Sop Pencatatan Dan Pelaporan Gizi [PDF]

Citation preview

PENCATATAN DAN PELAPORAN PROGRAM GIZI



SOP



No. Dokumen : / SOP / PKM.BM / I / 2023 No. Revisi : Tanggal Terbit : 02 Januari 2023 Halaman



: 1/2



UPTD PUSKESMAS



Dewi Risma, SKM.MM NIP.19750805200701200 8



BURNAI MULYA



1.



Pengertian



1. Pencatatan adalah kegiatan atau proses pendokumentasian suatu aktifitas dalam bentuk tulisan diatas kertas, file computer dan lain-lain disertai tulisan, grafik, gambar dan suara. 2. Pencatatan dan pelaporan Gizi adalah Indikator keberhasilan suatu kegiatan yang berisi sebuah data dan informasi tentang Gizi yang berharga dan bernilai bila menggunakan metode yang tepat dan benar agar semua hasil kegiatan Puskesmas, khususnya program Gizi (didalam dan diuar gedung) dapat dicatat serta dilaporkan kejenjang selanjutnya sesuai dengan kebutuhan secara benar, berkala, dan teratur guna menunjang pengelolaan upaya kesehatan masyarakat.



2.



Tujuan



Sebagai acauan penerapan langkah – langkah dalam melakukan pencatatan dan plaporan kegaiatan Gizi



3.



Kebijakan



Berdasakan SK Kepala Puskesmas Burnai Mulya



4.



Referensi



Kementrian Kesehatan Republik Indonesia Direktorat Bina Gizi Dan KIA.2014. Pedoman Pelayanan Gizi di Puskesmas 1. ATK



5.



Peralatan



2. Komputer 3. Buku Pencatatan dan Pelaporan



6.



Langkah-Langkah



1. Melaporkan Kegiatan dalam dan diluar gedung, pelaporan Puskesmas menggunakan tahun Kalender, yaitu bulan Januari – Desember dalam tahun yang sama 2. Mengisi Formulir Laporan dari Puskesmas Kabupaten : -



Laporan Bulanan



-



Laporan Triwulan



-



Laporan Tahunan



3. Membuat Laporan dari yaitu : a. Laporan bulanan dikumpulan paling lambat tanggal 5 Bulan Berikutnya b. Laporan Triwulan dikirim paling Lambat tanggal 10 bulan berikutnya dari triwulan yang dimaksud c. Laporan Tahunan dikirim paling lambat akhir bulan februari ditahun beriutnya 4. Membuat laporan secara berurutan, yaitu laporan dari Pustu dan Bidan di Desa disampaikan ke pelaksana program gizi di Puskesmas berdasarkan format yang sudah di tentukan 5. Merekap laporan yang diterima dari Pustu dan Bidan di Desa 6. Memasukkan laporan dsa ke formulir laporan melalui format yang ditentukan dan SOP PENCATATAN DAN PELAPORAN PUSKESMAS



1



membuat laporan dalam flashdisk 7. Mengumpulkan laporan dalam bentuk print out dan flasdis k seksi Gizi Dinas Kesehatan. 7.



Bagan Alir



Melaporkan kegiatan dalam dan diluar



Mngumpulkan Laporan dalam bentuk Print Out



8.



Hal-hal yang perlu diperhatikan



9.



Unit Terkait



Mengisi Formulir Laporan



Membuat Laporan secara beruntun



-



Petugas harus melaksanakan pencatatan dan pelaporan



-



Proses harus dilakukan dengan baik dan benar



1. Puskesmas 2. Puskesmas Pembantu 3. UKM 4. UKP 5. Instalansi lain



10. Dokumen Terkait



1. Surat Perintah Tugas 2. Surat Keluar 3. Laporan Gizi



11. Rekaman Historis Perubahan



No



Yang dirubah



Isi Perubahan



Tanggal



mulai



diberlakukan



SOP PENCATATAN DAN PELAPORAN PUSKESMAS



2