Sistem Informasi Puskesmas [PDF]

Citation preview

KATA PENGANTAR Puji dan syukur kepada Tuhan yang Maha Kuasa atas berkatnya sehingga makalah ini dapat dibuat. Adapaun judul makalah ini adalah mengenai “SistemInformasi Kesehatan Puskesmas”. Pada zaman sekarang puskesmas berfungsi sebagai usaha preventif (pencengahan) dan operatif (penanggulangan) terhadapupayaupaya kesehatan masyarakat. Semakin banyak puskesmas yang dibangunmaka sangalah



pentik



jika



pihak



puskesmas berfikiran



untik



meningkatkan



mutuari puskesmas tersebut. Dalam makalah ini terdapat beberapa indikator-indikator yangmenjadi bahan acuan dalam meningkatkan mutu pelayanan puskesmas. Sebagaisampel



pelaksanaan



Sistem



Informasi



Kesehatan



kelompok



kami



menganalisisindikator-indikator apa saja yang dipakai oleh puskesmas.



Palangka Raya, 22 Oktober 2019



Penyusui



BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Puskesmas



merupakan



institusi



dimana



fungsi



utamaya



adalah



memberikan pelayanan kepada pasien sebaik-baiknya itu secara promotif, preventif, kuratif danrehabilitasi.Maka dengan itu Puskesmas merupakan peran yang paling strategisdalam



upaya



mempercepat



peningkatan



derajat



kesehatan



masyarakatIndonesia.Pusat Kesehatan Masyarakat yang lebih dikenal dengan sebutanPuskesmas merupakan Unit Pelaksana Teknis Dinas, yakni unit organisasi  dilingkungan Dinas Kesehatan Kabupaten/kota yang melaksanakan tugas teknis  operasional dan bertanggungjawab menyelenggarakan pembangunan kesehatan di  satu atau sebagian wilayah kecamatan.  



Berkembangnya teknologi sistem informasi, maka penyajian informasi



yangcepat dan efisien sangat dibutuhkan oleh setiap orang. Perkembangan teknologiyang semakin pesat saat ini menuntut diubahnya pencatatan manual menjadi sistemyang



terkomputerisasi.



Sistem



informasi kesehatan



merupakan



suatu



pengelolaaninformasi diseluruh seluruh tingkat pemerintah secara sistematis dalam rangka penyelenggaraan pelayanan kepada masyarakat. SIK yang selama ini telahdik embangkan, (meskipun masih terfragmentasi) secara Nasional tidak berfungsi,alur laporan dari pelayanan kesehatan ke jenjang administrasi kabupaten/kotahingga ke pusat banyak yang terhambat. SIK membantu dalam proses pengambilankeputusan untuk (a) pelaksanaan pelayanan kesehatan sehari-hari, (b) intervensicepat dalam penanggulangan masalah kesehatan, dan (c) untuk mendukungmanajemen kesehatan di



tingkat



kabupaten/kota,



provinsi



dan



pusat



terutama



dalam penyusunan rencana jangka pendek, jangka menengah dan jangka panjang. SI Kyang baik adalah sistem informasi yang mampu menghasilkan data/informasi yangakurat dan tepat waktuSIK telah digunakan untuk mendukung kegiatan pelayanankesehatan sehari-hari yang dilakukan di fasilitas pelayanan kesehatan



seperti puskesmas dan rumah sakit, terutama dalam penanganan pasien dan intervensi  penanggulangan masalah kesehatan.



B. Rumusan Masalah 1. Apa pengertian Sistem Informasi Kesehatan Puskesmas? 2. Apa tujuan Sistem Informasi Kesehatan Puskesmas? 3. Apa saja indikator Sistem Informasi Kesehatan Puskesmas? 4. Bagaimana alur data Sistem Informasi Kesehatan Puskesmas? 5.Apa keunggulan komparatif dari Sistem Informasi Kesehatan Puskesmas? C. Tujuan Penulisan 1. Untuk mengetahui pengertian Sistem Informasi Kesehatan Puskesmas. 2. Untuk mengetahui tujuan Sistem Informasi Kesehatan Puskesmas. 3.Untuk mengetahui indikator Sistem Informasi Kesehatan Puskesmas. 4. Untuk mengetahui bagaimana alur data Sistem Informasi KesehatanPuskesmas. 5.Untuk mengetahui keunggulan dari Sistem Informasi Kesehatan Puskesmas.



BAB II PEMBAHASAN A. Pengertian Sistem Informasi Puskesmas Sistem informasi kesehatan merupakan gabungan perangkat dan proseduryang digunakan untuk mengelola siklus informasi (mulai dari pengumpulan datasampai pemberian umpan balik informasi) untuk mendukung pelaksanaan tindakantepat dalam perencanaan, pelaksanaan dan pemantauan kinerja sistem kesehatan.Informasi kesehatan selalu diperlukan dalam pembuatan program kesehtan mulaidari analisis situasi, penentuan prioritas, pembuatan alternatif solusi, pengembangan program, pelaksanaan dan pemantauan hingga evaluasi.Puskesmas merupakan salah satu instansi yang bergerak dibidang pelayanankesehatan masyarakat. Sistem informasi puskesmas (Simpus) yaitu seluruhkegiatan puskesmas mulai dari registrasi, tindakan medis atau pengobatan, farmasiatau apotik, serta manajemen terhubung menjadi satu dengan sistem real online (upto date). Setiap saat manajemen atau pihak yang berkepentingan dapat memonitor perkembangannya.Simpus merupakan sebagian kemampuan sistem informasi manajemen puskesmas yang terintegrasi,disamping keuntungan lain seperti: 1. Pencatatan medical record 2.Kecepatan pelayanan administrasi 3.Pembuatan laporan data penyakit secara cepat dan akurat Untuk



mengatasi



hambatan



dalam



pelayanan



kesehatan



dalam



puskesmaskeberadaan teknologi informasi merupakan salah satu faktor penunjang untukmeningkatkan mutu pelayanan kesehatan yang ada. Perencanaan suatu sisteminformasi puskesmas dilakukan dengan mempertimbangkan dua faktor yakniinfornasi dan proses, yang berbasis pada struktur manajemen puskesmas yang bersangkutan. Secara agris besar struktur manajemen puskesmas dapat dibagime njadi dua bagian yaitu bagian struktural dan fungsional. Aktivitas pada



bagianstruktural lebihg berhubungan dengann penanganan aspek administratif dan puskesmas yang bersangkutan seperti pembayaran dan perlengkapan, sedangkan aktivitas pada bagian fungsional lebih terfokus pada sisi pelayanan kesehatan pada pasien.Faktor



lain



yang



tidak



kalah



penting



untuk



menjadi



dasar



pengembangansistem informasi puskesmas adalah faktor keamanan, baik keamanan terhadaptransmisi data maupun keamana terhadap isi informasi atau information content.Salah satu bagian yang sangat memfokuskan perhatiannya terhadap masalahkeamanan sistem informasi di puskesmas adalah bagian pelayanan di BP. Data-data pada bagian ini berupa terbagi menjadi dua data utama yaitu data hasil pemeriksaandan data diagnosis,dimana kedua jenis data tersebut menyangkut hal-hal yang berhubungan dengan pasien. B. Tujuan Sistem Informasi Kesehatan Puskesmas Memberikan pelayanan kepada masyarakat melalui sistem informasi yangterintegrasi



di



semua



unit



pelayanan



puskesmas



sehingga



dapat



meningkatkankecepatan proses pelayanan, mempermudah akses data, pelaporan dan akurasi datasehingga menjadi lebih baik. C. Indikator Sistem Informasi Kesehatan Puskesmas Indikator adalah suatu tindakan atau proses untuk pengumpulandata,pelaporan data dan akurasi data,melalui beberapa sub sistem yang ada dalamsuatu tempat tersebut sehingga data tersebut dapat digunakan dengan baik.Adapun Prototype SIK dalam Puskesmas terdiri dari 7 Sub Sistem yaitu : 1.Sub Sistem Kependudukan Yang berfungsi untuk mengelola data kependudukan,yang terdiri darimisalnya karu keluarga, pencatatan lahir, pencatatan nikah, pencatatanwafat dan pencatatan pindah. 2.Sub Sistem Ketenagaan



Yang berfungsi untuk mengelola data ketenagaan. Data yang diolah adalahdata pribadi, anak, riwayat kepangkatan, riwayat jabatan, riwayat pendidikan dan riwayat penghargaan serta data penugasan pegawai. 3.Sub Sistem Sarana dan Prasarana Yang berfungsi mengelola data sarana dan prasarana, seperti peralatanmedis, kendaraan, gedung, tanah dan peralatan lainnya. 4.Sub Sistem Keuangan  



Yang berfungsi untuk mengelola data keuangan secara garis besar sajayaitu



mencakup besar pembiayaan menurut kegiatan dan sumber biaya. 5.Sub Sistem Pelayanan Kesehatan Yang berfungsi mengelola data pelayanan kesehatan, terdiri dari pelayanan dalam gedung yaitu sistem rawat jalan yang meliputi pelayanandasar (BP,GIGI, KIA,Imunisasi) dan pelayanan puskesmas keliling. 6.Sub Sistem Pelaporan Khusus  



Yang



berfungsi



untuk



menyediakan



laporan-



laporan,



misalnya



pelaporan program khusus seperti TB,Malaria,KIA,HIV/AIDS. 7. Sub Sistem Penunjang Seperti : membuat backup (proses membuat data cadangan),Restore data(mengembalikan data ke dalam keadaan semula),dan recovery data(pemulihan data rusak). D. Alur Data Sistem Informasi Kesehatan Puskesmas Alur pengumpulan data dimulai dari bagian pendaftaran dengan melakukanregistrasi pasien yang menangani data kunjungan pasien, baik kunjungan pemeriksaan umum /gigi/gizi/KIA/KB/laboratorium. Kemudian pemeriksaan/pemberian tindakan medis,  berdasarkan jenis pemeriksaannya, sub-sistem



ini



diklasifikasikan



menjadi



pemeriksaan umum, pemeriksaan gigi,kunjungan gizi, kunjungan imunisasi, kegiatan KIA, kegiatan KB. Apabilamembutihkan pemeriksaan penunjang bisa dilakukan



dibagian pemeriksaanlaboratorium. Setelah pemeriksaan selesai dilakukan pasien diminta untuk kebagiankasir untuk membayar biaya periksa dan mengambil obat di bagian apotek. E. Keunggulan komperatif SIK di Puskesmas Adapun keunggulan komparatif dari Sistem Informasi ManajemenPuskesmas sebagai berikut: 1.Program didesain Under Windows sehingga lebih mudah dalam operasionaldan menarik dalam laporan - laporan yang dihasilkan. 2. Dengan data-data yang up to date akan dapat dibuat analisa-analisa yangmendukung kebijakan Pemda. 3. Pelayanan terintegrasi dari bagian Pendaftaran hingga bagian Obat,sehingga meminimalisasi pemakaian kertas 4. Pengelolaan database yang dapat diakses bersama (terbentuk Bank DataKesehatan Daerah). 5. Dapat menampilkan sekaligus mencetak per-kategori yang dikehendaki ataupun rekap keseluruhan berkenaan dengan masalah kesehatan SIMPUS dapat bekerja secara multi user maupun stand alone.



BAB III PENUTUP A. Kesimpulan Sistem informasi kesehatan bertujuan untuk memeberikan pelayanan kepadamasyarakat melalui system informasi yang terintegrasi di semua unit pelayanan puskesmas sehingga dapat meningkatkan kecepatan proses pada pelayanan ,mempermudah



akses



data



sehingga



menjadi



lebih



baik.



Manfaatnya,



dapatmenyajikan informasi secara cepat, tepat, dan dapat dipercaya sehingga informasiyang disajikan puskesmas dapat dipakai untuk pengambilan keputusan, baik untukmanajemen



pasien,



unit



dan



sistem



kesehatan



sehingga



dapat



meningkatkan mutu pelayanan Dinas Kesehatan kepada masyarakat. B.Saran Dalam pembuatan makalah ini penulis berharap dapat untuk pengetahuan bagi pembaca pada umunya dan bagi penulis sendiri khususnya mengenai sisteminfor masi



kesehatan



puskesmas.



Dengan



adanya



simpus



diharapkan



semua



data bisa terekapserta dapat dipertanggung jawabkan dengan benar. Demikian penulis ansistem informasi kesehatan puskesmas semoga dapat memberikan wawasan bagi penulis serta lebih dapat memahami tentang sistem informasi kesehatan yang ada



DAFTAR PUSTAKA http://publichealthpromotion.blogspot.co.id/2016/05/makalah-sistem-informasi- pusk esmas.html