2.3.7 EP 4 SOP Pencatatan Dan Pelaporan [PDF]

Citation preview

PENCATATAN DAN PELAPORAN



SOP



No. Dokumen : 440/023/SOP/ ADM/PKM-TDPL/IX/2018 No. Revisi : Tanggal Terbit : 26-09-2018 Halaman :1/3



PUSKESMAS TODDOPULI



1. Pengertian



Drg. Hj. Yayi Manggarsari. M.Kes NIP:19660430 199312 2 003



Pencatatan data adalah kegiatan mengumpulkan data-data laporan hasil kegiatan bulanan dan tahunan dari programprogram Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM) dan unit-unit pelayanan Upaya Kesehatan Perorangan (UKP). Pelaporan adalah penyampaian data-data baik dalam bentuk hard copy maupun Soft Copy (Format laporan bulanan LB1, LB3, LB4 dan LSD) kepada Sub bagian program Dinas Kesehatan Kota Makassar.



2. Tujuan



Sebagai acuan dalam melaksanakan pencatatan dan pelaporan hasil kegiatan Puskesmas



3. Kebijakan



SK



Kepala



Puskesmas



No:



440/026/SK/ADM/PKM-



TDPL/XII/2017 Tentang Data dan Informasi yang harus ada di Puskesmas. 4. Referensi



Peraturan Mentri Kesehatan No.44 Tahun 2016 Tentang Pedoman Manajemen Puskesmas



5. Prosedur



1. ATK 2. Komputer 3. Buku Pencatatan dan Pelaporan



6. Langkah– langkah



1. Petugas Pelaksana UKM dan UKP mencatat hasil kegiatan kepada Penanggung Jawab UKM dan UKP. 2. Penanggung Jawab UKM dan UKP mengkoreksi hasil kegiatan. 3. Penanggung Jawab UKM dan UKP mengkonsultasikan hasil kegiatan kepada Kepala Puskesmas. 4. Kepala Puskesmas mengkoreksi, menandatangani hasil



kegiatan 5. Kepala Puskesmas mengembalikan hasil laporan kepada pengelola. 6. Penanggung Jawab menindak lanjuti dengan mengirim laporan ke Dinas Kesehatan Kota Makassar.



Petugas Pelaksana UKM dan UKP mencatat danmenyampaikanhasil kegiatan kepada Penanggung Jawab UKM dan UKP



Penanggung Jawab UKM dan UKP mengkoreksi dan merekap hasil kegiatan .



7. Diagram Alir



Penanggung Jawab UKM dan UKP mengkonsultasikan hasil kegiatan kepada Kepala Puskesmas.



Kepala Puskesmas mengkoreksi, menandatangani hasil kegiatan dan mengembalikan hasil laporan kepada pengelola.



Penanggung Jawab menindak lanjuti dengan mengirim laporan ke Dinas Kesehatan Kota Makassar.



8. Hal-hal yang perlu di perhatikan



Tanggung jawab dan pelaksanaan upaya



9. Unit terkait



1. Kepala Puskesmas 2. Tata Usaha 3. Penanggung jawab dan pelaksana upaya Puskesmas



10. Dokumen terkait 11. Rekaman historis Perubahan



Tim Manajemen Puskesmas No



Yang dirubah



Isi Perubahan



Tgl.mulai diberlakukan



PENCATATAN DAN PELAPORAN



DAFTAR TILIK



No. Dokumen: 440/023/DT/ ADM/PKMTDPL/I/2018 No. Revisi : 00 Tanggal Terbit :15-01-2018 Halaman : 1/1



PUSKESMAS TODDOPULI



Drg. Hj. Yayi Manggarsari, M.Kes NIP:19660430 199312 2 003



Unit



:



Nama Petugas



:



Tanggal Pelaksanaan



:



No



Langkah Kegiatan



Ya



Tidak



TB



1



Apakah Petugas Pelaksana UKM dan UKP mencatat dan menyampaikan hasil kegiatan kepada Penanggung Jawab UKM dan UKP ? 2 Apakah Penanggung Jawab UKM dan UKP mengkoreksi dan merekap hasil kegiatan ? 3 Apakah Penanggung Jawab UKM dan UKP mengkonsultasikan hasil kegiatan kepada Kepala Puskesmas ? 4 Apakah Kepala Puskesmas mengkoreksi, menandatangani hasil kegiatan dan mengembalikan hasil laporan kepada pengelola ? 5 Apakah Penanggung Jawab menindak lanjuti dengan mengirim laporan ke Dinas Kesehatan Kota Makassar ? Compliance rate (CR)......... %



Makassar, 15 Januari 2018 Pelaksana / Auditor



(.................................)