di Universitas Nusa Mandiri Semester 7 ini.



Semoga kerja keras baik ini dapat membawa manfaat bagi semua pihak dan bagi pengguna Aplikasi Open Source Odoo.



Jakarta,



November 2022



Penyusun



3



DAFTAR ISI



PENERAPAN ERP PADA TRANSAKSI..................................................................................1 KATA PENGANTAR................................................................................................................2 BAB 1 6 PENDAHULUAN.......................................................................................................................6 1.1



Latar Belakang.............................................................................................................6



1.2



Rumusan Masalah........................................................................................................7



1.3



Batasan Masalah...........................................................................................................8



1.4



Tujuan..........................................................................................................................8



1.5



Manfaat........................................................................................................................8



BAB 2 9 PEMBAHASAN.........................................................................................................................9 2.1



Perangkat Lunak Yang Digunakan..............................................................................9



2.1.1 Aplikasi Odoo..............................................................................................................9 2.1.2 Cara mendapatkan Aplikasi Odoo.............................................................................10 2.2



Use Case Diagram Modul Penyewaan.......................................................................11



2.3



Tampilan Rancangan dan Penjelasan Modul.............................................................12



1.



Menu Produk..............................................................................................................12



2.



Menu Data Pelanggan................................................................................................13



3.



Menu Order................................................................................................................13 4



4.



Menu Transaksi..........................................................................................................14



5.



Menu Pengembalian Kendaraan................................................................................16



6.



Menu Laporan............................................................................................................17



BAB 3 19 PENUTUP.................................................................................................................................19 3.1



Kesimpulan................................................................................................................19



3.2



Saran...........................................................................................................................20



DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1................................................................................................................................11 Gambar 2.2................................................................................................................................11 Gambar 2.3................................................................................................................................12 Gambar 2.4................................................................................................................................12 Gambar 2.5................................................................................................................................13 Gambar 2.6................................................................................................................................14 Gambar 2 8................................................................................................................................15 Gambar 2.7................................................................................................................................14 Gambar 2.10..............................................................................................................................16 Gambar 2.9................................................................................................................................15 Gambar 2.11..............................................................................................................................17 Gambar 2.12..............................................................................................................................18 Gambar 2.13..............................................................................................................................18 Gambar 2.14..............................................................................................................................19 Gambar 2.15..............................................................................................................................19



5



BAB 1 PENDAHULUAN



1.1 Latar Belakang Sejalan dengan meningkatnya panggunaan kendaraan berbasis listrik akibat naiknya harga BBM (Bahan Bakar Minyak) yang cukup memberatkan sebagian masyarakat, hadirnya kendaraan bertenaga listrik khususnya kendaraan roda dua menjadi pilihan masyarakat dalam beralih agar lebih berhemat. Seperti ketahui Pemerintah melalui salah satu Badan Usaha Milik Negara yaitu Pertamina resmi menaikkan harga BBM mulai 3 September 2022. BBM jenis Pertalite yang semula seharga Rp. 7.650 naik sebesar Rp. 2.350 menjadi Rp. 10.000, tentu saja BBM jenis Pertalite menjadi bahan bakar yang sering digunakan oleh masyarakat karena harganya lebih terjangkau.  Walaupun sebelumnya sudah terjadi kenaikan harga BBM, kendaraan listrik seperti motor listrik menjadi perhatian masyarakat karena diklaim jauh lebih hemat 6



penggunaannya dibanding dengan rata-rata pengisian untuk 1 liter BBM jenis Pertalite. Selain itu, motor listrik juga dapat mengurangi beberapa penggunaan komponen yang tidak diperlukan alias lebih murah dalam melakukan maintenance. Seperti motor listrik tidak menggunakan AKI (accumulator adalah komponen penyimpan arus listrik), tidak memerlukan OLI mesin ( pelumas kendaraan ), pengguna kendaraan jenis motor listrik hanya cukup menjaga agar baterai tidak habis dan rutin memeriksa komponen pengereman dan permforma pada roda kendaraan. Dengan harga jual satu unit motor listrik yang ada diatas Rp. 10.000.000 cukup sulit dijangkau untuk masyarakat. Oleh karena itu melihat peluang bisnis usaha rental kendaraan listrik jenis motor roda dua menjadi alternatif yang cukup diminati masyarakat. Sebuah usaha penyewaan erat kaitanya dengan penggunaan teknologi informasi sebagai media untuk mendata dan mengorganisir kebutuhan sebuah rental kendaraan listrik roda dua menjadi lebih efisien dan tetap aman dalam melakukan peminjaman kendaraan kepada konsumen. Salah satu cara yang cukup mudah dalam pembuatan sebuah sistem transaksi antara konsumen dan penyedia layanan adalah dengan menggunakan aplikasi berbasis Web Open Source Odoo. 1.2 Rumusan Masalah Sebuah usaha rental kendaraan yang baru dirintis atau berada di entry level biasanya dalam menjalankan proses transaksi pendataan, pembayaran dan pengelolaannya dilakukan secara manual menggunakan sistem yang sederhana yaitu sebuah buku besar atau pencatatan menggunakan aplikasi seperti Microsoft Excel. Dimana dalam prosesnya



7



pemilik usaha harus selalu membawa catatan kemudian dalam proses melakukan monitoring tidak secara realtime dapat dilakukan dan dalam proses rekapitulasi data perlu dilakukan perhitungan secara manual, tentu saja hal ini akan merepotkan bagi pemilik usaha apabila usaha yang dijalankan sudah membuka beberapa cabang. Bersadarkan data terlampir diatas, pernulis menelaah permasalahan yang dirumuskan yaitu : 1. Bagaimana cara membuat sebuah sistem menggunakan aplikasi penyewaan berbasis web open source open source Odoo ? 2. Bagaimana Aplikasi dapat dijalankan mulai dari mendata asset, membuat faktur pembayaran, mengelola data pelanggan dan mengorganisir kebutuhan dari sebuah rental kendaraan ? 1.3 Batasan Masalah Agar lebih fokus dalam melakukan pembahasan, penulis melakukan batasan masalah antara lain : 1. Pembuatan aplikasi transaksi penyewaan dikhususkan untuk penyewaan kendaraan listrik roda dua. 2. Pembuatan aplikasi menggunakan aplikasi berbasis web open source Odoo. 1.4 Tujuan



Adapun tujuan pada pembuatan aplikasi penyewaan kendaraan listrik yaitu sebagai berikut : 1. Menerapkan sebuah proses ERP pada sebuah unit usaha penyawaan kendaraan listrik untuk mendukung kinerja unit usaha menjadi lebih baik.



8



2. Mengetahui optimasi dari rantai bisnis proses sebuah unit usaha penyewaan kendaraan listrik. 3. Mengetahui tingkat fleksibilitas tingkat pengendalian seluruh proses bisnis. 4. Merasakan pengalaman dalam membuat sebuah aplikasi open source Odoo. 1.5 Manfaat Manfaat yang diperoleh dari pembuatan aplikasi penyewaan kendaraan listrik adalah : 1. Memudahkan pemilik usaha untuk memonitoring bisnisnya. 2. Memberikan saran dan masukan kepada pelaku usaha rental kendaraan dalam mendapatkan akses pemanfaatan teknologi informasi sebagai alat bantu penggunaan sistem informasi. 3. Menciptakan kemudahan dalam penyesuaian kebutuhan sebuah bisnis.



BAB 2 PEMBAHASAN 2.1 Perangkat Lunak Yang Digunakan 2.1.1 Aplikasi Odoo Odoo adalah software manajemen all-in-one yang termudah di dunia. Terdapat ratusan dari aplikasi bisnis yang terintegrasi di dalamnya, seperti CRM, Accounting, Inventory, Marketing, eCommerce, Project Management, HR, MRP, dan



lain-lain. Value proposition yang unik dari Odoo yaitu pada waktu yang sama dapat



9



dengan mudah dipakai dan terintegrasi secara menyeluruh. Keuntungan dengan mengimplementasikan Odoo adalah: 1. Mudah untuk dikembangkan. 2. Tampilan yang mudah untuk digunakan oleh orang awam. 3. Tampilan yang menarik, sederhana, dan beragam warna. 4. Sistem dengan basis web tersebut sangat mudah diakses dimana saja dan kapan saja. 5. Dapat



diakses



tidak



hanya



melalui



PC



tetapi



juga



melalui tablet dan smartphone. 6. Tidak perlu install beberapa aplikasi yang rumit dalam penerapan dan pengoperasian Odoo. 7. Dapat berintegrasi dengan perusahaan lain yang juga menggunakan Odoo. 8. Dapat digunakan dalam bisnis skala kecil hingga besar. 9. Sistem menggunakan bahasa program HTML – PHP sehingga lebih mudah dimodifikasi. 2.1.2 Cara mendapatkan Aplikasi Odoo Untuk mendapatkan aplikasi Odoo, pengguna wajib memiliki akses internet dan membuka alamat website Odoo di https://www.odoo.com/ , Berikut cara mendapatkan Aplikasi Odoo : 1.



Buka website Odoo https://www.odoo.com/



2.



Membuat akun Odoo dengan memasukan Nama, Alamat Email, Nomor Telepon, Domisili Negara. 10



3.



Selanjutnya pengguna dapat memilih Aplikasi yang akan dibuat ( Gambar 2.1 ).



Gambar 2.1 Tampilan beberapa pilihan aplkasi di Odoo



2.2 Use



Case



11



Diagram Modul Penyewaan



Gambar 2.2



Diagram



Use Case Pemesanan Kendaraan



Gambar 2.3 12



Diagram Use Case Pengembalian Kendaraan 2.3 Tampilan Rancangan dan Penjelasan Modul Pada tugas penerapan ERP ini, penulis membuat sebuah aplikasi dengan alamat url https://sewamotorlistrix.odoo.com/ yang dapat diakses olah admin dengan menggunakan username dan password. 1. Menu Produk Dalam menu produk, pemilik usaha atau pegawainya dapat melakukan pendataan produk-produk yang akan ditampilkan ( Gambar 2.4 ), memasukan harga dan melakukan perubahan baik menghapus atau memperbaiki data informasi produk ( Gambar 2.5 )..



13



Gambar 2.4



Daftar Data Kendaraan



Gambar 2.5



Detail Data Kendaraan 2. Menu Data Pelanggan Dalam menu pelanggan, pemilik usaha atau staf pada bagian Kasir dapat melakukan pendataan konsumen yang akan melakukan pemesanan atau 14



menjadikannya



data member dengan tujuan apabila



konsumen



melakukan repeat order dengan mudah dilakukan pencarian data ( Gambar 2.6 ), salah satu fiturnya juga dapat menambahkan foto konsumen sebagai media informasi tambahan untuk keamanan bagi pemilik usaha dalam proses peminjaman kendaraan



Gambar 2.6



15



Menu Data Pelanggan 3. Menu Order Dalam menu Order, seorang Kasir dapat memasukan data pemesanan kendaraan, mulai dari data konsumen yang telah dimasukan sebagai data member, menentukan jenis produk yang akan dipilih dan jumlah kendaraan yang dipesan. Selanjutnya akan terbit Faktur pemesanan lengkap dengan jumlah harga yang harus dibayar ( Gambar 2.7 ).



16



Gambar 2.7



Menu Order Pemesanan Kendaraan 4. Menu Transaksi Dalam menu Transaksi, seorang Kasir dapat melakukan proses pembayaran atas pemesanan konsumen, dengan cara menentukan metode pembayaran yang disepakati yaitu cash atau transfer Bank ( Gambar 2.8 ), selanjutnya diterbitkan Kuitansi pembayaran yang telah lunas ( Gambar 2.9 )



Gambar 2 8 Proses Transaksi Pembayaran



17



Gambar 2.9 Transaksi Lunas Dibayar



18



C



Gambar 2.10 Bukti Cetak Kuitansi Pembayaran 5. Menu Pengembalian Kendaraan Setelah selesai proses peminjaman kendaraan, konsumen wajib melakukan pengembalian kendaraan. Sementara itu dalam sistem penyewaan ini juga ditandai notifikasi yang informatif sehingga memudahkan pegawai dalam melakukan monitoring kendaraan yang sedang disewa ( Gambar 2.11 ) dan apabila terjadi keterlambatan pengembalian kendaraan maka konsumen akan dikenakan denda yang sudah ditentukan pada master produk ( Gambar 2.12 ).



19



Gambar 2.11 Informasi Kendaraan Disewa



20



Gambar 2.12 Denda Keterlambatan Pengembalian 6. Menu Laporan Dalam menu Laporan, baik pemilik usaha atau pegawainya dapat dengan mudah melihat laporan atas trasaksi yang terlah terjadi. Laporan yang tersaji dapat dikelompokan berdasarkan tanggal, bulan, tahun transaksi maupun dapat dilihat dari segi produk, serta laporan sudah dilengkapi dengan grafik yang membuat tampilan semakin menarik dan mudah dipahami bagi pengguna aplikasi ( Gambar 2.13 ).



Gambar 2.13



21



Monitoring Transaksi



Gambar 2.14 Grafik Transaksi Harian



Gambar 2.15 Grafik Transaksi



22



BAB 3 PENUTUP 3.1 Kesimpulan Penerapan ERP dalam sebuah bisnis sangatlah diperlukan, dengan memanfaatkan teknologi informasi dipadukan dengan keterampilan user dalam memproses menjadikan sebuah proses bisnis dapat berjalan optimal dan menghasilkan sebuah informasi bagi pihak internal maupun eksternal perusahaan sesuai kebutuhan. Dalam pemanfaatan teknologi informasi dengan menggunakan Aplikasi Odoo, penulis merangkum beberapa kesimpulan antara lain : 1.



Membantu pemilik usaha kecil dan menengah dalam memiliki sebuah sistem berbasis website yang mudah dibuat tanpa perlu memliki perangkat keras atau server khusus.



2.



Membantu dalam meningkatkan pengembangan sebuah usaha agar lebih maju karena dalam penerapanya didukung oleh laporan-laporan grafis yang bersifat realtime yang mudah dipahami dan dapat diakses dimanapun dan kapanpun selama pengguna memiliki akses internet.



3.



Menyebarluaskan semangat digitalisasi dalam bidang industri usaha kecil dan menengah.



23



4.



Untuk penggunaan Odoo dengan versi gratis, hanya wajib terikat pada satu aplikasi saja, sedangkan untuk menambahkan aplikasi lain harus dilakukan dengan versi berbayar.



3.2 Saran Untuk mempertegas penerapan ERP pada sebuah usaha atau bisnis, perlu dilakukan evaluasi dan monitoring secara berkala baik kepada system maupun kepada setiap aktor atau personel yang terlibat. Dengan menggunakan sebuah alat bantu berbasis website open source Aplikasi Odoo, pengguna dapat melakukanya dimanapun dan kapanpun selama terhubung dengan akses internet. Selain daripada itu masalah keamanan data pelanggan dan data transaksi, sudah semestinya menjadi perhatian dan perlu dilakukan pengawasan yang ketat secara berkala. Kepercayaan antara pemilik usaha dan staf atau pegawai yang menjalankan roda bisnis harus terjaga dengan baik, jangan sampai sebuah informasi dan data yang seharusnya menjadi konsumsi internal dapat jatuh pada pihak-pihak yang kurang bertanggungjawab.



24