21 0 95 KB
A. Dasar Pemikiran Sebagai warga pergerakan yang senantiasa terus dinamis dan terus mengalami perjalan dalam menjalankan kepengurusan di sebuah organisasi yang mempunyai Visi dan Misi mahasiswa pergerakan yang dimana dalam Visi PMII itu sendiri mengidealkan suatu kehiduapan bangsa yang demokratis, toleran dan dibangun atas semangat bersama untuk mewujudkan keadilan bagi segenap elemen masyarakat. Sedangkan Misi dari PMII yaitu dengan meningkatkan harkat dan martabat umat manusia dan membebaskan bangsa Indonesia dari kemiskinan, kebodohan dan keterbelakangan dari segi material maupun spiritual dalam segala bentuk. Sebagai negara berkembang, PMII mencoba untuk mengaktualisasikan Visi di dalam Pergerakan Mahasiswa untuk mencapainya dan PMII pun menerapkan Misi itu dalam pergerakan Mahasiswa untuk menjadikan mahasiswa tidak lagi hanya berdiam diri. Namun, kita menyadari betapa kurangnya Indonesia untuk mencapai itu semua bahkan banyak anak – anak Indonesia tidak dapat merasakan bangku sekolah. Untuk menjadikan bangsa Indonesia tidak lagi tertinggal, maka perlu adanya perombakan cara pandang dari berbagai aspek, untuk itu kami para Pergerakan Mahasiswa ingin membantu untuk mewujudkannya dengan cara berbagi ilmu bagi elemen yang mungkin membutuhkan dan tidak dapat merasakan bangku pendidikan. Dimana bagaimana cara suatu negara itu bertahan untuk lebih maju, maka harus ada sebuah regenerasi yang akan memimpin bangsa ini, seperti dengan pembentukan generasi dengan cara berbagi ilmu dan membaktikan ilmu apa yang di dapat untuk generasi kedepannnya. Pergerakan Mahasiswa Islam Indonesia ( PMII ), sebuah organisasi yang didalamnya para mahasiswa sebagai Agent of Change, merasa terpanggil untuk melakukan semua tuntutan tersebut untuk pengabdiannya pada bangsa ini. Di samping itu PMII pun harus menguatkan dan memaksimalkan apa yang menjadi potensi PMII itu sendiri. Karena bagaimanapun sejarah membuktikan bahwa PMII mempunyai peran dalam perjalanan Bangsa Indonesia.
B. Nama Kegiatan Rapat Tahunan Komisariat Pergerakan Mahasiswa Islam Indonesia Universitas Islam As- Syafi’iyah. C. Tujuan Tujuan dari kegiatan ini di antaranya : a. Silahturahmi pengurus komisariat, anggota komisariat dan alumni Pergerakan Mahasiswa Islam Indonesia Universitas Islam AsSyafi’iyah. b. Silahturahmi dengan pengurus komisariat lain Pergerakan Mahasiswa Islam Indonesia. c. Laporan LPJ untuk memajukan PMII Universitas Islam As- Syafi’iyah. d. Pemilihan bakal calon ketua PMII Universitas Islam As- Syafi’iyah untuk meneruskan kepengurusan Komisariat dan menunjukan eksistensi pada PMII lain dan pada PMII tingkatan Cabang Jakarta Timur. D. Tema Kegiatan “Regenerasi Kepemimpinan Yang Revolusioner, Visioner, Inovatif Dan Tanggap Akan Perubahan“ E. Pelaksana Kegiatan Pergerakan Mahasiswa Islam Indonesia Universitas Islam As- Syafi’iyah. F. Peserta Kegiatan a. Seluruh anggota Pergerakan Mahasiswa Islam Indonesia Universitas Islam As- Syafi’iyah. b. Alumni Pergerakan Mahasiswa Islam Indonesia Universitas Islam As- Syafi’iyah. c. Pengurus Komisariat Universitas lain Pergerakan Mahasiswa Islam Indonesia.
G. Waktu dan Tempat Kegiatan Insya Allah kegiatan ini akan dilaksanakan pada : Hari
: Jum’at s/d Minggu
Tanggal
: 13 – 15 September 2019
Tempat
: SDIT AN – NURIYAH Jl. Jati Kramat No. 52A, Jatikramat, Jatiasih Kota Bekasi
H. Sumber Dana Adapun sumber dana kegiatan ini adalah : a. Kas komisariat PMII UIA b. Alumni dan anggota simpatisan c. Donatur yang tidak terikat I. Manual Acara Lampiran 2 terlampir J. Alokasi Dana Lampiran 3 terlampir
K. Penutup Demikian proposal ini kami buat, merupakan suatu kesadaran bersama dalam memberikan yang terbaik untuk anak bangsa. Harapan kami dalam kegiatan ini khususnya dapat membentuk dan memberikan sumbangsih yang riil bagi dinamisasi para mahasiswa. WallahulMuwafieq Ilaa AqwamithTharieq Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh Jakarta, 03 September 2019 PANITIA PELAKSANA RAPAT TAHUNAN KOMISARIAT PERGERAKAN MAHASISWA ISLAM INDONESIA UNIVERSITAS ISLAM AS- SYAFI’IYA
Fariz Amroe Syam
Toyibah
Ketua Pelaksana
Sekretaris Ketua Komisariat
Barkah Ismanto Lampiran 1 STRUKTUR PANITIA PELAKSANA RAPAT TAHUNAN KOMISARIAT PERGERAKAN MAHASISWA ISLAM INDONESIA UNIVERSITAS ISLAM AS- SYAFI’IAYAH
Steering Committee : Zufri Ramadhan Kurniawan Nita Nurul Irawati Rikka Aulia Oktaviani Organizing Committe Ketua
: Fariz Amroe Syam
Sekretaris
: Toyibah
Bandahara
: Baihaqi Farhan
Sie. Acara
: Fathan ( Koordinator ) Haidar April Icha Putri Wahida Novel Azizah Mahbub Ajay Lia Isna Noviatul Neneng Ayu Gina Nur Anisa
Sie. Konsumsi
: Khofifah ( Koordinator ) Dayah Maul Amel Maula Anisa Lea Mutia Sintia Hafid Zidni Melia Syahid Mushlih Husain Ria Asri
Sie. Akodekdok
: Naufal ( Koordinator )
Miftah Rani Royhan Rizky Azis Aldi Muldiana Syahrul Fathoni Mike Roro Serena Fathur Juni Aldin Sie. Humas
: Badri ( Koordinator ) Yunus
- Nabila
Suci
- Mir’ah
Alfez
- Hani
Fajri
- Fahmi Muhammad
Zorji Elisa Amalia Aliza Lampiran 2 Susunan Acara Pra Rapat Tahunan Komisariat Pergerakan Mahasiswa Islam Indonesia Universitas Islam As- Syafi’iyah Pra RTK Sesi 1 Tanggal
: Selasa, 3 April 2018
Tempat
: Baitul Irfan Lt. 2
Waktu
: 13. 00 s.d Selesai
Pembahasan
: Pleno 3 (Deklarasi)
Sesi 2 Tanggal
: Jum’at, 6 April 2018
Tempat
: Baitul Irfan Lt. 2
Waktu
: 13. 00 s.d Selesai
Pembahasan
: Pleno 4 ( Debat Kandidat)
Susunan Acara Rapat Tahunan Komisariat Pergerakan Mahasiswa Islam Indonesia Universitas Islam As- Syafi’iyah Jum’at, 13 September 2019 09.00 – 12.30 : Kumpul di Komisariat UIA 12.30 – 15. 30 : berangkat dan sterilisasi ruangan 15.30 – 16.00 : Ishoma 16.00 – 18.00 : Pembukaan Acara MC : Solawat & Qira : Drijen : Laporan Ketua Pelaksana
: Fariz Amroe Syam
Sambutan Ketua Komisariat : Barkah Ismanto
Ketua PC PMII Jak Tim & membuka acara Doa
:
18.00 – 20.00 : Ishoma + Pembacaan yasin 20.00 – 21.30 : Sidang Pleno 1 Pembahasan & Penetapan TATIB RTK UIA Pemilihan Presidium Sidang 21.30 – 00.00 : Sidang Pleno 2 LPJ Pandangan Umum LPJ Pandangan Khusus LPJ Pendemisioneran Pengurus Komisariat PMII UIA 2017/2018 Sabtu, 14 September 2019 00.00 – 04.30 : Istirahat 04.30 – 05.00 : sholat subuh 05.00 – 06.00 : olahraga + diskusi kecil 06.00 – 08.00 : istirahat, mandi, makan 08.00 – 12.00 : - Sidang Pleno 3
- Sidang Komisi :1. BPH 2. KOPRI 3. INTERNAL 4. EKSTERNAL - Penghasilan Sidang Komisi 13.00 – 15.30 : pembacaan hasil sidang komisi 15.30 – 16.30 : pengesahan hasil sidang komisi 16.30 – 19.30 : Ishoma 19.30 – 21.00 : Sidang Pleno 4 Pembahasan & Penetapan TATIB Calon Ketua Komisariat Pemilihan Bakal Calon Ketua Komisariat 21.00 – 00.00 : meet & great 00.00 – 04.30 : istirahat Minggu, 15 September 2019 04.30 – 05.00 : Sholat subuh 05.00 – 08.00 : IMAMA 08.00 – 12.00 : Pengenalan Calon Ketua Komisariat
Penyampaian Visi & Misi Pemilihan Ketua komisariat 12.00 – 13.00 : Persiapan Penutupan 13.00 – 14.00 : Penutupan 14.00 – 15.00 : Operasi Semut Lampiran 3 ALOKASI DANA A. Kesekretariatan ITEMS
PERINCIAN
JUMLAH
Undangan peminjaman tempat
1 lembar x Rp 1.000
Rp
1.000
Undangan alumni & komisariat lain
1 lembar x Rp 1.000
Rp
1.000
Amplop
1 box
x Rp 25.000
Rp
25.000
Proposal
1 berkas x Rp 20.000
Rp
20.000
Form pendaftaran & syarat calon ketua komisariat
1 lembar x Rp 1.000
Rp
1.000
Rundown acara
1 lembar x Rp
1.000
Rp
1.000
Draft RTK
1 rangkap x Rp 5.000
Rp
5.000
Jumlah
Rp 54 .000
Penggandaan ITEMS
PERINCIAN
JUMLAH
Undangan peminjaman tempat
1 lembar x Rp 1.000
Rp
1.000
Undangan alumni & komisariat lain
25 lembar x Rp 1.000
Rp
25.000
Proposal
3 berkas
Form pendaftaran & syarat calon ketua komisariat
5 lembar x Rp
1.000
Rundown acara
50 lembar x Rp
1.000
Draft RTK
50 buku
x Rp 20.000
Rp Rp Rp
x Rp 5.000
Jumlah
60.000 5.000 50.000
Rp
250.000
Rp
391.000
B. Konsumsi ITEM
PERINCIAN
Makan
50 orang @ Rp 10.000 x 4 kali makan
JUMLAH RP 2.000.000
Aqua gelas
5 kardus x Rp 20.000
Rp
Aqua galon
2 galon x Rp 5.000
Rp
10.000
Buah – buahan
Rp 50.000
Rp
50.000
Snack + kopi + gula
Rp 100.000
Rp
100.000
P3K
Rp 50.000
Rp
50.000
Jumlah
100.000
Rp 2. 310.000
C. Pubdekdok ITEM
PERINCIAN
JUMLAH
Banner
3 x 1 meter
Rp 70.000
Kertas Coklat
5 x 2000
Rp 10.000
Spidol
5 x 5000
Rp 25.000
Jumlah
Rp 105.000
REKAPITULASI DANA ALOKASI DANA Kesekretariatan
JUMLAH Rp
391.000
Konsumsi Pubdekdok Jumlah
RP 2.310.000 Rp
105.000
Rp 2.806.000