SOP Pelatihan Karyawan [PDF]

Citation preview

No.Dokumen : SOP/HRD/02 Tgl Berlaku : 6 April 2016 Status Revisi : 00 Halaman : 1/1



STANDARD OPERATING PROCEDURE PELATIHAN KARYAWAN Departemen : HUMAN RESOURCES



NAMA PERUSAHAAN



1. TUJUAN Untuk memastikan program pelatihan karyawan berjalan efektif, terencana dan sesuai kebutuhan perusahaan. 2. CAKUPAN Karyawan. 3. DEFINISI DYM = Departemen Yang Meminta 4. DOKUMEN Form Pengadaan Training Jadwal Program Training Form Pengukuran Efektifitas Training 5. RINCIAN PROSEDUR No. KEGIATAN 5.1 Mengidentifikasi kebutuhan training berdasarkan : 5.1.1 Permintaan dari departemen lain 5.1.2 Evaluasi hasil performance appraisal 5.1.3 Tawaran dari sponsor Mengisi pada formulir kebutuhan training dan serahkan pada departemen HRD. 5.2



Membuat perencanaan training untuk jangka waktu 3 bulan:



TANGGUNG JAWAB Mgr DYM



Mgr HRD



5.2.1 Judul training 5.2.2 Waktu dan tempat training 5.2.3 Instruktur 5.2.4 Peserta training 5.2.5 Penanggung jawab training 5.3



Sebelum tanggal pelaksanaan training, lakukan persiapan. Untuk internal training yang perlu dipersiapkan antara lain ruangan, white board, spidol, laptop, koneksi internet, proyektor, flip chart, sound system dan peralatan lain yang diperlukan.



Mgr HRD



Untuk eksternal training pastikan peserta sudah mendapatkan persetujuan dari DirOps termasuk biaya-biaya yang diperlukan. Hubungi penanggung jawab training agar mengisi sasaran training pada Form Pengukuran Efektifitas Training. 5.4 5.5



Melaksanakan training : peserta mengikuti training. Pada akhir training, peserta training mengisi Form Pengukuran Efektifitas Training yang telah berisi sasaran training.



Peserta



Peserta 1



5.6



Untuk mengevaluasi efektifitas training dapat juga dilakukan: 5.6.1 Ujian/ test tertulis 5.6.2 Presentasi (terutama untuk peserta eksternal training)



Mgr HRD



5.7



Jika kurang / tidak efektif buat rencana perbaikannya.



Mgr HRD



2