Soal Korespondensi [PDF]

Citation preview

PEMERINTAH PROVINSI JAWA BARAT DINAS PENDIDIKAN



SMK BINA INSANI IBUN PAKET KEAHLIAN



NPSN/NSS



TERAKREDITASI “B” : TEKNIK KOMPUTER DAN JARINGAN (TKJ) OTOMATISASI & TATA KELOLA PERKANTORAN (OTKP) TEKNIK & BISNIS SEPEDA MOTOR (TBSM) : 69894045 / 402.020.829.124



Jl. Cibunar-Metrul Ds. Pangguh Rt. 01 Rw. 06 Kec. Ibun 40384 Email : [email protected] Tlp 0813-2410-6004 Blog : www.smkb11.blogspot.com



SOAL KORESPONDENSI !!! 1. Surat yang bersipat mengabarkan untuk menginformasikan sesuatu kepada semua anggota dalam lingkungan mengenai hal yang perlu mereka ketahui disebut... a. Surat edaran b. Surat pemberitahuan c. Iklan d. Spanduk e. Poster 2. Bagian surat yang pada umumnya berisi harapan agar pihak yang dituju memaklumi hal yang disampaikan disebut .... a. Isi b. Penutup c. Pembuka d. Pendahuluan e. Pengantar 3. Penulisan tanggal surat pemberitahuan yang tepat adalah ... a. Sejajar dengan nomor surat b. Dibawah nama perusahaan c. Setelah penutup surat d. Dikaki surat e. Sebelum tembusan 4. Surat pemberitahuan yang sifatnya mengharapkan kehadiran seseorang atau sekelompok orang untuk berpartisipasi dalam suatu acara tertentu ditempat dan pada waktu tertentu disebut ... a. Pemberitahuan b. Perintah c. Tugas d. Undangan e. Edaran



5. Didalam undangan resmi, kata yang digunakan untuk menyebutkan pihak pengundang adalah ... a. Kita b. Kami c. Saya d. Saudara e. Anda 6. Surat yang berisi pelimpahan wewenang terhadap seseorang atau pejabat kepada orang lain disebut .... a. Memo b. Nota dinas c. Surat kuasa d. Surat rekomendasi e. Surat referensi 7. Berikut yang bukan syarat dalam menyusun surat kuasa adalah .... a. Pengambilan gaji bernilai jutaan rupiah tidak memerlukan materai b. Penerima kuasa harus sudah dewasa, sehat jasmani dan rohani c. Pemberi dan penerima kuasa telah menandatangani surat kuasa d. Surat kuasa bersifat perseorangann tidak perlu mencantumkan nomor kuasa e. Surat kuasa bersifat kedinasan harus mencantumkan nomor surat 8. Surat yang dibutuhkan sebagai bahan pertimbangan penerimaan pegawai dalam organisasi yang berisi penilaian terhadap seseorang disebut surat ... a. Pemberitahuan b. Rekomendasi c. Referensi d. Keterangan biasa e. Pengantar 9. Surat yang diminta langsung kepada pimpinan yang berisi keterangan



10.



11.



12.



13.



14.



positif mengenai keberadaan pihak pertama disebut surat ... a. Rekomendasi b. Keterangan biasa c. Referensi d. Pernyataan e. Nota dinas Surat yang dibuat oleh atasan kepada bawahan kepada atasan (vertikal) atau antara pejabat-pejabat dalam suatu kantor disebut ... a. Memo b. Nota c. Surat edaran d. Surat tugas e. Surat kuasa Surat pribadi adalah surat yang dibuat oleh seseorang dan isinya menyangkut kepentingan ... a. Pribadi b. Keluarga c. Orang lain d. Organisasi e. Perusahaan Surat menyurat yang digunakan seseorang atau organisasi perusahaan untuk menyampaikan berita informasi yang berhubungan dengan perniagaan disebut ... a. Surat niaga b. Surat dagang c. Surat promosi d. Surat penjualan e. Surat nota penjualan Surat yang isinya menginformasikan hal-hal bersipat kedinasan atau berhubungan dengan administrasi merupakan pengertian dari ... a. Surat dinas b. Surat bisnis c. Surat kuasa d. Surat keterangan e. Surat pemberitahuan Pernyataan yang sesuai terkait perbedaan surat referensi dan surat rekomendasi adalah ... a. Surat referensi merupakan surat keterangan dari pimpinan perusahaan yang diberikan kepada pihak ketiga, sedangkan surat



15.



16.



17.



18.



rekomendasi diberikan kepada pihak kedua b. Surat rekomendasi merupakan surat keterangan dari pimpinan perusahaan yang diberikan kepada pihak ketiga, sedangkan surat refensi diberikan kepada pihak kedua c. Surat rekomendasi diperoleh dengan menunjuk seseorang sebagai pihak ketiga tanpa diketahui oleh pihak pertama sehingga bersipat rahasia d. Surat referensi diperoleh dengan menunjuk seseorang sebagi pihak ketiga tanpa diketahui oleh pihak pertama sehingga bersipat rahasia e. Surat referensi diperoleh dengan meminta langsung kepada pimpinan perusahaan sehingga surat tidak bersifat rahasia Ada berapa fungsi surat pengantar a. 2 b. 3 c. 4 d. 5 e. 6 Yang termasuk contoh surat pengantar orang ... a. Berkas usulan kenaikan pangkat b. Mengantarkan barang/ paket c. Mengantarkan dokumen d. Memperkenalkan seseorang melalui surat yang dibawa e. Mengantarkan makanan Berdasarkan tujuan sasarannya surat edaran dibedakan menjadi ... a. 6 b. 4 c. 2 d. 3 e. 5 Surat yang berisi perintah dilengkapi dengan petunjuk-petunjuk yang bersumber pada peraturan dan kebijksanaan pimpinan disebut ... a. Surat tugas b. Surat pemberitahuan c. Surat perintah d. Surat pengantar e. Surat instruksi



19. Surat yang datang dari pihak yang lebih tinggi/ pejabat untuk menugaskan kepada bawahan agar melakukan pekerjaan tertentu disebut ... a. Surat tugas b. Surat perintah c. Surat instruksi d. Surat pengantar e. Surat rekomendasi 20. Surat referensi dibedakan menjadi 3 jenis yaitu ... a. Surat referensi banyak orang, surat referensi dagang, surat refrensi bank b. surat referensi hutang, surat referensi dagang, surat referensi bank c. surat referensi pribadi, surat referensi dagang, surat referensi bank d. surat referensi dagang, surat referensi banyak orang, surat referensi perusahaan e. surat referensi perusahaan, surat referensi pribadi, surat referensi bank 21. Salam penutup yang biasanya dipakai jika surat yang dikirimkan merupakan surat untuk kedua kalinya atau merupakan surat balasan dari surat yang diterima dalah... a. Yours sincerely, b. Yours faithfully, c. Best regards d. Best wishes, e. Your truly, 22. Surat penawaran dikenal dengan istilah... a. Invitation letter b. Delivery letter c. Offering letter d. Inquiry letter e. Order letter 23. Surat pribadi adalah surat yang dibuat oleh seseorang dan isinya menyangkut kepentingan... a. Pribadi b. Keluarga c. Orang lain d. Organisasi



e. Perusahaan 24. Berikut yang tidak termasuk surat pribadi adalah... a. Surat kuasa b. Surat undangan c. Surat penghargaan d. Surat ucapan selamat e. Surat lamaran pekerjaan 25. Contoh kriteria yang diharapkan perusahaan ada pada diri pelamar ... a. Resfonsip, loyal terhadap perusahaan dan tidak bertele-tele dalam berbicara b. Dapat dipercaya, menguasai bahasa inggris, baik lisan maupun tulisan c. Tidak mudah stres, mampu beradaptasi dengan perubahan jam kerja, dan dapat dipercaya d. Berpenampilan menarik, royal terhadap atasan, dan mengusai bahasa inggris dengan baik e. Pandai bergaul, tidak birokratis, dan menguasai banyak bahasa asing, baik lisan maupun tulisan 26. Salah satu lampiran yang harus dilampirkan dalam membuat surat lamaran ( curiculum vitae) yang disebut juga ... a. Daftar riwayat pekerjaan b. Lampiran daftar prestasi c. Surat berkelakuan baik d. Daftar riwayat hidup e. Sertifikat khusus 27. Pernyataan yang tepat terkait perbedaan antara surat pribadi dan surat resmi adalah ... a. Surat pribadi tidak memerlukan kop surat, sedangkan surat resmi memerlukan kop surat b. Surat pribadi berbentuk tulisan singkat yang memuat hal-hal pribadi, sedangkan surat resmi berbentuk tulisan panjang yang memuat kepentingan instansi/ organisasi c. Surat pribadi menggunakan pronomina diri “saya” sedangkan surat resmi menggunakan pronomina diri “ kami”



d. Surat pribadi tidak memerlukan surat khusus, sedangkan surat resmi memerlukan kertas dan amplop khusus e. Surat pribadi ditulis dengan bahasa yang santai dan apa adanya, sedangkan surat resmi ditulis dengan bahasa yang sopan dan formal 28. Menjelajahi internet ( internet surfing) saat mencari kerja dapat dilakukan dengan cara ... a. Mengirimkan keluhan pada laman resmi departemen tenaga kerja b. Membuka media sosial dan menghubungi teman lama c. Menghubungi bursa kerja skala sedang dan besar d. Membuka laman atau situs pencari kerja e. Mengunjungi portal berita nasional 29. Mana yang termasuk dalam bagian atau struktrur penulisan letter head (kepela surat/ kop surat) adalah ... a. Name of the company, letter date, reference, enclosure, body of letter b. Name of the company, address of the company, post office, telephone number, facsimile number, email, logo of the company c. Name of the company, attention line, subject matter, salutation , email, logo of the company d. Name of the company, initial, body of letter, conclusion, enclosure e. Letter head, letter date, reference, inside address, body of letter, references, initial 30. Surat pribadi yang dikirimkan seseorang kepada keluarga, kerabat, atau handan taulannya merupakan pengertian dari ... a. Surat undangan b. Surat pengumuman c. Surat setengah resmi d. Surat pribadi bersipat kedinasan e. Surat pribadi bersifat kekeluargaan



31. Contoh hal yang dilampirkan dalam surat lamaran pekerjaan adalah ... a. Daftar riwayat hidup, fotocopy sertifikat kursus, fotocopy transkrip nilai, dan fotocopy SIM b. Daftar riwayat hidup, fotocopy ijazah pendidikan terakhir, fotocopy akta kelahiran, fotocopy KTP c. Daftar riwayat hidup, kelahiran, fotocopy KTP, fotocopy ijazah pendidikan terakhir, dan pas foto bewarna d. fotocopy ijazah pendidikan terakhir, fotocopy transkrip nilai, fotocopy KTP, dan fotocopy akta kelahiran e. fotocopy KTP, fotocopy pendidikan awal, menengah, terakhir, dan fotocoy SIM 32. salah satu fungsi dari surat pengantar adalah ... a. memudahkan pengirim dalam menyampaikan berita kepada banyak orang b. memudahkan proses berjalannya instruski dari atasan kepada para bawahannya c. memudahkan penerima dalam mengetahui tujuan pengiriman barang, berkas atau orang d. memudahkan orang yang hendak memperkenalkan diri atau melamar pekerjaan disuatu perusahaan e. memudahkan pengirim dalam mengetahui detail berkas, barang, atau jasa yang diinginkan penerima 33. Berikut ini menunjukan kesalahan penulisan tanggak pada surat berbahasa inggris adalah ... a. 17 july 2018 b. June 15th, 2018 c. August 18th, 2018 d. 1st November, 2018 e. December 2nd, 2018 34. Yang bukan termasuk ciri-ciri undangan resmi adalah ... a. Menggunakan kepala surat (kop surat)



b. Memakai model atau bentuk surat yang standar c. Menggunakan ragam bahasa resmi d. Memakai kertas yang dikhususkan untuk surat menyurat e. Tidak menggunakan kepala surat (kop surat) 35. Contoh undangan tidak resmi yang dibuat oleh perseorangan untuk keperluan dirinya sendiri adalah ... a. Undangan rapat b. Undangan ulang tahun c. Undangan keluarga/ arisan d. Undangan upacara e. Undangan pelantikan



SOAL ESSAY !!! 1. Sebutkan syarat-syarat untuk membuat surat pengantar ? 2. Sebutkan struktur isi surat pemberitahuan ? 3. Buatlah surat tugas dengan ketentuan sebagai berikut : - Pemberi tugas : Devi Purnama Dewi - Nama instansi : PT. MANDIRI INDAH - Alamat : Jln. Soekarno Hatta No.15 - Nomor dan tanggal surat dibuat sendiri



-



Penerima tugas nama sendiri Isi tugas untuk melakukan kunjungan industri kejakarta 4. Jelaskan perbedaan surat perintah dengan surat instruksi ? 5. Sebutkan isi pokok surat keterangan biasa?



PEMERINTAH PROVINSI JAWA BARAT DINAS PENDIDIKAN



SMK BINA INSANI IBUN PAKET KEAHLIAN



NPSN/NSS



TERAKREDITASI “B” : TEKNIK KOMPUTER DAN JARINGAN (TKJ) OTOMATISASI & TATA KELOLA PERKANTORAN (OTKP) TEKNIK & BISNIS SEPEDA MOTOR (TBSM) : 69894045 / 402.020.829.124



Jl. Cibunar-Metrul Ds. Pangguh Rt. 01 Rw. 06 Kec. Ibun 40384 Email : [email protected] Tlp 0813-2410-6004 Blog : www.smkb11.blogspot.com



SOAL KEARSIPAN !!! 1. Sifat yang harus dimiliki oleh seorang arsiparis adalah ... a. Tegas, teliti, dan berpengetahuan dalam penataan arsip b. Rapi, tegas, dan berpengaetahuan dalam penataan arsip c. Rajin, teliti, dan berpengetahuan dalam penataan arsip d. Rapi, teliti, dan berpengetahuan dalam penataan arsip e. Rapi, teliti, dan rajin dalam penataan arsip 2. Keluarnya arsip dari tempat penyimpanan karena diperlukan oleh seseorang untuk kepentingan tertentu, sesuai maksud dan tujuan penciptaannya merupakan pengertian ... a. Penilaian arsip b. Penggunaan arsip c. Peminjaman arsip d. Penyimpanan arsip e. Pemeliharaan arsip 3. Salah satu fungsi penilaian arsip adalah untuk .... a. Menambah jumlah arsip statis b. Menambah jumlah arsip yang disimpan c. Menambah jumlah arsip yang dimusnahkan



d. Menetukan tingkat penggunaan suatu arsip e. Dijadikan dasar dalam tata cara peminjaman 4. Suatu pengujian terhadap sekelompok data melalui daftar arsip untuk menentukan nilai guna setiap setiap seri arsip organisasi merupakan pengertian penilaian arsip menurut ... a. Betty R. Rick b. Gerald Ham c. George R.Terry d. Keputusan kepala ANRI e. Undang-undang tentang penilaian arsip 5. Berikut yang termasuk dalam kriteria penilaian ALFRED adalah ... a. Nilai hukum, nilai uang, dan nilai peyimpanan b. Nilai uang, nilai penyimpanan, dan nilai dokumentasi c. Nilai administrasi, nilai hukum, dan nilai dokumentasi d. Nilai administrasi, nilai penelitian, dan nilai penggunaan e. Nilai administrasi, nilai peyimpanan, dan nilai penggunaan 6. Pernyataan yang sesuai mengenai arsip penting adalah... a. Arsip penting berfungsi untuk melengkapi bisnis rutin dan



dapat diganti dengan biaya yang tinggi dan lama b. Arsip penting berguna bagi kehidupan organisasi bisnis dan tidak dapat digantikan kembali jika dimusnahkan c. Arsip penting dapat disimpan dalam file aktif selama dua tahun dan file inikatif selama 10 tahun d. Contoh arsip penting adalah pesanan dan bukti-bukti transaksi. e. Arsip penting memiliki niliai ALFRED sebesar 90-100% 7. Diketahui terdapat arsip sebanyak 120 lembar. Jumlah permintaan arsip sebanyak 60 permintaan. Persentase penggunaan arsip tersebut adalah ... a. 30% b. 40% c. 50% d. 60% e. 70% 8. Pernyataan yang sesuai mengenai kriteria rasio penemuan adalah ... a. Jika rasio < 99,5%, berarti arsip disimpan dengan baik b. Jika rasio < 99,5%, berarti arsip tidak disimpan dengan baik c. Jika rasio > 97%, berarti teknik penyimpanan perlu dibenahi d. Jika rasio > 97%, berarti teknik penyimpanan tidak perlu dibenahi e. Jika rasio penemuan antara 7799,5%, berarti arsip disimpan dalam kondisi memuaskan 9. Dari 100 arsip yang dicari, ditemukan 80 arsip. Besar rasio penemuannya adalah ... a. 20% b. 40% c. 50% d. 80%



e. 100% 10. Jika penemuan arsip lebih dari 75%, dapat dikatakan bahwa teknik penyimpanan ... a. Baik b. Lumayan c. Memuaskan d. Sangat buruk e. Perlu dibenahi 11. Indeks nama Drs. Rizal Syarif Hussein adalah ... a. Rizal, Syarif, Hussein, Drs b. Hussein, Rizal, Syarif, Drs c. Rizal, Hussein, Syarif, Drs, d. Drs, Rizal Syarif, Hussein, Drs e. Hussein, Syarif, Rizal, Drs 12. Kode abjad yang tepat untuk jawaban No.7 diatas adalah ... a. Ri b. Hu c. Hr d. Rs e. Dr 13. Pencatatan keuangan dilakukan berdasarkan transaksi yang terjadi setiap hari, setiap bulan, setiap tahun, dan sebagainya. Oleh karena itu, sistem yang cocok digunakan adalah sistem ... a. Abjad b. tanggal c. wilayah d. nomor e. subjek 14. Jika tidak diketahui subjek dari surat yang akan disimpan, sedangkan surat disimpan dengan menggunakan sistem subjek pencarian dapat menggunakan alat bantu yakni ... a. kartu indeks b. kartu tunjuk silang c. kartu nama d. caption e. kode



15. jika arsip mempunyai judul lebih dari satu, dengan nama-nama tersebut mempunyai nilai yang sama pentingnya kita dapat menggunakan ... a. kartu indeks b. kartu tunjuk silang c. kartu nama d. caption e. kode 16. Sistem tanggal disebut juga ... a. Alphabetical filling system b. Numerical filling system c. Chronogical filling system d. Subjectical filling system e. Geografical filling system 17. Berikut yang tidak termasuk dalam penyimpanan arsip adalah a. Informasi dalam arsip tetap terpelihara b. Mudah jika sewaktu- waktu dibutuhkan c. Lebih hemat dalam perawatan arsip d. Arsip dapat tertata dengan rapi e. Mudah dalam perawatan 18. Mana yang disebut contoh duplex ... a. 1, 2, 3 b. I, II, III, IV,V c. 00,11,10.2 d. 1-3, 1-5, 6-10 e. A,B,C,D 19. Bagaimana cara penulisan gabungan angka dan huruf ... a. KP. 002, KU.001, b. AA, AB, AD c. I, II, III, IV d. 00AP, 11KU e. 1, 2, 3, 4 20. Sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang disusun berdasarkan pengelompokan nama masalah/ subjek pada isi surat disebut ... a. Sistem Abjad



b. Sistem Subjek c. Sistem Nomor d. Sistem Ganda e. Sistem Tanggal 21. Lembar peminjam arsip dibuat sebanyak ... a. 2 b. 3 c. 5 d. 1 e. 4 22. Pernyataan yang tidak sesuai mengenai arsip vital ... a. Tidak boleh dipindahkan atau dimusnahkan b. Sangat penting bagi kehidupan organisasi bisnis c. Dapat diganti dengan biaya tinggi dan lama d. Tidak dapat digantikan kembali jika dimusnahkan e. Memiliki nilai ALFRED berkisar 90 – 100% 23. Diketahui terdapat arsip berjumlah 140 lembar. Jumlah permintaan arsip sebanyak 56 permintaan. Besar angka penggunaan arsip tersebut adalah ... a. 25% b. 40% c. 50% d. 60% e. 80% 24. Berikut yang termasuk contoh kegiatan yang dilakukan dalam preservasi arsip adalah .... a. Restorasi arsip b. Publikasi arsip c. Penyortiran arsip d. Penggunaan arsip e. Peminjaman arsip 25. Salah satu tujuan preservasi arsip adalah mencegah terjadinya kerusakan arsip. Contoh tindakan pencegahan terjadnya kerusakan arsip adalah ...



a. Melakukan fogging/ pengasapan b. Mengatur suhu ruangan penyimpanan arsip c. Membuang arsip yang sudah tidak terpakai d. Melakukan penyortiran arsip aktif dan inaktif e. Memilih kotak penyimpanan yang terbuat dari besi 26. Alasan pentingnya keauntetikan suatu arsip adalah ... a. Memudahkan dalam pencarian arsip jika sewaktu-wakyu diperlukan b. Memberikan legalitas hukum berupa hak cipta pada arsip c. Agar arsip tersebut dapat dibuktikan kebenarannya d. Mencegah terjadinya kehilangan arsip e. Mencegah terjadinya arsip ganda 27. Informasi yang tidak sesuai mengenai keberdaan jamur perusak kertas arsip adalah ... a. Jamur tumbuh pada arsip yang disimpan ditempat yang lembap dan gelap b. Jamur dapat melengketkan kertas arsip satu dengan kertas lainnya c. Kertas yang terkena jamur dapat dipenuhi bercak cokelat d. Jamur dapat digunakan sebagai lem perekat kertas e. Bakteri merupakan salah satu penyebab tumbuhnya jamur 28. Pernyataan yang sesuai mengenai hubungan antara penggunaan arsip dan penilaian arsip adalah ... a. Penggunaan arsip menunjukan tingkat penilaian arsip b. Tingginya penilaian arsip memperkecil tingkat penilaian arsip



c. Penilaian arsip digunakan untuk mengetahui tingkat penggunaan arsip d. Melalui penilaian arsip, suatu arsip dapat digunakan sebagai arsip aktif e. Melalui penilaian arsip, suatu arsip dapat digunakan sebagai arsip inaktif 29. Istilah preservasi arsip lebih mengarah pada hal .... a. Perawatan b. Pelestarian c. Restorasi d. Pemeliharaan e. Kuratif 30. Pemeliharaan arsip harus dilaksanakan dengan memperhatikan dan mempertahankan keauntetikan, pernyataan tersebut merupakan ... a. Pengertian preservasi arsip b. Tujuan preservasi arsip c. Prinsip preservasi arsip d. Jenis preservasi arsip e. Faktor perusak arsip 31. Berikut yang merupakan penyebab utama kehancuran kertas adalah ... a. Cahaya b. Debu c. Serangga d. Udara e. Jamur 32. Kertas arsip berubah menjadi warna cokelat, adalah efek dari rusaknya arsip karena ... a. Debu b. Serangga c. Jamur d. Tikus e. Cahaya 33. Berikut yang bukan merupakan prinsip preservasi arsip adalah ... a. Memperhatikan keaslian arsip b. Tempat penyimpanan arsip sesuai dengan persyaratan



c. Penyimpanan memperhatikan jenis media d. Arsip yang rusak harus dilakukan fumigasi e. Perawatan dilakukan dengan teliti 34. Perhatikan daftar nama berikut : 1.Ira Tarida Hutauruk 2.Ira Farida Hutauruk 3.Ira Roida Hutauruk 4.Soeharto 5.B. Soehartono Apabila nama-nama tersebut diberi indeks dan diurutkan sesuai abjad, urutan yang tepat adalah ... a. (1) - (2) - (3) - (4) - (5) b. (2) - (3) - (1) - (4) - (5) c. (2)- (3) - (1) - (5) - (4) d. (5) - (2) - (3) - (1) - (4) e. (5) - ( 4) - ( 2) - (3) - (1) 35. Berikut yang termasuk gelar akademis adalah ... a. Jendral, Kopral, Sersan, Laksana, Marsekal b. Ir, M.M, M.ed., Drs, Dr. c. KGPH, BRA, RAY, RA d. Gubernur,Presiden, Kepala Bagian e. Haji, Hajjah, KH, Pastur, Bhiksu



SOAL ESSAY KEARSIPAN!!! 1. Jelaskan akibat yang akan terjadi jika arsip tidak disimpan dengan baik ? 2. Jelaskan mengenai kriteria rasio penemuan yang digunakan ? 3. Jelaskan suatu arsip dinilai baik apabila ? 4. Apa yang dimaksud dengan lembar peminjam arisp (outslip)? 5. Sebutkan tujuan dan prinsip preservasi arsip?



PEMERINTAH PROVINSI JAWA BARAT DINAS PENDIDIKAN



SMK BINA INSANI IBUN PAKET KEAHLIAN



NPSN/NSS



TERAKREDITASI “B” : TEKNIK KOMPUTER DAN JARINGAN (TKJ) OTOMATISASI & TATA KELOLA PERKANTORAN (OTKP) TEKNIK & BISNIS SEPEDA MOTOR (TBSM) : 69894045 / 402.020.829.124



Jl. Cibunar-Metrul Ds. Pangguh Rt. 01 Rw. 06 Kec. Ibun 40384 Email : [email protected] Tlp 0813-2410-6004 Blog : www.smkb11.blogspot.com



SOAL TATA KELOLA KEPEGAWAIAN !!! 1. Sejumlah pembayaran kepada pegawai yang diberi tugas administratif dan manajemen yang biasanya ditetapkan secara bulanan disebut ... a. Gaji b. Upah c. Tunjangan d. Bonus e. Lembur 2. Imbalan yang diberikan kepada buruh yang melakukan pekerjaan kasar dan lebih banyak mengandalkan kekuatan fisik, jumlah pembayaran biasanya ditetapkan secara bulanan disebut ... a. Gaji b. Tunjangan c. Upah d. Lembur e. Bonus 3. Upah tambahan yang diberikan kepada karyawan dikarenakan karyawan tersebut telah bekerja dengan baik melebihi standar yang ditetapkan oleh perusahaan disebut ... a. Tunjangan b. Premi c. Bonus d. Lembur e. Gaji 4. Upah yang diberikan perusahaan kepada karyawan dalam bentuk barang seperti minyak, gula disebut ... a. Bonus b. Upah c. Gaji d. Catu e. Premi 5. Upah yang diberikan perusahaan pada suatu tahun fiskal memperoleh keuntungan yang ditetapkan oleh pemerintah disebut ... a. Bonus b. catu c. Gaji d. Upah



e. Premi 6. Pemberian kompensasi kepada manajer yang terdiri atas pembayaran tetap saja dan pembayaran tetap ditambah variabel yang jumlahnya ditentukan berdasarkan kinerja manajerial merupakan pengertian penghargaan pegawai menurut ... a. Byars dan Rue b. Kurniasih dan Indriantoro c. Mulyadi dan Setyawan d. Mulyadi dan Kurniasih e. Kurniasih dan Setywan 7. Salah satu alat pengendali penting yang digunakan oleh perusahaan untuk memotivasi personelnya agar mencapai tujuan perusahaan pengertian menurut ... a. Byars dan Rue b. Kurniasih dan Indriantoro c. Mulyadi dan Setywan d. Setyawan dan Byars e. Rue dan Indriantoro 8. Mana yang termasuk dalam pemberhentian PNS tidak dengan hormat ... a. Melanggar sumpah/ janji/ peraturan disiplin b. Tidak cakap jasmani/ rohani c. Pekerjaan tidak cakap dalam masa percobaan d. Pekerja sering mangkir e. Pekerja sering sakit 9. Jaminan yang diberikan sebagai balas jasa terhadap pegawai negeri yang bertahuntahun mengabdi kepada negara adalah ... a. Pensiun b. Displin c. Penialaian kinerja d. Pemberhentian e. Jaminan hari tua 10. Mana yang tidak termasuk dalam menyusun SKP Pegawai Negeri Sipil ... a. Jelas kegiatan yang dilakukan harus dapat diuraikan dengan jelas b. Dapat diukur kegiatan yang dilakukan harus dapat diukur secara kuantitas c. Dapat dicapai kegiatan yang dilakukan harus kemampuan PNS d. Terukur, akuntabel, transparan e. Memiliki target waktu kegiatan yang harus dilakukan waktunya 11. Satuan nilai dari tiap butir kegiatan/ akumulasi nilai butir-butir disebut ... a. Angka kredit b. Kegiatan tugas jabatan c. Target d. Waktu e. Kuantitas 12. Kegiatan tugas jabatan harus ditetapkan target yang diwujudkan dengan jelas sebagai ukuran prestasi kerja disebut ... a. Angka kredit b. Target c. Kuantitas



d. Kegiatan tugas jabatan e. Biaya 13. Pemberhentian yang menyebabkan yang bersangkutan tidak lagi berkedudukan sebagai Pegawai Negeri Sipil adalah pengertian dari ... a. Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil b. Pemberhentian dari jabatan negeri c. Penilaian kinerja d. Disiplin pegawai e. Peraturan perkawinan pegawai 14. Pemeberhentian yang menyebabkan yang bersangkutan tidak lagi bekerja pada satuan organisasi negara, tetapi masih berkedudukan sebagai Pegawai Negeri Sipil adalah ... a. Pemberhentian Pegawai Negeri Silip b. Penilaian kinerja c. Pemberhentian dari jabatan d. Sisplin pegawai e. Peraturan perkawinan pegawai 15. Batas usia pensiun PNS adalah ... a. 58 bagi Pejabat Administrasi 60 bagi Pejabat Pimpinan Tinggi b. 50 bagi Pejabat Administrasi 65 bagi Pejabat Pimpinan Tinggi c. 55 bagi Pejabat Administrasi 65 bagi Pejabat Pimpinan Tinggi d. 70 bagi Pejabat Administrasi 60 bagi Pejabat Pimpinan Tinggi e. 40 bagi Pejabat Administrasi 50 agi Pejabat Pimpinan Tinggi 16. Apa yang dimaksud penilaian kinerja pegawai ... a. Proses kegiatan yang dilakukan untuk mengevaluasi tingkat pelaksanaan pekerjaan atau unjuk kerja (perfomance apparaist) seorang pegawai b. Standar yang jelas sebagai tolok ukur atau patokan terhadap kinerja yang akan diukur dengan jenis pekerjaan c. Pendekatan kinerja yang lebih fokus d. Pendekatan lebih dekat pada proses e. Pendekatan lebih dekat pada hasil 17. Mana yang termasuk dalam prinsip penilaian prestasi kerja PNS ... a. Pendekatan hasil, pendekatan perilaku, pendekatan hasil b. Objektif, terukur, akuntabel, partisipatif, transparan c. Angka, kredit, target d. Kualitas, kuantitas, waktu, biaya e. Objektif, angka kredit, waktu, target 18. SKP singkatan dari ... a. Pegawai negeri sipil b. Sasaran kerja pegawai c. Sasaran kerja perseorangan d. Sasaran kepegawaian



e. Sasaran kerja PNS 19. Sejumlah uang yang diberikan biasanya diberikan secara berkala bukan merupakan bagian dari gaji pokok adalah ... a. Gaji b. Tunjangan c. Bonus d. Lembur e. Premi 20. Disipin berasal dari kata latin yaitu ... a. Discipilus b. Disciplin c. Disiplin d. Aturan e. Tata tertib 21. Pasal berapa yang mengatur tentang disiplin PNS ... a. Pasal 2 Nomor 45 Tahun 1990 b. Pasal 5 Nomor 10 Tahun 1983 c. Pasal 3 Nomor 53 Tahun 2010 d. Pasal 3 Nomor 45 Tahun 2010 e. Pasal 10 Nomor 10 Tahun 1990 22. Tingkat dan jenis hukuman bagi pelanggaran disiplin ada 3 yaitu ... a. Teguran lisan, teguran tertulis, pernyataan tidak puas secara terulis b. Penundaan kenaikan gaji selama 1 tahun , penundaan pangkat selama 1 tahun, penurunan pangkat setingkatb lebih rendah c. Pembebasan dari jabatan, pemeberhentian dengan tidak hormat d. Disiplin ringan, disiplin sedang, disiplin berat e. Disiplin ringan, teguran lisa, teguran tertulis 23. Pegawai negeri yang melangsungkan perkawinan pertama, wajib memberitahukan secara tertulis kepada pejabat dalam waktu selambat-lambatnya berapa tahun setelah perkawinan itu berlangsung ... a. 2 Tahun b. 3 Tahun c. 5 Tahun d. 1 Tahun e. 4 Tahun 24. Pemutusan hubungan kerja ada 3 alasan yaitu ... a. Pemutusan hubungan kerja karena meninggal dunia, karena sakit, pekerja sering mangkir b. Hubungan kerja keinginan pengusaha, hubungan kerja keinginan pekerja, hubungan kerja karena alasan lain c. Hubungan kerja karena pegawai pindah, hubungan kerja karena dihukum hakim, hubungan kerja berakhir d. Hubungan kerja karena tidaka cakap dalam masa percobaan, hubungan kerja serimg ,amgkir, hubungan kerja adanya alasan-alasan mendesak e. Hubungan kerja karena pegawai bekerja karena alasan mendesak, hubungan kerja sering sakit , hubungan kerja ditahan oleh alat negara



25. Mana yang termasuk pemutusan kerja karena alasan lain .... a. Pekerja meninggal dunia, perjanjian kerja berakhir, pekerja telah selesai b. Pekerja sering sakit c. Pekerja dihukum oleh hakim d. Pekerja berusi lanjut e. Pekerja bekerja karen alasan mendesak 26. Pengukuran kinerja dapat dilakukan dengan menggunakan sistem penilaian (rating) yang relevan, mudah disebut .... a. Perfomance measures b. Perfomance standar c. Criteria for managerial d. Penilaian kinerja e. Disiplin pegawai 27. PNS yang telah dinilai dan telah menerima hasil penilaian prestasi kerja wajib menandatangani dan mengembalikan kepada pejabat penilai pali lama ... a. 1 Bulan b. 14 Hari c. 3 Bulan d. 7 Hari e. 1 Tahun 28. Siapa yang menilai penilain kinerja pegawai PNS dalam lingkungan kerjanya ... a. Pejabat penilai b. Presiden c. Gubernur d. Walikota e. Menteri 29. Pengakhiran hubungan kerja karena suatu hal tertentu yang mengakibatkan berakhirnya hak dan kewajiban antara pekerja/ buruh dan pengusaha pengertian dari ... a. Pemutusan hubungan kerja b. Pensiun c. Demosi d. Mutasi e. Pemecatan secara sepihak 30. PNS wajib menjauhi larangan sebagaimana diatur pada Pasal 4 Nomor 53 Tahun 2010 yang bukan termasuk larangan PNS adalah .... a. Menyalahgunakan wewenang b. Menjadi perantara untuk mendapatkan keutungan c. Boleh bekerja pada perusahaan asing d. Bekerja pada perusahaan asing e. Memilik, menjual, membeli, menggadaikan, menyewa, atau meminjamkan barang-barang secara tidak sah



SOAL ESSAY TATA KELOLA KEPEGAWAIAN !!! 1. 2. 3. 4.



Apa perbedaan gaji dan upah ? Apa yang dimaksud tunjangan? Sebutkan dan jelaskan unsur-unsur gaji dan upah? Sebutkan pengertian penghargaan pegawai menurut byars dan rue dan mulyadi dan setiawan? 5. Apa yang dimaksud dengan pemberhentian pegawai?