15 0 239 KB
PROGRAM PENDIDIKAN DAN PELATIHAN (DIKLAT)
RSI SITI RAHMAH PADANG TAHUN 2017
KATA PENGANTAR Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena atas rahmat dan KaruniaNya Program Kerja Bagian Pendidikan dan Penelitian tahun 2017 dapat selesai disusun. Program kerja ini disusun sebagai acuan untuk melaksanakan penyelenggaraan Program Pendidikan dan Pelatihan dan Penelitian RSI Siti Rahmah pada tahun 2017 bagi SDM Internal dan Eksternal. Program kerja ini diharapkan terlaksana untuk meningkatkan kompetensi SDM dan pengembangan rumah sakit. Program kerja ini akan dievaluasi kembali dan akan dilakukan perbaikan bila ditemukan hal-hal yang tidak sesuai dengan kebijakan pelayanan di rumah sakit. Kami mengucapkan terima kasih dan penghargaan yang setinggi-tingginya kepada Tim Penyusun dan semua pihak yang telah berkontribusi dalam membantu menyelesaikan program kerja ini.
BAB I PENDAHULUAN RSI Siti Rahmah merupakan Rumah Sakit Umum Kelas C dan merupakan salah satu Rumah Sakit Islam Swasta di Sumatera Barat, secara hirarkis berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Yayasan RSI Siti Rahmah harus senantiasa meningkatkan mutu pelayanannya secara komprehensif dan terintegrasi dimulai dari peningkatan kompetensi Sumber Daya Manusia yaitu Tenaga Medis, Keperawatan dan Non Medis juga melengkapi sarana dan prasarana yang berhubungan dengan pelayanan pasien. Penyelenggaraan peningkatan kompetensi Tenaga Medis, Keperawatan dan
Non
Medis di RSI Siti Rahmah dilaksanakan berdasarkan Surat Peraturan Direktur RSI Siti Rahmah tentang Kebijakan Penyelenggaraan Pendidikan dan Pelatihan. Pelaksanaan dari semua program Diklat ini adalah merupakan upaya mewujudkan Visi RSI Siti Rahmah
yaitu
Menjadi Rumah Sakit terbaik di Sumatera Barat dengan
pelayanan yang islami. Untuk mencapai Visi yang dimaksud maka ditetapkan 5 (lima) Misi sebagai berikut : 1. Memberikan Pelayanan RS yang Prima 2. Meningkatkan Profesionalisme Pegawai melalui Pendidikan Berkelanjutan dan Menyesuaikan Perkembangan IPTEK Terkini 3. Melengkapi Sarana dan Prasarana RS 4. Mengadakan Kerjasama dengan Institusi Terkait 5. Meningkatkan Mutu Pelayanan RS Dalam mencapai misi tersebut dilaksanakan kegiatan Pendidikan, Pelatihan, Penelitian dan Pengembangan
di lingkungan RSI Siti Rahmah
dengan target
semua
karyawan RSI Siti Rahmah harus mengikuti kegiatan pelatihan minimal 20 ( dua puluh ) jam dalam setahun. Kegiatan tersebut dapat diselenggarakan di lingkungan RSI Siti Rahmah dan juga di luar lingkungan RSI Siti Rahmah. Selain itu, RSI Siti Rahmah sebagai Rumah Sakit yang menyelenggarakan pelatihan tekhnis bagi Tenaga Medis, Keperawatan dan Non Medis dari eksternal RSI Siti Rahmah dengan tekhnis penyelenggaraan pelatihan dilaksanakan di Lingkungan RSI Siti Rahmahberupa In House Training, Praktek Belajar Lapangan (PBL), Magang (On The Job Training ) dan juga dapat dilaksanakan di Unit Kerja Instansi yang mengusulkan permintaan pelaksanaan pelatihan. Hal ini sesuai dengan Kep. Menkes RI Nomor 725/Menkes/SK/V/2003 tentang pedoman penyelenggaraan pelatihan 1
kesehatan adalah proses pembelajaran dalam rangka meningkatkan kinerja, profesionalisme dan atau menunjang pengembangan karier tenaga kesehatan dalam melaksanakan tugas dan fungsinya. Dengan demikian pelatihan/diklat adalah suatu proses yang sistematis untuk mengembangkan pengetahuan, keterampilan dari sikap yang diperlukan dalam melaksanakan tugas seseorang serta diharapkan akan dapat mempengaruhi penampilan kerja baik orang yang bersangkutan maupun organisasi tempat bekerja. Pelatihan merupakan suatu bagian kegiatan organisasi RSI Siti Rahmah.
BAB II LATAR BELAKANG RSI Siti Rahmah sebagai Rumah Sakit Pendidikan, telah menetapkan Visi dan Misi yang menitik beratkan pada unsur pengembangan SDM dengan Pendidikan dan pelatihan berkelanjutan. Hal ini tercapai pelayanan
dapat diselenggarakan secara harmonis, maka sudah pasti akan
kesehatan yang bermutu sesuai dengan harapan dari semua lapisan
masyarakat. Untuk penyelenggraan Pendidikan dan Pelatihan baik, maka perlu dipersiapkan perencanaan yang baik yang akhirnya akan dituangkan dalam suatu Program Kegiatan. Bagian Diklat sebagai penanggung jawab kegiatan pendidikan dan pelatihan di lingkungan RSI Siti Rahmah, telah menyusun Program Kerja yang akan menjadi acuan dalam 2
penyelenggaraan Pendidikan dan Pelatihan bagi Sumber Daya Manusia (SDM) dari Internal maupun External Rumah Sakit. Program Diklat yang telah disusun ini akan dikoordinasikan dengan bagian dan unit terkait. Untuk kegiatan Pelatihan akan dilaksanakan oleh Instalasi Pendidikan dan Pelatihan. Program kerja tahun 2016 belum semua terlaksana, maka akan dilanjutkan pada tahun 2017. Persentase pencapaian pelaksanaan program kerja tahun 2016 adalah 46 %. Program yang tidak dapat terlaksana pada tahun 2016 dikarenakan oleh keterbatasan waktu narasumber, keterbatasan dana. Strategi pelaksanaan agar dapat terlaksana seluruh program 2017 ini adalah yang pertama dengan menetapkan anggaran rencana kerja diklat dan mengatur teknis pelaksanaan dengan unit dan bagian terkait, serta memastikan jadwal Narasumber. Terkait dengan hal diatas diharapkan semua kegiatan tersenut diatas dapat terlaksana dengan baik.
BAB III TUJUAN DAN TUJUAN KHUSUS. 1.
Tujuan Umum Terselenggaranya kegiatan Pendidikan
dan
Pelatihan yang Profesional untuk
meningkatkan kompetensi Tenaga Medis, Keperawatan dan Non Medis sehingga mampu menyelenggarakan pelayanan kesehatan yang bermutu kepada semua lapisan masyarakat. 2.
Khusus : a. Terlaksananya kegiatan Pendidikan dan Pelatihan untuk semua SDM Internal. b. Memfasilitasi Pelaksanaan Praktek Belajar Lapangan (PBL) Mahasiswa Keperawatan
dan Non Keperawatan di rumah sakit khususnya dibayah Yayasan Baiturrahmah.
3
BAB IV KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN A. Kegiatan Pokok Untuk mewujudkan tujuan dan sasaran kegiatan program Pendidikan,dan Pelatihan diperlukan kebijakan-kebijakan sebagai sebuah strategi yang diperlukan untuk mencapai target dari indikator kinerja yang telah ditentukan. Kegiatan Pokok yang dilakukan adalah sebagai berikut : 1. Merencanakan dan Menyusun Program Pelaksanaan Pendidikan, dan Pelatihan. 2. Mengkoordinasikan Pelaksanaan Program Pelaksanaan Pendidikan dan Pelatihan 3. Memantau dan Mengevaluasi Pelaksasanaan Program Pelaksanaan Pendidikan dan Pelatihan. B. Rincian Kegiatan Untuk mencapai sasaran meningkatnya kompetensi Tenaga Medis, Keperawatan dan Non Medis, maka rincian kegiatan yang akan dilaksanakan adalah sebagai berikut berikut : 1. Program Peningkatan Kompetensi SDM a. Program Peningkatan Kompetensi SDM Internal RSI Siti Rahmah (Tenaga Medis, Tenaga Keperawatan dan Tenaga Non Medis). 1. Program Pendidikan Berkelanjutan 2. Program Pelatihan Tekhnis 3. Program Pelatihan Fungsional b. Program Pelatihan SDM Ekternal RSI Siti Rahmah (Tenaga Medis, Tenaga Keperawatan Internal dan Tenaga Non Medis). 1. Program Pelatihan Tekhis 2. Program Magang 3. Program Studi Banding 2. Program peningkatan kemampuan penyelenggaraan Pelatihan a. Meningkatkan kemampuan SDM dalam pengelolaan b. Meningkatkan sarana dan prasarana Diklat c. Meningkatkan pendanaan diklat d. Mengembangkan informasi diklat 4
3. Program peningkatan mutu pendidikan dan Pelatihan a. Mengadakan Kerja Sama Pendidikan b. Mengadakan Kerjasama Pelatihan 4. Program Penelitian SDM Ekternal a. Penelitian Medis b. Penelitian Keperawatan c. Penelitian Non Medis) 7. Program Praktek Belajar Lapangan (PBL) Mahasiswa 8. Program Monitoring dan Evaluasi pelaksanaan Pendidikan, Pelatihan, Penelitian
dan Pengembangan a. Pemantauan Pelaksanaan Pendidikan dan Pelatihan b. Evaluasi pelaksanaan Pendidikan dan Pelatihan
BAB V CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN 1. Program Peningkatan Kompetensi SDM Program Peningkatan Kompetensi SDM Internal (Tenaga Medis, Tenaga Keperawatan dan Tenaga Non Medis). : 1.1 Program Pendidikan Tenaga Kesehatan a. Program Pendidikan Tenaga Medis b. Program Pendidikan Tenaga Keperawatan c. Program Pendidikan Tenaga Non Medis. d. Program Pelatihan Tenaga Medis e. Program Pelatihan Tenaga Keperawatan f. Program Pelatihan Tenaga Non Medis. g. Program pelatihan Mutu 1. 1. PROGRAM PENDIDIKAN TENAGA KESEHATAN 5
RSI Siti Rahmah
mendukung peningkatan
kulitas SDM melalui
pendidikan
berkelanjutan staf Medis, Keperawatan dan Non Medis di RSI Siti Rahmah seperti pemberian
izin sekolah, bantuan biaya pendidikan staf medis oleh Yayasan
Baiturrahmah. a.
PROGRAM PENDIDIKAN TENAGA MEDIS Program pendidikan Tenaga Medis untuk RSI Siti Rahmah bekerja sama dengan Yayasan Pendidikan Baiturrahmah.
b.
PROGRAM PENDIDIKAN TENAGA KEPERAWATAN
N O
PROGRAM STUDI
JLH (Orang)
INSTITUSI PENDIDIKAN
UNIT KERJA
1
Ners
5
Stikes Amanah
Ranap/IRI
2
D IV Kebidanan
2
Poltekes Kemenkes
Kebidanan
3
Magister Keperawatan
2
Diklat dan IGD
4
Magister Kesehatan
2
Universitas Andalas Universitas Andalas
Jumlah
10
c.
Humas /Penunjang Medis
PROGRAM PELATIHAN TENAGA MEDIS
N0
NAMA PELATIHAN
JLH PESERTA
UNIT KERJA
1 2 3 4 5 6
Bantuan Hidup Dasar (BHD) Managemen Nyeri Code Blue Patien Safety Service Exelent ACLS
18 4 18 18 18 5
7
ATLS
5
Staff Medis Staff Medis Staff Medis Staff Medis Staff Medis IGD IGD
8
GELS
5
IGD
9
Workshop/Seminar JUMLAH
d. N0
18 109
Staf Medis
PROGRAM PELATIHAN TENAGA KEPERAWATAN NAMA PELATIHAN
JLH 6
UNIT KERJA
PESERTA
2
Pencegahan Kebakaran PPIRS
3
Bantuan Hidup Dasar (BHD)
4 5 6 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23
Evakuasi Pasien Pasient Safety Pendokumentasian Rekam Keperawatan Manajemen Nyeri Manajemen Bangsal Perawatan Luka Nurse Educator Service Excelent Code Blue Perawatan Kritis Dasar Perawatan Dasar Kemoterapi Kamar Bedah Dasar Tindakan Dasar Keperawatan EKG PONEK ACLS WSD Komunikasi & Caring Keperawatan Keperawatan Dasar ICU
168 168 168 12 40 168 168 40 60 2 2 168 20 60 20 30 168 8
24
Failure Mode and Effect Analise (FMEA)
40
25
Kinerja Berbasis Kompetensi ( Asssesor)
2
26
Audit Keperawatan
2
27 28
Clinikal Instruktur (CI) Keperawatan NICU
6 10
29
Endoscopi Laparoskopi
2
R.Inap/IRI/Rajal Semua Perawat Semua Perawat Semua Perawat Ka.Ruangan IRI/IGD/RaNAP/RAJAL Semua Perawat Semua Perawat Tim Code Blue IGD/IRI/RANAP RAJAL/RANAP OK Semua Perawat RANAP/ IGD/KB IGD/HD/ICU RANAP/IGD/IRI Semua Perawat IRI Ka Inst/Struktural/Komite Mutu Bid Kep/Komite Kep/Asesor Kep Bid. Kep/ Kom Kep/ Instalasi Clinikal Instruktur Perinatologi OK
30
EEG
5
Rajal
31
Spirometri
5
Rajal
32
Bedah Ortopedi
1
OK
33
Wokshop/Seminar JUMLAH
1
e.
dan
Penanggulan
Bahaya
168
Semua Perawat
168
Semua Perawat
168
Semua Perawat
25 2032
Bid. Kep/ Kom Kep/ Karu
PROGRAM PELATIHAN TENAGA NON MEDIS N0
NAMA PELATIHAN
JLH PESERTA 7
UNIT KERJA
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28
PPIRS
200
Customer Service
100
Non Medis
Bantuan Hidup Dasar (BHD)
200
Non Medis
Pencegahan Kebakaran
200
Non Medis
Code Blue
30
Farmasi
Administrasi Tata Usaha Perkantoran
1
Tata Usaha/Sekretariat
Leadership Skill
20
Strukutral/Ka/Wa. Instalasi
Pasien Safety
200
Semua Non Medis
Gas Medis
100
Perawat/Non Medis
dan
Pengendalian
Non Medis
Manajemen Linen dan Laundry
8
Laundry
Alat Konvensional
8
Radiologi
Petugas Proteksi Radiasi (PPR)
8
Radiologi
Fisioterapi
2
Fisioterapi
Audit Medik
1
Yanmed/ Kom Medik
Teknisi Hardware Komputer
1
IT
Teknisi Elektronika Non Medis
1
IPSRS
Teknisi Lift
1
IPSRS
Teknisi Kontrol Panel Listrik
1
IPSRS
Fisik Gedung
1
IPSRS
Pemeliharaan Jaringan Kelistrikan
1
IPSRS
Pemeliharaan Jaringan Air Bersih
1
IPSRS
Pemeliharaan Jaringan Air Kotor
1
IPSRS
Pengoperasian Genset
1
IPSRS
Bed Side Monitor
1
IPSRS
Alat ECG
1
IPSRS
Syringe Pump
1
IPSRS
Alat Endoscopi/ Bronscoscopi
1
IPSRS
Pelatihan Alat USG
1
IPSRS
8
29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43
Pelatihan Alat EEG
1
IPSRS
Pelatihan Alat Treadmill test
1
IPSRS
Pelatihan Mesin Anasthesi
1
IPSRS
Pelatihan Incubator
1
IPSRS
Pelatihan Ventilator
1
IPSRS
Pelatihan Alat X – Ray
1
IPSRS
Pelatihan Infuse Pump
1
IPSRS
Pelatihan Gizi Klinik
1
Gizi
Pelatihan NCP Advanced
1
Gizi
Pelatihan Kuliner Tenaga Pengolahan
1
Gizi
Pelatihan Manajemen Gizi Bimbingan tehnis penyusunan Legal Drafting
3
Gizi Hukum Legal
Pelatihan Kehumasan
1
Humas
Pelatihan Protokoler dan MC
1
Diklat
Pelatihan Total Parental Nutrisi (TPN)
1
Farmasi
Pelatihan Farmasi Klinik
1
Farmasi
Pelatihan Petugas ICD-10 dan ICD-9 CM
1
Rekam Medik
Pelatihan Statistik dan Pelaporan RS
1
Rekam Medik
Pelatihan Penyimpanan & Retensi dan Pemusnahan Rekam Medis
1
Rekam Medik
Pelatihan Manajemen Rekam Medik
1
Rekam Medik
Pelatihan Programer Computer
1
IT
Pelatihan Pengelola Lab. Lingkungan
1
Kesling
Pelatihan Sanitasi RS
1
Kesling
Pelatihan Pengelola Limbah RS
1
Kesling
Pelatihan Pengelolaan IPAL & Incenerator
1
Kesling
1
44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54
9
Fungsional Arsiparis
1
Sekretariat
Pelatihan Management Security
1
Security
Pelatihan Supir Emergency
5
Sopir
Fungsional Analis Kepegawaian
2
SDM
Pelatihan Penyusunan ABK
2
SDM
Pelatihan Manajemen SDM
2
SDM
Audit Medik
1
Komite Medik
Peningkatan Mutu RS
2
Komite Mutu
Analisa Data
2
Komite Mutu
Leadership Sklill
20
Workshop ABK
3
Manajemen Diklat
1
Struktural / Ka Inst./Ka Kabid Struktural / Ka Inst./Ka Bid Diklat
Training of Course (TOC)
1
Diklat
68
Evaluasi Pasca Pelatihan (EPP)
1
Diklat
69
Training Need Assesment (TNA)
1
Diklat
70
Pengelolaan Keuangan
1
Keuangan
71
Penyusunan Unit Cost dan Anggaran
1
Keuangan
72
Verifikasi Pendapatan (Biling Sistem) dan biaya
1
73
Penyusunan Unit Cost
1
Akutansi
74
Laporan Keuangan
1
Akutansi
75
Komunikasi Efektif
1
PKRS
76
Studi Banding/Wokshop/Seminar JUMLAH
55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67
f.
4 1166
Keuangan
Unit Terkait
Program pelatihan Mutu dan keselamatan pasien Untuk meningkatkan penetahuan para pimpinan RS diadakan program pelatihan mutu dan keselamatan pasien dilakukan pelatihan kepada seluruh Direksi, KepalaBidang/ Kepala Instalasi, Kasubag/Kasie dan Kepala unit/PJ unit. Pelatihan mutu dan keselamatan pasien ini minimal dilakukan minimal 1kali setahun.
2.
Program Peningkatan Kompetensi SDM Eksternal (Tenaga Medis, Tenaga Keperawatan dan Tenaga Non Medis). : 10
Untuk SDM Eksternal, pelatihan dapat dilaksanakan di dalam lingkungan RSI Siti Rahmahataupun di tempat Instansi yang mengajukan permohonan pelatiahn. Jenis pelatihan yang dilaksanakan Rumah Sakit adalah pelatihan teknis dan pesertanya bisa tenaga medis, keperawatan dan juga tenaga non medis. a. Program Pelatihan Tenaga Medis b. Program Pelatihan Tenaga Keperawatan c. Program Pelatihan Tenaga Non Medis.
a Program Pelatihan Tenaga Medis Eksternal
NO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
JUDUL PELATIHAN Bronchoscopy Endoscopy EKG Patient Safety Manajemen Mutu Managemen Disaster Interpretasi Critical Value Laboratorium
JUMLAH (org) 1 1 2 1 1 1 1
PPRA
2
Tekhnik Transfusi Darah Pola Kuman Jumlah
2 2 14
KETERANGAN
b. Program Pelatihan Tenaga Keperawatan Eksternal NO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
JUMLAH (org) 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 12 1 1
JUDUL PELATIHAN Keperawatan Dasar Bedah Keperawatan Dasar Perinatologi Keperawatan Dasar Perawatan Intensif Keperawatan Dasar EKG Keperawatan Dasar Endoskopi Perawat Bronchoscopy Pelatihan PPGD Perawat Keperawatan Dasar Haemodialisa Dasar Transfusi Darah Bronchoscopy Medis Endoscopy Medis Manajemen Bangsal Keperawatan Asesor Keperawatan Manajemen Luka 11
KETERANGAN
15 16 17 18
c.
NO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
Manajemen Stroke
1
Dasar Kepreawatan Onkologi
1
Kegawat Daruratan Kardiologi
1
Kegawat Daruratan Obgyn
1
Jumlah
29
Program Pelatihan Tenaga Non Medis Eksternal JUDUL PELATIHAN Fisioterapi ICU NCP (Nutrisi Care Prosessing) CT Scan Teknik Elisa dan Imunologi Analyzer Plebotomi Teknik Kultur dan Sensitivity Teknik Processing Pewarnaan BTA Mikrobiologi Tranfusi Darah Teknik Pencampuran Obat Kemoterapi Farmasi Klinis Managemen Farmasi IPCN Promosi Kesehatan Rumah Sakit (PKRS) Peningkatan Mutu dan Pasien Safety Gas Medis JUMLAH
12
JUMLAH (org) 1 2 1 2 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 1 20
KETERANGAN
Program Praktek Belajar Lapangan (PBL) Program Praktek lapangan mahasiswa disesuaikan dan dianalisa berdasarkan surat
3.
masuk dari masing-masing institusi Pendidikan dengan RSI Siti Rahmah. Berikut daftar PKL di RSI Siti Rahmah. NO
Nama Institusi Pendidikan
Mulai Praktek
Tanggal berakhir
Jumlah Mahasiswa
Nama CI Klinik
1
Praktek Klinik D3 Atro 26 Des 2016
7 Januari 2017
3 orang
Medri Alman, Amd. Rad
2
Profesi Apoteker STIFI 3 Januari 2017
28 Januari 2017
2 orang
Siska Ferilda
4 Februari 2017
10 orang
Siska Ferilda
3
DIII Farmasi Ranah Minang
09 Januari 2017
BAB VI SASARAN Sasaran pencapaian Program yang ditetapkan adalah : a. SDM Internal Rumah Sakit 1. Tenaga Medis 13
2. Tenaga Keperawatan 3. Tenaga Non Medis SDM Eksternal Rumah Sakit 1. Tenaga Medis 2. Tenaga Keperawatan 3. Tenaga Non Medis.
b.
Untuk mencapai sasaran yang dimaksud maka ditetapkan Indikator kinerja sebagai berikut : a. Pendidikan : - Tersusunnya rencana pendidikan berkelanjutan Tenaga Medis, Keperawatan dan Non Medis di lingkungan RSI Siti Rahmah. b.
Pelatihan - 80% SDM Internal di lingkungan RSI Siti Rahmah (kontrak, Petugas Security, Cleaning Service ) mengikuti pelatihan Bantuan Hidup Dasar, Pencegahan dan -
Pengendalian Infeksi, Pencegahan dan Penanggulangan Kebakaran. 70 % SDM Tenaga Medis, Keperawatan dan Non Medis di lingkungan RSI Siti Rahmah mengikuti 20 jpl pelatihan setiap tahun.
BAB VII JADWAL KEGIATAN
Tahun 2017 No
Kegiatan
1
Pengumpulan Data
2
Rekapitulasi Data
3
Rapat Koordinasi/Persiapan
4
Penyusunan program
5
Pelaksanaan Kegiatan
6
Pembuatan laporan
Jan Feb Mar
Apr Mei
14
Jun
Jul
Ags
Sep
Okt
Nov
Des
BAB VIII PENCATATAN, EVALUASI DAN PELAPORAN PROGRAM
VIII.1 Pencatatan Data hasil kegiatan Pendidikan dan Pelatihan dibuat dalam bentuk pelaporan. Tindak lanjut d a r i p e l a p o r a n yang dilakukan ini kemudian akan dievaluasi ulang untuk melihat apakah proses peningkatan pelayanan melalui perbaikan kinerja sudah terlaksana atau tidak. VIII.2 Evaluasi dan Pelaporan Hasil pengolahan dan analisa data dituangkan dalam bentuk laporan yang kemudian akan dilaporkan kepada Direksi setiap 3 bulan sekali dalam Rapat Evaluasi Triwulan. Disamping itu evaluasi tahunan juga dilakukan guna merangkum hasil pencapaian program pada semua instalasi dan unit kerja selama setahun. Evaluasi tahunan menghasilkan laporan tahunan yang disampaikan / dilaporkan kepada Direksi dalam Rapat Direksi. Selanjutnya dilaksanakan Rapat Evaluasi Triwulan dan Tahunan menerima usulan ataupun rekomendasi-rekomendasi yang
harus
dilakukan oleh instalasi dan unit kerja.
Rekomendasi yang dihasilkan merupakan cara atau sarana untuk melakukan perbaikan dan pengembangan kualitas pelayanan. Selanjutnya, Bagian Diklat akan memantau pelaksanaan rekomendasi tersebut dan melaporkan kembali kepada Direksi. 15
BAB IX PENUTUP Program kerja Bagian Pendidikan dan Pelatihan tahun 2017 disusun sebagai acuan Bagian Pendidikan dan Pelatihan dalam melaksanakan tugas dan fungsi pelayanan pendidikan dan Pelatihan di RSI Siti Rahmah. Semua hasil kegiatan penyelenggaraan Pendidikan berkelanjutan dan Pelatihan
akan disampaikan secara tertulis dalam bentuk
dokumen yang dibuat secara berkala berupa Laporan
Pelaksanaan kegiatan, laporan
Bulanan, Triwulan dan Tahunan. Kegiatan yang tidak dapat di akomodir pada perencanaan bulan berjalan, akan dilaksanakan pada bulan selanjutnya. Begitu seterusnya sehingga pada akhir tahun dapat di ketahui berapa persen program yang dapat diselenggarakan dengan baik. Program yang tidak terselenggara, dievaluasi penyebabnya dan dipersiapkan solusi penyelesaian permasalahannya.
Padang, Januari 2017
Ns Nicen Suherlin, S.kep Ka Instalasi Diklat
16