Diskusi 4 Komunikasi Bisnis [PDF]

Citation preview

Halo semua, dalam diskusi kali ini saya ingin kalian dapat menjelaskan kaitan korespondensi dengan kegiatan komunikasi bisnis. Salam, Jawaban : Kaitan korespondensi dengan kegiatan komunikasi bisnis adalah korespondensi merupakan bagian dari komunikasi bisnis, korespondensi ini dapat berupa surat menyurat maupun melalui surat elektronik, ataupun komunikasi langsung baik secara tatap muka maupun melalui media seperti telepon. Dengan kata lain, kaitan korespondensi dengan kegiatan komunikasi bisnis antara lain : 1. Korespondensi merupakan bagian dari komunikasi Komunikasi dapat dilakukan dengan banyak cara mulai dari berbicara dan bertatap muka secara langsung atau bisa juga dengan korespondensi dimana komunikator dan komunikan berkomunikasi melalui media tulisan dan tidak bertatap muka secara langsung. Dengan korespondensi akan membantu menghindarkan kita dari kesalahan pengucapan atau pemilihan kata karena sebelum dikirimkan surat akan dibaca ulang terlebih dahulu untuk mengetahui apakah ada kesalahan penulisan atau pemilihan kata yang tidak tepat. 2. Korespondensi sebagai cara berkomunikasi lewat media tulisan Ada banyak media yang bisa digunakan untuk berkomunikasi, salah satunya tulisan seperti pada korespondensi. Dalam berkorespondensi seseorang menyampaikan pesan, ide, pendapat, atau tujuannya secara tertulis. Oleh karena itu pemilihan kata yang digunakan dan cara penyampaiannya berbeda dengan komunikasi secara lisan seperti saat kita berbincang – bincang secara langsung. 3. Korespondensi yang tepat menentukan kelancaran komunikasi Karena melalui media tulisan dan tidak dilakukan secara langsung isi surat dalam berkorespondensi harus dibuat dengan jelas dan pemilihan kata yang tepat agar penerima surat dapat memahami isi dan tujuan surat tersebut. Hal ini berhubungan erat dengan kelancaran komunikasi antara kedua belah pihak sehingga tidak timbul miskomunikasi ataupun kesalahpahaman. 4. Mengintenskan komunikasi sehingga hubungan menjadi lebih erat Korespondensi juga dapat menjadi sarana untuk mempererat komunikasi dan membina kerjasama yang baik antara 2 perusahan / instansi lain yang terpisah secara jarak sehingga mereka tetap dapat berhubungan baik meskipun jarang bekerja sama dalam bisnis. 5. Berpengaruh pada hubungan kedua atau beberapa pihak Hubungan antara komunikasi dan korespondensi selanjutnya adalah pentingnya pengaruh korespondensi terhadap hubungan kedua belah pihak baik antar individu, antara individu dengan organisasi, atau antar organisasi. Korespondensi yang tepat dan intens akan meningkatkan hubungan sementara kekeliruan dalam berkorespondensi justru dapat menimbulkan kesalahpahaman sehingga turut memperburuk hubungan kedua belah pihak. 6. Korespondensi sebagai pembentuk citra seseorang atau perusahaan Hubungan antara komunikasi dan korespondensi yang terakhir adalah sebagai salah satu faktor yang membentuk citra seseorang, organisasi atau perusahaan. Korepondensi yang tepat tentu akan berpengaruh pada citra baik seseorang, organisasi maupun perusahaan. Oleh



karena itu tidak heran jika surat yang akan dikirimnkan ke luar harus melalui tahap pemeriksaan terlebih dahulu dan mendapat persetujuan dari pihak – pihak berwenang. Sumber : EKMA4159/3SKS/MODUL 1-9. Komunikasi Bisnis. Yosal Iriantara. Edisi 1. Universitas Terbuka https://pakarkomunikasi.com/hubungan-antara-komunikasi-dan-korespondensi