Ti Media BK [PDF]

Citation preview

Tugas 7



Teknologi Informasi dan Media BK “Microsoft Office (Ms. Word)” Dosen Pembina: Verlanda Yuca, S.Pd., M.Pd., Kons.



Oleh : Dina Yudi Harnita 18006092



JURUSAN BIMBINGAN DAN KONSELING FAKULTAS ILMU PENDIDIKAN UNIVERSITAS NEGERI PADANG 2020



B. Footnote dan Endnote A. Mail Merge



Mail Merge merupakan salah satu fasilitas yang disediakan Microsoft Word untuk membuat surat masal seperti surat undangan, sertifikat seminar dan sebagainya. Mail Merge dapat dimanfaatkan untuk membuat surat, mencantumkan nama tamu undangan dan membuat amplop secara masal.



Catatan kaki, atau dikenal dengan istilah footnote adalah keterangan tambahan yang terletak di bagian bawah halaman dan dipisahkan dari teks karya ilmiah oleh sebuah garissepanjang dua puluh ketukan (dua puluh karakter) (Sitti Suryani, 2017)



C. Equation Editor



MS. Word



Menurut Ryan Angga Pratama (2016) equation editor adalah sebuah aplikadi MS Office Word yg fungsinya membantu kita dalam membuat rumus-rumus matematika,persamaan,akar pangkat kuadrat,rumus kimia,dan sejenisnya.



E. Proofing dan Marking



Menurut Yurnani, dkk (2015) fitur spelling dan proofing dari Word sebenarnya bagus untuk membantu kita mengoreksi jika terjadi typo, misspell, dan lain sebagainya, ditandai dengan kemunculan garis merah bergelombang di bawah kata – kata kita.



D. Tab, Break, and Page Setup



Pada MS Word 2010, terdapat cukup jelas deskripsi dan animasi macam-macam page break. Kali ini hanya menjelaskan Page dan Next Page. Page digunakan untuk membuat halaman baru tanpa membuat section baru.



A. Mail merge Menurut Moh Miftakhur Rokhman, dkk (2018) Microsoft Word atau Microsoft Office Word atau Word adalah perangkat lunak pengolah kata (word processor) andalan Microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem operasi, misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows (1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007 diberi nama Microsoft Office Word. Di Microsoft Office 2013, namanya cukup dinamakan Word. Mail Merge merupakan salah satu fasilitas yang disediakan Microsoft Word untuk membuat surat masal seperti surat undangan, sertifikat seminar dan sebagainya. Mail Merge dapat dimanfaatkan untuk membuat surat, mencantumkan nama tamu undangan dan membuat amplop secara masal. Selain itu mail merge juga dapat dimanfaatkan untuk membuat sertifikat, label, dan amplop. Dengan Fasilitas Mail Merge, kita menggabungkan dua buah file. File pertama merupakan dokumen utama (biasa disebut dengan dokumen master), berisi surat yang akan dibuat. File kedua merupakan sumber data , berisi data alamat yang akan dikirim surat. Dokumen utama/master dapat dibuat melalui Microsoft Word menggunakan fasilitas Tabel, atau menggunakan Microsoft Excel, dan Microsoft Access. Mail Merge dapat menangani pembuatan 4 jenis dokumen yaitu 1. Surat / Letter 2. Label Surat / Maling label 3. Amplop / Envelope 4. Direktori / Directories Langkah – langkah yang harus dilakukan untuk membuat Dokumen Utama, yaitu : 1. Buka Program Microsoft Word 2010 2. Klik Tab Maillings. 3. Klik tanda Panah Start Mail merge, Kemudian pilih Letters 4. Ketik isi dokumen, contoh pembuatan surat undangan rapat 5.Simpan dengan Nama SuratUndangan.docx



Jadi dapat disimpulkan bahwa mail merge adalah salah satu fasilitas dari microsoft word yang digunak dalam pembuatan surat menyurat, berisi empat jenis dokumen yaitu surat, label surat, amplop dan direktori. B. Footnote dan endnote Menurut Kriskanto (2003) footnote atau catatan kaki sering digunakan untuk menjelaskan kata atau kalimat, dengan memberikan komentar atau keterangan tambahan, selain itu dalam karangan ilmiah hal ini dapat diartikan sebagai catatan penjelas, dimana hal ini dilakukan karena terdapat beberapa kalimat atau kata, yang memiliki arti panjang sehingga kita tidak dapat menambahkan tulisan keterangan didalam tulisan isi halaman. Dalam cara penulisan catatan kaki ditulis pada bagian bawah halaman dari kata yang diberikan catatan kaki, dimana dalam penulisannya ukuran tulisan atau fontnya, jauh lebih kecil dari ukuran tulisan isi halaman itu sendiri. Penulisan Footnote sendiri dapat menggunakan lebih dari satu keterangan baik itu saling berhubungan, berbeda keterangan namun satu maksud, atau berbeda narasumber dengan menambahkan keterangan berupa tulisan istiliah berupa op.cit, lih[x], ibit, lo.cit dimana hal tersebut dapat membantu pembaca membedakan keterangan pada catatan kaki. Kegunaan Catatan Kaki (footnote) 1. Menjelaskan referensi yang dipergunakan bagi pernyataan dalam teks (catatan kaki sumber atau reference footnote). 2. Menjelaskan komentar penulis terhadap pernyataan dalam teks yang dipandang penting, tetapi tak dapat dinyatakan bersama teks karena dapat mengganggu alur tulisan. 3. Menunjukkan sumber lain yang membicarakan hal yang sama (catatan kaki isi atau content footnote). Jenis catatan kaki ini biasanya menggunakan kata‐kata: Lihat …, Bandingkan …, dan Uraian lebih lanjut dapat dilihat dalam …, dan sebagainya. Dianjurkan penggunaannya tidak berlebihan agar tidak menimbulkan kesan pamer. Penggunaan ungkapan tersebut perlu secara konsisten dan benar. Jadi dapat disimpulkan bahwa Footnote digunakan untuk menyisipkan catatan kaki (rujukan yang berada di bagian bawah halaman atau footer).



C. Equation editor Menurut Ryan Angga Pratama (2016) equation editor adalah sebuah aplikadi MS Office



Word



yg



fungsinya



membantu



kita



dalam



membuat



rumus-rumus



matematika,persamaan,akar pangkat kuadrat,rumus kimia,dan sejenisnya. Microsoft equqtion berbeda pada setiap tipe MS word nya. Equation Editor merupakan salah satu solusi dalam mengatasi permasalahan dalam penyisispan symbol matematika. Bidang matematika tidak terlepas dari notasi, lambang, maupun symbol; serta pentingnya dalam representasi dari semua hal itu sehingga pemanfaatan Equation Editor dalam penulisan notasi ilmiah di tugas-tugas mahasiswa, makalah, artikel, bahkan pembuatan bahan ajar sekalipun sangatlah diperlukan. Cara penggunaan equation yaitu jika anda ingin menampilkan sebuah rumus dan fungsi matematika seperti logaritma,eksponen,integral dan lainnya ke dalam dokumen word anda dapat menggunakan simbol equation pada saat mengetik rumus,maka Equatin Editor akan memfomat secara otomatis setiap elemen rumus yang anda inginkan dan langsung dapat disisipkan pada dokumen. Untuk memulai nya adalah sebagai berikut: 1.



Klik tombol equation pada ribbon insert pada group symbol.sehingga akan timbul pilihan rumus yg disediakan.



2.



pilih salah satu rumus yg tersedia atau tidak anda dapat membuat rumus sendiri dengan cara mengklik insert new equation.



3.



kemudaian akan tampil equation tools,pada group Structrures akan ada beberapa pilihan struktur rumus yang dapat Anda pilih dan isikan..



4.



setelah itu klik diluar area rumus yang anda buat,maka rumus yang tadi langsung disisipkan pada dokumen anda.



Setiap syombol memiliki fungsi tersendiri: 1.



Fraction, ini digunakan untuk membuat rumus pembagian.



2.



Script, digunakan untuk membuat rumus bilangan berpangkat.



3.



Radical, digunakan untuk membuat rumus bilangan akar.



4.



Integral,digunakan untuk membuat rumus Integral.



5.



Large Operator,digunakan untuk membuat rumus bilangan sigma.



6.



Bracket,digunakan untuk membuat kurung kurawal.



7.



Function,digunakan untuk membuat rumus sin,cotangen,dll.



8.



Accent digunakan untuk membuat rumus bilangan aksen.



9.



Limit and log,digunakan untuk membuat rumus limit,logaritma,min dan max.



10. Operator,digunakan untuk membuat rumus simbol. 11. Matrix,digunakan untuk membuat rumus matrix. Jadi dapat disimpulkan bahwa equation editor merupakan salah satu aplikasi microsoft word yang berguna dalam membantu hitung-hitungan, akar-akar dan sebagainya yang berhubungan dengan matematika. D. Tab, break, dan page setup 1. Tab Menurut Yusri Ikhwani, dkk (2015) tab adalah sederetan menu yang ditandai dengan teks. terdiri dari tab File, Insert, Page Layout, dll. Fungsi tab yaitu a. Fungsi tab left (Alignment Left) digunakan jika anda akan mengatur teks / sebuah kalimat, agar kalimat tersebut rata dengan baris sebelumnya. b. Fungsi Tab right (Alignment Right), fungsi ini digunakan jika anda membuat sebuah teks dengan format angka. Yang dimaksud format angka ini seperti untuk pengajuan proposal yang mencantumkan nilai nominal yang berbeda dalam nilai bilangannya. Jenis-jenis tab yaitu: a. Home Home merupakan menu utama yang akan tampil pada saat pertama kali anda membuka word 2007. Menu home terdiri dari toolbar standar yaitu font, tool bar formatting dan paragraph, style dan editing serta clipboard. b. Insert Tab ini digunakan untuk memasukkan instruksi-instruksi ke dalam dokumen. Menu insert terdiri dari : Pages, Tables, Illustrations, Links, Header & Footer, Text, Symbol. b. Page Layout Tab page Layout digunakan untuk mengatur tata letak data, yang meliputi Page Setup, memberiwarna background pada lembar kerja, mengatur spasi antar baris, membuat kolom pada teks dan mengatur indentasi. Menu page



layout terdiri dari : Themes, Page Setup, Page Background, Paragraph, Arrange. c. References Tab ini dugunakan untuk memasukkan berbagai perintah seperti menuliskan footnote (catatan kaki), menyisipkan gambar, dan membuat tanda citasi. Perhatikan tampilan tab references. Tab References. References terdiri dari : Table of Contents, Footnotes, Citations & Bibliography, Captions, Index, Table of Authorities. d. Mailings Tab ini berguna untuk membuat mail merger (surat massal), mengetik teks pada amplop, dan membuat label. Mailings terdiri dari : create, start mail merge, write & insert Fields, preview results, finish. e. Review Tab Review berguna untuk mengecek kesalahan tata bahasa serta memproteksi dokumen. Review terdiri dari : proofing Comments, Tracking, changes, Compare, Protect. f. View Tab View digunakan untuk menampilkan atau mencetak dokumen pada layar, mengatur ukuran cetakannya, dan menampilkan garis bantu pada lembar kerja. Menu View berfungsi untuk mengatur tampilan layar dari dokumen yang kita kerjakan. Berikut ini merupakan berbagai fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu View. 2. Break a. Page Break untuk Meletakkan Teks di Halaman Baru Permasalahan yang sering terjadi saat membuat dokumen adalah meletakkan suatu tulisan yang selalu berada di halaman baru. Misal bab yang harus berada pada halaman baru. Fasilitas peletakan halaman baru sudah disediakan oleh Ms Word, namun beberapa orang belum mengetahui dan akhirnya memaksa meletakkannya dengan super enter (enter berkali-kali)



sampai tercipta halaman baru. Fasilitas tersebut adalah Page Break. Peletakan Page Break pada MS.Word berada pada menu Page Layout. Pada MS Word 2010, terdapat cukup jelas deskripsi dan animasi macammacam page break. Kali ini hanya menjelaskan Page dan Next Page. Page digunakan untuk membuat halaman baru tanpa membuat section baru. Section merupakan partisi dalam suatu dokumen yang mana bisa diterapkan format Page Numbering dan Page Layout yang berbeda, misal suatu halaman dijadikan Landscape padahal yang lain portrait, misal juga penomoran halaman ada yang romawi padahal yang lain angka biasa. Sedangkan Next Page digunakan untuk membuat halaman baru dengan section yang baru pula. Next Page bisa digunakan misal pada akhir daftar isi yang mana halaman berikutnya adalah halaman isi, nantinya akan dibuat nomor halaman romawi dan angka biasa. section break sangat membantu dalam mengatur layout atau format pada section tertentu dalam dokumen yang sama. Section break dapat digunakan untuk mengatur hal-hal berikut ini: 1) Menggabungkan layout satu kolom dan dua kolom pada halaman yang sama 2) Format Kolom – Section Break 3) Mengatur format header dan footer yang berbeda. Contoh: Pengaturan posisi nomor halaman pertama yang berbeda pada setiap bab (different first page). Macam-macam Section Break: 1) Next Page, section baru dimulai pada halaman selanjutnya. Tipe ini biasa digunakan untuk memulai bab baru dalam sebuah dokumen. 2) Continuous, section yang baru ada di halaman yang sama. Biasanya digunakan untuk halaman yang memiliki jumlah kolom yang berbeda. 3) Even Page atau Odd Page, digunakan untuk memulai section baru pada halaman bernomor genap/ganjil yang selanjutnya. Sesuai digunakan bila ingin setiap bab baru dimulai pada halaman genap atau ganjil. Cara Membuat Section Break di Word 2007: 1) Klik pada bagian dokumen yang ingin diberi section baru. 2) Pada Page Layout tab, Page Setup, klik Breaks.



Jadi dapat disimpulkan bahwa tab terdiri atas tab home, tab insert, tab page layout, tab references, tab mailings, tab review dan tab view. E. Proofing dan marking Menurut Yurnani, dkk (2015) fitur spelling dan proofing dari Word sebenarnya bagus untuk membantu kita mengoreksi jika terjadi typo, misspell, dan lain sebagainya, ditandai dengan kemunculan garis merah bergelombang di bawah kata – kata kita. 1. Download Plugin Kamus Bahasa Indonesia Untuk Microsof Word nya dulu. Klik: Kamus Indonesia. 2. Ekstrak file yang sudah ter download tadi lalu copy di Folder Microsoft: “C:\Users\Nama User\AppData\Roaming\Microsoft\UProof” 3. Jika kesulitan, copy saja urutan file folder tersebut di Exploler. Tampilannya begini: 4. Setelah itu, buka Microsoft Word -> File -> Options. 5. Begitu jendeal Options pada Word terbuka, klik tab Proofing. Lalu buka Custom Dictionaries. a. Check spelling as you type b. Mark grammar errors as you type c. Frequently confused word, dan d. Check grammar with spalling. 6. Setelah terbuka Custom Dictionaries, klik Add -> Pilih "Kamus Bahasa Indonesia.dic" -> Klik OK -> All Languages -> Open 7. Selesai. Beres. bisa cek dengan menulis artikel berbahasa Indonesia. Jika ejaan keliru, Kamus Bahasa Indonesia akan memberi garis bawah warna merah. 8. Jika masih belum koreksi otomatis, maka harus tambahkan setting Word nya seperti tahapan berikut ini: Review -> Language -> Set Proofing Language. 9. Setelah terbuka, pilih -> Indonesian -> Set As Default. Kosongkan centang pada "Do not check spelling or grammar", lalu klik OK. 10. Selesai. Dan hasilnya, jika



salah ketik menulis di word, plugin akan bekerja



mengingatkan dengan garis merah. Cara membetulkannya, klik kanan mouse -> Pilih kata yang seharusnya diketik dengan benar, atau



11. Klik -> Add to Dictionary jika kalimat yang maksud itu adalah Bahasa Indonesia namun belum ada dalam Plugin Kamus Bahasa Indonesia yang sudah diinstal gratis tersebut. Jadi dapat disimpulkan bahwa fitur spelling dan proofing dari Word sebenarnya bagus untuk membantu kita mengoreksi jika terjadi typo, misspell, dan lain sebagainya F. Font, sorting, table dan formatting 1. Font Digunakan untuk mengatur huruf dimulai dari jenis huruf, ukuran huruf dan lain sebagainya. a. Font, untuk memilih jenis huruf b. Font Size, untuk mengatur ukuran huruf c. Grow Font, untuk memperbesar ukuran huruf secara instan d. Shrink Font, untuk memperkecil ukuran huruf secara instan e. Change Case, untuk mengubah status huruf kapital/huruf kecil f. Clear Formatting, untuk menghapus pemformatan teks terpilih g. Bold, untuk menebalkan teks h. Italic, untuk memiringkan teks  i. Underline, untuk memberikan garis bawah pada teks  j. Strikethrough, memberikan tanda coret pada teks k. Subscript, untuk mengetik karakter pemangkatan yang berada diatas l. Superscript, untuk mengetik karakter pemangkatan yang berada dibawah m. Text Effect, untuk memberikan efek artistik pada teks terpilih n. Text Highlight Color, untuk memberikan warna stabilo di belakang teks terpilih o. Font Color, untuk mengatur warna teks terpilih.



2. Table Berfungsi untuk membuat tabel. Bagian dari group ini adalah sebagai berikut;



a. Insert Table, untuk menyisipkan format tabel secara otomatis sesuai baris dan kolom yang diseleksi b. Insert Table, untuk menyisipkan tabel secara manual c. Draw Table, untuk mengatur style tabel secara manual d. Convert Text to Table, untuk mengkonversi teks menjadi tabel e. Excel Spreadsheet, untuk menyisipkan lembar kerja dari microsoft excel ke lembar kerja microssoft word. f. Quick Tables, untuk menyisipkan jenis tabel sesuai jatah yang tersedia di MS. Word 2010  3. Formatting Toolbar yang berfungsi untuk mengatur format pada teks atau data yang terdapat pada lembar kerja. Berikut fungsi dari icon2 pada toolbar formating a. Font : Menentukan jenis font yang digunakan b. Font Size : Menentukan ukuran font c. Bold : Menebalkan teks d. Italic : Memiringkan teks e. Underline : Menggaris bawahi teks f. Left : Perataan kiri teks g. Center : Perataan tengah teks h. Right : Perataan kanan teks i. Merge & Center : Menggabungkan sel dan mengetengahkan teks j. Currency Style : Mengaktifkan format angka(mata uang) k. Percent Style : Mengaktifkan format persen. l. Comma Style : Mengaktifkan pemisah angka m. Increase Decimal : Menambah angka desimal di belakang n. Decrease Decimal : Mengurangi angka desimal di belakang o. Increase Indent : Menambah indentasi p. Decrease Indent : Menambah indentasi q. Borders : Membuat format garis r. Fill Color : Membuat warna background



s. Font Color : Membuat warna font 4. Sorting Mengurutkan (sorting) data merupakan salah satu proses yang penting. Setiap program atau aplikasi pengolah data seharusnya mempunyai fitur untuk mengurutkan data. Microsoft Excel sebagai aplikasi khusus pengolah data mempunyai fitur ini. Microsoft Excel memiliki fleksibilitas lebih untuk mengurutkan data yang kompleks sekalipun. Ini adalah kelebihan Microsoft Excel dibandingkan program di paket Microsoft Office seperti Microsoft Word. Sort data atau pengurutan data adalah sebuah bagian dari analisis data. Anda mungkin ingin sort nama-nama karyawan anda berdasarkan urutan nama dari A ke Z. Menampilkan nilai penjualan dari penjualan tertinggi ke penjualan terendah. Dalam Microsoft Excel 2010 ini anda bisa sort menggunakan data yang anda miliki, lalu sort dari atas ke bawah atau sebaliknya. Anda bisa juga sort berdasar pada warna huruf, warna cell dan icon. Pengurutan data ini membantu anda memudahkan untuk melihat dan mengerti data, mencari data yang anda inginkan dan yang pasti akan lebih efektif untuk pengambilan keputusan. a. Sort text 1) Tempatkan kursor pada sebuah cell dalam sebuah kolom. Anda harus menempatkan kursor dalam sebuah kolom, dimaksudkan untuk mengurutkan data berdasarkan kolom tersebut. Yang secara otomatis kolom-kolom lain dalam tabel tersebut akan menyesuaikan dengan pengurutan yang anda buat. Pastikan bahwa kolom tersebut adalah text 2) Pada tab Home, pada group Editing, klik Sort & Filter, lalu lakukan salah satu cara di bawah ini: a)



Untuk mengurutkan dari besar ke kecil (ascending),



klik Sort A to Z. b)



Untuk mengurutkan dari kecil ke besar (descending),



klik Sort Z to A.



b. Sort angka ( numeric) 1) Tempatkan kursor pada sebuah cell dalam sebuah kolom. Pastikan bahwa kolom tersebut adalah angka 2) Pada tab Home, pada group Editing, klik Sort & Filter, lalu lakukan salah satu cara di bawah ini: a) Untuk mengurutkan nomor terbawah ke nomor tertinggi, klik Sort Smallest to Largest. b) Untuk mengurutkan nomor tertinggi ke nomor terbawah, klik Sort Largest to Smallest. c. Sort tanggal dan waktu 1) Tempatkan kursor pada sebuah cell dalam sebuah kolom. Pastikan bahwa kolom tersebut adalah tanggal atau waktu!!! 2) Pada tab Home, pada group Editing, klik Sort & Filter, lalu lakukan salah satu cara di bawah ini: a) Untuk mengurutkan tanggal atau waktu terdahulu ke terbaru, klik Sort Oldest to Newest. b) Untuk mengurutkan tanggal atau waktu terbaru ke terdahulu, klik Sort Newest to Oldest. d. Sort warna, warna huruf dan icon Jika anda secara manual memberikan format pada sebuah data, baik itu format warna cell, warna huruf, dan pemberian icon. Atau mungkin anda memberikan sebuah conditional formatting. Anda bisa menggunakan sort jika data anda memiliki format tersebut. 1) Anda bisa menempatkan kursor dimana saja dalam sebuah tabel. 2) Pada tab Home, pada group Editing, klik Sort & Filter, lalu klik Custom Sort. 3) Akan menampilkan kotak dialog Sort.



a) Di bawah Column, pada kotak Sort by, pilih panah drop down untuk memilih kolom yang akan anda sort. b) Di bawah Sort On, pilih type dari sort, anda bisa memilih: i.



Untuk sort berdasarkan warna cell, pilih Cell Color, lalu pilih warnanya.



ii.



Untuk sort berdasarkan warna huruf, pilih Font Color, lalu pilih warnanya.



iii.



Untuk sort berdasarkan icon set, pilih Cell Icon, lalu pilih warnanya.



c) Di bawah Under, pilih berdasarkan apa yang anda sort. d) Pilih warna yang akan anda urutkan, dan pilih On Top atau On Bottom. 4) Klik OK.



Kepustakaan Kristanto, Andri. 2003. Jaringan Komputer. Yogyakarta: Graha Ilmu. Ryan Angga Pratama.2016. “Pemanfaataan Equation Editor Dalam Penulisan Notasi Matematika Mahasiswa Pendidikan Matematika Universitas Balikpapan”. Jurnal AdMathEdu6(2). Sitti Suryani. 2017. “Pemanfaatan Program Microsoft Power Point Dan Microsoft Word Dalam Pembelajaran Tik Di Smp Negeri 30 Makassar”. Jurnal Penelitian Pendidikan Insani 20(2). Yusri Ikhwani, dkk. 2015. “Pelatihan Aplikasi Microsoft Word 2013 Pada Smp H. A. Johansyah. A Banjarmasin”. Jurnal AL-Ikhlas 1(1).