SOP Pelayanan Peminjaman Arsip Edit Sulis [PDF]

Citation preview

KEMENTERIAN KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA BADAN PENGEMBANGAN DAN PEMBERDAYAAN SUMBER DAYA MANUSIA KESEHATAN



Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan Oleh



20 Desember 2021 2 Januari 2022



Direktur



Husnan, S.Kp, MKM NIP. 196505101985031008



POLITEKNIK KESEHATAN KEMENKES RIAU Nama SOP



Pelayanan Peminjaman Arsip



Dasar Hukum : 1. Undang-Undang No.43 Tahun 2009 Tentang Kearsipan 2. PP No.28 Tahun 2012 Tentang Pelaksanaan UU No.43 Tahun 2009



Kualifikasi Pelaksanaan : 1. Untuk menghindari hilangnya arsip yang disebabkan oleh peminjam 2. Untuk mengetahui keberadaan arsip



Keterkaitan dengan SOP lain : 1. SOP Pemberkasan Arsip



Peralatan Yang digunakan : 1. Kartu Bon pinjam arsip



Peringatan : Apabila SOP ini tidak dijalankan maka dapat berakibat : 1. Tidak terlacaknya keberadaan arsip 2. Hilangnya informasi yang dibutuhkan



Pencatatan dan Pendataan : Disimpan dalam bentuk kartu dan tercatat pada kartu pinjam arsip



NO



AKTIVITAS



PELAKSANA PETUGAS



MUTU BAKU WAKTU 2 mrnit



OUTPUT Kartu bon pinjam



Kartu bon pinjam



5 menit



Kartu bon pinjam yang sudah ada tulisan peminjaman



Meminta tanda tangan petugas dan menyerahkan kartu bon pinjam



Kartu bon pinjam



5 menit



Kartu bon pinjam yang sudah ada pengesahan



4.



Mencarikan arsip yang dipinjam dan menyerahkan pada peminjam



Arsip



5 menit



Arsip yang dipinjam



5.



Menyimpan kartu bon pinjam arsip pada folder arsip yang dipinjam, lembar kedua disimpan pada folder kartu bon pinjam untuk memudahkan pelacakan keberadaan arsip



Kartu bon pinjam



5 menit



Bukti peminjaman



6.



Mengembalikan arsip sesuai jangka waktu yang ditentukan/



arsip



Maximal 3 hari peminjaman



Arsip yang dipinjam



7.



Menempatkan kembali arsip sesuai tempatnya dan mengambil kartu bon peminjaman dan menyimpannya dalam folder pengembalian



Folder



5 menit



Arsip tersimpan



PEMOHON



KELENGKAPAN



1.



Pemohon meminta kartu bon peminjaman dan petugas memberikan kartu bon pinjam kepada pemohon



Kartu bon pinjam



2.



Menulis di kartu bon pinjam arsip apa yang akan dipinjam



3.



KET.