Tugas 1 Asas - Asas Manajemen [PDF]

Citation preview

Nama



: Dinny Augusta



NIM



: 030845808



Matkul



: Asas – Asas Manajemen



Tugas 1. Menurut Saudara, bagaimanakah sebaiknya seorang manajer menjalankan fungsinya? 2. Jelaskan secara singkat ciri-ciri yang membedakan antara seorang manajer dan non manajer! 3  Menurut pendapat Anda, kapan manajemen itu muncul? 4. Siapakah yang dikenal sebagai Bapak Manajemen ilmiah dan apa pendapatnya tentang manajemen? 5. Mengapa perencanaan disebut sebagai sebuah proses tanpa akhir?



Jawaban 1. Pada awal abad ke-20, seorang industrialis Perancis bernama Henry Fayol, menjelaskan bahwa semua manajer menjalankan fungsi-fungsi manajer, yaitu: 1)    Perencanaan yang mencakup mendefinisikan tujuan, menegakkan strategi dan mengembangkan rencana untuk mengkoordinasikan kegiatan. 2)    Pengorganisasian, yaitu menetapkan apa tugas-tugas yang harus dikerjakan, siapa yang harus mengerjakan, bagaimana tugas-tugas itu dikelompokan, siapa melapor, kepada siapa dan di mana keputusan itu harus diambil. 3)    Memimpin yang mencakup memotivasi bawahan, mengarahkan orang-orang lain, memilih saluran-saluran komunikasi yang efektif dan memecahkan konflik-konflik. 4)    Pengawasan (kontrol), yaitu memantau kegiatan-kegiatan untuk memastikan kegiatan itu, apakah sesuai dengan yang telah direncanakan dan mengoreksi setiap penyimpangan. Menurut saya setiap manajer bekerja dengan orang-orang dan ide-idenya, selain itu juga harus selalu berhadapan dengan masalah-masalah yang perlu dipecahkan. Seorang manajer harus mengetahui tentang aspek-aspek operatif dan tekhnik-tekhnik kerja yang baik sebagai skill komunikatif dan pemikiran-pemikiran yang kreatif. 2. Secara umum ciri-ciri yang membedakan manajer dan non manajer adalah seorang manajer adalah orang yang memiliki kewenangan mengatur dan memimpin karyawan/ bawahnnya sesuai dengan peraturan yang berlaku, seorang manajer juga harus memiliki keahlian dan keterampilan dalam berbagai bidang dan seorang manajer memiliki tanggung jawab yang lebih besar dibandingkan dengan yang non manajer.Sedangkan non manajer adalah pihak  karyawan/ bawahan yang siap melaksanakan tugas yang diberikan kepadanya dibawah kepemimpinan seorang manajer dan mempunyai kewajiban-kewajiban untuk mendukung tujuan-tujuan dan



visi misi perusahaan yang telah ditentukan sebelumnya tentunya sesuai dengan intruksi dari manajer/ pimpinannya.   3. Manajemen itu muncul sudah sejak zaman Mesir Kuno, seperti yang kita ketahui pada Zaman Mesir Kuno sudah dapat membangun piramid dengan spinx-nya yang megah, kemudian dapat kita bayangkan bagaimana orang pada zaman itu mengorganisir suatu proyek besar sehingga ada pembagian pekerjaan dari perencanaan, pelaksanaan, pengawasan bila terjadi masalah, sampai proyek pembangunan piramid itu selesai. Juga pada masa Romawi berkuasa, banyak terdapat karya monumental yang sampai saat ini masaih dapat kita lihat, meskipun tidak secara tertulis, semua itu dapat menjadi bukti bahwa manajemen sudah digunakan sejak zaman dahulunya. Akan tetapi, manajemen sebagai ilmu baru mulai dikenal pada tahun 1776, ketika Adam Smith mempublikasikan bukunya yang berjudul “ The Wealth of Nations”. Dalam bukunya Adam Smith mengatakan bahwa keuntungan ekonomi suatu organisasi diperoleh dari Devision of Labor ( pemecahan tugas menjadi pekerjaan yang lingkupnya lebih kecil dan dapat diulang-ulang ). Kesimpulannya berdasarkan pada pengamatannya di sebuah pabrik pin menyatakan bahwa pemecahan tugas meningkatkan produktivitas dan keahlian serta keterampilan dalam bekerja. 4. Yang dikenal dengan Bapak Manajemen Ilmiah adalah Frederick Winslow Taylor (lahir 20 Maret 1856  dan meninggal 21 Maret 1915 pada umur 59 tahun) dan merupakan Pimpinan Intelektual dari Gerakan Efesiensi. Ia mengatakan bahwa Manajemen Ilmiah merupakan penerapan metode ilmiah pada studi, analisis dan pemecahan masalah dalam organisasi. Taylor menerapkan caracara ilmu pengetahuan dalam memecahkan masalah di perusahaan. Dari hasil penelitian dan analisisnya ditetapkan beberapa prinsip yang menggantikan prinsip lama yaitu prinsip coba-coba atau yang lebih dikenal dengan sebutan trial and error. Manajemen ini merupakan usaha untuk meningkatkan produktivitas para buruh. Ia berpendapat bahwa pemborosan sering terjadi dalam kegiatan produksi karena para pekerja banyak membuang waktu yang tidak sedikit akibat kinerja yang tidak efisien. Frederick W. Taylor mendasarkan filosofinya dalam 4 prinsip untuk mencapai efisien : a.  Pengembangan  manajemen ilmiah sebenarnya, jadi setiap motode terbaik untuk melaksanakan setiap tugas dapat ditentukan. b.   Seleksi ilmiah para pekerja, sehingga para pekerja akan diberi tanggung jawab yang paling cocok dengan kemampuannya. c.      Pendidikan dan pengembangan karyawan secara ilmiah. d.     Kerjasama yang baik antar manajemen dan tenaga manajemen. Taylor berpendapat bahwa untuk dapat sukses dengan prinsip ini memerlukan revolusi mental yang lengkap” pada pihak manajemen dan tenaga kerja. Kedua belah pihak  harus berusaha meningkatkan produksi. Taylor percaya bahwa manajemen dan tenaga kerja memiliki kepentingan bersama dalam meningkatkan produktivitas. 5. Perencanaan disebut sebagai suatu proses tanpa akhir karena selama perencanaan masih dalam proses, tidak ada batasan pembahasan yang dilakukan untuk dapat diperoleh keputusan akhir yang berupa rencana, pada saat ini memungkinkan diadakan perubahan baik pada sistem maupun materinya. Oleh karena itu, rencana bukan merupakan hasil akhir dari proses perencanaan, akan tetapi perencanaan adalah suatu catatan yang kompleks dari sejumlah putusan yang saling berkaitan antara perencanaan awal dengan perencanaan berikutnya.