Tugas Analisis Isu Instansi [PDF]

Citation preview

PELATIHAN DASAR CPNS ANALISIS ISU INSTANSI KEMENTERIAN HUKUM DAN HAM Nama



: Pandu Setiawan



NIP



: 200206252022031001



Angkatan : 26 Kelompok : 3 Absen



: 24



Instansi



: Lapas medium security Kelas IIA Permisan Nusakambangan



Mengidentifikasi dan mendeskripsikan isu aktual di Instansi Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia yakni di Lembaga Pemasyarakatan yang berdasarkan data dan fakta. I.



Identifikasi Isu 1. Sarana dan Prasarana yang belum memadai 2. Masih banyak pegawai yang tidak disiplin dalam bekerja



II.



Deskripsi Isu 1. Sarana dan Prasarana yang belum memadai Masalah sarana dan prasarana yang terbatas dalam proses penyelesaian kinerja merupakan hal yang menyebabkan pencapaian kinerja belum optimal atau belum sepenuhnya maksimal, karena keterbatasan peralatan yang digunakan sehingga dalam proses kinerja lambat, sehingga pelayanan yang dihasilkan menyita waktu yang cukup lama.Selain itu, kendala yang lain adalah masalah prasarana atau tempat dimana proses kinerja aparatur sipil negara itu berlangsung, ini juga merupakan salah satu yang harus diperhatikan , misalnya masalah kebersihan tempat pelayanan kunjungan WBP dikarenakan prasarana tersebut ikut menentukan kenyamanan aparatur pemerintah dalam menjalankan proses kinerja dan juga menentukan kenyamanan masyarakat dalam menunggu pelayanan yang akan diberikan. 2. Masih banyak pegawai yang tidak disiplin dalam bekerja Masih minimnya kesadaran ASN untuk datang tepat waktu.sistem absensi yang dilakukan secara online melalui aplikasi SIMPEG KEMENKUMHAM yang memberikan efek kelonggaran bagi pegawai untuk dating terlambat sampai di kantor.Dikarenakan sistem absensi ini bisa dilakukan dimana saja dan dengan waktu yang bisa diubah apabila telat dalam absen online dengan mengubah GMT waktu



hari itu.Masih banyaknya pegawai yang melakukan absensi dirumah namun pegawai dating ke kantor terlambat. III.



Isu Aktual 1. Sarana dan Prasarana yang belum memadai Berdasarkan data dan fakta yang ada, terbatasnya kebutuhan p3k,obatobatan,meja,kursi,dll yang digunakan untuk bekerja yang sudah tidak layak untuk dipakai, kurangnya perangkat laptop/computer yang digunakan sebagai penunjang pekerjaan sehingga harus menggunakan laptop pribadi dan apabila laptop pribadinya bermasalah maka harus meminjam laptop rekan kerja yang lain,ruangan kerja yang sempit,ruangan P2U sebagai tempat utama keluar masuk orang lapas juga agak sempit jika ada tamu banyak maka harus antri panjang, dan barang-barang yang tidak tertata dengan rapi sehingga lingkungan kerja menjadi tidak nyaman. Dampak jika isu tersebut tidak diselesaikan adalah apabila sarana dan prasarana tidak memadai dan anggota-anggotanya merasa diabaikan , maka hal tersebut dapat menimbulkan efek negative pada kesejahteraan anggota sehingga performanya akan menurun. Pihak yang akan terdampak jika isu ini terus dibiarkan adalah Pegawai Negeri Sipil di lingkungan Lapas. 2. Masih banyak pegawai yang tidak disiplin dalam bekerja Berdasarkan data dan fakta yang ada, Absensi dilakukan secara online melalui aplikasi SIMPEG KEMENKUMHAM yang bisa dilakukan dimana saja tanpa harus datang ke kantor.Untuk jam nya sendiri semisal telat absen dalam absen online, dapat diubah GMT waktu pada hari itu.Sehingga dengan adanya itu, masih banyak pegawai yang dating dan pulang tidak sesuai dengan jam kerja. Dampak jika isu tidak diselesaikan adalah tanpa penerapan dan penegakan peraturan disiplin , maka aspek produktivitas, efektivitas, serta kredibilitas pegawai akan sulit dicapai yang pada ujungnya akan mempengaruhi kinerja pemerintahan dalam melayani kepentingan publik. Pihak-pihak yang terdampak jika isu ini terus diabaikan adalah PNS, Instansi , dan masyarakat.



IV.



Analisi Pemecahan 1. Teknik APKL No.



Isu



Kriteria A P



K



Jumlah Nilai L



Nilai Prioritas



1.



Sarana dan Prasarana



4 5



5



6



20



II



24



I



yang belum memadai



2.



Masih banyak pegawai



7 6



yang tidak disiplin dalam



5



6



bekerja



Keterangan : A : Aktual P : Problematika K : Khalayak L : layak Berdasarkan table yang ada diatas, terlihat bahwa jika isu prioritas yang saat ini ada di Lapas Kelas IIA Permisan adalah masih banyak pegawai yang tidak disiplin.



2. Analisa Isu S



W



O



T



Tidak semua



Kurangnya



PP Nomor 94



Aspek



pegawai tidak



Pengawasan yang



Tahun 2021



produktivitas,



disiplin(hanya



ketat terhadap



tentang Disiplin



efektivitas, serta



Sebagian yang



perilaku pegawai



PNS



kredibilitas pegawai



disiplin)



akan sulit dicapai yang pada ujungnya akan mempengaruhi kinerja pemerintahan dalam melayani kepentingan publik



V.



Solusi untuk mengatasi isu terkait Untuk mengatasi perilaku PNS yang seringkali tidak disiplin dapat dilakukan Langkahlangkah sebagai berikut : -



Melakukan pembinaan pegawai, terutama pada para PNS yang baru diangkat.



-



Penilaian kinerja, pemberian reward, dan punishment bagi PNS teladan dan PNS yang tidak disiplin.



-



Secara terus menerus melakukan sosialisasi atas ketentuan PP Nomor 94 Tahun 2021 tentang disiplin PNS.



-



PNS yang tidak disiplin dikenakan sanksi disiplin berupa penurunan pangkat setingkat lebih rendah selama tiga tahun, pemindahan dalam rangka penurunan jabatan setingkat lebih rendah,pemberhentian dengan hormat tidak atas permintaan sendiri sebagai PNS, serta pemberhentian tidak dengan hormat sebagai PNS.