Proposal Sponsorship Bogorhelarrun 2016 PDF [PDF]

Citation preview

PENGEMBANGAN



KOMUNITAS DAN TALENTA



BACK GROUND



PRAKATA



BOGOR HELAR RUN 2016 adalah sebuah event fun run yang diselenggarakan oleh Executive of Management (EXOM). Exom sendiri merupakan sebuah himpunan mahasiswa Program Sarjana Alih Jenis Manajemen Institut Pertanian Bogor. Program Sarjana Alih Jenis Manajemen merupakan program studi lanjutan dari jenjang Diploma III ke jenjang Sarjana.



HELAR berasal dari gabungan bahasa sunda dan bahasa Indonesia yang artinya pawai dan arak-arakan. BOGOR HELAR RUN 2016 yakni sebuah event lari fun run yang diadakan dalam menyambut HUT-533 Kota Bogor.



Tujuan utama dari acara ini yakni menghimpun dana yang akan disalurkan untuk mendanai perbaikan dan peremajaan infrastruktur Kota Bogor seperti penghijauan kota dan donor darah.



•PESERTA UMUM ▫Masyarakat Kota Bogor yang suka berolahraga ▫Generasi muda dengan usia 15 tahun – 50 tahun, laki-laki maupun perempuan yang menggemari olahraga lari. •JUMLAH PESERTA ▫500 orang



TUJUAN



TARGET PESERTA



KONSEP FUN RUN Fun Run adalah sebuah acara lari dengan jarak 5 Km dengan rute lari mengelilingi indahnya Kebun Raya Bogor. Garis start dan nish berlokasi di Kampus IPB Baranangsiang. Peserta akan disuguhi berbagai macam seni kebudayaan Jawa Barat dan hiburan lainnya pada saat berlari.



START IPB BARANANG SIANG



ROUTE 5K



IPB BS – Jl. Pajajaran - Pertigaan tugu Kujang – Jl. Otto Iskandardinata – Pintu 1 KRB – Jl. Kebun Raya Bogor Jl. Pajajaran – IPB BS



FINISH BALAI KOTA BOGOR



KONSEP LAINNYA



CONTOH FORMAT DONOR TANAMAN



Kegiatan lain berupa penghijauan kota, yakni dengan mengalokasikan sebagian biaya pendaftaran untuk pengadaan tanaman atau peserta dapat membawa tanaman sendiri dengan pemberian potongan harga pendaftaran. Tanaman yang telah terkumpul nantinya akan disebar kebeberapa taman dan jalan yang membutuhkan penghijauan. Kegiatan tambahan lain berupa kegiatan pemeriksaan kesehatan dan menggalang donor darah.



Sponsor Platinum Bogor Helar Run 2016 Nama Peserta



STRUKTUR KEPANITIAAN Ketua Departemen Manajemen IPB Dr. Mukhamad Najib, S.TP, MM. 197606232006041001 Koordinator PSAJM IPB Farida Ratna Dewi, SE, MM. 197103072005012001 Komisi Akademik & Kemahasiswaan PSAJM IPB Hardiana Widyastuti, S.Hut, MM. 197505072014092002 Pembina Event Helar Run 2016 Lindawati Kartika, SE, M.Si. 198601182009122001 Chief Manager of EXOM Rezha Afnan R



Vice Chief Manager of EXOM Dimas Septoaji P



Ketua Pelaksana M Arif Rachman Wakil Ketua Pelaksana Ketua Pelaksana M Arif Azhari Rachman Ketua Sekretaris Pelaksana Panji M M ArifMustika Rachman



Bendahara Resti Sri R



Koordiv. Medis



Koordiv. Acara



Koordiv. Teknis



Koordiv. Logistik



Irena Anggita



Aris Munandar



Ikhsan H



Wahyu Handoko



Koordiv. Humas Koordiv. Publikasi Koordiv. Perizinan dan Dokumentasi Titis Ardhiani Jelita Soa R Sanintyas



BENTUK ACARA



FUN RUN



Lari dengan kategori jarak 5k Hiburan di sepanjang route lari seperti : penari tradisional, marching band, dan dukungan antusias anak-anak.



Sambutan Wali Kota Bogor



TALK SHOW



Tema : “Generasi Muda Bogor yang Aktif, Kreatif, dan Sehat” Pembicara : olahragawan, akademisi, pejabat publik, ahli kesehatan



CEK KESEHATAN & DONOR DARAH



Cek tekanan darah, kadar kolesterol, gula darah Kegiatan donor darah



OPEN GATE START



FINISH



07.00 WIB



09.30 WIB



at Lapangan IPB Baranang Siang



at Lapangan IPB Baranang Siang



MINGGU 29 MEI 2016 Biaya Pendaftaran : Rp 110.000,Sudah termasuk : - Jersey - No. BIB - Goodie Bag - Medali - Refreshment Donor Tanaman



Pendaftaran dilakukan dengan cara: - Online : bit.ly/eksman - Offline : IPB Baranang Siang



ROUGH RUNDOWN



Rabu - Sabtu, 26-28 Mei 2016 14.00-20.00 WIB Pengambilan Racepack



Minggu, 29 Mei 2016 04.00-05.00 WIB Pemasangan Rambu Lari 05.00-06.30 WIB Persiapan Acara 06.30-06.35 WIB Sambutan Ketua Pelaksana 06.35-06.45 WIB Sambutan Wali Kota Bogor 06.45-06.55 WIB Latihan & Pemanasan Bersama 06.55-07.00 WIB Menyanyikan Lagu Indonesia Raya 07.00 WIB Start Lari 09.30 WIB Cut of Time Finish 09.30-11.30 WIB Hiburan (Doorprize & Gimmic)



PROMOSI & PUBLIKASI



MATERIAL PROMO



MEDIA ONLINE



Spanduk



Radio Station Twitter



No BIB Peserta



Medallion



MEDIA CETAK



Facebook



T-shirt Peserta



Race Bag



MEDIA ON AIR



TV Nasional Instagram TV Lokal E-mail Blast (tentative)



Media Cetak Nasional Media Cetak Lokal



(tetntative)



Website



Backdrop



bogorhelarrun16



bogorhelarrun16



bogorhelarrun16



www



bit.ly/eksman



SPONSORSHIP



PLATINUM SPONSOR (Rp 75.000.000,-)



- Nama Produk menyertai Nama Acara. - Penyebutan/Pencantuman Nama & Logo Produk di seluruh media Publikasi seperti Backdrop Acara, Backwall (Photo Booth), T-Banner, Spanduk Acara, Kaos Peserta , Kaos Panitia Medali Finisher, No BIB Peserta, Penyebutan oleh MC, Penyebutan di seluruh Social Media, dan Penyebutan di Radio On-Air (tentative). - Liputan Acara Media TV, Print-Ad & Portal News Online (tentative). - Penempatan Standing/Roll Banner Sponsor di venue (4 Pcs). - Area Stand Booth 3x3 m di venue (tenda sarnal).



SILVER SPONSOR



(Rp 10.000.000,-) - Penyebutan/Pencantuman Nama & Logo Produk di seluruh media Publikasi seperti Backdrop Acara, Backwall (Photo Booth), T-Banner, Spanduk Acara, Kaos Peserta , Kaos Panitia Medali Finisher, No BIB Peserta, Penyebutan oleh MC, Penyebutan di seluruh Social Media, dan Penyebutan di Radio On-Air (tentative). - Liputan Acara Media TV, Print-Ad & Portal News Online (tentative). - Penempatan Standing/Roll Banner Sponsor di venue (2 Pcs).



GOLD SPONSOR



(Rp 50.000.000,-) - Penyebutan/Pencantuman Nama & Logo Produk di seluruh media Publikasi seperti Backdrop Acara, Backwall (Photo Booth), T-Banner, Spanduk Acara, Kaos Peserta , Kaos Panitia Medali Finisher, No BIB Peserta, Penyebutan oleh MC, Penyebutan di seluruh Social Media, dan Penyebutan di Radio On-Air (tentative). - Liputan Acara Media TV, Print-Ad & Portal News Online (tentative). - Penempatan Standing/Roll Banner Sponsor di venue (2 Pcs). - Area Stand Booth 3x3 m di venue (tenda sarnal).



SPONSOR BOOTH



(Rp 5.000.000,-) - Penyebutan/Pencantuman Nama & Logo Produk di beberapa media Publikasi seperti Backdrop Acara,Penyebutan oleh MC, Penyebutan di seluruh Social Media, dan Penyebutan di Radio On-Air (tentative). - Liputan Acara Media TV, Print-Ad & Portal News Online (tentative). - Penempatan Standing/Roll Banner Sponsor di venue (2 Pcs). - Area Stand Booth 3x3 m di venue (tenda sarnal).



ALTERNATIVE PACKAGE Size



Price



Stand Expo



M



Rp 5.000.000,00



Standing Banner



M



Rp 2.500.000,00



Poster



M



Rp 3.000.000,00



Flyer



M



Rp 2.500.000,00



T-shirt



M



Rp 3.000.000,00



ID Card



M



Rp 1.000.000,00



5 times



Rp 3.000.000,00



Ad-lips and jingle



SPONSORSHIP LAINNYA Tipe sponsorship Makanan & Minuman



Menyediakan makanan dan minuman untuk panitia, pengisi acara dan VVIP (tamu penting)



Goody Bag



Menyediakan Goodiebag beserta isinya untuk peserta BHR



Doorprize



Menyediakan hadiah doorprize untuk peserta



Medis



Menyediakan kesehatan bagi peserta, pengisi acara dan panitia



Percetakan



Memfasilitasi kebutukan percetakan BHR 2016



Publikasi



Membantu publikasi kegiatan-kegiatan BHR 2016



Kaos Panitia



Menyediakan kaos bagi panitia BHR 2016



VVIP



WALI KOTA BOGOR Bima Arya Sugiarto



REKTOR INSTITUT PERTANIAN BOGOR Prof. Dr, Ir. Herry Suhardiyanto, M.Sc



DEKAN FAKULTAS EKONOMI DAN MANAJEMEN IPB Dr. Ir. Yusman Syaukat, M.Ec



PENGEMBANGAN



KOMUNITAS DAN TALENTA