Notulen Pembentukan Tim Mutu [PDF]

Citation preview

NOTULEN RAPAT



Nama Kegiatan



: Pertemuan Tim Mutu Pembentukan Tim Mutu Puskesmas Sukatani



Tanggal



: 02 Januari 2019



Waktu



: 11.00-selesai



Tempat



: Aula Puskesmas Sukatani



Pemimpin Rapat



: Kepala Puskesmas Sukatani



Agenda rapat



: 1. Pembukaan 2. Sambutan Kepala Puskesmas Sukatani 3. Pembentukan Tim Mutu Puskesmas Sukatani 4. Kesimpulan 5. Penutup



Hasil Kegiatan : 1. Pembukaan acara oleh pembawa acara Alhamdulillah puji syukur atas rahmat Allah SWT karena pada hari ini dapat berkumpul dalam keadaan sehat walafiat dan ucapan terima kasih kepada karyawan puskesmas sukatani yang telah turut berpartisipasi dan menghadiri acara Pembentukan Tim Mutu Puskesmas Sukatani.



2. Sambutan Oleh Kepala Puskesmas Sukatani : Neni Ruhiyawati, Hj., SKM Kepala Puskesmas mengucapkan terimakasih kepada staf puskesmas dan karyawan puskesmas yang telah hadir pada kegiatan hari ini, dan besar harapan dengan adanya dibentuknya Tim Mutu Puskesmas Sukatani dapat meningkatkan mutu pelayanan dan manajemen puskesmas dalam memberikan pelayanan kesehatan yang ada di wilayah puskesmas sukatani dalam mencapai visi misi puskesmas sukatani. Dalam rangka mempersiapkan Reakreditasi, Tim Pokja diharapkan melengkapi dokumen yang diperlukan dan inventarisir dokumen yang diperlukan.



3. Pembentukan Tim Mutu Oleh Kepala Puskesmas Sukatani : Neni Ruhiyawati, Hj., SKM 



Tim Mutu dibentuk berdasarkan Tim Pokja yang ada,







Ketua/ Wakil Manajemen Mutu : 1.



Memimpin dan merencanakan jadwal pertemuan



2.



Membuat Kebijakan Mutu



3.



Membuat Pedoman Manual Mutu



4.



Membuat Program Kerja Tim Mutu



5.



Membuat Rencana Perbaikan Mutu



6.



Menetapkan dan Mensosialisasikan hasil evaluasi kegiatan



7.



Memimpin Rapat Tinjauan Manajemen



8.



Membuat Komitmen Perbaikan Mutu dan Kinerja Puskesmas



 Sekretaris :











1.



Mempersiapkan pertemuan Tim Mutu



2.



Membuat undangan pertemuan Mutu



3.



Membuat notulen pertemuan Mutu



4.



Mengendalikan dokumen akreditasi



5.



Menginventarisasi dan dokumentasikan hasil kegiatan tim.



Tim Audit Internal : 1.



Membuat rencana audit



2.



Membuat jadwal audil



3.



Membuat instrumen audit



4.



Melakukan audit



5.



Melakukan pembahasan & analisis hasil audit



6.



Membuat laporan audit



Penanggung jawab tim mutu pokja: 1.



Melaksanakan kegiatan sesuai rencana kegiatan/program kerja Mutu dan keselamatan pasien



2.



Menghadiri pertemuan rutin terkait mutu



3.



Membuat indikator mutu dan kinerja sesuai pokja



4.



Melakukan perbaikan mutu dan kinerja sesuai pokja



5.



Melakukan evaluasi pelaksanaan kegiatan sesuai pokja



6.



Melakukan tindakan korektif dan preventif sesuai pokja



7.



Melakukan identifikasi dan pelaporan insiden keselamatan pasien sesuai pokja



8.



Membuat register risiko pelayanan sesuai pokja



9.



Melakukan pengelolaan keluhan dan umpan balik sesuai pokja



10. Melakukan kaji banding 



Struktur Organisasi Tim Mutu KETUA TIM MUTU MAKSUM YUSUF, dr SEKRETARIS MUTU TIM AUDIT INTERNAL 1. EVTI NOVIA MULYAWATI 2. NURANITA APRILIANI



1. DODI HERYANTO 2. PUTRI APRIANTI 3. FANNI AMANDA



TIM MUTU ADMEN



TIM MUTU UKM



TIM MUTU UKP



1. DODI HERYANTO 2. M FAUZI RAMDANI 3. ENGKOY RUKOYAH 4. INTAN NURALIYAH



1. PUTRI APRIANTI 2. NURAZIZAH 3. NINING SOLIHAT 4. IMAS SOLIHAT



1. FANNI AMANDA 2. ASEP YANA S 3. SANTI RAHMAWATI 4. RESI EMILIA











Kesimpulan a.



Tim mutu telah dibentu berdasarkan kesepakatan bersama.



b.



Tim mutu beserta anggpta bekerja sesuai tupoksi, dan wewenangnya.



c.



Semua staf Puskesmas adalah bagian dari mutu Puskesmas.



Penutup a.



Demikian acara pertemuan pembentukan Tim Mutu UPTD Puskesmas Sukatani, semoga dengan terbentukny tim mutu dapat meningkatkan mutu pelayanan



dan



manajemen



puskesmas



dalam



memberikan



pelayanan



kesehatan yang ada di wilayah puskesmas sukatani dalam mencapai visi misi puskesmas sukatani.



Evti Novia Mulyawati, A.Md.Gz NRTHL. 001 01092011 01