Tugas 3 - Manajemen Logistik Organisasi Publik [PDF]

Citation preview

1. a. Jelaskan alasan suatu peralatan dapat dilakukan penggantian atau peremajaan! Jawab : Ada lima alasan dasar dalam penggantian atau peremajaan suatu peralatan sebagi berikut : 1.



2.



3.



4.



5.



Teknis/kerusakan fisik Teknis/kerusakan fisikadlah perunahanyang terjadi pada kondisi fisik aset. Basanya, penggunan berlanjut (penuaan ) atau umur teknis aset itu sendiri akan menyebabkan pengoperasian sebuah aset menjadikurang efesien. Ketinggalan zaman (kuno) = obsolit Ketinggalan xaman digunakan untuk akibat dari perubahan di luar lingkungan terhadap perlatab tersebut. Ketinggalan zaman terjadi sebagai akibat dari perbaikan – perbaikan yang kontinu pada peralatan. Sering juga terjadi karena perkembangan teknologi yang sedemikian pesatnya sehingga lebih ekonomis untuk menggantisuatu peralatan yang lebih canggih teknologinya, seperti komputer. Keperluan/perunbahan Perlatan/aset modal (capital asset) digunakan untuk menghasilkan barang dan jasa yang dapat memenuhi keinginan manusia. Alasan penggantian tuntutan menyebabkan perlunya diganti peralatan atau kategori lain dari keusangan (obsolescence). Pendanaan Faktor keuangan melibatkan perubahan peluang ekonomi eksternal terhadap operasi fisik atau penggunaan aset/peralatan danakan melibatkan pertimbangan pajak. Keputusan penggantian erat kaitannya dengan biaya operasi ataupun perawatan yang selalu naik sehingga diperlukan kebijakan dan keputusan yang paling ekonomis. Biaya penggantian Biaya penggantiadalah biaya yangberhubungan dengan penggantian suatu aktiva atau jasa yang terjadi (future cost) di waktu yang akan datang pada saat diadakannya penggantian. Biaya pengganti dapat diukur jumlahnya dengan cara membeli atau memproduksi barang atau jasa yang sama, baik jenisnya maupun kondisinya.



b. Jelaskan umur teknis dan umur ekonomis serta hubungannya dengan manajemen pemeliharaan! Jawab : •



•



•



umur teknis adalah jangka waktu ketika suatu peralatan masih berfungsi seara teknis. Artinya masih bisa digunakan sesuai dengan tujuan dan kondisi penggunaanya semula. Umur ekonomis adalah jangka waktu ketika suatu fasilitas bisa berfungsi secara ekonomis. Itu artinya bisa berfungsi dengan biaya minimum. Umur ekonomis tidak bisa melewati umur teknis karena untuk bisa berfungsi secara ekonomis, suatu peralaan harus berfungsi secara teknis dahulu. Hubungan antara umur teknis dan umur ekonomis dengan manajemen pemeliharaan : umur teknis dan umur eknomis merupakan bagian dari teknik/kerusakan fisik dimana menjadi salah satu alasan dalam penggantian atau peremajaan suatu peralatan. Dengan hal tersebut maka manajemen pemeliharaan dapat dilakukan dengan baik dalam penggantian peralatan sebagaimana dengan fungsinya masing – masing.



c. jelaskan tahapan dalam melakukan manajemen pemeliharaan! Jawab : Ada enam tahap yang perlu dilalui dalam merealisasikan manajemen pemeliharaan sebagai berikut : 1. 2. 3. 4. 5. 6.



Pengedentifikasian ataubmunculnya inisiatif untuk pelayanan pemeliharaan Perencanaan pemeliharaan Penyusunan jadwal dan perincian tugas pemeliharaan Pengorganisasian pekerjaan pemeliharaan Pelaksanaan pemeliharaan (eksekusi) Pengendalian dan analisis proses dan hasil pemeliharaan.



melaksanakan



a. Jelaskan alasan penghapusan barang pertimbangan teknis, ekonomis dan karena hilang! 2.



bergerak



berdasarkan



Jawab : Penghapussan berdasarkan pertimbangan teknis, ekonomis, dan karena hilang/kekurangan senagai berikut ini : 1.



Pertimbangan teknis 1) Secara fisik yeknis barang tidak dapat dipergunakan karena rusak berat dan tidak ekonomis apabila diperbaiki 2) Secara teknis, tidak dapat digunakan lagi akibat modernisasi. 3) Telah melampui batas kegunannya/kadaluwarsa. 4) Penggunaan bisa mengalami perubahan dalam spesifikasi, seperti terkikis, aus, dan lain – lain 5) Selisih kurang dalam timbangan/ukuran disebabkan penggunaan/susut dalam penyimpangan/pengangkutan.



2.



Pertimbangan ekonomis 1) Karena berlebih (surplus, ekses). 2) Secara ekonomis lebih menguntungkan daerah apabila dihapus karena biaya operasional dan pemeliharaannya lebih besar daripada manfaat yang diperoleh



3.



Hilang/kekurangan oleh penyimpanan atau kerugian yang disebabkan hal berikut. 1) Ksalahanatau kelelaian penyimpanan atau pengurus barang. 2) Diluar kesalahan/kelalaian penyimpanan atau pengurus barang. 3) Mati bagi tanaman atau ternak/hewan. 4) Karena kecelakaan atau alasan tidak terduga (force majeure).



b. Bagaimana proses penghapusan barang milik daerah? Jawab : Proses penghapusan barang milik daerah : A. B.



Dilakukan dengan pembentukan tim/panitia penghapusan barang milik daerah dan sesuai ketentuan. Tugas tim/panitia penghapusan sebagi berikut,



1)



Memeriksa/meneliti kondisi barang yang akan dihapuskan meliputi a) Meneliti barang yang akan dihapus b) Meneliti kondisi barangyang akandihapus c) Menetapkan perkiraan nilai barang yang akan dihapus d)



2) 3) 4) 5) 6) 7)



Membuat berita acara pemeriksaan.



Menyelesaikan kelengkapan administratif usulan penghapusan. Menyusun renana penghapusan Mengajukan usulan penghapusan kepada pengelola barang Mengajukan pelaksaan pelelangan barang melalui kantor lelang setempat. Membuat laporan pelaksanaan penghapusan. Laporan harus disampaikan panitia penghapusan kepada pejabat yang menerbitkan surat keputusan penghapusan selambat – lambatnya 30 hari setelah serah terima dilakukan.



3.a.



Apa yang menjadi pertimbangan utama bahwa aset pemerintah dapat dihibahkan?



Jawab : Dalam pemerintahan, pengibahan barang milik daerah ini dilakukan oleh pemimpin daerah tertinggi dengan memperhatikan dan mempertimbangkan kepentingan sebagai berikut. a) b) c) d)



Kepentingan sosial, Keagamaan, Kemanusiaan, Penyelenggara pemerintahan daerah.



b. Cari contoh kasus mengenai hibah aset yang dilakukan oleh pemerintah pusat/daerah! Jawab : Contoh kasus : tanah hibah ditarik oleh anak pemilik dan mengakibatkan sekolah di segel. Menurut anak sang pemilik hibah tanah yang dilakukan oleh ayahnya dulu merupakan hibah sepihak.



Sumber : https://regional.kompas.com/read/2017/05/02/19495411/tanah.hibah.ditarik.a nak- anak.pemiliknya.sekolah.dasar.disegel?page=all#page2



a. Apa yang dimaksud dengan penghapusan barang milik negara/daerah dalam rangka penyertaan modal pemerintah? 4.



Jawab : Proses penghapusan barang milik daerah diperlukan untuk barang yang akan di-PMP-kan (penanaman modal pemerintah). Usaha pemerintah dalam penghapusan barang milik daerah yang akan ditanamkan dalam penyertaan modal pemerintah atau di-PMP-kan (penanaman modal pemerintahan) harus memenuhi ketentuan sebagai berikut. 1) 2) 3)



Barang/aset milik daerah tersebut tercatat dalam buku investaris aset daerah. Pernyetaan modal pemerintah hanya diperuntukan bagi BUMN/D atau badanhukum lainnya dimilik negara Barang milik daerah eks proyek harus diaudit oleh BPK/BPKP dan telah ditetapkan status sementara.



b. Jenis aset apa saja yang dapat dilakukan penyertaan modal pemerintah? Jawab : Peyertaan moda pemerintah daerah atas barang milik daerah dapat berupa : 1) 2)



3)



Tanah atau bangunan milik daerah yang telah diserahkan oleh pengguna kepada kepala daerah melalui pengelola barang Tanah atau bangunan yang dari awal pengadaannya direncanakan untuk disertakan sebagai modal pemerintahan daerah sesuai tercantun dalam dokumen penganggaran Barang milik daerah lainnya, selain tanah atau bangunan



Sumber : modul 7 dan 8 manajemen logistik dan organisasi publik