Sop Penyimpanan Rekam Medis [PDF]

Citation preview

PENYIMPANAN REKAM MEDIK Nomor Dokumen Nomor Revisi Tanggal Terbit SOP Halaman PUSKESMAS PURWAHARJA I 1.Pengertian



2. Tujuan



3. Kebijakan



4. Referensi 5. Prosedur/Langkah-langkah



6. Unit Terkait



Ttd Ka PKM



Nama Kepala PKM NIP



Mengatur tata cara menyimpan data dan menata dokumen medik sehingga mudah untuk dicari dan diambil apabila diperlukan.  Mempermudah dan mempercepat ditemukan kembali berkas rekam medik yang disimpan dalam rak/ lemari  Mudah mengambil dari tempat penyimpanan  Mudah pengembaliannya  Melindungi berkas rekam medik dari bahaya kerusakan fisik, kimiawi, biologi, maupun pencurian 1. Berkas kartu rekam medik berisi data individual yang bersifat rahasia, maka berkas kartu rekam medik harus dilindungi 2. Cara penyimpanan dokumen rekam medik dengan menggunakan sistem nomor langsung (Straight Numerical filing), diurutkan dari nomor terkecil ke nomor yang besar. 1. Petugas pendaftaran menerima dan memeriksa kartu rekam medik dari petugas KIA, MTBS, poli umum, dan poli gigi. 2. Petugas pendaftaran mengurutkan (sortir) nomor dokumen rekam medik. 3. Petugas pendaftaran memasukan rekam medik ke dalam rak dengan cara menjajarkan (berdiri) sesuai dengan wilayah dan nomor urut Petugas Pendaftaran