Pengendalian Biaya, Mutu, Dan Waktu [PDF]

Citation preview

PENGENDALIAN BIAYA, MUTU, WAKTU Disampaikan dalam rangka Bimbingan Teknis Staf Direktorat Perikanan Tangkap Kementerian Kelautan dan Perikanan Denpasar, 11 – 15 Juni 2012



TUJUAN PENGENDALIAN PROYEK untuk memberikan penjaminan mutu (quality assurance) bahwa disain, anggaran, jadwal pelaksanaan, dan seluruh spesifikasi teknis proyek (mutu) dapat dipenuhi oleh tim proyek.  Sehingga jika pelaksanaan proyek mulai menyimpang dari tujuan, sistem pengendalian akan mengidentifikasi penyimpangan, dan koreksi dapat segera dilakukan sejak awal 



MANAJEMEN (KONSTRUKSI) Planning Organizing Executing Controlling



RAPAT PRA-PELAKSANAAN:    



  



program mutu program mutu.docx organisasi kerja tata cara pengaturan pelaksanaan pekerjaan jadwal pelaksanaan pekerjaan dan metode pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan manajemen K3 (Keselamatan dan Kesehatan Kerja) jadwal pengadaan bahan/material mobilisasi personil dan peralatan penyusunan rencana dan pelaksanaan pemeriksaan lokasi pekerjaan.



PENGENDALIAN BIAYA Pengendalian biaya meliputi segala aktivitas untuk memberikan garansi bahwa proyek akan dapat diselesaikan dengan anggaran yang telah disepakati.  Pengendalian biaya akan menjadi efektif jika lingkup proyek (scope) terdefinisi secara rinci dan akurat. 



TAHAP PELAKSANAAN Sebagai pihak pemilik proyek (owner), pengendalian proyek merupakan tugas yang banyak diemban pada tahap pelaksanaan. Pengendalian proyek konstruksi milik negara umumnya terdiri dari pengendalian biaya, mutu, waktu, dokumen, dan perijinan.



Pengendalian biaya akan menjadi efektif jika lingkup proyek (scope) terdefinisi secara rinci dan akurat



PENYEBAB COST OVERRUNS (Fahirah, 2005) 3.95 3.9 3.85 3.8 3.75 3.7 3.65 3.6 3.55 3.5 3.45



3.94



3.69 3.63 Adanya kenaikan harga material



Harga/sewa peralatan yang tinggi



Fluktuasi upah tenaga kerja



BIAYA PROYEK BIAYA LANGSUNG (direct costs) dan



BIAYA TAK-LANGSUNG (indirect costs)



METODE NILAI-HASIL (Earned-Value Method) CV (cost variance) Negative over budget Positive under budget SV (schedule variance) Negative under schedule Positive ahead schedule



FORMULA CV dan SV CV = EV – AC EV (Earned Value) atau BCWP (Budgeted Cost of Work Performed) AC (Actual Cost) atau ACWP (Actual Cost of Work Performed)



SV = EV – PV PV (Planned Value) atau BCWS (Budgeted Cost of Work Schedule)



CONTOH KASUS Nilai Rencana (PV) Biaya Aktual (AC) Variansi



I 250 220 30



II 250 200 50



III 250 250 0



IV 250 250 0



TOTAL 1000 920 80 (8%)



Nilai Rencana (PV) Nilai Hasil (EV) Biaya Aktual (AC) Variansi Jadwal (SV) Variansi Biaya (CV)



I 250 200 220 -50 -20



II 250 200 200 -50 0



III 250 200 250 -50 -50



IV 250 200 250 -50 -50



TOTAL 1000 800 920 -200(20%) -120 (15%)



ANALISIS TERHADAP DATA Secara akuntansi, proyek mengalami Rp 80 di bawah rencana atau under budget (Rp1,000 – Rp920).  Namun demikian angka ini belum dapat menjelaskan nilai pekerjaan aktual yang sudah dikerjakan.  Variansi jadwal minus Rp200 (= -20%), proyek terlambat (under schedule).  Variansi biaya minus Rp120 (= -15%), proyek over budget. 



JARAK TULANGAN MINIMUM



ALUMINIUM



xxx



JARAK TULANGAN MINIMUM



TULANGAN LONGITUDINAL



MENGAPA TERJADI?



MENGAPA TERJADI?