15 0 248 KB
PERENCANAAN KEBUTUHAN SUMBER DAYA MANUSIA NO. DOKUMN : KP.02.02/I.III/35 a/2012
STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL (SPO)
TANGGAL TERBIT : Mei 2019
NO. REVISI : A
HALAMAN : 1/6
DITETAPKAN OLEH : DIREKTUR
PENGERTIAN
: Perencanaan kebutuhan Sumber Daya Manusia rumah sakit ditetapkan berdasarkan analisa beban kerja dan tingkat standar kompetensi meliputi pendidikan, keterampilan, pengetahuan dan persyaratan lain yang diperlukan untuk memenuhi kebutuhan pasien, dengan mempertimbangkan misi rumah sakit, jenis pelayanan yang disediakan, dan teknologi yang digunakan oleh rumah sakit
TUJUAN
: Sebagai acuan dalam pemenuhan formasi kebutuhan sumber daya manusia rumah sakit di RSUP Dr. Wahidin Sudirohusodo Makassar
KEBIJAKAN
:
PROSEDUR
:
1. SK Direktur Utama Nomor : KP. 01.01/II.1/010/2012 Tentang Perencanaan Kebutuhan Sumber Daya Manusia 2. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 53 Tahun 2012 Tentang Pedoman Pelaksanaan Analisis Beban Kerja 1.
Penyebaran formulir kebutuhan tenaga keseluruh unit kerja oleh Bagian SDM a. Formulir yang digunakan sesuai dengan formulir nomor KP.01.01/II.1/001 b. Penyebaran formulir kebutuhan tenaga dilakukan pada bulan Januari tahun berjalan untuk Perencanaan kebutuhan tenaga tahun berikutnya c. Pengiriman formulir kebutuhan tenaga dengan mempergunakan buku ekspedisi. d. Cantumkan tanggal, paraf dan nama jelas penerima.
2.
Penyusunan rencana kebutuhan tenaga oleh seluruh unit kerja. e. Cantumkan jumlah dan standar kompetensi yang dibutuhkan pada formulir nomor KP.01.01/II.1/001 a. Tuliskan dengan lengkap uraian tugas, langkah pelaksanaan kegiatan, volume kegiatan dan rata-rata waktu yang dibutuhkan dari setiap pekerjaan, sesuai formulir nomor KP.01.01/II.1/002 b. Cantumkan tanda tangan dan nama jelas kepala unit kerja dan diketahui oleh Direktur terkait. c. Pengiriman rencana kebutuhan tenaga ke Bagian SDM dengan menggunakan buku ekspedisi,
PERENCANAAN KEBUTUHAN SUMBER DAYA MANUSIA RSUP Dr. WAHIDIN SUDIROHUSODO MAKASSAR
NO. DOKUMEN : KP.02.02/I.III/35 a/2012
NO.
cantumkan nama pengiriman.
HALAMA N: 2/6
REVI SI : A
jelas,
paraf,
dan
tanggal
3. Penerimaan, pengolahan dan penyusunan kebutuhan tenaga serumah sakit dilakukan oleh Bagian SDM a. Bagian SDM akan melakukan analisis beban kerja berdasarkan hasil perhitungan beban kerja mengacu kepada PERMENKES Nomor 53 Tahun 2012 tentang Pedoman Pelaksanaan Analisis Beban Kerja b. Seluruh rencana kebutuhan pegawai dari masing-masing unit kerja di rekapitulasi oleh Bagian SDM dengan menggunakan formulir nomor KP.01.01/II.1/003 4.
Pelaksanaan Bagian SDM melakukan koordinasi dengan Bagian Perencanaan dan Bagian Penyusunan Anggaran. a. Hasil rekapitulasi kebutuhan tenaga akan dibahas pada rapat kerja perencanaan tahunan b. Bagian Perencanaan Dan Bagian Penyusunan Anggaran akan menghitung jumlah biaya yang diperlukan untuk pengadaan pegawai disesuaikan dengan kemampuan keuangan rumah sakit.
5.
Penyampaian Informasi Bagian SDM melakukan penyampaian informasi perencanaan kebutuhan pegawai yang telah disahkan oleh Direktur Utama a. Perencanaan kebutuhan pegawai yang sudah disahkan Direktur Utama di feed back kan ke seluruh unit kerja di RSUP Dr. Wahidin Sudirohusodo.
6.
Pengarsipan Pengarsipan perencanaan kebutuhan tenaga/pegawai dilakukan oleh unit kerja masing-masing dan Bagian SDM Proses selesai
UNIT TERKAIT
:
1. Bagian Perencanaan 2. Bagian Penyusunan Anggaran 3. Seluruh Bagian/Bidang/Instalasi/unit kerja di RSUP Dr. Wahidin Sudirohusodo Makassar.
PERENCANAAN KEBUTUHAN SUMBER DAYA MANUSIA RSUP Dr. WAHIDIN SUDIROHUSODO MAKASSAR
NO. DOKUMEN : KP.02.02/I.III/35 a/2012
NO. REVI SI : A
HALAMA N: 3/6
ALUR PERENCANAAN KEBUTUHAN SUMBER DAYA MANUSIA MULAI
BAGIAN SDM Pengiriman formulir rencana kebutuhan pegawai ke seluruh unit kerja
UNIT KERJA Menyusun dan mengirimkan rencana kebutuhan pegawai ke Bagian SDM BAGIAN SDM Melakukan Analisis Beban Kerja Merekap seluruh kebutuhan pegawai BAGIAN PERENCANAAN & ANGGARAN Pembahasan dan pengalokasian anggaran rencana pengadaan pegawai DIREKTUR UTAMA Penerimaan, pembahasan, dan pengesahan rencana kebutuhan SDM Ya PNS Tidak BAGIAN SDM Pendistribusian perencanaan kebutuhan pegawai ke unit kerja
BAGIAN SDM Pengarsipan berkas
SELESAI
BIRO KEPEG KEMENKES Dasar perencanaan
PERENCANAAN KEBUTUHAN SUMBER DAYA MANUSIA
RSUP Dr. WAHIDIN SUDIROHUSODO MAKASSAR
NO. DOKUMEN : KP.02.02/I.III/35 a/2012
NO. REVI SI : A
HALAMA N: 4/6
Formulir Nomor : KP.01.01/II.1/001 RENCANA KEBUTUHAN SUMBER DAYA MANUSIA Periode : …………………………………….. Nama Unit Kerja : …………………………………….. Tanggal Usulan : …………………………………….. No
Nama Jabatan
Pendidikan
Jumlah
Direktur ……
Kepala Unit Kerja………
……………………….. NIP.
…………………………… NIP.
PERENCANAAN KEBUTUHAN SUMBER DAYA MANUSIA
RSUP Dr. WAHIDIN SUDIROHUSODO MAKASSAR
NO. DOKUMEN : KP.02.02/I.III/35 a/2012
NO. REVI SI : A
HALAMA N: 5/6
Formulir Nomor : KP.01.01/II.1/002 BEBAN KERJA BERDASARKAN URAIAN TUGAS Nama Unit Kerja : …………………………………….. Nama Jabatan : …………………………………….. Tugas Pokok : ………………………………………
No
Uraian Tugas
Langkah pelaksanaan kegiatan
Volume Kegiatan (hari/minggu/ bulan)
Rata-rata waktu yang dibutuhkan (dalam menit)
Direktur ……
Kepala Unit Kerja………
……………………….. NIP.
…………………………… NIP.
PERENCANAAN KEBUTUHAN SUMBER DAYA MANUSIA
RSUP Dr. WAHIDIN SUDIROHUSODO MAKASSAR
NO. DOKUMEN : KP.02.02/I.III/35 a/2012
NO.
HALAMA N: 6/6
REVI SI : A
Formulir Nomor : KP.01.01/II.1/003 POLA KEBUTUHAN SUMBER DAYA MANUSIA TAHUN : ……………………..
No
Nama Unit Kerja & Nama Jabatan
Kebutuhan Berdasarkan Analisis Beban Kerja Pendidikan
Jumlah
Usul Kebutuhan Tenaga
Rencana Pemenuhan Kebutuhan
Direktur ……
Kepala Bagian SDM………
……………………….. NIP.
…………………………… NIP.