SOAL Penerimaan, Penyimpanan, Dan Penyaluran Sarpras [PDF]

Citation preview

KELOMPOK 2 SOAL SARANA DAN PRASARANA Materi : Penerimaan, Penyimpanan dan Penyaluran Sarana dan Prasarana



DISUSUN OLEH : - ADZKIA FATIHA (02) - AMEYLIARTI BUNGA LESTARI (08) - ANANDA FAIRUZ (09) - HANA SUH SAQINA (30)



PILIHAN GANDA!



1. Suatu proses untuk menentukan tujuan serta sasaran yang ingin dicapai dengan mengambil langkah-langkah strategis guna mencapai tujuan tersebut. Adalah definisi dari fungsi … a. Perencanaan b. Permintaan c. Pengendalian d. Pengadaan e. Pemeliharaan 2. Proses menentukan arah kegiatan kantor, dengan cara meninjau kembali faktorfaktor yang mempengaruhi tercapainya tujuan kantor adalah pengertian dari.... a. Perencanaan b. Permintan c. Penetapan d. Pelaksaaan e. Pengadaan 3. Langkah-Langkah Penyusunan Perencanaan adalah…. a. Menetapkan tujuan, berunding, Menyusun anggapan-anggapan (premising) b. Menetapkan tujuan , Menyusun anggapan-anggapan (premising), Menentukan berbagai alternative tindakan c. Menetapkan tujuan , diskusi, Menentukan berbagai alternative tindakan d. Mengambil keputusan, diskusi, berunding e. A dan C benar 4. Perencanaan Barang bergerak contohnya yaitu… a. Perencanaan mesin- mesin kantor b. Perencanaan atk c. Perencanaan perabot kantor d. Perencanaan furniture kantor e. Perencanaan gedung kantor



5. Perencanaan merupakan suatu proses untuk mencapai tujuan perusahaan secara menyeluruh. Definisi perencanaan tersebut diatas dapat disimpulkan bahwa perencanaan menggunakan beberapa aspek. Merupakan definisi dari …. a. Permintaan b. Pengaadaan c. Perencanaan d. Pembukuan e. Peralatan 6. Di ... a. b. c. d. e.



bawah ini yang termasuk fungsi manajerial dari Manajemen personalia adalah Kompensasi Perencanaan Pengembangan Pemeliharaan Pengadaan



7. Perhatikan hal-hal dibawah ini! i. Menimbun barang-barang yang sudah tidak bisa dipakai dalam kantor disimpan dalam ruangan yang aman ii. Ruang terdapat ventilasi yang cukup iii. Ditutup dan ditimbun iv. Dipelihara sebaik-baiknya dengan biaya yang mahal v. Terhindar dari sinar matahari secara langsung Bagaimana cara penyimpanan yang baik dari data di atas? a. (i), (ii), (iv) b. (ii), (v), (iv) c. (i), (ii), (iii) d. (i), (ii), (v) e. (ii). (iii), (iv)



8. Pengadaan barang yang habis pakai adalah... a. Peralatan yang sebentar masa pakainya semisal, alat tulis kantor, aneka kertas, lem dan lain sebagainya. b. Peralatan yang masa pakainya lama semisal, mesin mesin kantor c. Barang yang dapat digunakan dalam jangka waktu lama, contoh barang seperti ini dalam perkantoran adalah komputer, telepon, atau mesin yang lainnya. d. Kegiatan terus menerus agar barang tetap dalam kondisi setiap waktu akan digunakan e. Kegiatan yang bertujuan untuk menyediakan kebutuhan perlengkapan kantor untuk menunjang pelaksanaan pekerjaan kantor



9. Karakteristik esensial harus benar-benar merupakan proses intelektual salah satunya adalah... a. Pembelian dengan biaya pemerintah b. Merupakan awal rencana Pengadaan c. Harus realistis dan sesuai dengan kenyataan anggaran d. Merupakan proses menetapkan dan memikirkan e. Menetapkan perencanaan pengadaan akhir 10. Aktivitas pertama dalam manajemen sarana prasarana pendidikan adalah Pengadaan Sarana Prasarana Pendidikan. Merupakan pengertian dari... a. Tujuan pengadaan Sarana Prasarana b. Pengadaan barang habis pakai c. Pengadaan barang tidak habis pakai d. Pengadaan e. Perencanaan pengadaan 11. Sesuatu yang merupakan penunjang utama terselenggaranya suatu proses, ialah pengertian dari... a. Sarana b. Sarana Prasarana c. Penyimpanan d. Inventarisasi e. Pengadaan



12. Setiap kegiatan yang bertujuan untuk menyediakan kebutuhan perlengkapan kantor untuk menunjang pelaksanaan pekerjaan kantor. Adalah pengertian dari... a. Pengadaan b. Perencanaan c. Inventarisasi d. Administrasi e. Pemeliharaan 13. Menerima fisik barang dari pabrik, principal, atau distributor yang disesuaikan dengan dokumen pemesanan dan pengiriman dan dalam kondisi yang sesuai dengan persyaratan disebut kegiatanMenerima fisik barang dari pabrik, principal, atau distributor yang disesuaikan dengan dokumen pemesanan dan pengiriman dan dalam kondisi yang sesuai dengan persyaratan disebut kegiatan... a. Penyaluran b. Penerimaan c. Penyimpanan d. Penyerahan e. Inventarisasi 14. Kegiatan yang dilakukan oleh satuan kerja atau petugas gudang untuk menampung hasil pengadaan barang, merupakan pengertian dari... a. Penyimpanan b. Pemeliharaan c. Penyusunan d. Inventarisasi e. Pengadaan 15. Kegiatan pengelolaan sarana prasarana yang berkaitan dengan pembagian dan penyampaian barang kepada unit organisasi, merupakan pengertian dari... a. Penyimpanan barang b. Penerimaan barang c. Pemeliharaan barang d. Penyaluran barang e. Pendistribusian Barang



16. Dalam pendistribusian terdapat asas yang berkaitan dengan orang-orang yang menangani dan melakukan pengelolaan barang. Asas tersebut adalah... a. Asas keahlian b. Asas kreativitas c. Asas ketelitian d. Asas efektivitas e. Asas komunikasi 17. Asas penyaluran menurut Buku Petunjuk pengelolaan perlengkapan terbagi menjadi 4 diantaranya kecuali... a. Tepat waktu b. Tepat mutu c. Tepat jumlah d. Tepat bayar e. Ekonomi 18. Sarana dan prasarana yang disalurkan memenuhi spesifikasi yang diinginkan, sehingga hasil memuaskan. Merupakan pengertian dari asas... a. Tepat waktu b. Tepat mutu c. Tepat jumlah d. Tepat bayar e. Ekonomi 19. Kecepatan yang tinggi dan dapat melakukan penetrasi sampai ke seluruh wilayah yang tidak bisa dijangkau oleh moda transportasi lain merupakan karakteristik dari... a. Kereta api b. Angkutan gantung c. Moda laut d. Moda udara e. Bus 20. Barang yang sudah diterima dan diinventarisasikan langsung disalurkan pada bagian yang membutuhkan tanpa proses penyimpanan terlebih dahulu disebut... a. Sistem pendistribusian tepat b. Sistem pendistribusian langsung c. Sistem pendistribusian secara tidak langsung d. Sistem pendistribusian efektif e. Sistem pendistribusian tetap



21. Yang dimaksud dengan pendistribusian atau penyaluran perlengkapan adalah ... a. Kegiatan pemindahan barang dan tanggung jawab penyimpanan kepada unit-unit atau orang-orang yang membutuhkan barang itu b. Kondisi khusus yang harus disiapkan pada saat barang tersebut diterima c. Segala sesuatu yang dapat dipakai sebagai alat dalam mencapai maksud atau tujuan d. Menerima fisik barang dari pabrik, principal, atau distributor yang disesuaikan dengan dokumen dan penerimaan serta dalam kondisi yang sesuai dengan persyaratan penanganan barang e. Segala kompenen yang membantu efektifitas dan kinerja seseorang agar sesuai dengan yang diinginkan/tujuan orang tersebut 22. Berikut yang merupakan tiga langkah yang ditempuh oleh bagian penanggung jawab penyimpanan dan penyaluran, yaitu ... a. Fisik barang yang diterima, dokumentasi, cara penanganan barang b. Mendata segala kebutuhan, mencatat dan mengurusi, melakukan pemakaian c. Penyusunan alokasi barang, pengiriman barang, penyerahan barang d. Penyusunan alokasi barang, pengiriman barang, cara penanganan barang e. Mendata segala kebutuhan, dokumentasi, penyerahan barang 23. Perhatikan hal-hal dibawah ini dengan seksama! a) Cara pengiriman b) Pengemasan c) Pemuatan d) Pengangkutan e) Pembongkaran Hal –hal di atas merupakan hal-hal yang perlu diperhatikan dalam ... a. Penyerahan barang b. Pengiriman barang c. Penanganan barang d. Pemakaian barang e. Penyusunan alokasi barang



24. Perhatikan hal-hal dibawah ini dengan seksama! a) Penerimaan barang b) Waktu penyerahan barang c) Jenis barang d) Jumlah barang e) Kegunaan/keperluaan barang Hal –hal di atas merupakan hal-hal yang perlu diperhatikan dalam ... a. Penyerahan barang b. Pengiriman barang c. Penanganan barang d. Pemakaian barang e. Penyusunan alokasi barang 25. Berikut yang bukan merupakan azas pendistribusian yang perlu diperhatikan dalam sistem tidak langsung adalah ... a. Azas ketetapan b. Azas kecepatan c. Azas keamanan d. Azas kebersihan e. Azas ekonomi 26. Berdasarkan keseluruhan, sistem pendistribusian barang terbagi menjadi dua yaitu ... a. Sistem semi langsung dan sistem tidak langsung b. Sistem langsung dan sistem semi langsung c. Sistem langsung dan sistem tidak langsung d. Sistem jarak jauh dan jarak langsung e. Sistem langsung dan jarak semi jauh 27. Sikap mental ketidakpeduliaan dan kurangnya keterampilan merupakan faktor yang menyebakan ... a. Jumlah barang yang tidak sesuai b. Pemborosan penggunaan barang c. Pengiriman barang yang tidak terkirim d. Kebersihan barang e. Waktu penyerahan barang yang terlambat



28. Perhatikan hal-hal dibawah ini dengan seksama! 1) Ketepatan barang yang disampaikan 2) Ketepatan sasaran penyampaiannya 3) Ketepatan kondisi barang yang disalurkan Hal-hal tersebut merupakan hal-hal yang harus diperhatikan dalam ... a. Penerimaan dan penyimpanan b. Pengadaan barang c. Penggunaan sarana dan prasarana d. Pendistribusian sarana dan prasarana e. Inventarisasi sarana dan prasarana 29. Untuk menghindari pemborosan dan pembagian barang agar merata dan seimbang dengan kebutuhan pemakaiannya maka diperlukan ... a. Penyusunan alokasi kuantitas dan frekuensi barang b. Pencatatan penerimaan barang c. Pemeriksaan dan penghitungan barang d. Memriverifikasi barang dari pemasok e. Mendistribusikan laporan barang 30. Kebutuhan sarana dan prasarana kantor yang jelas berguna untuk .... a. Kesulitan dalam membuat laporan pertanggungjawaban b. Kenaikan harga dalam pembayaran biaya pengiriman c. Mempemudah pengawasan barang oleh pengawas d. Adanya pemborosan barang dalam organisasi e. Memperlancar pemprosesan semua perminataan dari berbagai satuan kerja



ESSAY! 1. Apa yang dimaksud dengan perencanaan Pengadaan Sarpras Jawab : Perencanaan sarana dan prasarana dapat diartikan sebagai keseluruhan proses perkiraan secara matang rancangan pembelian, pengadaan, rehabilitasi, distribusi sewa atau pembuatan peralatan dan perlengkapan yang sesuai dengan kebutuhan. 2. Uraikan Langkah-langkah Perencanaan Pengadaan Sarpras ! Jawab :  Menampung semua usulan pengadaan perlengkapan yang diajukan oleh setiap unit kerja dan atau menginventarisasi kekurangan perlengkapan  Menyusun rencana kebutuhan perlengkapan untuk periode tertentu, misalnya untuk satu periode atau satutahun  Memadukan rencana kebutuhan yang telah disusun dengan perlengkapan yang tersedia sebelumnya.  Memadukan rencana kebutuhan dengan dana atau anggaran yang tersedia. bila dana yang tersedia tidak memadai untuk mengadakan kebutuhan tersebut, maka perlu dilakukan seleksi  terhadap semua kebutuhan perlengkapan yang telah direncanakan dengan melihat urgensi setiap perlengakapan yang dibutuhkan. Semua perlengkapan yang urgen segera di daftar  Memadukan rencana (daftar) kebutuhan perlengkapan yang urgen dengan dana atau anggaran yang tersedia bila ternyata masih melebihi anggaran yang tersedia, maka perlu dilakukan seleksi lagi dengan cara membuat skala prioritas.  Menetapan rencana pengadaan akhir. 3. Jelaskan mengenai perencanaan pengadaan tanah! Jawab : Pengadaan ini dibuat dalam bentuk dokumen perencanaan pengadaan tanah berdasarkan studi kelayakan yang di atur dalam peraturan perundang-undangan. Yang dimaksud dengan studi kelayakan adalah : 1. Mencakup analisis biaya. 2. Manfaat pembangunan 3. Perkiraan nilai tanah 4. Dampak lingkungan dan dampak social yang mungkin timbul akibat pembangunan



4. Apa tujuan dari Administrasi Sarana dan Prasarana? Jawab: 1. Mampu menyediakan sarana dan prasarana sesuai dengan kebutuhan, baik berkaitan dengan jenis dan spesifikasinya, jumlah, waktu, maupun tempat dibutuhkan, dalam keadaan dapat dipakai, dari sumber yang dapat dipertanggungjawabkan, dengan harga yang layak, serta dengan memberikan pelayanan yang baik. 2. Mampu menyediakan informasi berkaitan dengan keberadaan sarana dan prasarana / perbekalan yang dapat digunakan sebagai sarana untuk melakukan pengawasan dan pengendalian perbekalan serta dapat digunakan sebagai instrumen pengambilan keputusan berkaitan dengan tindakan-tindakan manajemen perbekalan, seperti pengadaan perbekalan, dislribusi, dan penghapusan perbekalan. 3. Mampu menyediakan sarana dan prasarana/perbekalan yang siap pakai (ready for use) ke unit-unit kerja maupun personel sehingga menjamin kelangsungan aktivitas maupun tugas setiap unit kerja maupun personel dalam suatu organisasi melalui penyelenggaraan pengelolaan gudang dan distribusi secara optimal. 4. Mampu menjaga dan mempertahankan kondisi teknis, daya guna dan daya hasil, baik secara preventif maupun represif secara optimal guna mendukung optimalisasi fungsional maupun umur barang. 5. Sebutkan dan jelaskan dua sistem pendistribusian barang yang dapat ditempuh oleh pengelola perlengkapan kantor! Jawab: Ada dua sistem pendistribusian barang yang dapat ditempuh oleh pengelola perlengkapan kantor, yaitu: 1) Sistem Langsung Sistem pendistribusian langsung berarti barang-barang yang sudah diterima dan diinventarisasikan langsung disalurkan pada bagian-bagian yang membutuhkan tanpa melalui proses penyimpanan terlebih dahulu. 2) Sistem Tidak Langsung Sistem pendistribusian langsung berarti barang-barang yang sudah diterima dan diinventarisasikan tidak langsung disalurkan, tetapi harus disimpan terlebih dahulu di gudang penyimpanan dengan teratur. Supaya dapat berjalan efektif, dalam hal pendistribusian harus memenuhi beberapa azas pendistribusian yang perlu diperhatian, yaitu: a. Azas ketetapan b. Azas kecepatan c. Azas keamanan d. Azas ekonomi