Soal Korespondensi [PDF]

Citation preview

YAYASAN MASJID PANGLIMA BESAR SOEDIRMAN SMK ISLAM PB SOEDIRMAN 2 JAKARTA Status : Terakreditasi “A” Tahun 2012 Paket Keahlian : Perbankan Syariah, Akuntansi, Administrasi Perkantoran, & Animasi Jl. Raya Bogor KM.24 Cjantung-Jakarta Timur Telp. (021) 8400387 EXT



PENILAIAN AKHIR SEMESTER GANJIL TAHUN PELAJARAN 2019-2020 Mata Pelajaran Hari / Tanggal Kelas/ Paket Keahlian Waktu Guru Mata Pelajaran



: Korespondensi : : X/ Administrasi Perkantoran : 90 Menit : Rini Permatasari, S.Pd.



VERIFIKASI Tanggal……………..



(…………………)



A. PILIHAN GANDA



Pilihlah satu Jawaban yang paling benar dengan cara memberi tanda silang (X) pada huruf A, B, C, D, atau E! 1. Surat pemberitahuan kepada seseorang untuk menghadiri suatu acara pada waktu dan tempat yang telah ditentukan merupakan pengertian dari .... A. Surat dinas D. Surat pertemuan B. Surat pribadi E. Surat niaga C. Surat undangan 2. Di bawah ini manakah penggolongan surat menurut keamanan isi surat .... A. Surat pribadi D. Surat meeting B. Surat undangan rapat E. Surat lamaran kerja C. Surat sangat rahasia 3. Di bawah ini merupakan isi dari Kepala/kop surat, kecuali.... A. Nama organisasi D. Lambang/logo B. Nomer telepon E. Tanggal surat C. Nomer faksimili 4. Di bawah ini fungsi dari surat, kecuali .... A. Barometer kemajuan kantor B. Pedoman/dasar bertindak C. Bukti tertulis



D. Media berkomentar E. Duta/wakil organisasi



5. Di bawah ini merupakan bagian-bagian memo yang benar meliputi .... A. Kaki memo C. Tembusan B. Inisial D. Perihal



E. Disposisi 6. 250/UND/XI/2019 dii dalam penulisan angka romawi XI dapat diartikan dengan .... A. Nomer Unit D. Nomer balasan surat B. Bulan pembuatan surat E. Kode verifikasi C. Kode autentik 7. Surat ijin sakit menurut sifatnya adalah ..... A. Surat resmi B. Surat pribadi C. Surat setengah pribadi



D. Surat setengah resmi E. Surat dinas



8. Ukuran kartu pos yang benar dibawah ini, adalah ..... A. 14 x 10 cm D. 10 x 10 cm B. 15 x 8 cm E. 10 x 5 cm C. 15 x 10 cm 9. Surat yang berisi dokumen penting yang berhubungan dengan rahasia dan keamanan negara adalah ..... A. Surat penting D. Surat sangat rahasia B. Surat biasa E. Surat kedinasan C. Surat negara 10. Kertas yang biasa digunakan untuk surat di Indonesia baik di Instansi/ Kementerian adalah ..... A. Doorslag D. Karbon B. Legal E. Folio C. A4 11. Di bawah ini adalah kelengkapan yang harus dimiliki sebuah surat, kecuali .... A. Amplop surat D. Lipatan surat B. Tinta E. Bentuk surat C. Sampul surat 12. Lipatan



surat



yang



sering



digunakan



disebut lipatan… A. B. C. D. E.



Baku Akordion Tunggal Ganda Sejajar Baron



di



Indonesia



seperti



gambar



ini



13. Di bawah in merupakan langkah dalam membuat lipatan surat.....



A. Baku B. Baku Rendah C. Akordion



D. Akordion Rendah E. Tunggal



14. Lipatan surat di bawah ini yang paling sederhana disebut lipatan…



A. B. C. D. E.



Baku Baku Rendah Akordion Akordion Rendah Tunggal



15. Surat bentuk beralinea menggantung disebut dengan bentuk… A. Full block style B. Block style C. Semi block style D. Hanging paragraph style E. Idented style 16. Bagian-bagian surat dinas, kecuali .... A. Kepala surat (kop surat) B. Alamat yang dituju C. Catatan Kaki



D. Surat edaran E. Lambang dan nama jabatan



17. Macam-macam bentuk surat, kecuali .... A. Bentuk lurus melekuk B. Bentuk lekuk C. Bentuk alinea menggantung



D. Bentuk setengah lurus E. Official style



18. Bentuk surat pada gambar ini disebut… A. Full block style



B. C. D. E.



Block style Semi block style Hanging paragraph style Idented style



19. Ciri khas bentuk surat full block style yakni seluruh bagian suratnya... A. Rata Kiri B. Rata Atas C. Rata Bawah D. Rata Kanan E. Rata Samping



20. Di bawah ini manakah penggolongan surat menurut wujudnya, kecuali… A. Surat Tanda Bukti B. Surat Telegram C. Surat Lamaran Kerja D. Memo E. Warkat Pos 21. Di bawah ini manakah penggolongan surat menurut dinas pos, kecuali… A. Surat Biasa B. Surat Telegram C. Surat Kilat D. Surat Kilat Khusus E. Surat Tercatat dan Terdaftar 22. Salutation yang benar dalam surat resmi bahasa inggris adalah…. A. Dear Boy, B. Dear Sirs, C. Dear Girl, D. Dear Papa, E. Dear Mama, 23. Salam penutup dalam surat resmi bahasa inggris yang benar adalah…. A. Good bye B. See you C. Yours sincerely D. With love E. Good day 24. Kalimat pembuka isi dalam surat resmi bahasa inggris adalah …. A. I am writing letter with regards to… B. I look forward to receiving your response. C. I am waiting your confirmation as soon as posible D. Thank you for your attention E. I would be grateful if you coukd attend to my party 25. Bagian surat bahasa inggris untuk penulisan tanggal disebut... A. Greeting B. Closing C. Opening D. Content E. Dateline B. Esay 1.



Surat merupakan salah satu media informasi yang digunakan dalam penyampaian pesan. Untuk itu perlu kiranya sebagai seorang sekretaris memahami bagian-bagian yang ada dalam surat. Tuliskan bagian-bagian surat bahasa indonesia secara berurutan ! (20 poin)



2.



Agar pesan dapat tersampaikan dengan baik, tak cukup hanya memahami bagian-bagian surat saja, tetapi seorang sekretaris juga perlu memahami bentuk-bentuk surat. Tuliskan bentuk-bentuk surat yang Anda ketahui ! (20 poin)



3.



Saat ini perkembangan teknologi terus meningkat seiring perkembangan zaman dan berpengaruh pula pada pola kerja masyarakat di perkotaan yang sering menggunakan gadget untuk mempermudah pekerjaan, salah satunya penggunaan e-mail untuk mengirim pesan berupa dokumen dengan cepat. Namun, di dunia administrasi saat ini masih diperlukan penggunaan surat. Mengapa demikian? (25 poin)



4.



Di bawah ini merupakan salah satu gambar lipatan surat. Jelaskan jenis lipatan suratnya dan prosedur melipatnya! (25 poin)



5. Bagian surat di atas disebut dengan kop surat atau kepala surat, yang berfungsi untuk mewakili lembaga/instansi perusahaan. Apa saja yang harus ada dalam kop surat?(10 poin)



C.



Susunlah bagian-bagian surat bahasa inggris berikut menjadi sebuah surat dalam bentuk full block style yang baik!



PT WOODLINX INDONESIA Jalan Kemang Timur No. 89A, Bangka, Jakarta Selatan 12710 Telp. (021) 5942377, Fax. (021) 5942377 Email: [email protected]. Website:www.woodlinxindonesia.com



WI



No. 01/KM/PW/XI/2019 November, 14th 2019 TA/lb To: Director PT Cakrawala Jl. Raya Bogor Km. 38 Cilodong Depok We would like to invite you to attend our two days seminar on “SERVICE EXCELLENCE PARIWISATA”. The seminar will be held on 20-21 November 2019. It is our honor to have you as our loyal partner in this event. Dear Sirs, Your Sincerely, Hoping for your presence on that day. We are looking forward to more fruitful business deals with you. Please come early so that we can find a comfortable seat for you and let us know if you are attending the said event or not by 18 November 2019 subject : Invitation to Attend to The Seminar



TRIAGUNG. Tri Agung Wicaksono, MM Direktur Utama Sesungguhnya sesudah kesulitan ada kemudahan (Asy Syarh 5-6) Jujur itu karakter pemuda muslim!



w