Tugas 1 - Destri Perencanaan Program Komunikasi [PDF]

Citation preview

Tugas 1  1. Jelaskan Pengertian dari Program Komunikasi (PPK). Perencanaan Program Komunikasi (PPK) adalah proses pembuatan rencana pelaksanaan sebuah program komunikasi yang bertujuan untuk mengkampanyekan, mensosialisasikan serta mempromosikan sebuah produk ataupun program kepada target sasarannya dan juga kepada publik demi tercapainya tujuan yang diharapkan dari proses komunikasi tersebut. Tidak hanya membuat rencana, perencanaan program komunikasi juga meliputi pelaksanaan program komunikasi, monitoring pelaksanaan program komunikasi sampai dengan tahap evaluasi program komunikasi tersebut. Setiap organisasi atau lembaga demi kelancaran urusan-urusan organisasi atau lembaganya mereka pasti membina hubungan baik dengan publik internal maupun publik eksternal. Oleh sebab itu, diperlukan berbagai program komunikasi. perencanaan program komunikasi perlu ditingkatkan memperhatikan hal-hal penting, sehingga tersusun program komunikasi yang berkualitas. Perencanaan komunikasi harus merupakan kebijakan yang legal yang menentukan arah dan tujuan organisasi, harus didukung oleh SDM yang memiliki kapasitas dan kapabilitas, serta didukung ketersediaan teknologi. Perencanaan program komunikasi yang baik harus relevan dengan masalah, kebutuhan, dan karakteristik khalayak sasaran. Kesesuaian antara program komunikasi dengan karakteristik khalayak akan meningkatkan peluang keberhasilan program komunikasi itu dalam mempengaruhi khalayak.



2. Di dalam proses pembuatan perencanaan program komunikasi harus melakukan analisis perbandingan, sebutkan Analisis perbandingan atau analisis situasi diperlukan saat membuat perencanaan program komunikasi agar ketika program komunikasi tersebut dijalankan, sumber daya- sumber daya yang ada dapat dipergunakan secara efisien dan program komunikasi berjalan efektif serta tepat sasaran. Analisis yang perlu dilakukan adalah : a. Analisis produk. Saat membuat sebuah program komunikasi suatu organisasi perlu memahami secara detail karakteristik dan segala hal yang



berhubungan dengan produk yang akan dikampanyekan. Pada level kognitif, pemahaman tentang produk harus sangat luas untuk dapat meyakinkan dan membangun kepercayaan dari publik. Pada level efektif pelaksana program komunikasi harus dapat memberikan informasi secara lengkap dan optimal tentang produk yang akan dikampanyekan. Pada level psikomotorik pelaksana program komunikasi harus secara tangkas dan luwes dalam memberikan informasi soal produk agar publik sasaran bisa lebih menaruh kepercayaan pada program yang dikampanyekan.Yang perlu dipahami mengenai produk adalah nama produk/ brand/ merknya, karakteristik produk tersebut yang menyangkut ciri ciri khusus yang dimiliki produknya, manfaat produk, perbandingan produk yang dikampanyekan dengan produk lain yang sejenis. b. Analisis khalayak. Tujuan program komunikasi untuk mengkampanyekan produk untuk dapat mempengaruhi khalayak. Analisis khalayak diperlukan guna mengidentifikasi seperti apa khalayak sasaran program komunikasi yang akan dijalankan.dengan menganalisis khalayak dapat ditentukan juga arah dan bagaimana proses pelaksanaan program komunikasi akan berlangsung. Khalayak juga didefinisikan khalayak sebagai pasar dimana khalayak memiliki ciri status ekonomi dan status sosial tertentu. Khalayak dibagi menjadi 4 tipe. Yaitu : -



Publik. Khalayak yang terkait dengan kelompok sosial tertentu yang memiliki karakteristik sosial yang sama yang berinteraksi dan terbentuk karena keinginan dan kepentingan yang sama.



-



Kelompok kepuasan yang terbentuk atas tujuan yang sama dan selektif memilih media yand dikonsumsi.



-



Kelompok penggemar yang terbentuk atas dasar kesukaan yang sama atas seseorang atau sesuatu. Bisa cepat berubah bisa juga stabil.



-



Kelompok khalayak saluran atau medium yang fanatik terhadap media tertentu.



Khalayak juga dapat lebih dianalisis melalui pengkategorian berdasarkan fungsinya, berdasarkan cara khalayak mengolah pesan maupun dari segmentasi khalayak. Dengan melakukan analis mendalam pada khalayak tentunya dapat menambah kemungkinan dapat mempengaruhi khalayak dalam proses pelaksanaan program komunikasi nantinya. c. Analisis media. Proses pelaksanaan komunikasi tentunya membutuhkan media dan saluran komunikasi. Analisis media membuat pemetaan terhadap saluran komunikasi yang ada dalam wilayah terjadinya pelaksanaan program komunikasi. Perlu diperhatikan pihak mana saja yang menggunakan media, media apa saja yang perlu digunakan untuk pelaksanaan program komunikasi yang efektif, proses penerimaan pesan dari media akan mempengaruhi perubahan sikap, pandangan, emosi, motivasi, gaya hidup dari khalayak sampai mempengaruhi keputusan khalayak terhadap program komunikasi.



3. Kemudian muncul efek yang dihasilkan dari proses komunikasi memiliki aspekaspek, jelaskan ! Efek dari proses komunikasi meliputi 3 aspek yaitu : -



Aspek Efek kognitif terjadi pada tingkat pengetahuan. Khalayak yang menerima informasi atau pesan maka khalayak akan mempunyai pengetahuan tentang apa yang disampaikan.seberapa jauh efek kognitif dirasakan oleh khalayak tergantung pada banyak hal yang paling utama adalah tingkat intelektualitas khalayak tentunya juga tingkat kemampuan pelaku komunikasi dalam menyampaikan pesan komunikasi.



-



Aspek Efek Afektif terjadi pada tingkat perasaan. Perasaan tentang suka atau tidak suka terhadap produk yang dikampanyekan dan pesan komunikasi yang diterima. Setelah terpenuhinya efek kognisi maka khalayak akan menentukan perasaannya terhadap pesan komunikasi yang diterimanya. Hal ini tergantung juga pada bagaimana isi dan susunan pesan yang diterimanya.



-



Aspek Efek Konatif atau disebut juga Psikomotorik terjadi pada tingkat tingkah laku. Setelah memutuskan perasaannya suka atau tidak pada pesan komunikasi maka khalayak akan menentukan tingkah laku atau cara mereka bersikap sesuai dengan perasaan suka atau tidaknya. Banyak faktor yang mendukung maupun dapat menghambat efek konatif yaitu faktor fisik dan nonfisik.



Sumber referensi bacaan : -



Modul “perencanaan program komunikasi” karya Ibnu hamad



-



Buku “Perencanaan dan evaluasi program komunikasi” karya Dr. Suranto