Proposal Sponsorship PDF [PDF]

Citation preview

PROPOSAL SPONSORSHIP



kompetisi paduan suara tingkat international



Singapore International Choral Festival 2019 JULY 31 - AUGUST 5 SINGAPURA



PADUAN SUARA MAHASISWA GITA ADVAYATVA



UPN VETERAN JAKARTA



LEMBAR PENGESAHAN SINGAPORE INTERNATIONAL CHORAL FESTIVAL 2019 PADUAN SUARA MAHASISWA GITA ADVAYATVA 31 JULI - 5 AGUSTUS HORMAT KAMI, KETUA UMUM PSMGA



KETUA PELAKSANA



MOH. DANDY ERLANGGA NIM 161.0112.146



EDWIN VOLADO NIM 161.0714.079



PEMBINA



ALFIDA AZIZ, SE., MM. NIP 1961071019900320



LATAR BELAKANG Paduan Suara adalah wadah kesenian untuk mengekspresikan kekayaan budaya dalam bentuk suatu kelompok bernyanyi yang terdiri dari komposisi suara yang berbeda, yaitu Sopran untuk kategori suara tinggi wanita, Alto untuk kategori suara rendah wanita, Tenor untuk kategori suara tinggi laki-laki dan Bass untuk kategori suara rendah laki-laki. Setiap Paduan Suara membutuhkan sarana untuk menyalurkan bakatnya dalam seni bernyanyi sebagai pengembangan implementasi kreativitas sehingga akan meningkatkan kualitas dalam berpaduan suara dan sebagai cara untuk menambah pengalaman dan eksistensi serta mengharumkan nama baik suatu Paduan Suara. Begitu pula dengan Kami, Paduan Suara Mahasiswa Gita Advayatva. Salah satu cara yang kami lakukan dalam mengembangkan kualitas berpaduan suara adalah dengan mengikuti perlombaan atau kompetisi Paduan Suara, baik tingkat nasional maupun Internasional. Dalam waktu dekat ini, Kami akan mengikuti kompetisi Paduan Suara Singapore International Choral Festival 2019 yang dilaksanakan di Singapura. Singapore Internasional Choral Festival ini merupakan kegiatan lomba Paduan Suara tingkat Intenasional yang diikuti oleh Paduan Suara dari berbagai negara, seperti China, Hongkong, Korea, Indonesia, dan lain-lain serta mendatangkan juri dari negara yang berbeda. Keikutsertaan kami dalam kegiatan tersebut dimaksudkan untuk menyalurkan bakat dalam seni berpaduan suara anggota PSM Gita Advayatva UPN “Veteran” Jakarta serta meraih prestasi.



PENCAPAIAN PSM Gita Advayatva telah mendapatkan prestasi, baik di tingkat nasional maupun internasional dalam kurun waktu 4 tahun terakhir, antara lain : Bronze Medal dalam kompetisi Brawijaya Choir Festival 2014



Peringkat Empat dalam 11th National Folklore Festival, Fakultas Ekonomi dan Bisnis UI pada tahun 2017 Silver Medal pada kategori Paduan Suara Lagu Rakyat Indonesia dalam kompetisi Festival Paduan Suara XXV ITB pada tahun 2017 Gold Medal pada kategori Paduan Suara Campuran Umum dalam kompetisi Festival Paduan Suara Gerejawi 9 HKBP Pasar Rebo pada tahun 2017 Silver Medal pada kategori Mixed Choir dalam kompetisi Soegijapranata Choral Festival yang dilaksanakan di UNIKA, Semarang pada tahun 2018 PSM Gita Advayatva rutin mengadakan konser tahunan. Tahun ini, PSM Gita Advayatva akan kembali melaksanakan konser tahunan yang ketiga bersamaan dengan konser pra-kompetisi dalam rangka PSM yang akan mengikuti Singapore International Chotal Festival 2019



KAMI BERHARAP DENGAN KOMPETISI KALI INI, KAMI BISA MENINGKATKAN CITRA UPN VETERAN JAKARTA DAN NAMA PSM GITA ADVAYATVA DI KANCAH INTERNASIONAL DENGAN MENDAPATKAN GOLD MEDAL DALAM KATEGORI MIXED CHOIR DAN FOLKLORE.



KEGIATAN Nama



Singapore International Choral Festival 2019



1. Mengukir prestasi 2. Meningkatkan kualitas di tingkat Internasional 3. Menambah eksistensi 4. Mengharumkan nama baik PSM Gita Advayatva UPN “Veteran” Jakarta



Waktu & Tempat



Tujuan



Rabu - Senin 31 Juli - 5 Agustus 2019 Yong Siew Toh, Singapura



Penyanyi muda pilihan dari Mahasiswa/i UPN Veteran Jakarta



Penampil



SUSUNAN ACARA SINGAPORE INTERNATIONAL CHORAL FESTIVAL 2019 27 JULI 2019



PRE-COMPETITION CONCERT



31 JULI 2019



KEBERANGKATAN TIM PENYANYI, PELATIH DAN OFFICIAL DARI JAKARTA MENUJU SINGAPURA TIM PENYANYI, PELATIH DAN OFFICIAL MENUJU KE PENGINAPAN



1 AGUSTUS 2019



OPENING CONCERT



2 - 3 AGUSTUS 2019 KOMPETISI PADUAN SUARA SINGAPORE INTERNATIONAL CHORAL FESTIVAL 2019



4 AGUSTUS 2019



GRAND PRIX DAN PENGUMUMAN HASIL KOMPETISI



5 AGUSTUS 2019



KEPULANGAN TIM PENYANYI, PELATIH DAN OFFICIAL DARI SINGAPURA MENUJU KE JAKARTA



ESTIMASI BIAYA SINGAPORE INTERNATIONAL CHORAL FESTIVAL 2019 BIAYA POKOK Lisensi Lagu Honor Pelatih Kostum



Rp 8.000.000,Rp 17.500.000,Rp 15.000.000,-



BIAYA LOMBA Biaya Pendaftaran 2 kategori Biaya Partisipasi Peserta



Rp 3.150.000,Rp 94.500.000,-



AKOMODASI Tiket Pesawat (Pergi) Tiket Pesawat (Pulang) Transportasi Umum selama di Singapura Penginapan Sewa Bus



Rp 37.100.000,Rp 37.100.000,Rp 11.130.000,Rp 42.400.000,Rp. 9.000.000,-



KONSUMSI Rp 55.650.000,-



Catering



TOTAL



Rp 330.530.000,-



sponsorship



MANFAAT SPONSORSHIP Exposure Sebelum dan Selama Acara Kontraprestasi yang kami berikan baik dalam bentuk cetak maupun non cetak akan memberikan pengenalan serta promosi bagi brand / nama perusahaan kepada masyarakat, panitia acara dan penonton



Bentuk Dukungan Positif Terhadap Perkembangan Talenta Muda Perusahaan Bapak/Ibu akan ikut serta terlibat dalam perkembangan talenta emas Indonesia dalam seni paduan suara dengan mendukung kami dalam kompetisi Internasional yang dapat menumbuhkan jiwa kompetitif pemuda/i Indonesia



Exposure ke Potensial Customer Brand / nama perusahaan Bapak/Ibu akan terekspos ke sumber daya manusia yang berpotensi sebagai calon konsumen karena kompetisi Singapore International Choral Festival yang tidak hanya melibatkan paduan suara nasional, tetapi juga internasional, juri profesional dari beberapa negara serta cakupan luas penonton yang menyaksikan kompetisi ini.



PROSEDUR SPONSORSHIP Calon sponsor yang berminat harus menyetujui dan menandatangani formulir (terlampir) Pembayaran pertama sebagai uang muka diserahkan minimal 50% dari total dana, maksimal 7 hari setelah penandatanganan formulir dan sisanya dilunasi sesuai kesepakatan antar pihak panitia dan sponsor



Pembayaran dapat dilakukan secara tunai maupun transfer sesuai kesepakatan antar pihak panitia dan sponsor Bagi perusahaan yang melunasi pembayaran melalui transfer rekening, bukti transfer diserahkan kepada panitia sebagai tanda bukti pelunasan pembayaran



Apabila sampai batas waktu yang ditentukan pihak sonsor belum melunasi uang kontrak, maka perjanjian dibatalkan dan uang muka tidak dapat dikembalikan.



ketentuan sponsorship sponsor tunggal membiayai 100% dari total anggaran



Rp 330.530.000



ketentuan sponsorship



paket sponsorship Gold



Silver



bronze



supported



membiayai anggaran >50.000.000



membiayai anggaran >35.000.000



membiayai anggaran >20.000.000



membiayai anggaran >10.000.000



Partnership Selain paket sponsorship, kami juga menawarkan kerjasama berupa :



Pemenuhan kebutuhan akomodasi hotel dan tiket pesawat untuk kompetisi Singapore International Choral Festival 2019



Pemenuhan konsumsi panitia, penyanyi dan pelatih yang terlibat dalam acara Singapore International Choral Festival 2019



Penyebarluasan informasi Pre-Competition Concert 2019 melalui media cetak/elektronik/media sosial perusahaan



Kerjasama berupa in kind yaitu produk perusahaan yang bermanfaat untuk acara kami, seperti pembuatan baju panitia dan penyanyi, merchandise, produk yang dapat dijual kembali



kontraprestasi Logo Sponsor Tunggal Banner Keberangkatan Poster Id Card Panitia Booklet



Logo Sponsor



Baju Official Lomba



Logo Sponsor



Logo Sponsor



Logo Sponsor Tunggal Banner Keberangkatan



Poster Id Card Panitia Booklet



Yuk Jadi Sponsor Cetak dan isi formulir kesediaan sponsorship yang terdapat di halaman belakang dokumen ini Kirim dalam bentuk scan pdf atau foto HD ke email : [email protected] dengan subjek Sponsor Lomba Lakukan pembayaran uang muka, minimum sebesar 50% dari nilai sponsorship Lunasi pembayaran sisa sebesar 50% dari nilai sponsorship paling lambat 10 (sepuluh) hari sebelum acara dilaksanakan Pembayaran sponsorship dapat di transfer melalui : Bank BNI No. Rek. 0390198742 a/n Luthfiyyah dengan berita : Sponsor SICF Jika berminat menjadi sponsor lomba Singapore International Choral Festival 2019, silahkan menghubungi : Sekretariat UKM Paduan Suara Mahasiswa Gita Advayatva UPN "Veteran" Jakarta Pondok Labu, Jakarta Selatan



Narahubung : : +6281284910394 Edwin Volado : +6281586556360 Gita Fitri.A Annisa Tantriana : +6287784589913



DOKUMENTASI



PSM Gita Advayatva sedang menampilkan salah satu lagu daerah saat berkompetisi di 11th National Floklore Festival, FEB Universitas Indonesia.



PSM Gita Advayatva setelah menampilkan beberapa lagu di kompetisi Festival Paduan Suara Gerejawi 9 HKBP Pasar Rebo



PSM Gita Advayatva seusai menampilkan tiga lagu daerah dalam kompetisi FPS XXV ITB. yang diselenggarakan di kampus ITB Dipatiukur Bandung, Jawa Barat



PSM Gita Advayatva seusai menampilkan tiga buah lagu dalam kompetisi Soegijapranata Choral Festival yang dilaksanakan di UNIKA, Semarang



Penutup Dukungan dan kontribusi semua pihak sangat diharapkan agar dapat membantu suksesnya pelaksanaan Lomba Kami di Singapore Internasional Choral Festival 2019. PSM Gita Advayatva sebagai unit kegiatan mahasiswa yang akan selalu mencetak prestasi, mengembangkan minat positif pemuda Indonesia, dan meniti jalan menuju kancah internasional.



Jakarta, 11 Februari 2019 Ketua Pelaksana



Edwin Volado



Formulir Kesediaan Sponsorship



Perusahaan / Instansi



Yang Bertanda Tangan dibawah ini : Nama : .............................................................................. Jabatan : .............................................................................. No.Telp / Hp : ............................................................................... Bertindak sebagai wakil dari Perusahaan / Instansi Nama Perusahaan : .............................................................................. Alamat : ............................................................................... No.Telp : ............................................................................... Dengan ini menyatakan bersedia menjadi sponsor Gita Advayatva Choir dalam kegiatan lomba Singapore International Choral Festival 2019, untuk Paket Sponsor : (.....) Sponsor Tunggal (.....) Paket Gold >50.000.000 (.....) Paket Silver >35.000.000 (.....) Paket Bronze >20.000.000 (.....) Paket Good Partner >10.000.000 atau dapat berupa ................................................................................................................ ................................................................................................................



Selanjutnya dukungan tersebut akan kami transfer melalui : Bank BNI No. Rek. 0390198742 a/n Luthfiyyah dengan berita : Sponsor SICF



Demikian pernyataan ini kami buat dengan sebenarnya. ........................................... 2019 Hormat Kami **)



...................................................... *) Mohon form kesediaan ini dikirim kembali ke Panitia PSMGA Goes to SICF 2019 melalui e-mail : [email protected] dengan subjek Sponsor SICF **)Mohon tanda tangan, dituliskan dengan nama jelas dan distampel perusahaan



Formulir Kesediaan Sponsorship



Individu



Yang Bertanda Tangan dibawah ini : Nama : .............................................................................. Jabatan : .............................................................................. No.Telp / Hp : ............................................................................... Dengan ini menyatakan bersedia menjadi sponsor Gita Advayatva Choir dalam kegiatan lomba Singapore International Choral Festival 2019. Adapun sponsorship/donasi yang kami berikan adalah sebesar : Rp ........................................................................ (Terbilang : .............................................................................................................................................................................................) Selanjutnya dukungan tersebut akan kami transfer melalui : Bank BNI No. Rek. 0390198742 a/n Luthfiyyah dengan berita : Sponsor SICF



Demikian pernyataan ini kami buat dengan sebenarnya. ........................................... 2019 Hormat Kami **)



......................................................



*) Mohon form kesediaan ini dikirim kembali ke Panitia PSMGA Goes to SICF 2019 melalui e-mail : [email protected] dengan subjek Sponsor SICF **)Mohon tanda tangan, dituliskan dengan nama jelas dan distampel perusahaan



pembatalan kerjasama Alasan pembatalan harus jelas dan diajukan secara tertulis Pembatalan dari pihak sponsor yang telah membayar uang muka sebesar 50%, maka uang tersebut tidak dapat dikembalikan dan menjadi hak untuk panitia. Apabila pembatalan dilakukan setelah membayar uang muka lebih dari 50%, maka 50% akan menjadi hak untuk panitia dan sisanya dikembalikan ke pihak sponsor Apabila pembatalan berasal dari pihak panitia penyelenggara, seluruh dana yang telah disalurkan akan dikembalikan kepada pihak sponsor Keputusan dapat berubah sesuai kesepakatan antara pihak sponsor dan panitia.



sekretariat UKM PSM Gita Advayatva Universitas Pembangunan Nasional "Veteran" Jakarta Jl. RS. Fatmawati - Pondok Labu Jakarta Selatan 12450 Telp. (021)7656904 - (021)7656971 [email protected]



Gita Advayatva



gitaadvayatvachoir



psmga_upnvj



gag7078j



PSM Gita Advayatva



Universitas Pembangunan Nasional "Veteran" Jakarta Jl. RS. Fatmawati - Pondok Labu Jakarta Selatan 12450 Telp. (021)7656904 - (021)7656971