Penyusun Rencana Kebutuhan Sarana Prasarana [PDF]

Citation preview

FORMULIR ANALISIS JABATAN 1. Nama Jabatan



: Penyusun Rencana Kebutuhan Sarana Dan Prasarana



2. Kode Jabatan



:



3. Unit Kerja



:



a. Eselon I



:-



b. Eselon II



: Kepala Dinas



c. Eselon III



: Sekretaris Dinas



d. Eselon IV



: Kasubbag Hukum, Kepegawaian dan Umum



4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi



:



KEPALA DINAS



SEKRETARIS



KASUBBAG HUKUM, KEPEGAWAIAN DAN UMUM



PENYUSUN RENCANA KEBUTUHAN SARANA DAN PRASARANA



5. Ikhtisar Jabatan



:



Melakukan kegiatan penyusunan rencana kebutuhan sarana dan prasarana dengan cara menerima, mengumpulkan, mengklasifikasikan kegiatan penyusunan rencana kebutuhan sarana dan prasarana serta mengkaji dan menyusun laporan hasil pelaksanaan kegiatan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan tugas berjalan lancar. 6. Uraian Tugas



:



a. Menerima dan memeriksa rencana kebutuhan sarana dan prasarana sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan kajian dalam rangka penyusunan rencana kebutuhan sarana dan prasarana. b. Mengumpulkan dan mengklasifikasikan rencana kebutuhan sarana dan prasarana sesuai spesifikasi dan prosedur yang berlaku untuk memudahkan apabila diperlukan.



c. Mempelajari dan mengkaji karakteristik, spesifikasi dan hal-hal yang terkait dengan rencana kebutuhan sarana dan prasarana sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk penyusunan rencana kebutuhan sarana dan prasarana. d. Menyusun konsep penyusunan rencana kebutuhan sarana dan prasarana sesuai dengan hasil kajian dan prosedur yang berlaku untuk tercapainya sasaran yang diharapkan. e. Mendiskusikan konsep penyusunan rencana kebutuhan sarana dan prasarana dengan pejabat atau pimpinan yang berwenang dan terkait sesuai dengan prosedur untuk kesempurnaan penyusunan rencana kebutuhan sarana dan prasarana. f. Menyusun kembali rencana kebutuhan sarana dan prasarana berdasarkan hasil diskusi sesuai prosedur untuk kelancaran dan optimalisasi penyusunan rencana kebutuhan sarana dan prasarana. g. Mengevaluasi proses penyusunan rencana kebutuhan sarana dan prasarana sesuai prosedur yang berlaku sebagai bahan perbaikan dan kesempurnaan tercapainya sasaran. h. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban. i. Melakukan tugas kedinasan lainnya sesuai dengan petunjuk atasan baik tertulis maupun lisan.



7. Bahan Kerja No 1



: Bahan Kerja



Konsep rencana kebutuhan sarana dan prasarana



Penggunaan Dalam Tugas Kelancaran pelaksanaan tugas



3



Realisasi pekerjaan



Laporan hasil pelaksanaan tugas



4



Perintah atasan



Pelaksanaan tugas lain



8. Perangkat Kerja No 1 2



: Perangkat Kerja



Alat Tulis Kantor, Printer, Komputer, Jaringan Internet SOP dan Petunjuk Teknis



9. Hasil Kerja No



1



2



3



Digunakan Untuk Tugas Pelaksanaan tugas sehari-hari Pelaksanaan tugas sehari-hari



: Hasil Kerja



Draft penerimaan dan pemeriksaan rencana kebutuhan sarana dan prasarana Draft kumpulan rencana kebutuhan sarana dan prasarana Draft pengkajian rencana kebutuhan sarana dan prasarana



Jumlah



Waktu Yang



Satuan



Diperlukan



120 Dokumen



150



120 Dokumen



150



120 Dokumen



150



Draft susunan rencana kebutuhan sarana



4



dan prasarana Laporan hasil diskusi susunan rencana



5



kebutuhan sarana dan prasarana Draft susunan rencana kebutuhan sarana



6



dan prasarana



120 Dokumen



150



120 Laporan



150



120 Dokumen



150



7



Laporan hasil evaluasi pelaksanaan tugas



120 Laporan



120



8



Laporan hasil pelaksanaan tugas



120 Laporan



120



9



Tugas lainnya



24 Laporan



150



10. Tanggung Jawab



:



a. Kebenaran dalam menerima dan memeriksa rencana kebutuhan sarana dan prasarana b. Kebenaran dalam pengumpulan dan pengklasifikasian rencana kebutuhan sarana dan prasarana c. Kebenaran dalam pengkajian rencana kebutuhan sarana dan prasarana d. Kebenaran dalam penyusunan rencana kebutuhan sarana dan prasarana e. Kebenaran dalam membuat laporan hasil diskusi susunan rencana kebutuhan sarana dan prasarana f. Kebenaran dalam menetapkan susunan rencana kebutuhan sarana dan prasarana g. Kebenaran dalam membuat laporan evaluasi kegiatan h. Kebenaran dalam membuat laporan pelaksanaan kegiatan i. Kelancaran dalam melakukan tugas lainnya 11. Wewenang



:



a. Menolak menandatangani berita acara yang tidak sesuai dengan bukti b. Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia 12. Korelasi Jabatan No



:



Jabatan



Unit Kerja / Instansi



1



Kepala Dinas



Dinas Kesehatan



2



Sekretaris



Dinas Kesehatan



Kasubbag Hukum, 3



Kepegawaian dan



Dinas Kesehatan



Umum



Dalam Hal Pelaksanaan tugas sehari-hari Pelaksanaan tugas sehari-hari Pelaksanaan tugas sehari-hari Koordinasi



4



JFU lainnya



Dinas Kesehatan



pelaksanaan tugas sehari-hari



13. Kondisi Lingkungan Kerja : No 1 2 3 4 5 6 7 8 9



Aspek Tempat kerja Suhu Udara Keadaan ruangan Letak Penerangan Suara Keadaan tempat kerja Getaran



14. Resiko Bahaya No 1



Keterangan Di dalam ruangan Suhu kamar normal Sirkulasi baik Luas Rata Cukup Tidak berisik Bekerja dengan berkas kertas Tidak ada



:



Bahaya Fisik/Mental -



15. Syarat Jabatan



Penyebab -



:



a. Pangkat / Gol



: Penata Muda / III/a



b. Pendidikan



: S-1 / D-4 bidang manajemen / ekonomi atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan



c. Diklat



:



1) Penjenjangan



:-



2) Teknis



: Penyusunan rencana kebutuhan sarana dan prasarana



d. Pengalaman Kerja



:



1) Pernah menjalani tugas di bidang manajemen kebutuhan sarana dan prasarana e. Pengetahuan Kerja



:



1) Peraturan dan pedoman terkait pengelolaan rencana kebutuhan sarana dan prasarana f. Keterampilan Kerja



:



1) Mengoperasikan komputer g. Bakat Kerja 1) G



: Inteligensia



2) V



: Verbal



3) Q



: Ketelitian



h. Temperamen Kerja 1) R



:



:



: Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang



atau secara terus-menerus melakukan kegiatan yang sama sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu. i. Minat Kerja



:



1) R



: Realistik



2) C



: Konvensional



j. Upaya Fisik



:



1) Duduk 2) Melihat 3) Bekerja dengan jari 4) Berjalan k. Kondisi Fisik



:



1) Jenis Kelamin



: Laki-laki / Perempuan



2) Umur



: ± 25 Tahun



3) Tinggi Badan



: ± 150 cm



4) Berat Badan



: ± 35 Kg



5) Postur Badan



: Tegap



6) Penampilan



: Rapi, Sopan



l. Fungsi Pekerjaan



:



1) Menghitung Data : D4 2) Menerima Instruksi : O8 16. Prestasi Kerja yang Diharapkan No



1



2



3



4



5



6



:



Hasil Kerja Draft penerimaan dan pemeriksaan rencana kebutuhan sarana dan prasarana Draft kumpulan rencana kebutuhan sarana dan prasarana Draft pengkajian rencana kebutuhan sarana dan prasarana Draft susunan rencana kebutuhan sarana dan prasarana Laporan hasil diskusi susunan rencana kebutuhan sarana dan prasarana Draft susunan rencana kebutuhan sarana dan prasarana



Jumlah



Waktu Yang



Satuan



Diperlukan



120 Dokumen



150



120 Dokumen



150



120 Dokumen



150



120 Dokumen



150



120 Laporan



150



120 Dokumen



150



7



Laporan hasil evaluasi pelaksanaan tugas



120 Laporan



120



8



Laporan hasil pelaksanaan tugas



120 Laporan



120



9



Tugas lainnya



24 Laporan



150



17. Butir Informasi Lain: Baturaja, 21 Januari 2020 BUPATI OGAN KOMERING ULU NIP. 196111041992031005



Drs. H. KURYANA AZIS



NIP. 196111041992031005